أفضل 13 برامج لإدارة الحضور

الإدارة الجيدة للموظف تؤدي إلى زيادة الإنتاجية ، لكن كيف؟ أول شيء يجب التحقق منه أثناء إدارة الموظفين هو حضورهم، كان ذلك حضورهم أفضل كان أفضل لعملك. ولكن ، ولت أيام إدخالات التسجيل اليدوي أو حتى تتبع ورقة إكسل. تيس وقت القياسات الحيوية ونظم حضور الموظف.

ومع ذلك ، قد لا تناسب الحلول الإلكترونية متطلباتك دائمًا. قد لا تتم مزامنتها بشكل جيد مع الهواتف المحمولة أو أنظمة تكنولوجيا المعلومات ، وقد لا تكون سهلة الاستخدام بدرجة كافية. قد يؤدي ذلك إلى فوضى تامة تسبب أخطاء في الإجازات أو الإجازات أو إدخالات الإجازات المرضية. عندها يأتي برنامج إدارة الحضور الموثوق به لإنقاذك.

لقد اخترنا بعضًا من أفضل برامج إدارة الحضور لتتمكن من الاحتفاظ بسجلات دقيقة لساعات عمل الموظف.

Zoho People Attendance tracker

Zoho People هو الحل الكامل للموارد البشرية الذي يتميز أيضًا بوظيفة تتبع الحضور. إنه يقدم رؤية مفصلة لساعات عمل الموظف ووقت الغياب ، مما يساعدك على التخطيط لليوم التالي وفقًا لذلك.

المميزات:

• يتيح لموظفيك وضع علامة على الحضور من أي مكان باستخدام ميزة التتبع الجغرافي المدمجة.
• يتيح لك الوصول إلى الموظفين لتسجيل الدخول والخروج من كل من أجهزة الويب والهواتف المحمولة.
• يتيح لك ضبط أوقات الاستراحة بناءً على التحولات أو تصنيفها على أنها مستحقة الدفع / غير قابلة للدفع أو تخصيصها يدويًا / تلقائيًا.
• يتيح لك ضبط التحولات لكل موظف ، وعرض بيانات الحضور لكل موظف.
• يتيح لك إدارة الغياب باستخدام برنامج جدولة الغياب.
• يولد تقارير رسومية مع ملخصات الحضور مفصلة.
• والأفضل من ذلك كله ، أنه يتكامل بسهولة مع الأجهزة البيومترية وغيرها من واجهات برمجة التطبيقات لمساعدتك في تسجيل إجراءات تسجيل وصول الموظفين وتسجيل المغادرة.

السعر: نسخة تجريبية مجانية لمدة 15 يومًا ؛ تبدأ الترقية من 0.59 دولار.

Bitrix24

Bitrix24 هو أحد أنظمة الموارد البشرية السحابية المجانية والمفتوحة المصدر التي تقدم حلولًا للخدمة الذاتية للموظفين ، وإدارة الوقت ، والإنترانت ، إلخ.

المميزات:

• يوفر خيار تسجيل الدخول / الخروج ، وإنشاء تقارير يوم العمل ، ومخططات الغياب ، ويسمح لك بطلب إجازات.
• يوفر إعدادات يوم عمل قابلة للتكيف ، ويعرض الحد الأدنى لفترة يوم العمل ، ويتتبع الوصول المتأخر / المغادرة المبكرة ، وتقارير الإنتاجية ، وغير ذلك.
• يزود قسم الموارد البشرية بتخطيط وأنواع غياب ، طلبات لرحلات العمل ، عملية الموافقات المخصصة ، إلخ
• يوفر أدوات مشاركة الموظفين مثل بوابة الخدمة الذاتية والإنترانت والتقويمات المشتركة وأخبار الشركة والمزيد.
• هذا البرنامج المرن مثالي للمؤسسات الصغيرة إلى المتوسطة الحجم ، كما يعمل مع Android و iOS.

السعر: نسخة مجانية المتاحة. تبدأ الخطط من 19 دولارًا شهريًا.

