Dropbox Paper vs. Google Keep: Detaillierter Vergleich
Eine der wesentlichen Funktionen eines Smartphones ist das Aufnehmen von Notizen. Früher mussten sich Benutzer auf Notizblock und Stift verlassen, um zufällige Gedanken und Inspirationen aufzuschreiben. Mit dem Aufkommen von Smartphones ersetzen Apps wie Google Keep, Dropbox Paper und sogar Voice-Writing-Apps das gute alte Papier.
Obwohl alle Notiz-Apps einen Zweck haben, unterscheiden sich die Funktionsweise und die Funktionen, die sie bieten, stark. Nehmen Sie zum Beispiel Google Notizen. Ich habe meine Notizen von Evernote nach Google Keep verschoben, weil es kostenlos und einfach zu verwenden ist, nur grundlegende Funktionen bietet (kein Durcheinander) und sich tief in andere Google-Apps integriert.
Ich habe endlich angefangen, Dropbox Paper mehr Aufmerksamkeit zu schenken, nachdem ein befreundeter Tech-Blogger aufgehört hatte, davon zu schwärmen. Dropbox Paper ist ebenfalls kostenlos, lässt sich in Dropbox integrieren, bietet umfassende Formatierung und ermöglicht es Ihnen, so ziemlich alles im Internet anzuzeigen.
Sehen wir uns an, wie sich diese beiden Notizen-Kräfte voneinander unterscheiden und was die Zielgruppe ist. Welches sollten Sie verwenden und warum?
Lasst uns beginnen.
1. Notizen erstellen
Google Notizen hilft Ihnen dabei, schnell Notizen zu machen. Wenn Sie die App zum ersten Mal öffnen, sehen Sie den Cursor direkt im neuen Notizenbereich. Beginnen Sie mit dem Schreiben, was Ihnen in den Sinn kommt, markieren Sie die Notiz, färben Sie sie ein und vergessen Sie es. Es gibt keine Möglichkeit, Ordner zu erstellen.
Dropbox Paper folgt einem hierarchischen System, in dem Sie Ordner und Notizen erstellen können. Ähnlich wie Google Docs funktioniert. Als solche ist es nicht die schnellste Notiz-App, aber es ermöglicht Ihnen, Notizen auf andere Weise zu organisieren, und für einige Benutzer ist dies der beste Weg.
Sie können die in einem Blatt erstellten Notizen im PDF-Format exportieren und Preise senken. Das werden sicher viele Benutzer zu schätzen wissen.
2. Verfassen von Notizen
Notizen zu erstellen und Ideen zu notieren ist eine Sache, aber digitale Notizen haben noch viel mehr zu bieten. Keep und Paper verfolgen hier einen anderen Ansatz.
Retains hat keine Formatierungsoptionen. Fett-, Kursiv- oder gar Einrückungen können nicht verwendet werden. Sie können einfach eine Adresse eingeben, Notizen machen und Links oder Bilder hinzufügen. Es gibt zwei Arten von Notizen: mit oder ohne Kontrollkästchen. Sie können keine Absätze mit Kästchen in derselben Notiz haben.
Auf der anderen Seite bringt Paper die Dinge auf die nächste Stufe. Sie können Formatierungsoptionen wie Fett, Kursiv und Einzug verwenden und demselben Dokument Kontrollkästchen hinzufügen. Papier nennt sie Dokumente statt Notizen, und ich kann verstehen, warum. Es funktioniert auch wie eins.
Aber die wahre Stärke von Paper ist die Fähigkeit, mit vielen Arten von Dateien zu arbeiten. Sie können YouTube-Videos, Live-Fotos, sogar ganze Galerien, Code-Snippets, Live-Audiodateien von vielen Plattformen einschließlich SoundCloud und mehr hinzufügen.
Die Fähigkeit von Paper, nahtlos mit vielen Diensten zusammenzuarbeiten, die die API verwenden, macht es zu einem Kraftpaket, mehr als nur eine Notiz-App. Alles, was Sie tun müssen, ist den Link zu kopieren und einzufügen. Sie können so ziemlich alles einbetten und sogar Drag & Drop verwenden, um Dinge zu ziehen und anzuzeigen.
Paper bietet auch einige kostenlose Vorlagen, mit denen Sie arbeiten können. Jede Vorlage ist so konzipiert, dass Sie so schnell wie möglich mit Meetings oder Brainstorming beginnen können. In jeder Vorlage finden Sie Tabellen, Stichpunkte, Checklisten, Kopfzeilen und Mehr zum Ausfüllen und Erweitern. Eine der coolen Funktionen ist die Möglichkeit, benutzerdefinierte Vorlagen mit der Option „Templatize“ zu erstellen.
Papier sollte nie sein. Seine Stärke liegt in seiner Einfachheit und tiefen Integration mit Google Drive. Google Docs stellt Ihnen die Formatierungsoptionen und das Ordnerhierarchiesystem vor, die wir zuvor in diesem Artikel gesehen haben. Sie können ein Google-Dokument mit einem Klick in eine Notiz für Notizen oder umgekehrt konvertieren.
