أفضل 5 طرق تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel

بعد إنشاء جداول البيانات في Microsoft Excel ، يمكنك إجراء تحليل البيانات وتتبع التغييرات مع أقرانك وتقسيم النص والبيانات وغير ذلك الكثير. الأهم من ذلك ، يتيح لك Excel تنسيق بياناتك في جداول لرسم نقاط البيانات الخاصة بك لتقديمها بطريقة منظمة كرسوم بيانية أو أدوات مرئية أخرى. قد تكون جداول البيانات المليئة بالأرقام مملة ويمكنك منحها دورانًا ممتعًا باستخدام الميزات المضمنة في Excel. سيُظهر لك هذا المنشور أفضل النصائح لأجل تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel. نحن نستخدم جهاز Mac وتنطبق نفس الخطوات على مستخدمي Windows.

table formatting tips for Microsoft excel 1536x864 1 1536x864 - أفضل 5 طرق تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel

1. SPARKLINES

لنفترض أنك تنشئ جدولاً يتضمن بيانات مثل المبيعات الشهرية أو التقدم اليومي في إنقاص الوزن. Sparklines هي ميزة في Microsoft Excel تتيح لك إنشاء رسم بياني صغير داخل خلية. سيساعدك هذا على تصور البيانات بطريقة أفضل. اتبع هذه الخطوات.

الخطوة 1: افتح Microsoft Excel على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

الخطوة 2: افتح ملف جدول البيانات الذي تريد تحريره.

خطوة 3: حدد الحقول التي تريد تصور نقاط البيانات الخاصة بها.

select fields for microsoft excel  1146x290 - أفضل 5 طرق تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel

الخطوة 4: انقر فوق “إدراج” في شريط القائمة العلوي.

insert microsoft excel 2 630x428 - أفضل 5 طرق تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel

الخطوة 5: ابحث عن خيار Sparklines باتجاه أعلى اليمين.

insert spearklines microsoft excel 726x270 - أفضل 5 طرق تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel

خطوة 6: انقر فوق الخيار وحدد نمط الرسم البياني الخاص بك.

select sparkline format microsoft excel 346x306 - أفضل 5 طرق تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel

ستفتح نافذة Sparklines وتطلب منك تحديد الخلية لوضع خطوط المؤشرات.

create sparklines in excel 808x416 - أفضل 5 طرق تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel

الخطوة 7: بعد تحديد الخلية ، انقر فوق الزر “موافق”.

confirm sparklines in excel 800x416 - أفضل 5 طرق تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel

سيقوم Excel بإنشاء رسم صغير داخل الخلية المحددة. يمكنك تكرار الخطوات وإنشاء خطوط مضيئة لكل خلية من اختيارك.

sparklines in microsoft excel 794x596 - أفضل 5 طرق تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel

يمكنك أيضًا تغيير لون الخطوط المضيئة بالنقر فوق الخيار الموجود في شريط القائمة العلوي باتجاه اليمين.

change sparkline color ms excel 674x298 - أفضل 5 طرق تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel

2. رسم بياني للأشخاص

إذا أنشأت تقارير بنقاط بيانات مثل تنزيلات التطبيقات ومشاركة الوسائط الاجتماعية ومشتركي الرسائل الإخبارية والمزيد ، فستكون ميزة People Graph مفيدة لك لتمثيل بياناتك بطريقة مرئية. سيجعل جدول البيانات أكثر حيوية ويجعل مقاييس التتبع أكثر ارتباطًا بالبشر. اتبع هذه الخطوات.

اقرأ أيضا:  طريقة حجب المواقع الإباحية من الكمبيوتر ويندوز 10

الخطوة 1: افتح Microsoft Excel وحدد ملف جدول البيانات الخاص بك.

الخطوة 2: انقر فوق “إدراج” في شريط القائمة العلوي.

insert microsoft excel 1 630x428 - أفضل 5 طرق تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel

خطوة 3: انقر فوق الرمز الأخضر بجوار “الوظائف الإضافية الخاصة بي” لإضافة رسم بياني للأشخاص.

add people graph in microsoft excel 626x376 - أفضل 5 طرق تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel

سيظهر الرسم البياني للأشخاص الافتراضي في الورقة أعلى الجدول.

default people graph ms excel 1490x864 - أفضل 5 طرق تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel

الخطوة 4: انقر واسحب لنقل الرسم البياني للأشخاص بعيدًا عن الجدول.

