如何在 Mac 上的郵件應用程序中創建群組電子郵件

囧 Gmail و Outlook Mac 上的郵件應用程序還允許您發送群組電子郵件。 此功能允許您與一組聯繫人共享有關活動邀請、新聞通訊、學生作業、演示文稿等的信息。 您不必繼續分別向各個聯繫人發送相同的電子郵件。

如果您經常使用 Mac 上的 Mail 應用程序管理電子郵件，這篇文章將向您展示如何在 Mac 上的 Mail 應用程序中創建電子郵件組。 這將使您更輕鬆地發送批量電子郵件。

在開始發帖之前，我們建議您檢查您是否使用的是最新版本的郵件應用程序。 您需要按照以下步驟檢查 macOS 更新。

相片1： 點擊 蘋果標誌 在左上角。

相片2： 定位 關於這台 Mac 從列表中 選項.

相片3： 點擊 升級軟件.

相片4： 如果您看到可用的更新，請下載並安裝它以使用最新版本的 Mail 應用程序。

使用通訊錄應用創建新組

首先，您需要使用 Mac 上的聯繫人應用程序創建一個新組，以創建一個電子郵件組。 這是如何做到的。

相片1： 點擊 Command +空格鍵 打開 Spotlight搜索 , 並鍵入 聯繫方式， 然後按 退貨說明.

相片2： 一旦打開 聯繫人選項卡 在屏幕上，點擊選項 一份文件 在菜單欄的頂部。

相片3： 定位 新組 從列表中 選項.

您會注意到在我的 Mac 下創建了一個新的未命名組。

相片4： 保持選中以根據您的選擇重命名組名，然後點擊 Return。

您還可以單擊並拖動組名稱以在 iCloud 中創建它。

使用 CONTACTS 應用程序在組中添加聯繫人

在聯繫人應用程序中創建新組後，您現在必須從組中的聯繫人列表中添加電子郵件收件人。 如果您只保存電子郵件 ID 而不是收件人 ID，則可以將其添加到組中。 就是這樣。

相片1： في 通訊錄應用 在 Mac 上，選擇 所有聯繫人 從左側菜單。

相片2： 一旦所有保存的聯繫人出現在屏幕上，拖放 聯繫人姓名 從列表到新創建的聯繫人組。

如果您為一個聯繫人保存了多個電子郵件地址，郵件應用程序將選擇最近在發送群組電子郵件時使用的一個。

如果您尚未保存聯繫人但想將其添加到組中，請按以下步驟操作。

相片1： 在設備上的通訊錄應用中 Mac 你的，選擇 聯繫人組名稱 從右側菜單。

相片2： 點擊圖標 + 在左手邊。

相片3： 定位 添加聯繫人 從列表中 選項.

相片4： 添加 所有聯繫方式 ，包括電子郵件地址。

相片5： 點擊 完成了 將聯繫人保存在組中。

如何在郵件應用程序上發送群組電子郵件

現在您已經創建了一個聯繫人組，下面介紹如何使用它在 Mac 上的“郵件”應用程序上發送組電子郵件。

相片1： 點擊 Command + 空格鍵打開 Spotlight 搜索， 並輸入 郵件 ，然後按 退貨說明.

相片2： في تطبيق 郵件，點擊 撰寫郵件圖標 新的在頂部。

相片3： 在該領域 ”إ“ ， 我寫的 電子郵件組名稱 您剛剛在聯繫人應用程序中創建的。

相片4： 點擊 宣稱 這表明電子郵件組的名稱。

從電子郵件組中刪除聯繫人

如果您想從您的電子郵件組中刪除聯繫人/收件人，以下是從聯繫人應用程序中執行此操作的方法。

相片1： 打開 通訊錄應用 在你的 Mac 上。

相片2： 點擊 電子郵件組名稱 您從左側菜單中。

相片3： 定位 接觸 您希望從組中刪除，然後按 Delete。

第三步：點擊 “從組中刪除” 完成程序。

您也可以選擇從聯繫人中刪除收件人。 只需點擊 刪除.

輕鬆發送群組電子郵件

除了發送批量電子郵件之外，Mail 應用程序還允許您做很多事情來改善電子郵件管理。 例如，可以為您的電子郵件簽名添加圖片 在郵件應用程序中，您可以在發送電子郵件時突出顯示您的品牌或公司徽標。 通過 macOS Ventura 更新，您還可以安排您的電子郵件，而不會錯過最後期限。 但有時，郵件應用程序可能會在您的 Mac 上意外退出。 這可能會導致混亂，因為您很容易錯過同事的重要更新。 我們編制了一份解決方案清單 修復郵件應用程序在 Mac 上意外退出。