When I Work

عندما أعمل ، هناك برنامج رائع آخر لإدارة الحضور يسمح لك بجدولة سريعة ومشاركتها مع فريقك وتوحيد الجدول الزمني على مدار الساعة وخفض تكاليف العمالة ونشر الوظائف وتتبع المتقدمين والمزيد.

المميزات:

• انها يسمح لك بجدولة وتتبع الوقت للقوى العاملة.
• يوفر إمكانية الوصول من خلال تطبيقات الجوال وسطح المكتب.
• بصرف النظر عن إدارة الحضور والجدولة ، فإنه يعزز اتصالاتك أيضًا ويحسن الطبيعة المسؤولة ويقلل الأعذار وما إلى ذلك.
• من خلال جدولة الأجهزة المحمولة وتطبيقات الساعة ، تتيح لك إدارة الفرق ، وغرس مساءلة الفريق ، وإبلاغ فريقك ، والسماح للفرق بإدارة حضورهم.
• متاح كتطبيق جوال سريع الاستجابة وسهل الإعداد.
• من بين ميزاتها الرئيسية الأخرى الجدولة بنقرة واحدة والإعلامات الفورية الخاصة بـ Swaps and Drops وأدوات العمل سهلة الاستخدام وتنبيهات العمل الإضافي أو خيار استيراد الجداول الزمنية للمعالجة السريعة لكشوف المرتبات.

السعر: نسخة مجانية المتاحة ؛ تبدأ الخطط من 1.50 دولار / مستخدم / شهر.

Replicon Time and Attendance

يساعد حل الوقت والحضور من قبل Replicon الموظف على تسجيل وقت دقيق وعمالة ، وتبسيط الالتزام الإجمالي بالأجور ، وإكمال الرؤية الداخلية لمقاييس الموظف.

المميزات:

• تبسيط وتحديث سير العمل والوقت باستخدام جداول زمنية مرنة.
• يوفر وسيلة لالتقاط وقت استجابة لتسجيل إجمالي ساعات العمل ، وخيار الحصول على الجداول الزمنية في أشكال
• مختلفة ، وإدارة أنواع مختلفة من الموظفين ، وتتبع ساعات العمل الإضافي / الإضافي.
• يسهل تتبع المحمول الخدمة الذاتية للموظف ، ويقدم قارب دردشة يستند إلى AI ، و Face ID ، وتحديثات حية ، والمزيد.
• تساعد الجداول الزمنية لنظام تحديد المواقع العالمي (GPS) في تتبع تفاصيل الموقع ، وتقدم عرضًا في الوقت الفعلي لموقع الموظف ، والتسجيل الجغرافي.
• يعمل timeclock المتقدم على تحويل أي جهاز لوحي إلى ساعة لالتقاط الوقت وفواصل السجلات وتسجيلات الدخول ، مما يلغي إمكانية سرقة الوقت والشاشات على مدار الساعة. السرقة والشاشات على مدار الساعة.
• التحقق التلقائي من إدخالات الوقت ، يسمح لك بإنشاء القواعد الخاصة بك ، وتقليل الأخطاء.
• يعتبر خيار الاختيار من مكتبة الموافقات المحددة مسبقًا ، وإنشاء موافقات مخصصة ، وإدارة إجازات الموظفين ، والغياب ، أو أتمتة حسابات الدفع ، أو سهولة التحكم في عمليات التحقق من صحة بيانات الدفع من بين ميزاتها الرئيسية الأخرى.

السعر: التجربة المجانية المتاحة ؛ تبدأ الخطط من 6 دولارات / مستخدم / شهر.

Deputy

Deputy يجعل جدولة الموظفين بسرعة وسهولة ، وتبسيط الجداول الزمنية ، ويربط فرقك من أي جهاز. يُعرف برنامج إدارة الموظفين هذا بتوفير الكثير من وقتك.

