如何從另一個 Word 文檔導入樣式

在 Microsoft Word 中高效工作的方法之一，尤其是重複性任務，是 創建模板。 使用模板，您的 Microsoft Word 文檔的結構將始終保持不變，但內容可以根據您的要求而變化。 但是，您可能不一定要模仿文件結構，而是要模仿所使用的樣式。 在 Microsoft Word 中，樣式是您應用於文本以更改其外觀的格式設置屬性的組合。

例如，Microsoft Word 中的標題 1 樣式可能會使所選文本加粗，Arial 字體和大小為 16。Microsoft Word 中的樣式設置可能取決於 Word 應用程序的默認設置或自定義。 如果您不想擔心 Word 文檔的樣式設置，您可以從另一個文檔導入。 Word 功能區開發工具選項卡上的管理器功能是導入樣式的一種方式。

如何訪問 Microsoft Word 上的“開發人員”選項卡

Microsoft Word 中的“開發工具”選項卡包含管理器功能，您可以使用它來導入樣式。 但是，默認情況下，您的 Word 應用程序可能不會顯示“開發人員”選項卡。 要將其錄製到磁帶上，您需要執行以下操作：

相片1： 點擊按鈕開始在任務欄上並鍵入 Word 搜索應用程序。

相片2： 從結果中，點擊 تطبيق 或要打開的 Microsoft Word 文檔。

進入第 3 步： 在磁帶上 微軟Word , 單擊選項卡 一份文件.

相片4： 向下滾動列表 “一份文件” 並點擊“更或者 ”選項顯示折疊列表。

相片5： 點擊 ”選項從菜單。

進入第 6 步： 從選項窗口 Word 彈出，點擊 定制 來自左側邊欄的功能區。

相片7： 滾動功能區自定義表中的選項，然後選中開發人員旁邊的複選框。

相片8： 點擊 ”好的保存您的更改。 將出現一個選項卡 開發商 在你的磁帶上。

如何訪問組織者對話框

通過功能區上可見的“開發人員”選項卡，您可以訪問“管理器”對話框以導入樣式。 方法如下：

相片1： 在 Word 功能區上，單擊“開發工具”選項卡。

相片2： 在一個組內 模板 ， 點擊 文檔模板。 這將啟動模闆對話框 和附加組件。

進入第 3 步： 從模闆對話框 和附加組件 , 單擊 . 按鈕 組織者 在左下角。 這將啟動組織者對話框。

如何使用管理器對話框導入樣式

打開管理器對話框時，您將看到兩個拆分框。 左側框將包含您要將樣式導入到的文檔。 在右側，您需要打開包含要復制的樣式的文檔。 下面介紹如何將樣式從一個 Word 文檔導入到另一個文檔。

相片1： 在對話框中 組織者 , 將光標移至歸檔為右側 “在 Normal.dotm 中：”

 

相片2： 點擊按鈕 “關閉文件” 在一個組內 “在 Normal.dotm 中：”。

進入第 3 步： 點擊按鈕打開文件在一個組內 “在 Normal.dotm 中：”。

相片4： من مكتبةالملفات ， 去 文件位置 你想和誰 從中導入樣式。

相片5： 在“文件庫”對話框的右下角，單擊“文件類型”下拉列表並選擇“所有文件”。 這很重要，因為默認情況下文件庫可能只顯示保存為模板的文檔。 因此，要查看所有文件格式，選擇所有文件很重要 文件類型。

進入第 6 步： 選擇包含要導入的樣式的文件，然後單擊“打開”。 管理器的右側現在將包含文檔的名稱及其下描述的功能。

相片7： 在“文件名”下，滾動顯示的文檔功能並單擊您要復制的樣式。 您還可以通過按住一個按鈕來選擇多個模式 按Ctrl 在鍵盤上。 管理器對話框底部的腳註將提供所選功能的描述。

 

相片8： 點擊按鈕已復制將所選樣式導入您的文檔。

 

進入第 9 步： 選擇要導入的樣式後，單擊對話框底部的關閉。

創建自定義 Microsoft Word 顏色組

在 Microsoft Word 中，除了使用自定義樣式外，您還可以 使用自定義顏色組合. 如果 Microsoft Word 中的默認顏色組合不適合您，您還可以創建並保存自己的顏色組合以備將來使用。