PDF-Dokumente elektronisch signieren, ohne sie auszudrucken und zu scannen

Sind Sie es leid, ein PDF-Dokument zu drucken, zu unterschreiben und dann jedes Mal zu scannen, wenn Sie es brauchen? Unterschreiben von PDF-Formularen? Keine Sorge, wir sitzen im selben Boot, aber glücklicherweise haben wir eine Möglichkeit gefunden, PDF-Dokumente elektronisch zu signieren, ohne sie auszudrucken und zu scannen. Um mehr über Mehr zu erfahren, lesen Sie unten unseren vollständigen Leitfaden.

Wir alle verwenden Computer für verschiedene Anwendungen wie Spiele, Erstellen von Dokumenten, Ansehen von Filmen usw. Wenn es um die Erstellung eines Dokuments geht, stehen für jeden Dokumenttyp unterschiedliche Programme zur Verfügung. Für die Word-Dokumente haben wir Microsoft Word. Für Präsentationen haben wir Microsoft PowerPoint. Für Tabellen steht uns Microsoft Excel zur Verfügung. Aber diese Programme helfen uns nur bei der Erstellung und keines von ihnen erlaubt die elektronische Signatur von Dokumenten.

Es kommt jedoch häufig vor, dass Sie Dokumente unterschreiben und an die Person oder eine andere Person zurücksenden müssen, und das ist sehr digital. Es besteht ein Gefühl der Dringlichkeit, wenn das Dokument ein Angebotsschreiben für eine Stelle oder etwas anderes ist. Also, was würden Sie in einer solchen Situation tun? Viele werden die unten genannten Schritte befolgen, da sie eine der einfachen Möglichkeiten zeigen, dies zu tun.

• Nehmen Sie den Ausdruck des Dokuments vor.
• Unterschreiben Sie das Dokument.
• Scannen Sie das Dokument.
• Senden Sie das gescannte unterschriebene Dokument an die betroffene Person.

Der obige Vorgang ist einfach, wenn Sie zu Hause einen Drucker und einen Scanner haben. Aber dieser einfache Vorgang ist kompliziert, wenn Sie keine davon haben. Der Vorgang wird zeitaufwändig, da Sie zuerst einen Drucker und einen Scanner finden müssen.

Also, was würden Sie in diesem Fall tun? Wenn Sie auch mit dem gleichen Problem konfrontiert sind, lesen Sie diesen Artikel wie in diesem Artikel weiter und schlagen Sie eine einfachere Methode vor, mit der Sie jedes digitale Dokument problemlos unterschreiben können, ohne es zu scannen und zu drucken.

Wenn Sie die oben genannten zeitraubenden Schritte zum Signieren eines digitalen Dokuments nicht ausführen möchten oder keinen Scanner oder Drucker haben, gibt es immer eine einfachere Möglichkeit, das digitale Dokument elektronisch zu signieren. Lassen Sie uns also verstehen, was eine elektronische Signatur ist.

elektronische Signaturen

Eine elektronische Signatur ist ein Bild davon, wie Ihre Unterschrift aussieht. Sie können es von überall scannen, sogar ein leeres Blatt Papier mit nur Ihrer Unterschrift, die als elektronische Signatur bezeichnet wird. Wenn jemand Ihre Unterschrift auf einem PDF-Dokument verlangt, bedeutet dies eine elektronische Unterschrift. Beachten Sie, dass sich elektronische Signaturen von digitalen Signaturen unterscheiden. Eine digitale Signatur beweist, dass Sie das Dokument gesehen und freigegeben haben, indem Sie es digital signieren. Eine digitale Signatur ist am sichersten. Das Beste an elektronischen Signaturen ist, dass sie auf jeder Plattform wie Windows, Android, iPhone, iPad, Mac usw. implementiert werden können.

So signieren Sie PDF-Dokumente elektronisch, ohne sie auszudrucken

Die wichtigste zu beantwortende Frage ist nun, wie man ein PDF-Dokument elektronisch signiert, ohne es auszudrucken und zu scannen. Suchen Sie dazu nach den folgenden Schritten, um PDF-Dokumente auf verschiedenen Plattformen und Betriebssystemen elektronisch zu signieren.