الخطوة 5: حدد صورة People Graph وانقر على أيقونة البيانات في أعلى اليمين.

change people graph data ms excel 656x774 - أفضل 5 طرق تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel

خطوة 6: قم بتغيير عنوان People Graph الخاص بك لمطابقته مع الجدول الخاص بك.

change title of people graph ms excel 610x466 - أفضل 5 طرق تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel

الخطوة 7: انقر فوق تحديد بياناتك.

change data in people graph ms excel 602x480 - أفضل 5 طرق تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel

الخطوة 8: حدد نقاط البيانات من الجدول التي تريد إضافتها إلى People Graph.

خطوة 9: انقر فوق إنشاء.

edit people graph in microsoft excel 764x452 - أفضل 5 طرق تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel

سترى رسمًا بيانيًا جديدًا للأشخاص في ورقتك يمثل مقاييس جدولك.

people graph example ms excel 1240x958 - أفضل 5 طرق تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel

لتغيير نوع الرمز والسمة والشكل ، ما عليك سوى النقر فوق رمز الإعدادات في الزاوية العلوية اليمنى من “الرسم البياني للأشخاص”.

settings people graph microsoft excel 894x586 - أفضل 5 طرق تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel

3. شرائح

في بعض الأحيان أثناء تحليل البيانات في جدول ، يمكن أن يكون عرض المقاييس ساحقًا. هناك احتمال أن تشعر بالارتباك أو الضياع أثناء دراسة الأرقام الموضوعة تحت فئات مختلفة. يمكنك تجنب كل المتاعب باستخدام أداة Slicer. إنه خيار رائع لتصفية بياناتك في جداول صغيرة قابلة للفهم. إليك الطريقة.

الخطوة 1: افتح جدول البيانات الخاص بك في Microsoft Excel.

الخطوة 2: اضغط على Command + A (Mac) أو Control + A (Windows) لتحديد الجدول الخاص بك.

اقرأ أيضا:  كيفية تعطيل أو إزالة الملفات الحديثة في Adobe Reader و Acrobat DC

خطوة 3: انقر فوق “إدراج” في شريط القائمة العلوي مع الاحتفاظ بالجدول محددًا.

insert microsoft excel 2 630x428 - أفضل 5 طرق تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel

الخطوة 4: حدد Slicer من شريط القائمة العلوي باتجاه اليمين.

insert slicer in microsoft excel 690x258 - أفضل 5 طرق تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel

الخطوة 5: في نافذة Slicer ، حدد فئات بياناتك لإدراج Slicers لنفسها.

insert slicer categories ms excel 654x422 - أفضل 5 طرق تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel

خطوة 6: انقر فوق “موافق” لتأكيد اختيارك.

insert slicers in microsoft excel 652x416 - أفضل 5 طرق تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel

ستظهر مقسمات طرق العرض لفئات البيانات المحددة في جدول البيانات.

slicers excel mac 974x1126 - أفضل 5 طرق تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel

يمكنك الآن تحديد عوامل تصفية البيانات الفردية من الجدول الخاص بك لعرض المقاييس بشكل منفصل.

select slicer categories  1200x562 - أفضل 5 طرق تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel

لإلغاء تحديد عوامل التصفية الخاصة بك ، ما عليك سوى النقر فوق رمز Clear Filter في الجزء العلوي الأيمن.

remove slicer categories in microsoft excel 584x358 - أفضل 5 طرق تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel

4. دهان الشكل

يتيح لك Format Paint الحفاظ على تناسق تنسيق الجدول الخاص بك أثناء إضافة جداول مختلفة في نفس جدول البيانات. إذا كنت تريد استخدام هذه الميزة في ملفات جداول البيانات ، فاتبع هذه الخطوات.

الخطوة 1: افتح ملف جدول البيانات في Microsoft Excel.

الخطوة 2: حدد خلايا الجدول الذي تريد نسخ تنسيقه.

