أفضل 13 نصيحة وحيلة بشأن تصنيفات Gmail لتنظيم وإدارة البريد

يمكنك إضافة في Gmail للتعرف على العناصر المهمة وتنظيمها بشكل منهجي. يمنحك Gmail بعض التصنيفات المحددة مسبقًا مثل المهملات والرسائل غير المرغوب فيها والمسودة. سنشارك النصائح لمساعدتك في إنشاء تسميات Gmail الجديدة لتصنيف وتنظيم جميع رسائل البريد الإلكتروني الحالية والواردة.

organize gmail labels ft 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - أفضل 13 نصيحة وحيلة بشأن تصنيفات Gmail لتنظيم وإدارة البريد

أحد الأشياء الرائعة حول التصنيفات هو أنه يمكن أن تحتوي رسالة بريد إلكتروني واحدة على عدة تسميات. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء تسميات للبريد الإلكتروني بناءً على أولوية المهمة (أولوية عالية وأولوية منخفضة) والأشخاص (المدير والمحرر) والموضوع والنوع والمزيد.

فيما يلي بعض النصائح التي ستساعدك في كيفية تنظيم وإدارة التصنيفات في Gmail.

أين ترى التصنيفات

يمكنك عرض التصنيفات من الشريط الجانبي الأيمن في إصدار الويب من Gmail. انقر فوق أي ملصق لعرض رسائل البريد الإلكتروني الموجودة بداخله. بدلاً من ذلك ، ستجد التسميات قبل موضوع البريد الإلكتروني في قائمة رسائل البريد الإلكتروني.

organize gmail labels 1 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - أفضل 13 نصيحة وحيلة بشأن تصنيفات Gmail لتنظيم وإدارة البريد

ستجد أيضًا تسميات بجوار موضوع البريد الإلكتروني عند فتح البريد الإلكتروني.

organize gmail labels 26 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - أفضل 13 نصيحة وحيلة بشأن تصنيفات Gmail لتنظيم وإدارة البريد

1. إنشاء تصنيفات في GMAIL

هناك طريقتان لإنشاء تصنيف من موقع Gmail على الويب. أولاً ، افتح Gmail وانقر على إنشاء تصنيف جديد من الشريط الجانبي الأيسر. إذا كنت لا ترى ذلك مباشرة ، فانقر على المزيد> إنشاء تصنيف جديد.

organize gmail labels 2 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - أفضل 13 نصيحة وحيلة بشأن تصنيفات Gmail لتنظيم وإدارة البريد

سيتم فتح نافذة التسمية الجديدة. اكتب اسم التسمية الخاصة بك وانقر فوق إنشاء. يجب أن تظهر التسمية الجديدة في الشريط الجانبي الأيسر.

organize gmail labels 4 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - أفضل 13 نصيحة وحيلة بشأن تصنيفات Gmail لتنظيم وإدارة البريد

هناك طريقة أخرى لإنشاء تسمية وهي من البريد الإلكتروني نفسه. لنفترض أنك تقرأ بريدًا إلكترونيًا وتريد إضافته إلى أحد التصنيفات. لكنك لا تجد أي تسمية مناسبة. يمكنك إنشاء تسمية على الفور.

لذلك ، افتح البريد الإلكتروني. انقر فوق رمز تصنيف Label في الجزء العلوي وحدد إنشاء تسمية جديدة من القائمة. اكتب الاسم واضغط على إنشاء.

organize gmail labels 5 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - أفضل 13 نصيحة وحيلة بشأن تصنيفات Gmail لتنظيم وإدارة البريد

ملاحظة: لا يمكنك إنشاء التصنيفات أو تعديلها أو حذفها من تطبيق Gmail Android. ومع ذلك ، يمكنك القيام بذلك على تطبيق iOS.

2. إضافة تصنيف إلى البريد الإلكتروني

بعد إنشاء التصنيفات ، حان الوقت لتطبيقها على رسائلك الإلكترونية. لذلك ، افتح البريد الإلكتروني المطلوب. انقر على أيقونة التصنيفات. حدد المربع الموجود بجوار التصنيفات التي تريد تطبيقها على بريدك الإلكتروني واضغط على زر تطبيق.

اقرأ أيضا:  أفضل 6 إصلاحات لعدم عمل إشعارات Gmail على Android

organize gmail labels 6 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - أفضل 13 نصيحة وحيلة بشأن تصنيفات Gmail لتنظيم وإدارة البريد

عندما تقوم بتطبيق تصنيف على بريد إلكتروني ، فسيظل يحتوي على إحدى التصنيفات الموجودة مثل البريد الوارد والتحديث وما إلى ذلك ، حيث وصل البريد الإلكتروني في البداية. لن تؤدي إضافة تسمية إلى إزالته من تلك المجلدات. لذا يمكنك الوصول إليه من البريد الوارد الأساسي والتسمية المضافة. إذا كنت تريد إزالة رسائل البريد الإلكتروني من التصنيفات الموجودة ، فتحقق من كيفية نقل التصنيفات من القسم التالي.