1. So signieren Sie ein PDF-Dokument unter Windows 10 elektronisch

Für Windows ist Adobe Acrobat Reader die beste Anwendung zum elektronischen Signieren von PDF-Dokumenten. Es ist vollgepackt mit nützlichen Funktionen und ist eine sehr gute App dafür. Der einzige Nachteil dieser App ist, dass sie viel Platz benötigt. Es gibt andere leichte Apps von Drittanbietern, die elektronisch signierte PDF-Dokumente unterstützen, Sie jedoch im Allgemeinen zum Kauf ihrer kostenpflichtigen Version provozieren, bevor Sie das erste Dokument mit ihrer elektronischen Signaturfunktion signieren lassen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Adobe Acrobat Reader zum elektronischen Signieren eines PDF-Dokuments zu verwenden.

1. Öffnen Sie zunächst den Adobe Acrobat Reader, indem Sie in der Suchleiste danach suchen.

Hinweis: Wenn sich die App nicht auf Ihrem PC oder Desktop befindet, laden Sie sie zuerst herunter und installieren Sie sie dann.

2. Drücken Sie die Eingabetaste oben im Suchergebnis und der Adobe Acrobat Reader wird geöffnet.

3. Öffnen Sie das Dokument, das Sie möchten es elektronisch unterschreiben In Adobe Acrobat Reader durch Klicken auf die Dateioption in der oberen linken Ecke.

4. wird geöffnet Liste. Drück den Knopf öffnen.

5. Gehen Sie zu dem Ordner mit das Dokument dass Sie dieses Dokument elektronisch unterschreiben und öffnen möchten, indem Sie darauf klicken.

6. Klicken Sie auf Füll- und Signaturoption verfügbar Im Panel auf der rechten Seite.

7. Die folgende Seite wird geöffnet. Wählen Sie aus, ob Sie sich selbst anmelden möchten oder eine andere Person unterschreiben muss. Hier wird die Option Ich durch Anklicken ausgewählt.

8. Klicken Sie auf die Schaltfläche . Unterschrift Verfügbar in der oberen Symbolleiste.

9. Wähle eine Optiont fügen Sie eine Signatur aus dem sich öffnenden Menü hinzu.

10. wird geöffnet Dialogfeld unten.

11. Sie werden sehen, dass Sie Ihr PDF-Dokument auf drei Arten verwenden können. Diese Methoden sind:

• نوع
• zeichnen
• صورة

Erzählen Sie uns nacheinander über jede der oben genannten Methoden:

A. Typ

In diesem müssen Sie nur Ihren vollständigen Namen oder nur den Vornamen über die Tastatur eingeben, und es wird automatisch in eine Signatur umgewandelt. Dies wird nicht Ihre Originalunterschrift sein. Es ist also weder ideal noch empfehlenswert. Standardmäßig verwendet Adobe Acrobat Reader diesen Typ als Form der Signatur.

Ihre Signatur sieht wie in der Abbildung oben gezeigt aus.

Sie können Ihren Signaturstil ändern, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Klicken Sie auf die Dropdown-Option neben der Schaltfläche Stil ändern.

2. Ein Dropdown-Menü wird geöffnet.

3. Wählen Sie den Stil aus, in dem Ihre Signatur erscheinen soll.

Ihr Signaturstil wird sich entsprechend ändern.

B. Gebühr

Damit können Sie Ihre Unterschrift wie im echten Leben zeichnen, jedoch mit dem Mauszeiger anstelle eines Stifts. Wenn Sie ein Gerät mit Touchscreen besitzen, können Sie Ihre Unterschrift durch Berühren des Bildschirms zeichnen.

Um diese Option zum Zeichnen Ihrer Unterschrift zu verwenden, wählen Sie einfach Skizze. Ihr Mauszeiger wird aktiviert und zum Zeichnen Ihrer Unterschrift verwendet.

Wenn Sie feststellen, dass Sie dies erneut tun müssen, zeichnen Sie einfach eine neue neue Signatur, indem Sie auf die Schaltfläche Löschen klicken.

C. Bild

Wenn Sie nicht mit Ihrem Mauszeiger oder Touchscreen unterschreiben können, verwenden Sie die Bildoption, bei der Sie ein Blatt Papier mit einem Stift unterschreiben und das Papier einscannen und als Bild in einem PDF-Dokument über Adobe Acrobat verwenden müssen. Obwohl das Scannen erforderlich ist, müssen Sie nur einmal scannen, dann können Sie dieses gescannte Bild auf Ihrem Computer oder Laptop aufbewahren und überall dort verwenden, wo Sie die elektronische Unterschrift auf einem Dokument benötigen.

