So verschlüsseln oder schützen Sie eine PDF-Datei mit Adobe Acrobat DC
Unabhängig davon, ob Sie PDFs auf Ihrem Computer speichern, auf ein Laufwerk hochladen oder per E-Mail teilen, ist dies wahrscheinlich der Fall Enthält vertrauliche Informationen. Wenn Sie befürchten, dass Ihre PDF-Datei in die falschen Hände gerät, können Sie der Datei eine zusätzliche Schutzebene hinzufügen. Sie können erwägen, PDF-Inhalte mit einem Passwort oder Zertifikat zu verschlüsseln.
Durch die Verschlüsselung einer PDF-Datei wird sichergestellt, dass nur Benutzer mit einem entsprechenden Passwort auf den Inhalt zugreifen können. Adobe Acrobat DC bietet sowohl Kennwort- als auch Zertifikatverschlüsselung. Beide Verschlüsselungen variieren je nach Passwort und Zertifikat, wie unten gezeigt:
Was bedeutet Kennwortverschlüsselung in ADOBE ACROBAT
Die Passwortverschlüsselung ist eine der beliebtesten Methoden zum Schutz von PDF-Dateien. Bei dieser Methode muss der PDF-Eigentümer die PDF-Datei sperren und ein eindeutiges Kennwort erstellen. Nachdem andere Benutzer auf die PDF-Datei zugegriffen haben, werden sie aufgefordert, das Kennwort zum Entsperren der Datei zu verwenden.
Obwohl diese Methode sicher erscheinen mag, hat sie auch ihre Nachteile. Wenn kein sicheres Passwort festgelegt ist, können Benutzer das schwache Passwort leicht erraten oder knacken. Hacker können auch kostenlose Software zur Passwortwiederherstellung verwenden, um auf die PDF-Datei zuzugreifen. Wenn Sie eine Passwortverschlüsselung verwenden müssen, stellen Sie sicher, dass Sie ein sicheres Passwort festlegen und die PDF-Datei über einen sicheren Server senden.
Aktivieren Sie die Kennwortverschlüsselung in Adobe Acrobat
So aktivieren Sie die Kennwortverschlüsselung in Adobe Acrobat:
Schritt 1: Klicken Sie auf Ihrem Computer auf Menü Start und suche nach Adobe Acrobat.
Schritt 2: Klicken Sie zum Ausführen auf Öffnen Adobe Acrobat-App der Ergebnisse.
Schritt 3: Nach dem Rennen Die Anwendung , klicke auf die Registerkarte Werkzeuge.
Schritt 4: Scrollen Sie auf der Seite Tools nach unten zu Schutz- und Konsolidierungsgruppe.
Schritt 5: Klicken Sie unten auf die Schaltfläche Öffnen Schutz.
Schritt 6: Klicken Sie auf die Schaltfläche Auswählen eine Datei.
Schritt 7: Navigieren Sie zur Datei PDF die Sie die Passwortverschlüsselung aktivieren möchten, und klicken Sie darauf öffnen.
Schritt 8: على Adobe Acrobat-Band , klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben Erweiterte Optionen.
Schritt 9: Tippen Sie im Menü auf Passwortverschlüsselung.
Schritt 10: Klicken "نعمIm Dialogfeld Wenden Sie neue Sicherheitseinstellungen anUm die Passwortsicherheitseinstellungen zu starten.
Schritt 11: innerhalb der offenen Gruppe das Dokument , aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Passwort zum Öffnen des Dokuments erforderlich".
Schritt 12: Geben Sie Ihr Passwort in das Feld ein Kennwort zum Öffnen des Dokuments. Achten Sie unbedingt auf die Leiste für die Passwortstärke.
Schritt 13: Scrollen Sie bis zum Ende einer Seite Einstellungen Passwortsicherheit und klicken OK, um die Änderungen zu speichern.
Schritt 14: Eintreten Neues Kennwort im Dialogfeld und klicken Sie aufOKum es zu bestätigen.
Was bedeutet Verschlüsselung mit einem Zertifikat in ADOBE ACROBAT
Die Zertifikatverschlüsselung ist die zweite Sicherheitsoption in Adobe Acrobat. Bei der Zertifikatverschlüsselung wird ein Zertifikat für eine PDF-Datei generiert und es werden öffentliche und private Schlüssel generiert. Sie können den öffentlichen Schlüssel anderen Benutzern offenlegen, um Ihre Informationen zu verschlüsseln. Ein privater Schlüssel sollte nicht offengelegt werden, da er zum Entschlüsseln der Informationen verwendet wird. Nur der beabsichtigte Empfänger mit dem öffentlichen Schlüssel kann auf den Inhalt der Datei zugreifen.
Die Zertifikatverschlüsselung ist zwar sicherer als die Kennwortverschlüsselung, verwendet jedoch das Public Key Infrastructure (PKI)-System. Dieses System erfordert ein Zertifikatsverwaltungshandbuch und eine digitale ID, die der durchschnittliche Benutzer möglicherweise nicht hat.
Aktivieren Sie die Zertifikatverschlüsselung in Adobe Acrobat
So aktivieren Sie die Kennwortverschlüsselung in Adobe Acrobat:
Schritt 1: Klicken Sie auf Ihrem Computer auf Menü Start und suche nach Adobe Acrobat.
Schritt 2: Klicken Sie zum Ausführen auf Öffnen Adobe Acrobat-App der Ergebnisse.
Schritt 3: Nach dem Rennen Die Anwendung , klicke auf die Registerkarte Werkzeug.
Schritt 4: Scrollen Sie auf der Seite Tools nach unten zu Schutz- und Konsolidierungsgruppe.
Schritt 5: Klicken Sie unten auf die Schaltfläche Öffnen Schutz.
Schritt 6: Klicken Sie auf die Schaltfläche Auswählen eine Datei.
Schritt 7: Navigieren Sie zu PDF Datei Wen möchten Sie aktivieren Verschlüsseln Sie das Passwort und klicken Sie auf Entsperren.
Schritt 8: auf Band Adobe Acrobat, Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben Erweiterte Optionen.
Schritt 9: Tippen Sie im Menü auf Mit dem Zertifikat verschlüsseln.
Schritt 10: auf Seite Sicherheitseinstellungen für Zertifikate , wählen zwischen Speichern Sie Ihre Einstellungen als Richtlinie Oder verwerfen Sie es nach der Anwendung.
Schritt 11: Scrollen Sie auf der Seite nach unten und klicken Sie auf die Schaltfläche der nächste.
Schritt 12: Klicken Digitale ID die Sie zum Verschlüsseln der PDF-Datei verwenden möchten, und klicken Sie auf „OK".
Schritt 13: Um die beabsichtigten Empfänger für die Datei auszuwählen, tippen Sie auf بحث.
Schritt 14: Geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse der Empfänger ein und klicken Sie auf بحث.
Achten Sie darauf, Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse in die beabsichtigten Empfänger aufzunehmen, damit Sie sie auch in Zukunft erreichen können.
Schritt 15: Klicken "der nächsteUm alle Ihre Entscheidungen zu überprüfen.
Schritt 16: Klicken "Endeum die Änderungen zu speichern.
Validieren Sie digitale Signaturen mit ADOBE ACROBAT
Bei der Zertifikatverschlüsselung muss die digitale Identität des beabsichtigten PDF-Empfängers verifiziert werden, bevor er die Datei öffnen kann. Sie können das gleiche für tun Für digitale Signaturen auf Adobe Acrobat. Durch die Validierung digitaler Signaturen können Sie sicher sein, dass Dokumente authentisch sind.