Top 10 Tipps und Tricks für den effektiven Einsatz von Notion
Notion, eine Standard-Produktivitäts-App, gewinnt schnell an Popularität und ihre Benutzerbasis hat sich vervierfacht. Das Unternehmen hat die App bereits für den persönlichen Gebrauch kostenlos zur Verfügung gestellt (vorher 5 US-Dollar pro Monat). Die einzigartige Idee von Notion, das Leben zu organisieren und Notizen zu machen, hat in kurzer Zeit viele Fans gewonnen.
Notion verfolgt einen einfachen Ansatz auf der ganzen Linie. Im Gegensatz zu anderen Anwendungen werden dem Benutzer nicht alle möglichen Funktionen bereitgestellt. Die Optionen sind geschickt in der Oberfläche versteckt, damit es nicht verwirrend aussieht. Auf der anderen Seite hat auch die komplexe Benutzererfahrung der Software viele Kritiker hervorgerufen.
Wenn Sie Ihre Notion-Erfahrung verbessern möchten, finden Sie die besten Notion-Tipps für eine effektive Nutzung.
1. Legen Sie ein Passwort für Notion fest
Wenn Sie versuchen, sich bei Ihrem Notion-Konto anzumelden, teilt Notion einen temporären Anmeldecode an Ihre E-Mail-Adresse, um Sie anzumelden. Es ist das Standardverhalten und ich bin sicher, viele von Ihnen mögen es nicht.
Notion ermöglicht es Ihnen, ein Passwort festzulegen, um sich wie gewohnt mit Ihrer E-Mail-ID und Ihrem Passcode anzumelden. Öffnen Sie die Notion-App und gehen Sie zu Einstellungen & Mitglieder > Mein Konto und legen Sie das Passwort fest.
2. Apps von Drittanbietern verknüpfen
Wie Sie wissen, können Sie mit Notion Kanban-Karten erstellen Genau wie Trello. Sie können es als Alternative zu Evernote verwenden. Mit Notion können Sie Evernote-Notizbücher, Trello-Boards und Asana-Aufgaben direkt in das Programm importieren. Auf diese Weise müssen Sie in Notion nicht mit dem Scratchen beginnen.
Öffne Notion und gehe zu Einstellungen & Mitglieder > Meine verbundenen Apps und importieren Sie Daten aus Apps von Drittanbietern.
3. Verwenden Sie Notion-Erinnerungen
Neben dem Aufzeichnen von Notizen präsentiert sich Notion auch als dedizierter Task-Manager. Sie können einem Block eine Erinnerung hinzufügen, um benachrichtigt zu werden. Ich schreibe "/ Erinnerung" Fügen Sie Datum und Uhrzeit hinzu, um die Benachrichtigung zu erhalten.
Der Screenshot oben zeigt, dass ich die Vorlage des wöchentlichen Aufgaben-Managers verwende, um meine Woche zu organisieren und Aufgaben mit Erinnerungen hinzuzufügen.
4. Seitenaktualisierungen anzeigen
Wenn Sie eine Seite von Grund auf neu erstellen, durchlaufen Sie Dutzende von Änderungen, damit die Seite so aussieht, wie Sie es möchten. Notion verfolgt jede Änderung auf der Seite. Sie können auf die Option Updates klicken und in der Zeit zurückgehen, um die Änderungen anzuzeigen, die Sie an der Notion-Seite vorgenommen haben.
5. Notion-Seiten teilen
Notion soll auch Google Docs ersetzen. Es bietet erwartungsgemäß die gleichen, wenn nicht sogar bessere Möglichkeiten der Programmteilnahme. Nachdem die Seite erstellt wurde, können Sie sie oben im Freigabemenü für andere Notion-Benutzer freigeben.
Klicken Sie oben auf die Schaltfläche Teilen, wählen Sie Personen hinzufügen und E-Mail-ID hinzufügen. Sie können auch die Anzeige-/Bearbeitungsberechtigung für den Benutzer festlegen. Im selben Freigabemenü sehen Sie die hinzugefügten Benutzer und entfernen sie sogar.
Mit der kostenlosen Version von Notion können Sie bis zu 5 Mitglieder in Ihren Arbeitsbereich einladen.
6. Verwenden Sie benutzerdefinierte Notion-Symbole
Standardmäßig können Sie in Notion ein Symbol für jede Seite aus der Emoji-Auswahlliste auswählen. Wenn Sie es jedoch vorziehen, das Aussehen einfach zu halten, können Sie die Symbole von der Notion Icons-Website kopieren.
Notion VIP, erstellt von Notion-Fans, ermöglicht es Ihnen, einen coolen Code im Programm zu verwenden. Kopieren Sie einfach einen Code und kehren Sie zur Notion-Seite zurück. Klicken Sie auf das Seiten-Emoji und gehen Sie zu Link> Fügen Sie die kopierte URL ein. Sie werden ein neues Seitensymbol bemerken.
7. Verwenden Sie die Zeitplanansicht
Dies ist ein Muss für diejenigen, die Projekte in Notion verwalten. Mit dem Notion-Zeitachsenformat können Sie Datenbankelemente entlang einer linearen Zeitachse anzeigen, beispielsweise in einem Gantt-Diagramm. Es zeigt die Sequenz ästhetisch und verständlich an, während potenzielle Kapazitätsprobleme offengelegt werden. Dies macht es nützlich, um Projektaufgaben oder eine Reihe von Veranstaltungen zu präsentieren.
8. Seite mit Sperrbegriffen
Notion bietet nicht die Möglichkeit, die Seite mit einem Kennwort zu schützen. Alternativ können Sie die Seite sperren, um ein versehentliches Bearbeiten zu verhindern. Sie können die Seitensperre über das Drei-Punkte-Menü umschalten. Dadurch wird die Seite für die weitere Bearbeitung gesperrt. Klicken Sie auf das Schlosssymbol, um die Seite zum Bearbeiten zu öffnen.
9. Verwandeln Sie Ihre Feedback-Seite in eine Website
Wissen Sie, dass man aus einer Notion-Seite auch eine vollständige Website machen kann? mit Tools wie super.so Verwandeln Sie Ihre Notion-Seiten in schnelle, funktionale Websites mit benutzerdefinierten Domains, Schriftarten, Analysen und mehr.
Das ist es nicht. Mit Super.so können Sie Integrationen von Drittanbietern wie Gumroad, Google Analytics, MailChimp und mehr nutzen. Die Preise beginnen bei 12 $ pro Website und Monat. Entwickler bieten eine 7-tägige kostenlose Testversion an.
10. Verwenden Sie Begriffsvorlagen
Die enthaltenen Konzeptvorlagen heben das gesamte Softwareerlebnis auf die nächste Ebene. Für jeden Anwendungsfall gibt es eine Vorlage. Sie können in der Vorlagenbibliothek von Notion navigieren, die aus gebrauchsfertigen Vorlagen besteht, die vom Unternehmen und von Community-Mitgliedern erstellt wurden. Es ist übersichtlich in Kategorien unterteilt, darunter Design, Projekt, Persönlich, Produktivität, Vertrieb, Hilfe und mehr.
Entwickeln Sie Ihre Denkerfahrung
Sehen Sie sich die obigen Tipps an und verschönern Sie Ihr Notion-Erlebnis. Wenn Sie schon dabei sind, teilen Sie uns Ihre bevorzugte Notion-Funktion in den Kommentaren unten mit.