Toggl vs Harvest: ein direkter Vergleich der beiden besten Zeiterfassungs-Apps
Es ist erstaunlich, wie manche Leute in 24 Stunden so viel schaffen können. Während einige, wie ich, keine Ahnung haben, wie sie etwas erreichen sollen. Die Zeit im Auge zu behalten ist ein Muss für Management- und Lebenskompetenzen. Wir werfen oft den Satz „aber ich habe keine Zeit, um etwas einzugeben, worum die Leute Sie hier bitten“, aber ist das das Problem? Wir können keine Zeit kaufen, wir müssen sie verwalten.
Es gibt ein allgemeines Sprichwort: Was gemessen wird, wird verwaltet. Mit diesem Gedanken im Hinterkopf habe ich in den letzten zwei Wochen über Zeiterfassungs-Apps nachgedacht. Es gibt Toggl, eine beliebte Zeiterfassungs-App, die sowohl von Privatpersonen als auch von Geschäftsleuten verwendet wird. Auf der anderen Seite haben wir Harvest, das sowohl beliebt als auch funktionsreich ist.
Mal sehen, was sie zu bieten haben.
1. Benutzeroberfläche und Design
Sowohl Toggl als auch Harvest haben ein elegantes Design und bieten ein klares und einfaches Design mit allen Optionen, die leicht zugänglich sind.
Harvest wird mit einem Datenformular geliefert, das für Sie ausgefüllt wird, damit Sie wissen, wie alles aussieht und funktioniert.
Interessanterweise sind die meisten Funktionen in der Webversion verfügbar, während sich die mobilen Apps mehr auf die Aufnahmezeit konzentrieren.
Die Optionen sind ziemlich einfach und Sie werden sie am Ende dieses Handbuchs kennenlernen.
2. Teams, Kunden, Projekte
Egal, ob Sie Freiberufler sind oder das Privatleben im Blick behalten möchten, die Grundprämisse bleibt bei Toggl und Harvest gleich. Sie können einen Kunden hinzufügen. Sie können Projekte erstellen, um diesem Kunden zuzuweisen, z. B. Denken, Schreiben, Bearbeiten, Social-Media-Marketing usw. Klicken Sie dazu auf das Projekt, wählen Sie Erstellen und geben Sie ihm einen Namen. Die meisten dieser Dinge hängen von Ihrer Branche ab.
Erstellen Sie auf die gleiche Weise Kunden, wenn Sie für mehr als einen Arbeitgeber arbeiten. Sie können auch Projekte für Ihr Zuhause erstellen, um den Überblick über die Hausarbeit wie Putzen, Einkaufen, Pflanzen gießen usw. zu behalten.
Wenn Sie mit einem Team arbeiten, können Sie sowohl in Toggl als auch in Harvest Personen (Ehepartner oder Mitarbeiter) hinzufügen und verschiedenen Teammitgliedern verschiedene Projekte zuweisen.
Nicht jede von uns ausgeführte Arbeit ist eine Rechnung. So können Sie Projekten und Mitarbeitern abrechenbare Stunden zuweisen, je nachdem, was sie tun werden. In Harvest können Sie auch die Kapazität oder die erwartete Anzahl von Stunden einstellen, die eine Person arbeiten wird, um die monatlichen/jährlichen Ausgaben zu prognostizieren. Nützlich für die Budgetierung und Zuweisung von Geld und Zeit. Dadurch werden auch einige zusätzliche Berichte generiert.
Größtenteils behandeln sie Teams, Kunden und Projekte gut und gleich.
3. Zeiterfassung
Hier beginnen sich die Dinge zu Gunsten von Toggl zu drehen. Sie können die Zeit mit einem Timer aufzeichnen, indem Sie Projektdetails eingeben, den Timer starten und ihn dann stoppen, wenn er fertig ist. Es gibt auch einen manuellen Modus, mit dem Sie den Timer drücken können, bevor Sie mit der Arbeit beginnen. In diesem Fall können Sie in den manuellen Modus wechseln, indem Sie die Start- und Endzeit manuell eingeben und speichern.
In Harvest können Sie aus einem bestimmten Grund nur eine dieser Methoden gleichzeitig verwenden. Wenn Sie vom Timer-Modus in den manuellen Modus wechseln möchten, müssen Sie dies in den Einstellungen ändern. Das ist umständlich und Zeitverschwendung.
