Die 6 besten Microsoft Excel-Vorlagen für die Gehaltsabrechnung
Microsoft Excel zeichnet sich weiterhin aus, wenn es um die Erstellung von Tabellenkalkulationen und Tabellenkalkulationen geht. Einen Teil des Erfolgs kann man auf die große Anzahl frei verfügbarer Vorlagen im Web zurückführen. Von der Abrechnung bis zum Anwesenheitsmanagement können Sie viele haben. In diesem Beitrag besprechen wir Excel-Vorlagen für die Gehaltsabrechnung.
Die Verwendung einer Excel-Tabelle zur Verwaltung der Gehaltsabrechnung ist eine DIY-Methode, die eher für kleine Teams geeignet ist. Andere sollten sich skalierbare Softwarelösungen oder, im Falle lokaler Geschäfte und Unternehmen, einen Buchhalter suchen. Aus diesem Grund werden wir einige kostenlose Excel-Vorlagenoptionen für die Verwaltung der Gehaltsabrechnung für Ihre Mitarbeiter und Mitarbeiter vorstellen.
Lasst uns beginnen.
1. Gehaltsrechner für Mitarbeiter
Diese Vorlage stammt aus dem Hause Microsoft. Die Vorlage für die Gehaltsabrechnung ist auf drei Arbeitsblätter verteilt. Es gibt eine für jeden Mitarbeiter Löhne und Steuern, eine Gehaltsabrechnung basierend auf Mitarbeiterstunden und die letzte, um einen Gehaltsabrechnungsbeleg zu erstellen.
Der Gehaltsrechner hat separate Spalten für Urlaub, Überstunden und Krankheitsstunden. Die Vorlage kann kostenlos heruntergeladen und ohne Einschränkungen oder Bedingungen verwendet werden. Der perfekte, unkomplizierte Weg, um Dinge schnell zu erledigen.
Laden Sie den Gehaltsrechner für Mitarbeiter herunter
2. EXCEL Gehaltsabrechnungsformular in 7 Schritten
Die Verwendung der Gehaltsabrechnungsvorlage in Excel ist eine Sache, grundlegende Konten sowie Konzepte zu verstehen eine andere. Fit Small Business ist eine einfach zu verwendende Vorlage, die auch für die Gehaltsabrechnung detailliert ist. Es ist so umfassend, dass Formularentwickler eine Anleitung zur effizienten Nutzung geschrieben haben.
Der Leitfaden in Text und Video führt Sie zu einigen wichtigen Fragen wie Mitarbeitervorbereitung, Arbeitszeiterfassung, Audits etc. Ich empfehle Ihnen, alles durchzugehen, bevor Sie die Vorlage verwenden.
Gehaltsabrechnungsvorlage in Excel herunterladen
3. Gehaltsrechner - Tabellenkalkulationen 123
Es ist Zeit für einige Freemium-Optionen. Spreadsheet 123 hat eine kostenlose oder einfache Excel-Vorlage und einen bezahlten Gehaltsrechner erstellt. Probieren Sie die kostenlose Version aus und lesen Sie die Anleitung, bevor Sie die kostenpflichtige Version kaufen.
Ein Vorteil sind Aktualisierungen, die Änderungen bei den Steuern auf Landes- und Bundesebene widerspiegeln. Sie haben das Papier kürzlich aktualisiert, um die Änderungen im Jahr 2020 zu berücksichtigen. Es gibt ein Demo-Video, das Sie durch die Schritte führt. Die Pro-Version kostet 39.95 US-Dollar, was ehrlich gesagt nicht niedrig ist. Es unterstützt auch OpenOffice.
4. Mitarbeiterzeiterfassung und Gehaltsmodell
Ein weiteres Excel-Sheet zum Verwalten und Nachverfolgen der Gehaltsabrechnung undPersonalzeit. Nichts Besonderes hier. Ein einfaches Blatt mit Spalten zur Eingabe der Namen, des Tagessatzes und des Nachnamens des Arbeiters, wenn Sie mehr als einen haben.
Die Vorlage ist farblich gekennzeichnet, wobei Arbeitstage blau und arbeitsfreie Tage rot gekennzeichnet sind. So lässt sich das Aktivitätsniveau der Mitarbeiter auf einen Blick leicht erkennen.
Beachten Sie, dass die kostenlose Version nicht geändert werden kann und eine Einzelbenutzerlizenz hat. Die Pro-Version kostet 24 US-Dollar und beseitigt auch die Einzelbenutzerbeschränkung.
Vorlage für Mitarbeiterzeiterfassung und Gehaltsabrechnung herunterladen
5. Stundenpläne und Gehaltsabrechnung
Unterschiedliche Unternehmen haben unterschiedliche Bedürfnisse und sind in unterschiedlichen Bereichen, Größen und Sektoren tätig. Daher gibt es keine einheitliche Vorlage für die Gehaltsabrechnung und Arbeitszeittabellen für Excel. Aus diesem Grund hat Vertex mehrere Excel-Vorlagen zur Berechnung von Zeit/Stunden und Gehaltsabrechnung erstellt.
Für Geschäftsreisende gibt es ein Lohn- und Gehaltsabrechnungsformular zur Kilometerverfolgung. Sie haben Mitarbeiter, die im Mehrschichtbetrieb arbeiten? Ein Zeitplan für Mitarbeiterfluktuation oder Jobrotation sollte dabei helfen. Es gibt mehr als 18 Vorlagen und Sie können sie jederzeit nach Ihren Wünschen ändern.
Beachten Sie, dass diese Vorlagen für den privaten Gebrauch nur und ist nicht für die Weiterverteilung oder den Weiterverkauf bestimmt.
Stundenzettel und Gehaltsabrechnung herunterladen
6. SMB-Handbuchvorlagen
Diese Jungs decken alles ab, was kleine Unternehmen betrifft, und dazu gehören Gehaltsabrechnungsvorlagen für Excel. Ich denke, sie haben sich selbst übertroffen, indem sie mehr als ein Dutzend Vorlagen für unterschiedliche Arbeitssituationen und -bedingungen in der Lohnbuchhaltung selbst erstellt haben. Alle diese Vorlagen können unter dem folgenden Link völlig kostenlos heruntergeladen werden.
Es gibt Vorlagen für das Gehaltsabrechnungsbudget, die Aufzeichnung, die Arbeitszeittabelle, den Kontoauszug, die Rechnung, den Urlaub und mehr der Mitarbeiter. Es ist, als hätte man für jeden Geschmack eine Form. Ich empfehle Ihnen, einen Blick darauf zu werfen, denn Sie werden bestimmt etwas finden, das zu Ihrem Geschäftsmodell passt. Neben jeder Vorlage gibt es eine kurze Beschreibung, aber nichts funktioniert besser, als das Blatt zu öffnen und es selbst auszuprobieren.
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Modell des Lebens
Leider gibt es keine lebenslängliche Vorlage, aber Sie können eine Vorlage für die Verwaltung Ihrer Mitarbeiter-Gehaltsabrechnung in Excel-Tabellen erhalten. Obwohl die meisten Excel-Tabellen flexibel sind und große Datenmengen verarbeiten können, hängt vieles davon ab, was Sie erreichen möchten. Excel sollte für Ihre Anforderungen mehr als ausreichen, wenn Sie punkten und einfache Mathematik ausführen möchten. Aber wie sieht es mit der Buchhaltung aus? Auch hier haben kleine Unternehmen nicht die Größe, die eine vollständige Software garantiert, aber wenn ja, ziehen Sie eine App in Betracht.