المميزات:

• يسمح بإنشاء جداول الموظف.
• يتيح لك التقاط ساعات عمل دقيقة للموظفين ، وضمان تتبع الفواصل الصحيحة ، وخيار تصدير الجداول الزمنية إلى جدول الرواتب.
• الخيار لمشاركة التفاصيل والملفات الرئيسية على موجز الأخبار.
• قم بتبديل وظيفة التبديل للبحث عن الموظفين لتغطية التحولات ، والجدولة التلقائية المستندة إلى AI ، وإدارة أرصدة الإجازات ، وتخصيص المهام للموظف / الموظفين.
• أفضل ما في الأمر ، أنه متوفر في شكل تطبيق جوال يتيح لك إدارة جداول الموظفين والمهام والجداول الزمنية عبر الأجهزة.

السعر: التجربة المجانية المتاحة ؛ تبدأ الخطط من 2.50 دولار.

Time Doctor

من المستقلين إلى مهندسي البرمجيات ، يساعدك ذلك في مراقبة الموظفين والمزيد من الميزات عبر إدارة المشروع. يبسط أيضا تجهيز كشوف المرتبات داخل وحدة التحكم.

المميزات:

• يساعدك ذلك على تتبع الحضور وتتبع فترات الراحة والتنبه إلى الإدخالات المتأخرة.
• يتيح لك مراقبة الدردشات.
• انها تسمح لك لتتبع الأنشطة مع لقطات الآلي.
• خيار لتتبع الوقت للعملاء والمشاريع.
• إنه يقدم تقارير شاملة وجداول زمنية وغير ذلك الكثير.
• يسمح لك بمشاهدة التطبيقات والمواقع التي يتم استخدامها.
• المزامنة بسلاسة مع جميع أدوات إدارة المشروع.
• يتتبع مواقع الموظفين باستخدام تتبع GPS من خلال تطبيقات الجوال.
• يعالج كشوف المرتبات والفواتير تلقائيًا.
• بالإضافة إلى ذلك ، يوفر خيار تسجيل الدخول إلى بوابة الملصقات البيضاء ، وعرض لقطات الكاميرا القياسية للموظفين عند العمل ، والتوافق مع جميع الأجهزة في جميع المنصات ، وأكثر من ذلك.

السعر: 14 يوم تجربة مجانية المتاحة ؛ تبدأ الخطط من 10 دولارات في الشهر.

Timecamp

يُعرف برنامج تتبع الوقت هذا بمساهمته في تحسين إيرادات عملك. يسمح لك بقياس وتوليد بعض البيانات الإيجابية عن أداء مشروعك.

المميزات:

• يتتبع بسهولة سعر المشروع عن طريق ساعات قابلة للفوترة أو معدلات ثابتة.
• يسمح لك بتطبيق الجداول الزمنية بنجاح باستخدام تتبع الوقت المرئي بنقرة واحدة.
• يولد فواتير سريعة عبر الإنترنت لتتبع العملاء المختلفين.
• مرفق الرصد الذاتي للموظفين الذين يساعدون في إدارة الوقت.
• يعطي نظرة سريعة على إجمالي ساعات العمل مع إجازات الوقت.
• البرنامج مثالي لأي شركات خدمات مهنية ومستشارين ووكالات وجميع أنواع الموظفين.

السعر: نسخة مجانية المتاحة. تبدأ الخطط من 7.50 دولار.

DeskTime

إذا كنت تبحث عن متتبع وقت تلقائي ، فيمكن أن يكون DeskTime خيارًا رائعًا لك. يوفر عرضًا في الوقت الفعلي لأنشطة فريقك ويبقي مشاريعك في الموعد المحدد ، مما يعزز إنتاجية الفريق.