Um das Bild zum elektronischen Signieren des Dokuments zu verwenden, klicken Sie einfach auf die Bildoption und navigieren Sie zu dem Bild mit Ihrer Unterschrift. Das Bild wird geöffnet und in dem dafür vorgesehenen leeren Bereich angezeigt.

1. Nachdem Sie nun mit einer der drei oben genannten Methoden ein Zeichen erstellt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Anwenden, um die soeben erstellte Signatur auf Ihr Dokument anzuwenden. Lassen Sie das Kontrollkästchen Signatur speichern aktiviert, um diese Signatur für die zukünftige Verwendung zu speichern.

2. Platzieren Sie die Unterschrift an einer beliebigen Stelle, indem Sie die Unterschrift an die gewünschte Position ziehen.

3. Wenn Sie mit der Auswahl des Ortes fertig sind, klicken Sie darauf und er wird gespeichert.

4. Wenn Sie die Signatur speichern, können Sie diese Signatur in der Signaturliste leicht wiederfinden.

5. Speichern Sie nun das Dokument mit der Unterschrift, indem Sie auf die Option Datei klicken, wählen Sie die Option Speichern und wählen Sie den Ordner, in dem Sie das Dokument speichern möchten.

Nachdem Sie die obigen Schritte ausgeführt haben, können Sie eine elektronische Kopie des PDF-Dokuments mit einer der Versandmethoden versenden.

Lesen Sie auch: So fügen Sie eine PDF-Datei in ein Word-Dokument ein

2. Wie signiere ich ein PDF-Dokument auf einem Mac elektronisch?

Wenn Sie macOS haben, haben Sie Glück, denn es verfügt über eine integrierte App namens Preview, die über eine integrierte Funktion zum Signieren von Dokumenten verfügt. Sie können Ihre Unterschrift ganz einfach mit dem Trackpad zeichnen und die Vorschau erkennt sie. Neuere Mac-Versionen verfügen über ein druckempfindliches Force Touch-Trackpad, sodass präzisere Unterschriften möglich sind. Wenn Sie einen Mac ohne Trackpad haben, können Sie einfach ein Blatt Papier unterschreiben und mit Ihrer Webcam scannen oder mit einer anderen alten Methode eine Signatur erstellen.

unterschreiben Elektronisches PDF-Dokument Gehen Sie auf einem Mac folgendermaßen vor:

1. Öffnen PDF-Dokument Sie möchten sich bei einer Vorschau anmelden.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche . Tools als Markup-Symbolleiste anzeigen.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Aufzeichnen, die in der Symbolleiste angezeigt wird.

4. Das wirst du sehen Die folgenden zwei Optionen stehen zur Verfügung:

• Trackpad: Wenn Sie die Trackpad-Option auswählen, können Sie eine Signatur erstellen, indem Sie einfach Ihren Finger über das Trackpad ziehen.
• الكاميرا: Mit der Kamerafunktion können Sie einfach ein Blatt Papier unterschreiben, mit Ihrer Webcam scannen und wie in Windows als Ihre Unterschrift verwenden.

5. Nachdem Sie eine Signatur mit einer der oben genannten Methoden erstellt haben, erfassen Sie Ihre Signatur. Nach dem Erfassen der Unterschrift wird Ihr Unterschriftenbild generiert. Sobald dies erledigt ist, speichert die App es und Sie können es in Zukunft schnell zu jedem Dokument hinzufügen.

6. Ziehen Sie das Bild Ihrer gerade erstellten Signatur an die Stelle, an der Sie das Dokument signieren möchten.

7. Speichern Sie anschließend das Dokument mit Ihrer Unterschrift.

Nachdem Sie die obigen Schritte ausgeführt haben, ist das Dokument mit Ihrer Signatur fertig und Sie können es jetzt per E-Mail oder mit einer der verfügbaren Versandmethoden an jeden senden.

