Google E-Tablolar, birçok kullanışlı özelliğe sahip popüler bir elektronik tablo uygulamasıdır. Bunlardan biri, herhangi bir hücre veya hücre aralığında açılır listeler oluşturma yeteneğidir. Bir açılır liste eklediğinizde, Bir Google E-Tablolar belgesini paylaşın Bu, Google Drive'da kolaydır.
Liste eklemenin bir nedeni, kullanıcılara çoktan seçmeli sorular sorarak tercihlerine göre bir cevap seçmelerine izin vermek olabilir. Bu, örneğin geri bildirim toplamak için de kullanılabilir. Kullanım durumunuz ne olursa olsun, bir açılır liste oluşturmak ve daha sonra düzenlemek, hem web tarayıcısında hem de Google E-Tablolar'ın mobil sürümünde çok kolaydır.
Başlayalım.
Bir Web Uygulamasında Google E-Tablolar Açılır Listesi Oluşturun
Edge tarayıcıyı Windows makinesinde denedik ve bunu hem Windows hem de Mac'te herhangi bir tarayıcıyı kullanabilirsiniz. Ancak Google, en iyi sonuçlar için Chrome tarayıcısının kullanılmasını önerir.
Adım 1: tip levhalar.new Hızlı bir şekilde yeni bir Google E-Tablolar belgesi oluşturup açmak veya Google Drive hesabınızdan bir belge açmak için adres çubuğundaki
Adım 2: set doğrulama Verilerin geçerliliği veri listesindedir.
Aşama 3: Bir sonraki açılır pencerede, "Eşya listesi"Ya da"Kapsam listesi. İlk seçenek, kullanıcıların önceden tanımlanmış öğeler listesinden bir öğe seçebileceği anlamına gelir. İkinci seçenek, kullanıcıların aynı sayfadaki diğer hücrelerden veya hatta aynı belgedeki diğer sayfalardan bir öğe listesi seçebileceği anlamına gelir. Basit tutmak için bir öğe listesi ile gideceğiz.
Adım 4: Ardından, listede görünmesini istediğiniz tüm öğeleri, kriterlerin yanındaki ikinci kutuya yalnızca virgülle ayırarak girin.
Adım 5: Etkinleştirme "Bir hücrede açılır listeyi gösterAçılır listeyi seçili hücrede aşağıyı gösteren bir okla görüntüler, böylece kullanıcıların seçili hücrede bir açılır liste olduğunu fark etmelerini kolaylaştırır
Aşama 6: " öğesinin yanındaki Uyarıyı göster'i seçin.geçersiz verilerdeKullanıcıların geçersiz veri (önceden tanımlanmamış bir şey) girmesine izin vermek istiyorsanız, ancak işaretlemek için yazılan öğeyi seçeceksiniz. Daha önce seçilmeyen hiçbir şeyin seçilmesine izin vermemek için Girişi Reddet'i seçin.
Adım 7: “Doğrulama yardım metnini gösterKullanıcıların açılır menüyle ne yapmaları gerektiğini anlamalarına yardımcı olmak için özel bir not eklemek istiyorsanız. Not girme seçeneğini belirlediğinizde bir metin kutusu görünecektir.
Adım 8: Düğmesini tıklayın Kaydet Doğrudan seçilen hücrede açılır menüden çıkmak ve kontrol etmek için.
İşte aşağı oku tıkladığınızda nasıl göründüğü.
Artık oka tıklayıp bir öğe seçerek açılır listeden önceden seçilmiş bir öğe seçebilirsiniz.
Daha önce tanımlanmamış bir şey de girebilirsiniz (yazabilirsiniz).
Hücre hemen kırmızı bir simgeyle ve üzerine geldiğinizde görünecek bir mesajla işaretlenecektir.
Mobil uygulamada Google E-Tablolar'da bir açılır liste oluşturun
Hem Android hem de iOS sürümleri için adımlar aynıdır. Aşağıdaki örnekte Android kullanacağız.