المميزات:

• يبدأ بتتبع وقتك تلقائيًا عندما تبدأ العمل وتتوقف عند ذلك.
• يتيح لك عرض أنشطة الموظفين وأنماطهم باستخدام URL وتتبع التطبيق.
• تبقيك على اطلاع بالمهام التي يتولى فريقك إدارتها حاليًا ، بينما تسجل الملفات وعناوين المستندات.
• توفر وظيفة لقطات الشاشة التلقائية مزيدًا من الأفكار حول إنتاجية الفريق
• يتتبع الوقت الذي يقضيه عندما يكون بعيدًا عن محطة العمل.
• مرفق تتبع الوقت للمهام والمشاريع المنفصلة.
• يحسب تكاليف المشروع ، ويسمح للموظفين بأخذ فترات راحة باستخدام مؤقت Pomodoro ، ويوفر وظيفة وقت خاص للوصول إلى مواقع الويب ، وتقويم غياب الموظف لإدارة الإجازات ، وأكثر من ذلك.

السعر: نسخة مجانية المتاحة. ترقية بسعر 95 دولار في الشهر.

Jibble

تنفذ Jibble ميزة التتبع المستندة إلى مجموعة النظراء في جميع تطبيقاتك التي تشمل أجهزة الجوّال وحتى Slack. من تتبع الوقت والحضور للحصول على كشوف المرتبات إلى زيادة إنتاجية عملك ، يخلق البرنامج بيئة إيجابية في أي مؤسسة.

المميزات:

• يسمح للموظفين بالتحقق بسهولة من العمل ، وتسجيل الخروج عند الانتهاء ، والتحقق من التواجد مع صور شخصية على تطبيقات الجوال.
• خيار لعرض الجداول الزمنية اليومية أو الأسبوعية أو الشهرية باستخدام تطبيق الويب.
• يقدم تقارير مخصصة ، وعرض بيانات الموظف ، وإعداد الإخطارات ، والتحقق من الإحصاءات البيومترية ، وإدخال أوقات الموظفين يدويًا.
• يعزز الإنتاجية من خلال الوصول المباشر إلى بيانات الموظفين لمراجعات الأداء.
• خيار لتسجيل الوصول / المغادرة من iPad Kiosk.
• توفر أداة Power-Ups لترقية البرنامج لجعله يناسب متطلبات عملك. أفضل للجميع ، إنه متوافق مع جميع المنصات الرئيسية.

السعر: تبدأ الخطط من 1.50 دولار / المستخدم / الشهر.

Calamari

Calamari هو برنامج فعال آخر لإدارة الموظفين يساعد على تتبع وقت الراحة وإدارة الحضور.

المميزات:

• الخيار لساعة داخل / خارج بمناسبة الوقت والحضور.
• iBeacons تسمح للموظفين لصناعة السيارات في ساعة دون أي إجراء.
• يدير الجداول الزمنية ، ومعالجة كشوف المرتبات ، وإعداد التقارير ، وأكثر من ذلك.
• يمكّنك من إدارة أوراق القوى العاملة عن طريق تخطيط أوراق الشغل والعمل عن بُعد والحساب التلقائي للمستحقات وما إلى ذلك.
• علاوة على ذلك ، فهو متوفر بعدة لغات بما في ذلك الإنجليزية والألمانية والفرنسية وغيرها. يتعامل الموظفون من
• بلدان متعددة عبر حساب واحد مع تشريع العمل في أكثر من 70 دولة وهو قائم على السحابة مما يجعله خاليًا من البنية التحتية.

السعر: التجربة المجانية المتاحة ؛ خطط تبدأ من 40 دولارا في الشهر.

iClassPro

iClassPro ، برنامج إدارة الفئات المستندة إلى مجموعة النظراء ، يساعدك على إدارة أعمالك مثل المهنية. إذا كنت تعمل في مجال الأعمال التجارية القائمة على الفصل ، فهذا يساعدك على إدارة جميع الطلاب والفصول والموجهين والمدفوعات بكفاءة. كما يقدم تسهيلات متقدمة لدعم العملاء.