خطوة 3: انقر فوق رمز فرشاة الرسم في الزاوية العلوية اليسرى ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية.

paintbrush icon in microsoft excel 628x434 - أفضل 5 طرق تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel

الخطوة 4: أحضر المؤشر إلى الجدول غير المنسق وحدد جميع الخلايا.

سترى أن كلا الجدولين الآن لهما نفس تناسق التنسيق.

format paint in microsoft excel 1272x532 - أفضل 5 طرق تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel

5. توحيد البيانات

إذا كان ملف جدول البيانات الخاص بك يحتوي على أكثر من علامة تبويب ورقة واحدة ، فيمكنك تجميع جميع البيانات من الأوراق في علامة تبويب واحدة باستخدام هذه الميزة. أفضل جزء هو أنك لست بحاجة إلى إدراج أي صيغ محددة! يمكنك استخدام المجموع والمتوسط ​​والحساب والمزيد في علامات تبويب المصدر وسيتم تحديث علامة التبويب المدمجة تلقائيًا. اتبع هذه الخطوات.

اقرأ أيضا:  كيفية إصلاح عدم عمل Android Auto

الخطوة 1: افتح ملف جدول البيانات الذي يحتوي على أكثر من علامة تبويب ورقة واحدة.

الخطوة 2: انقر فوق أيقونة Plus في الأسفل لإنشاء علامة تبويب ورقة جديدة وقم بتسميتها حسب تفضيلاتك.

add new sheet tab ms excel 478x168 - أفضل 5 طرق تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel

خطوة 3: في علامة تبويب الورقة الجديدة ، حدد الخلية التي تريد وضع البيانات المدمجة منها.

الخطوة 4: انقر فوق علامة التبويب البيانات في القائمة العلوية.

data ms excel 692x320 - أفضل 5 طرق تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel

الخطوة 5: ضمن علامة التبويب البيانات ، حدد رمز التوحيد على الجانب الأيمن.

consolidate data in ms excel 442x244 - أفضل 5 طرق تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel

خطوة 6: في علامة التبويب دمج ، انقر فوق رمز المرجع لإضافة بيانات المصدر.

reference consolidate ms excel 686x516 - أفضل 5 طرق تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel

الخطوة 7: بمجرد أن تتعاقد علامة التبويب التوحيد ، افتح علامة تبويب الورقة الأولى وحدد جميع البيانات الموجودة فيها.

الخطوة 8: انقر فوق رمز المرجع مرة أخرى لسحب النافذة.

consolidate data excel 538x292 - أفضل 5 طرق تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel

خطوة 9: انقر فوق رمز Plus مرة أخرى.

add reference to consolidate data in excel 666x386 - أفضل 5 طرق تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel

سترى إضافة مرجع بيانات الورقة الأولى في مربع “كل المراجع”.

all references consolidate excel 666x446 - أفضل 5 طرق تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel

الخطوة 10: انقر فوق رمز المرجع مرة أخرى وكرر الخطوات لإضافة بيانات ورقة مرجعية في نافذة التوحيد.

الخطوة 11: بعد تحديد التاريخ ، تأكد من تحديد خيار “إنشاء روابط لبيانات المصدر”. افعل نفس الشيء مع خياري “الصف العلوي” و “العمود الأيسر”.

create link to source data consolidate ms excel 664x344 - أفضل 5 طرق تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel

خطوة 12: بعد تمكين جميع الخيارات ، انقر فوق “موافق”.

confirm consolidate data  662x332 - أفضل 5 طرق تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel

سترى جدولًا جديدًا في علامة تبويب الورقة مع جميع البيانات المدمجة من الأوراق السابقة.

جداول الأشكال في MICROSOFT EXCEL

تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel هو أعظم أصول Microsoft Excel. ستعمل الميزات المذكورة في هذا المنشور على تحسين الإنتاجية ومهارات عرض البيانات. فقط تأكد من أنك تستخدم أحدث إصدار من Microsoft Excel على سطح المكتب.

جميع النصائح المذكورة هنا هي إعلامية وتم ترجمتها من المواقع الأجنية و لا تغني من استشارة أهل الاختصاص راجع صفحة

إشعار حقوق الطبع لموقع أحلى هاوم الإلكتروني

قد يعجبك ايضا

This website uses cookies to improve your experience. We'll assume you're ok with this, but you can opt-out if you wish. Accept Read More