So fügen Sie ein Limit für die Anzahl der Antworten in Google Forms hinzu
Mit Google Forms können Sie ganz einfach Umfragen, Umfragen und Quiz erstellen. Aus diesem Grund ist es eine beliebte Wahl unter ähnlichen Diensten für Umfragen und Umfragen. Die einfache Benutzeroberfläche bedeutet, dass jeder ein Konto hat Google Mail Valid kann ein Formular erstellen oder eine Antwort posten.
Manchmal können Meinungsforscher Sie mit Antworten überfluten, insbesondere wenn Sie den Link auf einer Social-Media-Plattform wie Instagram oder Twitter gepostet haben. Die Analyse und Nachverfolgung aller Antworten kann anstrengend sein, insbesondere wenn es sich um eine zeitgebundene Umfrage handelt.
Wenn Sie also nach Möglichkeiten suchen, Antworten auf Google Formulare einzuschränken, sind Sie hier richtig. In diesem heutigen Beitrag werden wir drei Methoden untersuchen.
Obwohl die erste Methode die integrierte Funktion verwendet, handelt es sich bei den anderen beiden um Add-Ons von Drittanbietern.
Lassen Sie uns also ohne weiteres loslegen.
1. Funktionssteuerung
Ja, Google Forms verfügt über eine praktische Funktion, mit der Sie jederzeit keine Antworten mehr annehmen können. Alles, was Sie tun müssen, ist, im Formular auf die Registerkarte Antworten zu gehen und den Schalter zum Annehmen von Antworten zu deaktivieren. Fügen Sie eine Nachricht hinzu, wenn Sie möchten.
Das Problem bei dieser Methode besteht darin, dass Sie jedes Mal manuell wechseln, wenn das Modell eine bestimmte Grenze erreicht. Ganz zu schweigen vom Zeitverlust bei der Überwachung der Anzahl der Einträge.
Glücklicherweise lösen die folgenden Add-Ons die Probleme leicht.
2. FORMBEGRENZER
Das passend benannte formLimiter-Add-On bietet viele Anpassungsfunktionen für den bescheidenen Google Forms Accept Responses-Schlüssel. Damit können Sie die Anzahl der Antworten angeben und das Datum und die Uhrzeit angeben, nach denen das Formular keine Antworten mehr akzeptiert. Klasse, nicht wahr?
Ähnlich wie bei anderen Add-Ons ist die Installation von formLimiter einfach. Sobald ein Formular geöffnet ist, klicken Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Add-ons, um das Add-ons-Fenster zu öffnen.
Suchen Sie nun die Formularauswahl, klicken Sie auf die Plus-Schaltfläche und erteilen Sie die erforderliche Berechtigung.
Um Antworten einzuschränken, erstellen Sie Ihr Formular, klicken Sie auf die Schaltfläche Add-ons und wählen Sie fromLimiter. Wählen Sie als Nächstes die Art des Strichs.
Wenn Sie nach einer bestimmten Zeit keine Antworten mehr annehmen möchten, ist Datum und Uhrzeit die richtige Wahl. Wählen Sie den zweiten aus.
Fügen Sie als Nächstes die Anzahl der Tage (oder Datum und Uhrzeit) hinzu, fügen Sie die Nachricht hinzu und senden Sie das Formular ab. Überprüfen Sie gleichzeitig die E-Mail-Option.
Dies ist eine einfache Lösung, die Sie benachrichtigt, sobald das Limit erreicht ist, sodass Sie keine Zeit mit der Überprüfung von Antworten verschwenden müssen.
Sobald das Formular das Limit überschreitet, sehen die Benutzer eine automatische Antwort wie die untenstehende.
Das Beste an formLimiter ist, dass es keine separate Anmeldung benötigt. Es ist einfach und leicht zu bedienen und Sie können es einfach ausschalten, wenn Sie es nicht benötigen.
3. KONTROLLE AKZEPTIEREN VON ANTWORTEN
Ja, so heißt das Add-On. Dies ist ein Schritt weiter als formLimiter und lässt Sie eine Startzeit für ein Quiz oder eine Umfrage hinzufügen. Wenn Sie beispielsweise nach zwei Tagen an der Umfrage teilnehmen möchten, können Sie dies mit diesem Add-on tun.
Abgesehen davon verfügt es über die üblichen Funktionen wie das Hinzufügen eines Enddatums, einer Uhrzeit oder einer Anzahl von Bestellungen.
Um dieses Add-On zu verwenden, aktivieren Sie es über das Add-On-Symbol. Deaktivieren Sie nun das Kontrollkästchen Sofort starten und geben Sie Uhrzeit und Datum ein, wann Sie die Umfrage oder den Test starten möchten. Fügen Sie gleichzeitig Stoppkriterien und eine benutzerdefinierte Nachricht hinzu, wenn Sie möchten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und anwenden.
KONTROLLE AKZEPTIERENDE ANTWORTEN HINZUFÜGEN
4. Timify.me
Timify.me läuft auf einer anderen Art von Limit – Zeit. Ja, dieses kleine Add-on hilft dabei, eine Stoppuhr in Ihren Google-Formularen zu setzen, und ist praktisch, wenn Sie kurzfristige Quiz- oder Mini-Quiz einrichten.
Timify.me folgt jedoch nicht denselben Schritten wie die beiden vorherigen Plugins. Es hat seine eigene Benutzeroberfläche, und wenn Sie das Add-On (in einem bestimmten Formular) aktivieren, wird das Formular selbst auf der Timify-Benutzeroberfläche angezeigt.
Die gute Nachricht ist, dass Sie mit Timify.me benutzerdefinierte Links für Ihre Benutzer erstellen können. Und alle Links können nur einmal verwendet werden, was Ihnen hilft, doppelte Formulare loszuwerden. Am wichtigsten ist, dass Sie den Start- und Endbildschirm anpassen können, wodurch die Formulare professioneller und sauberer aussehen.
Um es zu verwenden, erstellen Sie zunächst das Formular gemäß Ihren Anforderungen. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Add-ons, wählen Sie Timify.me > Konfigurieren und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Add-on ist aktiviert.
Öffnen Sie als Nächstes das Dashboard und Sie sehen das kürzlich erstellte Formular im rechten Bereich. Wählen Sie als Nächstes Links erstellen und geben Sie die Namen der Teilnehmer ein. Wenn das umständlich klingt, können Sie die Teilnehmer aus einem anderen Formular importieren.
Nachdem Sie die Zeit eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen. Neben allen Namen werden dedizierte Links angezeigt.
Jetzt müssen Sie nur noch die Links mit dem Befragten teilen. Sie sehen einen Timer am oberen Rand des Bildschirms.
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Es erweist sich als sehr nützlich, einige Einschränkungen zu haben, wenn Sie Formulare für die Registrierung von Veranstaltungen oder Schul-/Hochschulprüfungen erstellen. Fügen Sie ein Thema hinzu, und Sie können Ihre Modelle in einem ganz neuen Licht malen.