Wie Cloud Services ERP modernisieren

Das aktuelle Geschäftsumfeld ähnelt dem alten Scherz im Ed Sullivan Show Board aus den XNUMXer Jahren. Wir alle erinnern uns an die berühmte Szene, in der Eric Brin hin und her rennt und die Platten um jeden Pol drehte, während "Sabre Dance" -Musik im Hintergrund spielt, um das Drama zu verstärken. Im heutigen Sprachgebrauch sind diese Panels die riesigen Datenmengen, die ein Unternehmen täglich generiert und die den gesamten Motor in puncto Datenanalyse und Sicherheit am Laufen halten. ERP (Enterprise Resource Planning) wurde in den letzten Jahren entwickelt, um den Betrieb des täglichen Betriebs in einem Büro in Bezug auf die von den Teammitgliedern verwendeten Daten, Hard- und Software zu adressieren.

Ursprüngliche ERP-Methoden

Traditionell lief ERP auf lokalen Servern, die sich in einem separaten Raum unter sorgfältig kontrollierten Bedingungen befanden. Die Fans arbeiteten ununterbrochen, um die Server unter hoher Last kühl zu halten, da die IT-Mitglieder hofften, dass der Tag nicht kommen würde, wenn der Server ausfiel. IT-Abteilungen, die ihr Geld wert waren, hatten schon immer einen Backup-Server im Tandem, für den Fall, dass dieses spezielle Szenario eintritt. Aber was ist mit denen, die es nicht getan haben? Keine Backups bedeuten, dass das gesamte Laufwerk ausgefallen ist und alle Daten dabei sind, und es ist wirklich Defcon One.

Ein weiteres Problem mit Legacy-ERP-Methoden war bei Systemaktualisierungen mit lokalen Servern und Infrastruktur verbunden. Wenn das System aktualisiert werden musste, musste das gesamte Büro warten, bis alle Aktualisierungen abgeschlossen waren, bevor es sich wieder anmelden und alles beenden konnte, worauf es gerade lief. Dies kann eine erstaunliche Erfahrung sein, wenn das Team beschäftigt ist und wichtige Arbeiten nach einem Zeitplan erledigt werden müssen. Diese Verlangsamung erstreckte sich auch auf die Installation neuer Software, da die Software auf Netzwerkebene installiert werden musste, da IT-Mitglieder die Installation auf jeden Computer verschieben mussten. Manchmal mussten IT-Techniker Software auf jedem einzelnen Computer manuell installieren, und wir alle wissen, wie viel Zeit und Mühe das kostet. Die Sicherheit war auch ein Risiko, da die IT-Mitarbeiter ständig nach Viren und Angriffen auf das System suchten. Um die alten Erfahrungen mit ERP zusammenzufassen: Die Dinge liefen gut, aber es gab immer die Sorge, dass etwas die Dinge verlangsamen würde.

Wolke

Cloud-Dienste erschienen vor etwa 20 Jahren und die Gruppe war sehr klein, weil Cloud-Speicherplätze nicht ausreichten, um ERP zu verwenden. Im Laufe der Jahre haben technologische Fortschritte die Cloud-Technologie zu einer praktikablen Option für Unternehmen gemacht. Was vor 20 Jahren als zusätzlicher Speicherplatz für Anwender begann, hat sich im heutigen Enterprise-Umfeld zu einer kompletten ERP-Lösung entwickelt.

Cloud-Computing-Dienste sind mit ERP-Systemen in den Kampf eingetreten, um die meisten Unternehmen zu verwalten und Daten hochzuladen. Die kürzliche Hinzufügung von Glasfaser-Datenleitungen hat die Internetgeschwindigkeit auf stratosphärische Niveaus mit praktisch nicht vorhandenen Ping-Zeiten erhöht. Diese Tatsache hat zusammen mit vielen Cloud-Dienstleistern die Türen für Cloud-basierte ERP-Lösungen geöffnet.

