E-posta organizasyonu üretkenliği ve verimliliği korumanın önemli bir parçasıdır. Outlook gibi e-posta istemcileri, e-postalarınızı klasörler halinde düzenlemenize yardımcı olur. Ancak belirli e-postaların nerede saklandığını kaybetmeniz can sıkıcı olabilir. Ama merak etmeyin; Outlook e-posta klasörünüzü bulmanıza yardımcı olabiliriz.
Microsoft Outlook şunları yapmamıza izin vererek işleri kolaylaştırmakla kalmıyor...Klasörler ve ayrı e-postalar oluşturun, ancak aynı zamanda e-posta klasörü konumlarını bulmanın çeşitli yollarını da sağlar. Bu yazıda bunu yapmanın olası yollarını ele alacağız; Takip etmek.
OUTLOOK E-POSTASININ WINDOWS VEYA MAC'TA NEREYE KAYDEDİLDİĞİNİ ÖĞRENİN
Outlook'ta e-posta klasörünüzü bulmak eskiden yaygın olmasına rağmen, işler artık çok daha sorunsuz hale geldi. Üstelik tüm klasör yolunu göstermek için ileti özelliklerine gitmeniz veya bir dizi adımı izlemeniz gerekmez.
Not: Aşağıdaki yöntem Outlook masaüstü uygulamasına (Windows ve Mac) ve Outlook web'e seçtiğiniz herhangi bir tarayıcıdan erişirken geçerli olacaktır.
Ana Outlook penceresinden e-posta klasörünüzün konumunu bulun
Bir e-posta listesini görüntülerken listenin en üstündeki klasör adını kolayca seçebilirsiniz. Gezinme bölmesini de görebilirsiniz. Klasör mavi renkle vurgulanacaktır.
Gezinti bölmesini görebiliyorsanız görüntülemek için sol köşedeki üç satırlı simgeyi tıklamanız yeterlidir. Ayrıca pencerenin üst kısmındaki arama çubuğuna tıkladığınızda bir klasör açılır listesi görünür. Burada posta klasörünün adını açıkça görebilirsiniz.
İpucu: Eğer görürseniz Hata Klasörler açılamıyor Outlook'ta sorunu çözmenize yardımcı olacak kılavuza bakın.
Outlook e-posta arama sonuçlarının tam klasör yolunu bulun
Ayrıca bir e-postayı arayabilir ve ardından yerleştirildiği klasörü bulabilirsiniz. Ve en iyi kısmı da şu ki
Outlook, posta açıklamasına klasör etiketleri ekleyerek bu görevi basitleştirdi.
Outlook'ta e-posta klasörünüzün konumunu bulmak için üstteki arama çubuğuna tıklayın ve arama sorgunuzu yazın. Sonuçlar göründüğünde, e-posta açıklamasında klasör adını gösteren yararlı bir etiket keşfedebilirsiniz.
Klasörün tamamını görüntülemek için bu etikete de tıklayabilirsiniz. İlginç bir şekilde, mesaj önizlemesini kapatsanız bile klasör adı e-postanın yanında görüntülenmeye devam edecektir.
iPhone veya Android cihazlarda Outlook e-posta klasörünüzün konumunu bulun
İyi haber şu ki Microsoft Outlook, iOS ve Android'deki uygulamalarına aşağı yukarı benzer bir model izliyor. Bu nedenle, mobil cihaz kullanıyor olsanız bile Outlook e-posta klasörünüzü bulmak zor değildir.
- Yeni başlayanlar için, klasör adını sayfanın üst kısmında görebilirsiniz.
- Daha sonra, bir e-postayı aradığınızda, tıpkı masaüstü sürümünde olduğu gibi, e-postaların yanında klasör adı etiketini görebilirsiniz.
- Outlook mobil uygulamasında bir klasörü bulmanın bir başka harika yolu da üç nokta simgesine dokunmak → Klasöre taşı'yı seçmektir. Burada, yanında bir onay işareti olacağından mevcut klasörü kolayca seçebilirsiniz. Klasör algılandıktan sonra seçenekten çıkabilirsiniz.
Maalesef bu harika özellik masaüstü uygulaması veya web sürümü için geçerli değildir. Bu sinir bozucu çünkü e-postayı ayrı bir pencerede görüntülerken Outlook klasörünü bulmak harika bir hack olurdu.
Outlook'ta e-posta klasörü konumlarını bulmak için yukarıdaki yöntemler eskisinden çok daha kolay hale gelmiş olsa da, hâlâ geliştirilecek noktalar var. Öncelikle Microsoft Outlook'un e-postanın üst kısmında bir yerde bir klasör etiketi olmasını isterdim.
Bazen aranan bir e-postayı açtıktan sonra görünürler (aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın). Ancak bu her e-postanın başına gelirse, bu pastanın kreması olurdu.
Bu Outlook klasörünü kolayca bulun
Nereye kaydedildiklerini görebildiğinizde e-postalarınızı düzenlemek daha kolay hale gelir. Bu, dijital iletişimlerinizde zirvede kalmanıza ve üretkenliğinizi artırmanıza olanak tanır. İster masaüstü uygulamasını, ister web sürümünü, ister mobil uygulamayı kullanıyor olun, Outlook e-postanızdaki klasörü bulmak size çok yardımcı olabilir.
Umarız rehberimiz size yardımcı olabilmiştir. Sorularınız olursa yorum kısmından bize ulaşabilirsiniz. Ayrıca Outlook'ta canınızı sıkan bir şey varsa sormaya çekinmeyin.