3. Wie signiere ich PDF-Dokumente auf dem iPhone oder iPad elektronisch?

Alle Apple-Produkte werden im Allgemeinen miteinander synchronisiert. Wenn Sie mit der Vorschau-App auf Ihrem Mac eine Signatur erstellt haben, werden Sie automatisch bei Ihrem iPad und iPhone angemeldet und Sie müssen diese Signatur nicht erneut erstellen. Wenn Sie jedoch keine Signatur auf dem iPhone oder iPad erstellt haben, können Sie ein PDF-Dokument mithilfe der Markup-Funktion in der Mail-App für iOS elektronisch signieren.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um diese Kodierungsfunktion zum elektronischen Signieren von PDF-Dokumenten auf Ihrem iPhone oder iPad zu verwenden.

1. Erhalten Sie ein PDF-Dokument per E-Mail.

2. Klicken Sie auf das PDF-Dokument und klicken Sie auf die Schaltfläche Shape-Toolbox und Antwort.

3. Fügen Sie eine Signatur hinzu, indem Sie auf die Signaturschaltfläche in der unteren rechten Ecke von Wenn Sie nicht mit einem Zeiger oder Touchscreen signieren möchten, können Sie auch Text dafür hinzufügen.

4. Klicken Sie beim Erstellen der Signatur auf die Schaltfläche Fertig in der oberen rechten Ecke.

5. Nachdem Sie auf die Schaltfläche Fertig geklickt haben, wird automatisch ein Dokument mit Ihrem Tag erstellt und Sie können dem Absender antworten.

Die obige Methode funktioniert nur, wenn Sie das Dokument, das Sie elektronisch unterschreiben müssen, per E-Mail erhalten. Wenn Sie das Dokument über eine andere Quelle erhalten haben, benötigen Sie die Hilfe einer Drittanbieteranwendung, um dieses Dokument zu unterschreiben.

Adobe Sign and Fill ist eine Drittanbieteranwendung, die für diesen Zweck gut geeignet ist. Die Anwendung hilft Ihnen dabei, jedes Dokument elektronisch zu unterzeichnen, unabhängig davon, wie Sie dieses Dokument erhalten haben. Damit können Sie im ersten Monat eine unbegrenzte Anzahl von Dokumenten kostenlos unterschreiben. Nach dem ersten Monat müssen Sie einen Betrag bezahlen, um ihn weiter nutzen zu können.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um mit Adobe Sign and Fill ein beliebiges Dokument elektronisch zu signieren.

1. Geben Sie zunächst das Dokument, das Sie signieren möchten, mit Adobe Sign und F zum Freigeben frei, klicken Sie auf das Dokument und wählen Sie Adobe Sign and Fill als Ziel.

2. Nachdem das Dokument freigegeben wurde, öffnen Sie es und klicken Sie auf die Schaltfläche Signieren, um das Dokument zu signieren.

3. Wenn das Dokument unterschrieben ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig.

Nachdem Sie die obigen Schritte ausgeführt haben, ist das Dokument mit Ihrer Unterschrift fertig und Sie können es nun mit anderen Anwendungen teilen, indem Sie auf die Schaltfläche "Teilen" klicken.

4. Wie signiere ich ein PDF-Dokument auf Android elektronisch?

Android-Geräte verfügen nicht über eine integrierte Funktion, mit der Sie beliebige Dokumente elektronisch signieren können. Sie müssen also die Hilfe einer Drittanbieter-App in Anspruch nehmen, um die Arbeit im Fall von Android zu erledigen. Mit Adobe Signs and Fill können Sie diese Aufgabe im ersten Monat kostenlos erledigen. Wenn Sie es jedoch nach einem Monat verwenden möchten, müssen Sie sich anmelden und einen Betrag bezahlen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die App zum elektronischen Signieren von PDF-Dokumenten ohne Drucken oder Scannen zu verwenden:

• Zuallererst musst du Laden Sie die Anwendung herunter und installieren Sie sie.
• Öffnen Sie nach der Installation der Anwendung das PDF-Dokument, das Sie signieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Signieren, um das Dokument zu signieren.
• Nachdem Sie das Dokument unterschrieben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig.

Nachdem Sie die obigen Schritte ausgeführt haben, ist das Dokument mit Ihrer Unterschrift fertig und Sie können es nun mit anderen Anwendungen teilen, indem Sie auf die Schaltfläche "Teilen" klicken.

Daher sind die obigen Schritte die Schritte, die Sie ausführen müssen, um PDF-Dokumente elektronisch zu signieren, ohne sie auf Windows, Mac, iPhone/iPad und Android zu drucken und zu scannen.