تلميح: اكتشف ما هو المنتدى في Gmail وكيفية إنشاء واحد.

3. انقل بريدًا إلكترونيًا إلى التصنيف

إذا كنت تريد بريدًا واردًا نظيفًا ، فيمكنك إزالة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بتسمية البريد الوارد والاحتفاظ بها في التصنيفات المخصصة فقط. عند القيام بذلك ، ستجد رسائل البريد الإلكتروني فقط ضمن التصنيفات المضافة إليها وليس في البريد الوارد الأساسي.

يمكنك نقل بريد إلكتروني إلى أحد التصنيفات بثلاث طرق. أولاً ، افتح البريد الإلكتروني المطلوب وانقر على أيقونة نقل إلى. حدد التصنيف المطلوبة من القائمة.

organize gmail labels 7 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - أفضل 13 نصيحة وحيلة بشأن تصنيفات Gmail لتنظيم وإدارة البريد

ثانيًا ، أضف التصنيف المطلوب إلى بريدك الإلكتروني أولاً. ثم انقر فوق رمز التقاطع بجوار الملصقات التي تريد إزالة البريد الإلكتروني منها. لنفترض البريد الوارد. احتفظ فقط بالتصنيفات حيث تريد ظهور البريد الإلكتروني.

organize gmail labels 8 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - أفضل 13 نصيحة وحيلة بشأن تصنيفات Gmail لتنظيم وإدارة البريد

أخيرًا ، قم بسحب وإفلات البريد الإلكتروني من قائمة رسائل البريد الإلكتروني على الملصق المطلوب في الشريط الجانبي الأيسر.

organize gmail labels 9 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - أفضل 13 نصيحة وحيلة بشأن تصنيفات Gmail لتنظيم وإدارة البريد

تلميح: اكتشف ما هو أرشيف في Gmail وكيفية أرشفة رسائل البريد الإلكتروني.

4. أضف لونًا إلى التصنيفات

للتعرف على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بسهولة ، يمكنك تلوين التصنيفات. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام اللون الأحمر لرسائل البريد الإلكتروني ذات الأولوية العالية أو إضافة ألوان العلامة التجارية إلى الملصقات ، وما إلى ذلك. ستظهر الملصقات الملونة في قائمة رسائل البريد الإلكتروني.

organize gmail labels 11 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - أفضل 13 نصيحة وحيلة بشأن تصنيفات Gmail لتنظيم وإدارة البريد

لإضافة لون إلى أي تصنيف ، مرر مؤشر الماوس فوق التسمية من الشريط الجانبي الأيسر. انقر فوق السهم لأسفل أو أيقونة ثلاثية النقاط بجوار اسم التصنيف. حدد لون التصنيف من القائمة. ثم اختر لونًا من القائمة. إذا لم تعجبك الألوان المعروضة ، فانقر فوق إضافة لون مخصص.

organize gmail labels 10 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - أفضل 13 نصيحة وحيلة بشأن تصنيفات Gmail لتنظيم وإدارة البريد

5. إعادة تسمية التصنيفات

لإعادة تسمية أي تصنيف، انقر على أيقونة ثلاثية النقاط بجوار اسم تسمية الشريط الجانبي الأيسر. حدد تحرير. ثم اكتب اسمًا جديدًا لتصنيفك. سيتم تطبيقه تلقائيًا على رسائل البريد الإلكتروني الموجودة تحت هذا التصنيف.

organize gmail labels 12 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - أفضل 13 نصيحة وحيلة بشأن تصنيفات Gmail لتنظيم وإدارة البريد

6. قم بإنشاء تصنيفات متداخلة

التصنيفات المتداخلة هي مثل المجلدات الفرعية. لديك التسمية الرئيسية ، وبعد ذلك يمكنك إنشاء تصنيفات متداخلة تحتها. بهذه الطريقة ، يمكنك تنظيم رسائل البريد الإلكتروني بطريقة أفضل بكثير. سيظهر البريد الإلكتروني فقط في التصنيفات المتداخلة. لكن اسم التصنيف سيحتوي على أسماء جميع التصنيفات العليا المضافة إليه. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون لديك ملصق فواتير رئيسي متبوعًا بملصقات متداخلة – كهرباء ، غاز ، ماء ، إلخ.

