如何在 Outlook 中使用不同的签名

电子邮件签名是让收件人了解您的社交媒体存在、联系信息或您在公司中的角色的好方法。 电子邮件提供商，例如 Outlook 和 Gmail 用户为他们发送的每封电子邮件创建一个独特的签名。 当您想将多个签名用于不同目的时，就会出现问题。 下面介绍如何在 Outlook 桌面上使用不同的签名。

假设您要向朋友和家人发送一封个人电子邮件，在这种情况下，您不希望附上带有业务详细信息的签名。 同样，当您想要回复工作电子邮件时，您不会使用带有个人社交媒体资料的签名。

您始终可以将不同的电子邮件 ID 用于不同的目的，但这不是使用不同签名的可行解决方案。 幸运的是，Outlook 允许您根据收件人和电子邮件的上下文创建不同的签名来使用。 以下是如何设置它。

在 WINDOWS 的 OUTLOOK 应用程序中使用不同的签名

在单个 Outlook 帐户中使用不同 Outlook 签名的能力仅限于桌面应用程序。 这意味着，您不能从以下位置创建和使用多个 Outlook 签名 Outlook 移动应用 或网络。

在下面的示例中，我们将使用 Microsoft 365 Outlook 应用程序来使用不同的签名。 请按照以下步骤操作。

步骤1： 在 Windows PC 上打开 Outlook。

步骤2： 单击菜单栏中的文件。

意见3： 从左侧边栏中选择选项。

步骤4： 转到邮件并选择签名。

步骤5： 您将看到要编辑的当前签名。

意见6： 您可以更改现有签名并使用“新建”按钮创建新签名。

步骤7： 键入此签名的名称，然后单击确定。

步骤8： 使用富文本编辑器创建一个新签名，然后点击底部的保存按钮。

从选择默认签名菜单中，您可以为新邮件以及回复/转发选择默认签名。 不用担心，您仍然可以在撰写新电子邮件时使用不同的签名。 就是这样。

撰写新电子邮件时，您可以选择顶部的签名菜单。

然后，从下拉菜单中选择相关签名并开始制作您的电子邮件。 如果您不使用签名菜单，Outlook 将继续使用您在设置菜单中设置的默认签名。

即使在回复或转发电子邮件时，您也可以选择在 Outlook 中使用不同的签名。

让我们转到 Mac 上的 Outlook，了解如何在电子邮件中使用不同的签名。

在 MAC 上的 OUTLOOK 中使用不同的签名

微软最近重新设计了一个完全改版的 Mac 应用程序。 微软计划在未来发布 Outlook 一个跨所有操作系统。 但这还没有结束，当前的 Outlook 应用程序就是我们现在得到的。

来说明这一点。 Outlook 不会在不同的操作系统之间同步您的电子邮件签名。 这意味着，在 Windows 上创建的 Outlook 签名将保留在 Windows 上。 Mac 应用程序和 Outlook 移动应用程序的情况相同。

我们不会将其视为缺陷。 根据您使用的设备/操作系统分离电子邮件签名是一个可以理解的决定。

有了这个，让我们学习如何在 Mac 上的 Outlook 中使用不同的电子邮件签名。

步骤1： 在 Mac 上打开 Outlook 应用程序。

步骤2： 单击菜单栏中的 Outlook，然后打开“首选项”菜单。

意见3： 转到电子邮件 > 签名。

步骤4： 从签名列表中，您将看到左侧的所有当前签名。 单击 + 图标。

步骤5： 将打开一个带有富文本编辑器的小对话框。

意见6： 给签名一个相关的名称并创建一个电子邮件签名。

步骤7： 关闭对话框并点击保存按钮。

从默认签名选择菜单中，您可以选择首选帐户和电子邮件签名以用于新电子邮件和回复/转发。

选择您经常使用的电子邮件签名并关闭菜单。

单击左上角的新邮件按钮，然后从 Outlook 主页创建新电子邮件。 您可以选择顶部的“签名”菜单，然后从右侧选择要在 Outlook 邮件中使用的相关签名。

在正确的地方使用正确的签名

如前所述，您需要使用与电子邮件和收件人的上下文相关的签名。 因为它给收件人留下了更好的印象。 我们主要使用 3-4 种不同的电子邮件签名和 Windows 上的 Outlook，具体取决于电子邮件主题。 您打算如何在 Outlook 中使用不同的签名？ 在下面的评论部分分享您的意见。