9 項工程改進以組織工作場所

散落的東西  阻礙你的能力 如果您找到了您正在尋找的重要事物，我們知道安排和組織這些事物的過程需要花費大量時間，但您會收回投入在安排中的時間 你的工作場所 為了稍後快速獲取您想要的文件，這裡是用於組織文件的建議系統。將您的文件分為三個主要部分：

為了有效地管理您的時間並提高工作效率，您必須擁有一個有條理和整潔的工作環境，因此您必須：

1-擺脫散落的東西。

2-建立良好的檔案製度。

3- 收集必要的工具並管理工作流程。

您的工作區域或工作場所的設計、定義和修改是否適合您？ 如果沒有，是時候進行一些改進以使其成為一個舒適的地方。

與工作環境有關 通過確保最佳安全和衛生的工作條件來減輕壓力 通過改進設備和設計工作站和程序。 最終目標是提供一個高效的工作環境——因為它對企業有利。

投資的重大改進可幫助您整理工作場所。

1.舒適的椅子

經常有 辦公椅 太高、太大或太深。

這樣做的問題是你的腿和腳沒有得到適當的支撐，而且它們往往會把你的整個身體拉進去。 脊椎也沒有得到適當的支撐，並以手臂的重量壓在脖子和肩膀上而告終。

如果您的辦公椅太低，則會對手腕和手施加更大的壓力，因為手與肘部對齊並且您的手會抬起。

找一把舒適的椅子，或者通過添加腳踏板或腰枕來調整自己的位置。

最適合您的舒適座椅可以選擇調整座椅深度、座椅靠背高度、座椅傾斜度和座椅靠背傾斜度。

2. 適當的照明

沒有什麼會像光線不足那樣使您的眼睛疲勞並引起頭痛。

獲得全光譜或良好的光線，但如果可以，請確保自然光到達您的工作區域。

適當的照明可以讓您保持警覺、快樂和專注，因此請確保您有充足的照明。

3.調整鍵盤高度

舒適的椅子很好地調整到您的垂直位置是不夠的； 您還需要調整 計算機鍵盤.

鍵盤的完美點將確保您的手腕水平，因此您不會感到疲倦。

你的肩膀應該放鬆，你的上臂從你的肩膀上筆直地垂下來，這樣你的肘部就在你的身體兩側是筆直的。

4.設置級別

無論環境如何，當我們的背對著窗戶或門時，我們的人類本能都會自然而然地保持警覺。

在購買新家具之前，請考慮家具的位置。 如果可以的話，重新設計你的空間，這樣你就可以面對門，看看誰在進入、離開或通過。

取而代之的是，將鏡子放在這樣的位置，即您無需每次都轉身就可以看到身後的一切。

5. 活植物

Human Spaces 2015 年的一份報告指出， 室內綠地 它還提供更好的健康結果、更高的生產力、更高的創造力以及其他好處。

室內植物 諸如非洲紫羅蘭、酢漿草、英國常春藤或幸運竹之類的鮮豔植物可以促進平靜感，並為工作場所增添色彩。

6.電腦距離和高度控制

電腦顯示器是便攜式的，因此很容易將它們設置為最佳距離和高度。

這不僅可以幫助您更好地工作，還可以防止 眼睛疲勞 و頸部疼痛 ，以及其他潛在問題。

一旦您在辦公桌上休息，將顯示器的高度調整到顯示器的中心（使用可調節的顯示器支架）或略低於視線水平。 至於距離，如果你的手可以伸向屏幕，肩膀仍然在一條直線上，那就保持這種距離。

7. 消除雜亂（或對其進行規範）

擁擠的工作區域會阻礙注意力和生產力。 支配 混亂 當你看著桌子上漂浮的成堆的文書工作和文具時，你會感到壓力更大。

治療是擺脫它們或調節它們。

消除它會讓你感覺不那麼被嗅覺、不知所措和沮喪。 將其組織成可視化和格式化的文件存儲系統可幫助您輕鬆查找內容。

8. 背部區域

休息區是享受大自然的好地方，或者躺下來欣賞牆上色彩繽紛的藝術品。

改變環境總會給你的身心帶來很大的休息。

對於較大的辦公室，作為非正式工作空間的完整休息室有助於激發創造力並鼓勵協作。

9. 你的姿勢

無論您是獲得最豪華的椅子或桌子，還是世界上最好的設備，如果您的處境尷尬，這些都無濟於事。

基礎知識 雙腳由腳踏板或地板支撐，肩膀放鬆，手腕甚至肘部。 你的背部也應該靠在靠背上，脊柱得到支撐。

坐直並儘可能靠近桌子邊緣。 確保您需要的一切都觸手可及，以保持最佳狀態。

一定要休息一下，因為久坐對健康有害。

我們是否錯過了改善工作區工作環境的好主意？ 我們很想听聽您的想法。 在下方與我們分享。