اقرأ أيضا:  إصلاح إشعارات Gmail لا تعمل على Android

organize gmail labels 15 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - أفضل 13 نصيحة وحيلة بشأن تصنيفات Gmail لتنظيم وإدارة البريد

تلميح: يمكنك إنشاء تسلسلات هرمية متعددة للتصنيفات ، على سبيل المثال ، يمكنك الحصول على تسمية فرعية ضمن تسمية متداخلة.

لإنشاء ملصق فرعي أسفل ملصق ، انقر على أيقونة ثلاثية النقاط بجوار اسم التصنيف. اختر إضافة تصنيف فرعية.

organize gmail labels 13 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - أفضل 13 نصيحة وحيلة بشأن تصنيفات Gmail لتنظيم وإدارة البريد

بدلاً من ذلك ، أثناء قيامك بإنشاء ملصق ، يجب أن تكون قد لاحظت تسمية Nest ضمن خيار التسمية الجديد. حدد المربع المجاور له وحدد التسمية التي تريد أن تكون التسمية الفرعية تحتها.

organize gmail labels 14 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - أفضل 13 نصيحة وحيلة بشأن تصنيفات Gmail لتنظيم وإدارة البريد

تلميح: لتضمين تسمية موجودة ، انقر على أيقونة ثلاثية النقاط بجانبها. اختر تحرير. ثم من النافذة المنبثقة ، حدد تسمية Nest الموجودة أسفل.

7. إزالة التصنيف من البريد الإلكتروني

لإزالة تسمية من بريد إلكتروني ، افتح البريد الإلكتروني. انقر الآن على أيقونة التقاطع بجوار اسم التصنيف لإزالته. بدلاً من ذلك ، انقر فوق الزر إزالة التسمية في الأعلى. يمكنك أيضًا إلغاء تحديد التصنيفات التي لا تحتاجها من خيار التصنيفات.

organize gmail labels 16 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - أفضل 13 نصيحة وحيلة بشأن تصنيفات Gmail لتنظيم وإدارة البريد

8. قم بإزالة رسائل البريد الإلكتروني المتعددة من التصنيف

في بعض الأحيان ، تريد إزالة تصنيف معين من عدة رسائل بريد إلكتروني. إذا كنت تستخدم الطريقة المذكورة أعلاه ، فسيستغرق ذلك وقتًا طويلاً. هناك بديل أفضل.

افتح التصنيف المطلوب من الشريط الجانبي الأيسر في Gmail. ستجد جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحمل هذا التصنيف. حدد رسائل البريد الإلكتروني التي تريد إزالة التصنيف منها. بمجرد التحديد ، انقر فوق الزر إزالة التسمية في الأعلى.

organize gmail labels 17 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - أفضل 13 نصيحة وحيلة بشأن تصنيفات Gmail لتنظيم وإدارة البريد

9. البحث عن رسائل البريد الإلكتروني بدون تصنيفات

قبل إزالة التصنيفات ، تحقق مما إذا كان البريد الإلكتروني يحتوي على أي تصنيفات. إذا كان البريد الإلكتروني لا يحتوي على أي تصنيف ، فلن تجده في البريد الوارد الأساسي. تنتقل رسائل البريد الإلكتروني المعزولة هذه إلى مجلد “كل البريد” الذي يمكن الوصول إليه من الشريط الجانبي الأيسر.

organize gmail labels 18 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - أفضل 13 نصيحة وحيلة بشأن تصنيفات Gmail لتنظيم وإدارة البريد

10. دمج التصنيفات

لنفترض أنك تريد دمج رسائل البريد الإلكتروني من تصنيفين حاليين في Gmail في تصنيف جديد. هناك طرق متعددة لتحقيق ذلك.

أولاً ، قم بإنشاء تصنيف جديد. ثم حدد جميع رسائل البريد الإلكتروني من التسمية الأولى واسحبها وأفلتها في التصنيف الذي تم إنشاؤه حديثًا. وبالمثل ، انقل رسائل البريد الإلكتروني من التصنيف الثاني إلى التصنيف الجديد. ثم احذف أول تصنيفين.

تلميح: بدلاً من السحب والإفلات ، يمكنك استخدام خيار نقل إلى لنقل التصنيفات.

في الطريقة الثانية ، تحتاج إلى الحصول على مساعدة بحث Gmail. أولاً ، قم بإنشاء تصنيف جديد. ثم أدخل اسم الملصقات التي تريد دمجها في شريط البحث. يجب أن يكونا بالتنسيق “label: name1 OR label: name2” ، حيث يكون name1 و name 2 هما اسمي التسميات. على سبيل المثال ، label: notes OR label: GT. حدد جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تظهر في نتائج البحث. اسحب التصنيف الجديد وأفلته أو استخدم خيار نقل إلى. احذف التسميات الأصلية.

