基于云的电话系统，例如： RingCentral 让电信对您的业务来说变得轻而易举。 但离开公司或忘记语音信箱 PIN 码的员工可能需要重置。 幸运的是，更改语音信箱 PIN 码相当容易。
请继续阅读，了解如何更改您的语音邮件 PIN 码以及如何在 RingCentral 上更改其他人的 PIN 码。
如何更改您的 RingCentral 语音信箱 PIN
如果您想在 RingCentral 收听语音邮件，则必须输入 PIN。 但如果你忘记了这一点，那么你并不是唯一一个这样的人。 以下是在 PC 上的 RingCentral 上更改语音信箱 PIN 码的方法：
- 打开 戒指中央应用程序.
- 去 用于设置。”
- 选择 “电话”。
- 去 “语音邮件”。
- 点击 “发布”。
- 去 “语音信箱 PIN” 并选择一个新的 PIN。
- 点击 “保存”。
您也可以用手机进行同样的操作：
- 去 戒指中央应用程序 علىهاتفك。
- 轻按 你的头像 在左上角。
- 去 “电话”。
- 选择 “语音邮件”。
- ابحثعن “语音信箱 PIN”.
- 点击 “更改密码”.
- 进入 个人身份证号码 新两次。
- 完成后，选择 “保存”。
如何更改他人的语音信箱 PIN 码
作为组织中的主管不仅会带来许多福利，还会带来义务。 其中一项义务是更改任何团队成员在 RingCentral 上的语音邮件 PIN。 您可以通过登录管理员门户来执行此操作。
以下是如何以管理员身份更改其他人的 PIN 码：
- 转到管理员门户。
- ابحثعن “用户”。
- 选择 “具有扩展的用户”。
- 找到您要更改其 PIN 码的用户。
- 去 “用户详细信息”。
- 选择 “安全”。
- 点击 “更改密码”。
- 输入新的 PIN 码两次。
- 最后，点击 “保存”。
现在，您的团队成员可以使用您刚刚为他们创建的新 PIN 访问他们的语音邮件。
在 RingCentral 上设置 PIN 的先决条件
当您在 RingCentral 上为自己或团队中的某人选择 PIN 时，您不能每天只输入并呼叫任何群组。 RingCentral 关心用户的隐私，并希望确保其他人无法轻易访问您的帐户。
以下是在 RingCentral 上设置 PIN 的先决条件：
- 只有数字，没有字母
- 没有连续的数字（例如“1234”）
- 没有重复的数字（例如“1111”）
- PIN码长度为6-10位
- 没有帐户信息（例如您的电话号码）
这些规则可帮助您为您的帐户创建一个强大的 PIN 码，使其他人难以猜测。 最终，这可以保护您公司的信息免遭黑客攻击。
如何在 RingCentral 上访问您的语音邮件
现在您已经创建了新的 PIN，您可能需要检查语音邮件。
以下是使用计算机检查语音邮件的方法：
- 转到符号 “电话” 在左上角。
- 选择 “语音邮件”。
- 单击光盘即可收听并查看发送者和持续时间。
- 您还可以使用您的手机：
- 在应用程序底部，点击图标 “电话”。
- 去 “语音邮件”。
您现在可以跟踪白天可能错过的所有电话。
RingCentral 功能
除了简单地留下和接收语音邮件之外，还可以在 RingCentral 应用程序中使用以下一些其他功能：
标记为已读或未读
您可能不希望某人的消息打扰您。 或者您现在没有时间，但想稍后再回来以免忘记。 将邮件标记为已读或未读可以让您优先考虑稍后需要注意的邮件。
删除语音邮件
与工作相关的语音邮件可能会迅速增加。 RingCentral 使您可以一次删除多条语音邮件，从而轻松注销收件箱。
再次致电发件人
这一方便的功能使您可以轻松快速地回复发件人，而无需查找联系号码。
分享语音信箱
有些语音邮件消息需要与整个团队或高级管理层共享。 通过共享功能，您可以将语音邮件另存为 MP3 文件并根据需要转发。
创建脚本
语音邮件消息的转录可以轻松查看和保留语音邮件信息，尤其是与文本转语音应用程序配合使用时。
经常问的问题：
Q1：设置RingCentral需要多长时间？
الجواب： RingCentral 知道尽快访问语音邮件对于用户来说有多重要。 这就是为什么与许多其他应用程序不同，RingCentral 在您注册后即可使用。
Q2：我需要为 RingCentral 提供一个新电话号码吗？
الجواب： 获得新的电话号码可能会令人畏惧。 您需要记住它并将其分发给您想要联系的任何人。 借助 RingCentral，您可以使用已有的联系人，而无需使用新的联系信息更新您的客户。
Q3：在 RingCentral 上查看语音邮件的快速方法是什么？
الجواب： 您可以使用代码 “*86” 从任何支持 RingCentral IP 的桌面电话检查语音邮件。 或者，您可以拨打您的直拨号码（或总机号码 + 分机号）并按星号 (“*”) 获取输入 PIN 码并收听语音邮件的提示。
Q4：如何在 RingCentral 上删除多条消息？
الجواب： 批量删除消息相对简单，但您需要应用程序来执行此操作。 进入应用程序后，请按照以下步骤操作：
1. 前往 “编辑语音邮件” 在左下角。
2. 选择 语音信箱消息 需要删除。
3.按 “删除” 在右下角。
确保您的语音信箱安全无虞
语音邮件是商业世界的必需品。 客户和消费者都将其作为主要的沟通来源。 但是，某些情况下需要更改 PIN，例如员工离开公司或团队成员忘记了语音信箱密码。 无论出于何种原因，RingCentral 都可以让您轻松创建新 PIN 码并继续您的一天。
您多久更改一次 RingCentral 上的语音信箱 PIN 码？ 请在下面的评论部分告诉我们。