Ich habe öfter vergessen, den Timer einzustellen, als ich mich erinnern möchte, aber Toggl macht es einfach, es richtig zu machen. Wenn ich in Harvest Zeit nach Dauer eingebe, kann das Datum nicht geändert werden. Ich muss den Eintrag speichern, zurückgehen und Bearbeiten auswählen, dann das Datum ändern. Vergessen, aber das ist immer noch eine lästige Pflicht.
Hier ist die Datumsoption.
Auch hier können Sie in Toggl das Datum und die Uhrzeit nach Belieben ändern und es wird einfach mit der Eingabe erledigt. Außerdem zeigt Toggl einen Timer direkt in der Registerkarte an, sodass Sie beim Arbeiten nicht hin und her wechseln müssen, um zu sehen, wie lange Sie schon gearbeitet haben. Nützlich für kurze Pausen.
Tatsächlich gibt es in Harvest kein Timing. Sie können einen Eintrag erstellen und dann den Timer starten oder stoppen. Dies ist etwas verwirrend, da ich beim Erstellen eines Eintrags eine Zeit eingeben muss. In Toggle können Sie den Timer-Modus auswählen, auf die Startschaltfläche klicken und mit der Arbeit beginnen.
Harvest erstellt automatisch einen Eintrag, wenn der Timer gestoppt wird.
Neben den intelligenten Funktionen ist der Timer die am häufigsten verwendete Funktion für die Tracking-App, und Toggl erhält ihn von Harvest.
4. Nützliche Funktionen
Toggl und Harvest werden mit mehreren Berichten wie Zeit- und Lohnstundenberichten geliefert. Aber Harvest nimmt die Dinge höher als hier. Sie können auch Spesenabrechnungen erstellen, eine Rechnung für Abrechnungsstunden erstellen und diese direkt an den Kunden senden. Harvest lässt sich in PayPal und Stripe integrieren, um Zahlungen zu verfolgen. Die Kostenverfolgung kann Ihnen dabei helfen, Ihre Budgets im Griff zu behalten.
Toggl stellt keine Rechnungen und Budgets zur Verfügung. Es gibt einige andere interessante Funktionen wie den Pomodoro-Timer zur Steigerung der Produktivität, eine Timer-Tracking-Erinnerung und einen Planer, der die von Ihnen besuchten Websites automatisch für mehr als 10 Sekunden verfolgt. Hören Sie auf, Social Media so oft zu nutzen, es sei denn, Sie arbeiten. Es gibt auch eine Leerlauferkennung, bei der Toggl die Zeit erfasst, die Sie außerhalb der Tastatur verbringen. Offline zu arbeiten ist heutzutage von Vorteil.
5. Preise, Plattform und Integration
Toggl und Harvest lassen sich beide in einige Drittanbieter-Apps wie Trello, Basecamp, Asana und Freshbooks integrieren. Harvest hat eine lange Liste anderer Apps, in die man sich integrieren kann, und führt hier das Rennen an. Zeiterfassungs-Apps sind auf allen Desktop- und mobilen Betriebssystemen mit Browsererweiterungen verfügbar. Toggl funktioniert auch unter Linux, Harvest nicht.
Harvest bietet einfache Pläne. Alle Funktionen sind für alle Pläne verfügbar, einschließlich des kostenlosen Plans, der auf eine Person und zwei Projekte beschränkt ist. Danach zahlen Sie 12 USD pro Monat für unbegrenzte Projekte für eine Person und 12 USD pro Monat für unbegrenzte Projekte und Benutzer.
Toggl hat einen kostenlosen Plan, der alle Extras wie Pomodoro-Timer, Offline-Tracker, Erinnerung und mehr bietet. Für erweiterte Berichts- und Projektmanagementfunktionen zahlen Sie 9 US-Dollar pro Benutzer und Monat und 18 US-Dollar pro Person und Monat für Teamverwaltungsfunktionen wie Administratorrechte, Rollen und Profile.
Die Zeit läuft
Harvest eignet sich eher für Einzelpersonen und Teams, die Budgetierungs- und Rechnungsfunktionen benötigen. Für alle anderen gibt es Toggle. Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihr Leben, Ihre Zeit und erledigen Sie produktivere Dinge, anstatt viel Zeit mit Dingen zu verschwenden, die auf lange Sicht keine Rolle spielen. Die einzige Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, die Zeit zu verfolgen. Denken Sie daran: Was gemessen wird, wird verwaltet.