اقرأ أيضا:  أفضل 8 إصلاحات لعدم ظهور صورة توقيع Gmail على الهاتف المحمول والكمبيوتر الشخصي

تلميح: إذا كان اسم التصنيف الخاص بك يحتوي على مسافة ، فاستبدله بشرطة -.

organize gmail labels 19 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - أفضل 13 نصيحة وحيلة بشأن تصنيفات Gmail لتنظيم وإدارة البريد

11. إضافة التصنيفات تلقائيًا إلى رسائل البريد الإلكتروني الجديدة

بمساعدة فلاتر Gmail ، يمكنك إنشاء عامل تصفية حيث تقوم رسائل البريد الإلكتروني المستلمة التي تفي بمعايير التصفية بتطبيق تصنيف معين تلقائيًا.

للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:

الخطوة 1: انقر على أيقونة الإعدادات في Gmail. ثم حدد عرض جميع الإعدادات من القائمة.

organize gmail labels 20 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - أفضل 13 نصيحة وحيلة بشأن تصنيفات Gmail لتنظيم وإدارة البريد

الخطوة 2: انقر فوق علامة التبويب عوامل التصفية والعناوين المحظورة. ثم انقر فوق إنشاء مرشح جديد.

organize gmail labels 21 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - أفضل 13 نصيحة وحيلة بشأن تصنيفات Gmail لتنظيم وإدارة البريد

لخطوة 3: حدد معايير الفلتر التصفية في النافذة المنبثقة. يمكنك استخدام عنوان البريد الإلكتروني “الموضوع” أو “من”. انقر فوق إنشاء مرشح.

organize gmail labels 22 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - أفضل 13 نصيحة وحيلة بشأن تصنيفات Gmail لتنظيم وإدارة البريد

الخطوة 4: سيُطلب منك اختيار إجراء للمرشح. حدد المربع بجوار تطبيق التسمية وحدد التصنيف من القائمة. انقر فوق إنشاء مرشح.

organize gmail labels 23 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - أفضل 13 نصيحة وحيلة بشأن تصنيفات Gmail لتنظيم وإدارة البريد

12. إظهار أو إخفاء التصنيفات

يمكن أن يستوعب الشريط الجانبي الأيسر في Gmail 500 تصنيف. أنا متأكد من أنك لن تطلب هذه التصنيفات العديدة. ومع ذلك ، بدلاً من حذف التصنيفات ، يمكنك إخفاء التصنيفات من الظهور في الشريط الجانبي الأيسر. يمكنك عرض التسميات المطلوبة فقط.

للقيام بذلك ، انقر على أيقونة ثلاثية النقاط للملصق في الشريط الجانبي الأيسر. حدد المربع بجوار إظهار / إخفاء حيثما كان ذلك مطلوبًا حسب حاجتك. بدلاً من ذلك ، انتقل إلى إعدادات Gmail> التصنيفات. هنا سترى جميع الملصقات ، بما في ذلك تسميات النظام. إخفاء أو إظهارها حسب تفضيلاتك.

organize gmail labels 24 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - أفضل 13 نصيحة وحيلة بشأن تصنيفات Gmail لتنظيم وإدارة البريد

تلميح: اكتشف كيفية إنشاء توقيع بريد إلكتروني في Gmail.

13. حذف التصنيف

إذا كنت لا تحتاج إلى تصنيف على الإطلاق ، يمكنك حذفه. لن يؤدي حذف التصنيف إلى حذف رسائل البريد الإلكتروني المرتبطة. سيستمرون في الظهور في تسميات أخرى إذا تمت إضافتها. ومع ذلك ، إذا لم تتم إضافة أي تسمية ، فستجدها ضمن مجلد جميع الرسائل ، كما هو موضح أعلاه.

ملاحظة: سيؤدي حذف التسمية إلى حذف جميع تسمياتها الفرعية.

لحذف تصنيف ، افتح القائمة من رمز النقاط الثلاث لهذا التصنيف. حدد إزالة التسمية. بدلاً من ذلك ، انتقل إلى إعدادات Gmail> التصنيف. اضغط على إزالة بجانب التسمية الخاصة بك.

organize gmail labels 25 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - أفضل 13 نصيحة وحيلة بشأن تصنيفات Gmail لتنظيم وإدارة البريد

نظّم GMAIL

تعتبر التصنيفات إحدى الطرق فقط لتنظيم البريد الوارد في Gmail. يمكنك استخدام ميزات أخرى مثل الأرشيف وعلامات التبويب وما إلى ذلك. راجع دليلنا حول كيفية تنظيم Gmail بكفاءة.

اترك رد

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

This website uses cookies to improve your experience. We'll assume you're ok with this, but you can opt-out if you wish. Accept Read More