Excel'deki otomatik satır biçimlendirme, her hücreyi manuel olarak kontrol etmenize gerek kalmadan verileri hızlı bir şekilde okumanıza ve önemli değerleri bulmanıza yardımcı olur. Büyük elektronik tablolarla çalışırken, manuel biçimlendirmeye güvenmek zahmetli ve pratik olmaktan çıkar.
Excel, bir hücrenin içeriğine bağlı olarak tüm satırı biçimlendirmenize olanak tanır; örneğin, belirli bir koşul karşılandığında veya belirli bir değer girildiğinde satır rengini değiştirebilirsiniz. Bu özellik raporlarda, finansal tablolarda ve görev yönetiminde çok kullanışlıdır.
Birçok kullanıcı, satırları bu şekilde biçimlendirmenin ileri düzey uzmanlık gerektirdiğine inanırken, oysa bu işlem karmaşık denklemler yazmaya gerek kalmadan, programın içindeki yerleşik araçlar kullanılarak basit adımlarla yapılabilir.
Bu kılavuzda, Excel'de tek bir hücreye göre tüm bir satırı biçimlendirmenin doğru yolunu öğreneceksiniz; bu sayede en az çabayla daha düzenli ve anlaşılır tablolar oluşturabileceksiniz.
Hızlı ipuçları
- Koşullu biçimlendirme, Excel'in en çok yönlü özelliklerinden biridir ve burada kısaca değinmeyeceğimiz birçok özelliğe sahiptir.
- Açılır listeler, koşullu biçimlendirme için ölçüt olarak da kullanılabilir.
- Onay kutularını biçimlendirmek kolaydır, ancak Excel bunları ekleme ve aynı anda birden fazla hücreye bağlama olanağı sunmaz.
- Hücreleriniz doğru biçimlendirilmemişse, satırlar ve sütunlar için doğru referans türlerini kullandığınızdan emin olun.
Varsayılan olarak, Excel'in koşullu biçimlendirme özelliği, bir hücrenin görünümünü (örneğin yazı tipi veya arka plan rengi) değerine göre biçimlendirmenize olanak tanır. Ancak seçimi genişleterek, bir satırın tamamını içindeki tek bir hücrenin değerine göre nasıl biçimlendireceğinizi öğrenebilirsiniz.
Bölüm 1: Excel'de tek bir hücre değerine göre tüm bir satırı biçimlendirme
Açıklamayı basitleştirmek için, B2 hücresindeki çalışan bilgilerini ve sözleşme bitiş tarihlerini gösteren örnek bir tablo kullanacağız. Tarihin dolup dolmadığını kontrol edeceğiz ve doluluk oranına sahip tüm satırı kırmızı renkle biçimlendireceğiz.
Karşılaştırma amacıyla, işte bir çalışan çalışma programı örneği.
Adım 1: Verilerinizi içeren tüm aralığı (adresler hariç) belirtin. Bu örnekte, B2:G6 aralığını kullanıyoruz.
Adım 2: Tıklayın "koşullu koordinasyon", ardından seçinYeni üs ”.
3. adıma geçin: Bir seçenek seçin "Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullanma".
Adım 4: Formülde şu fonksiyonu kullanacağız: =$G2
Bu formül tablonun tamamına uygulanacaktır. "G" sütununun başında dolar işareti "$" bulunduğu için, sözleşmenin sona erme tarihini kontrol etmek üzere kilitlenecektir. Formül tabloya uygulandıkça "satır" işaretçisi hareket edecek ve verileri içeren ilk satırdan (bu durumda ikinci satırdan) başlamalıdır.
Adım 5. Düğmesini tıklayın "koordinasyon", Ardından "Doldur" sekmesine gidin ve hücreyi doldurmak istediğiniz rengi seçin. Dilerseniz ek bir biçimlendirme de seçebilirsiniz. Seçiminizden memnun kaldığınızda tıklayın. "Tamam."
Adım 6. Tıklayın "TAMAM MI" Koşullu biçimlendirme listesinde değişiklikleri kaydedin.
Sonuç olarak, geçmiş tarihler (bu metnin yazıldığı zamana kadar) ve bu tarihlerin bulunduğu satırın tamamı vurgulanacaktır.
Birden fazla ölçütü birleştirmek istiyorsanız, özel biçimlendirme gerektiren OR veya AND işlevlerini kullanabilirsiniz (örneğin OR(logical_test1,logical_test2…)). Bir hücre içinde belirli bir dizeyi aramak için =SEARCH("dize",$ColumnRow)>0 işlevini kullanın.
Aynı tablo için birden fazla kural oluşturabilirsiniz. Yukarıdaki örnekte, tüm geçerli sözleşmeleri yeşil renkle vurgulamak için bir kural oluşturduk. Ardından, Koşullu Biçimlendirme'ye ve daha sonra Kural Yönetimi'ne giderek tabloya uygulanan tüm kuralları görüntüleyebilirsiniz. Kural sırasını değiştirmek için yukarı ve aşağı okları kullanın (son geçerli kural uygulanacaktır).
Bölüm 2: Excel'de bir onay kutusu seçildiğinde satırı nasıl biçimlendirirsiniz?
Alternatif olarak, basit evet veya hayır kontrolleri yapmak için hücrelere onay kutuları ekleyebilirsiniz; bu kutular mantıksal değerler olarak işlev görür. "doğru" أو "hata", Ardından satır buna göre biçimlendirilir.
Excel 365 dışındaki sürümler için Excel'de "Geliştirici" sekmesini etkinleştirmeniz gerektiğini unutmayın (bunu Seçenekler > üzerinden yapabilirsiniz). Şeridi özelleştirin > Sağ paneldeki "Geliştirici" kutusunu etkinleştirin.
Ardından, Geliştirici sekmesinden, Kontroller altından, Onay Kutusu seçeneğine giderek tabloya bir onay kutusu ekleyebilirsiniz. Bu işlem, tabloya bir onay kutusu yerleştirecektir ve bu kutu daha sonra belirlenen konumuna taşınmalıdır.
Bu amaçla, çalışanın medeni durumunu göstermek için (H) sütununu ekledik.
Adım 1: Tabloya beş adet onay kutusu ekleyin. Her onay kutusunun metnini silin, ardından üzerine sağ tıklayın ve "Denetim Biçimlendir" seçeneğini seçin.
Adım 2: Sekmede "Kontrol elemanı", Onay kutusunu içeren hücreye mutlak referansı girin (örneğin, ilk onay kutusu "$H$2" olacaktır).
3. adıma geçin: Yeni tablonun aralığını belirtin ve koşullu biçimlendirme oluşturun. Bu sefer formül "=$H2=TRUE" olacak çünkü H sütununu kullanıyoruz.
Adım 4: İstediğiniz formatı seçin ve her iki kutudaki "Tamam" düğmesine tıklayın.
Daha kolay görülebilmesi için önceki kuralları kaldırdık.
Excel'de tek bir hücreye göre tüm bir satırı biçimlendirmek, özellikle büyük ve sürekli değişen tablolarla uğraşırken verileri daha net ve profesyonel bir şekilde sunmanın akıllı bir yoludur. Bu özellik, dikkatinizi dağıtan unsurlar olmadan önemli bilgilere odaklanmanıza yardımcı olur.
Zaman kazanmak ve görsel hataları azaltmak için bu yöntemi günlük raporlarda ve planlarda kullandığınızdan emin olun; böylece verileri anlama ve karar verme hızında büyük bir fark göreceksiniz.