Cloud-Sicherheit

Cloud-Service-Unternehmen bieten große Sicherheit für die Datennutzung und Integration mit einigen Unternehmen wie Google Cloud, die eine automatische Verschlüsselung aller auf ihren Cloud-Servern gespeicherten Daten bereitstellen. Allein diese Tatsache entlastet die IT-Abteilung, da sie beruhigt aufatmen kann, da sie weiß, dass die Daten in der Cloud sicher sind.

Cloud-Speicher

Das Tolle an einem Cloud-basierten ERP ist, dass es heruntergeladen werden kann, um Ihre Daten hochzuladen. Das Unternehmen blickt auf ein sehr arbeitsreiches nächstes Quartal? Das Unternehmen kann den Lagerraum erhöhen, um die Nachfrage zu decken. Die Möglichkeiten dafür sind endlos, und anstatt auf Vertragsbasis in einer Datenobergrenze festzusitzen, können Sie sie nach Belieben des Unternehmens erhöhen oder senken.

Die Cloud ist immer an

Der Zugriff auf Cloud-Apps und -Daten ist fast sofort verfügbar und kann von jedem Gerät aus aufgerufen werden, das in der Cloud angemeldet ist. Der Fernzugriff für Teammitglieder von unterwegs, egal ob im Hotel oder unterwegs, ist eine leistungsstarke Realität mit schnellem Zugriff auf relevante Daten. Dies gilt auch für Updates und Softwareinstallationen, da diese im Hintergrund ohne Unterbrechung der Teamarbeit bereitgestellt werden können. Die Migration von Daten von Servern vor Ort in die Cloud geht sehr schnell und ist im Allgemeinen ein einfacher Vorgang.

Cloud-ERP-Wartung

Das Tolle an der Nutzung von Cloud ERP as a Service ist, dass die gesamte Wartung durch den Anbieter erfolgt. Sie kümmern sich um das Hosten der Daten, sie warten die Hardware zum Ausführen der ERP-Dienste und sie können die Datenintegration mit der API ausführen. Auch die Wartung der ERP-Software übernimmt der Cloud-Anbieter, der die IT-Abteilung übernimmt.

Ausfallzeiten sind in der Cloud selten

Da die Cloud-Architektur vorhanden und immer betriebsbereit ist, kommt es selten vor, dass eine Cloud aus irgendeinem Grund ausfällt. In den seltenen Zeiten, in denen die Cloud knapp ist, kann ein Unternehmen einfach ein Vor-Ort-ERP mit Vor-Ort-Servern als Backup für alle Fälle verwenden.

letzte Gedanken

Unternehmen, die noch alte ERP-Methoden verwenden, verkürzen ihre operativen Möglichkeiten. Die ständige Angst, dass etwas schief geht, ist immer vorhanden und es besteht ein hohes Risiko, zu scheitern oder langsamer zu werden. Die zusätzliche Arbeitsbelastung der IT-Abteilung bei der Beibehaltung des alten ERP-Managements lenkt ihren Fokus von anderen Themen ab, die angegangen werden müssen, wie z. B. Netzwerksicherheit und Aufrechterhaltung der Systemverfügbarkeit.

Die Cloud macht die meisten dieser Probleme mit den Vorteilen, die sie mit sich bringt, fast obsolet. Datensicherheit und -integrität sind bei der Nutzung der Cloud kein Thema und der Zugriff auf die Cloud ist immer aktiv und einsatzbereit. Software-Updates und -Installationen laufen im Hintergrund, um maximale Betriebszeit und minimalen Stress zu erreichen. Cloud-Speicher kann nach Bedarf nach oben oder unten skaliert werden und die IT-Abteilung kann sich auf größere Probleme konzentrieren und die allgemeine Netzwerksicherheit verbessern. Wie Sie sehen, ist ein Upgrade auf ein Cloud-basiertes ERP-System eine solide Geschäftsstrategie.