المميزات:

• يوفر لك تطبيق جوال ذو علامة تجارية يشجع التفاعل.
• يقدم قائمة تطبيقات الجوال الخاصة به على iOS و Android.
• يتيح لك إرسال إشعارات الدفع ، ويوفر خيارًا لتصميم التطبيق الخاص بك وجدولة إعلانات التسويق وغير ذلك الكثير.
  يقدم منصة بيع للأشياء المتعلقة بالطلاب.
• واجهة نقطة بيع بسيطة وسريعة الاستجابة حيث يمكنك إدارة جميع منتجاتك في مكان واحد.
• يسمح لك بتصنيف المنتجات ، إضافة الأشكال ، وأكثر من ذلك.
• خيار للتسجيل في الفصول الدراسية أثناء التنقل ، وإرسال إشعارات مباشرة للعملاء ، وعرض حضور الطلاب ، ويقدم عرضًا لحضور الطلاب ، إلخ.
• يتيح لك تخصيص التقويم ، وعرض التفاصيل المهمة باستخدام ProCal ، والعرض السهل المتكدس ، وعرض جداول الفصل ، وما إلى ذلك.
• خيار لعرض التقييم في قائمة نشاط المهارة والسجلات وإدارة وقت الموظف باستخدام Time Clock ، وتتبع حضور الطالب ، ولوحة القيادة المتطورة لمراقبة مقاييس العمل المهمة أو الماكياج الآلي ، هي بعض من ميزاتها المهمة الأخرى.

السعر: التجربة المجانية المتاحة ؛ خطة بسعر 129 دولار / شهر / الموقع.

Cake HR

أصبح نمو أعمالك والمهام المتعلقة بالموارد البشرية أسهل مع Cake HR. يساعدك حل الموارد البشرية الكامل هذا على الحصول على الإنتاجية فورًا في خطوات قليلة.

المميزات:

• يمكّنك من نقل الموظفين إلى الدليل الجديد عبر الإنترنت ببضع نقرات.
• يقوم تلقائيًا بتتبع طلبات الإجازات العشوائية أو الاستراحات أو التغيير.
• خيار لاستخدام المرشحات لإنشاء تقاريرك ورسوم بيانية كاملة من البيانات.
• من جدولة التحويل ، أو الخدمة الذاتية ، أو إدارة الإجازات ، أو العمل على متن الطائرة إلى إعداد التقارير وإدارة المصاريف ، فهي تغطي جميعها.

السعر: التسعير بناءً على عدد الموظفين.

Quinyx

تدعي Quinyx أنها مستقبل إدارة الموظفين من خلال مساعدتك في توفير الوقت وخفض التكاليف ، بينما تستمتع بالعمل. هذا الحل المستند إلى مجموعة النظراء أيضًا سهل الاستخدام للهاتف المحمول مما يسهل على الموظفين في جميع أنحاء المؤسسة.

المميزات:

• تتبع أداء عملك من خلال الوصول إلى مؤشرات الأداء الرئيسية الهامة.
• إنه يوفر آلة حاسبة لعائد الاستثمار للتحقق من المبلغ الذي يمكنك حفظه.
• لأنها تتيح لك بسهولة تخطيط مهام الموظف اليومية.
• يساعدك على موازنة التكاليف المخططة مقابل النتائج لإنشاء خطة موارد مربحة.
• يتيح لك التواصل بسرعة وسهولة مع الموظفين.
• تعد التقارير الزمنية الموحدة تمامًا التي تقدم نظرة عامة سريعة على إجمالي ساعات العمل ، وخيار إنشاء أنظمة إدارة الموظفين يمكن الاعتماد عليها وذكية ، من بين ميزاتها الرئيسية الأخرى.

السعر: تجريبي مجاني متاح. اتصل بالبائع لترقية السعر.

استنتاج

لا يوفر برنامج إدارة الحضور الجيد وقتك وأموالك فحسب ، بل يمنع عملك أيضًا من ضياع الوقت وخفض الإنتاجية. علاوة على ذلك ، فإنه يعطي المديرين رؤية واضحة لما يصل إلى موظفيهم وما إذا كانت المهام يتم الانتهاء في الوقت المحدد. لذا ، اختر من القائمة الشاملة أعلاه لأفضل برنامج إدارة الحضور لزيادة إنتاجية الشركة.