Adım 1: Bir uygulama açın Google E-Tablolar ve yeni bir elektronik tablo belgesi açın/oluşturun. Açılır liste eklemek istediğiniz hücreyi seçin. Şimdi sağ üst köşedeki üç noktalı menü simgesine tıklayın ve Veri Doğrulama'yı seçin.
Adım 2: Açılır liste için kriterler seçin. herhangi biri olabilir"Eşya listesi"Ya da"Kapsam listesi". Ardından "eklemeAçılır listede görünmesini istediğiniz virgülle ayrılmış öğeleri girer.
Aşama 3: Etkinleştirme "Hücrede açılır listeyi gösterKullanıcılara hücrenin bir açılır liste içerdiğini bildiren bir ok görüntüler. Kullanıcıların ne yapmaları gerektiğini anlamalarına yardımcı olmak için kişiselleştirilmiş bir mesaj görüntülemek için Doğrulama Yardım Metnini Göster'i etkinleştirin. Bu etkinleştirildiğinde, bir düzenleme düğmesi görünecektir. Mesaj eklemek için üzerine tıklayın.
Adım 4: Başlığın altında "Geçersiz veri', başkalarının daha önce belirtilmeyen bir şey girmesini istiyorsanız Uyarıyı göster'i seçin. Kullanıcıları listeden bir öğe seçmeye zorlamak istiyorsanız Girişi reddet'i seçin. İşiniz bittiğinde Kaydet düğmesini tıklayın.
Açılır listeyi içeren hücreyi seçtiğinizde ekranın alt köşesinde bir ok göreceksiniz. Aşağıdan yukarıya doğru kayan listeden bir öğe seçmek için üzerine tıklayın.
Önceden seçilmiş olanın yerine farklı bir değer girmek isterseniz, bunun yerine klavye simgesine dokunun ve cevabınızı yazın.
Tıpkı web uygulamasında olduğu gibi, önceden ayarlanmış yanıttan farklı bir yanıt girmek, vurgulanacak hücreyi işaretleyecektir.
Web uygulamasında Google E-Tablolar'daki açılır listeleri düzenleyin veya silin
İlk birkaç adım aynı kalacaktır. E-Tablolar'da açılır menüyü eklediğiniz hücreyi seçin ve ا٠“بيا٠† ات> Veri doğrulama listesi. Artık kriterleri, seçilen hücreleri ve diğer tüm seçenekleri düzenleyebilir veya sadece "düğmesine" tıklayabilirsiniz.Doğrulamayı kaldırListeyi silmek için Değişiklikleri kaydetmek için Kaydet düğmesine tıklayın.
Açılır menüyü silmenin doğrulamayı kaldıracağını ve kullanıcıyı manuel olarak girmediğini unutmayın.
Mobil uygulamada Google E-Tablolar'daki açılır listeleri düzenleyin veya silin
Google E-Tablolar mobil uygulamalarında açılır listeleri düzenleme veya silme adımları aynı kalır. Açılır listeyi içeren hücreyi seçin ve üç noktalı menüden Veri Doğrulama'yı seçin. Listeyi silmek veya uygun gördüğünüz şekilde düzenlemek için Kuralı kaldır'a basın.
Eğlenceli açılır menüler
Google E-Tablolar'da açılır listeler oluşturmak ve yönetmek çok kolaydır. Liste oluşturmak birkaç dakikadan az sürer, ancak çoğu öğe sayısına da bağlıdır. Ve kriterleri Kapsamdan Listele olarak ayarlarsanız, biraz zaman alabilir.
Aynı Google E-Tablo belgesinde diğer kullanıcılarla aşağıdakiler hakkında da ortak çalışma yapabilirsiniz: Birden çok kullanıcının aynı belgeyi düzenlemesine izin vererek. Bu, özellikle bazı açılır listeler varsa veya ayrıştırılacak çok fazla veri varsa, size biraz zaman kazandıracaktır.