Ja, das bedeutet, zwei Apps statt einer zu verwenden. Sie haben jedoch mehr Auswahl und Flexibilität, welche Sie wie verwenden möchten. Obwohl Google Docs ein leistungsstarkes Textverarbeitungsprogramm mit vielen Formatierungsoptionen ist, kann es keine Live-Videos und andere Mediendateien wie Papier abspielen.
Mit Google Notizen können Sie Notizen farblich kennzeichnen und Tags (Tags) hinzufügen, damit Sie sie finden
Erhalten Sie sie schneller mit den leistungsstarken Suchfunktionen von Google.
Zu den weiteren bemerkenswerten Funktionen von Paper gehört die Möglichkeit, jedes Dokument mit der Präsentationsoption als Diashow zu präsentieren. Dropbox merkt sich auch den Dokumentverlauf, sodass alle vorherigen Änderungen gefunden und effizient verwaltet werden können. Und Sie können zum Zeitpunkt der Dokumentübermittlung den Dunkelmodus verwenden.
Bleiben Sie schlau, wenn es um Sprachnotizen geht. Nehmen Sie Ihre Gedanken ganz einfach auf und Keep transkribiert sie in Text und hängt die Audiodatei an dieselbe Notiz an – praktisch, wenn Sie etwas bearbeiten möchten. Papier fehlt diese Funktion.
3. Gemeinsam an Notizen arbeiten
Sowohl Google Notizen als auch Dropbox Paper ermöglichen es Ihnen, andere zur Zusammenarbeit einzuladen und Notizen bzw. Dokumente hinzuzufügen. Relativ einfacher Vorgang.
Klicken Sie in Google Notizen auf das Symbol für Mitbearbeiter, um eine E-Mail-Einladung mit Ihrer Gmail-ID zu senden. Die Person kann dann die Notizen anzeigen und bearbeiten. Nützlich für die Planung von Roadtrips, das Erstellen und Verwalten von Einkaufslisten. Wenn Sie ein Element in der Liste abwählen, verschieben Sie es weiter nach unten, was es zu einer Menge macht.
Klicken Sie in Dropbox Paper auf die blaue Einladen-Schaltfläche, um E-Mail-Einladungen zu senden. Sie werden feststellen, dass es unten eine weitere Option gibt. Sie können das Dokument direkt im Slack-Kanal teilen. Ein weiteres Beispiel dafür, wie Paper mit verschiedenen kommerziellen und Unternehmenslösungen umgeht.
Sie können auch die Berechtigungen im Papier so steuern, dass nur der eingeladene Teilnehmer kommentieren und teilen oder auch bearbeiten kann. Sie können eine Einladung nur auf diejenigen beschränken, die die Einladung erhalten haben, oder auf Personen mit einem Link.
Paper unterstützt das Kommentieren einzelner Bilder, Absätze und anderer Elemente, die sich möglicherweise im Dokument befinden. Es macht es einfach, Aufgaben zuzuweisen und Mitarbeiter in Echtzeit anzurufen.
4. Integration
Ich spreche nicht über die Integration mit Anwendungen von Drittanbietern. Dropbox Paper hat diese Runde bereits gewonnen. Aus irgendeinem seltsamen Grund lässt sich Paper nicht direkt in Dropbox integrieren. Ja, die Ordnerstruktur von Paper wird von der Dropbox-Struktur getrennt, was bedeutet, dass Dateien und Dokumente (Notizen) unterschiedliche Standorte haben.
- Hinweis: Sie können Dateien von Dropbox (und anderen Cloud-Speicherdiensten) mit einem Klick anhängen.
Ich spreche hier von Dokumentation und Ordnerstruktur.
Google hat sich entschieden, dasselbe mit Keep zu tun, und während Keep mit allen Google-Apps wie Docs, Slides usw. funktioniert, ist es ein separates Produkt und nicht Teil von Google Drive.
Sowohl Google Notizen als auch Paper funktionieren mit Google Kalender. Darüber hinaus funktioniert Paper auch mit dem Office 365-Kalender.
Mit Google Keep können Sie zeit- oder ortsbasierte Erinnerungen erstellen. Standortbasierte Erinnerungen sind nützlich, wenn Sie sich beim Durchfahren eines bestimmten Ortes wie einer Tankstelle oder eines Geldautomaten Schwierigkeiten haben, sich an Besorgungen zu erinnern, die Aufmerksamkeit erfordern.
DROPPOX PAPIER VS. Google Notizen zum Speichern von Informationen
Wenn Sie nach einer schnellen Blogging-App suchen, die mit Google Apps funktioniert, ist Google Keep sehr mächtig. Wenn Sie eine Unternehmenslösung suchen, bei der Sie mit vielen Mitarbeitern projekt- und anwendungsübergreifend zusammenarbeiten, ist Dropbox Paper die bessere Lösung.
Die Fähigkeit von Paper, sich gut mit vielen Anwendungen von Drittanbietern zu integrieren und mit ihnen zu spielen, bringt Pluspunkte. Die eigentliche Frage ist: Was werden Sie verwenden? Vielleicht beides probieren.