Notion vs. Trello: Welches Projektmanagement-Tool ist das Beste für Sie
Die Verwendung von Standardlösungen zur Produktivitätssteigerung könnte sich so anhören Begriff und Coda Und Airtable ist zunächst eine Herausforderung. Sie werden jedoch nach und nach die effektiven Teile entdecken, während Sie alle Informationen und das Team an einem Ort aufbewahren. Auf der anderen Seite gibt es Programme wie Trello, Asana und Jira, die nur einen Job im Hinterkopf haben. Wenn Sie zwischen Notion und Trello verwechselt sind Projektmanagement und Aufgaben vergleichen wir sie in diesem Beitrag, um Ihnen bei der Auswahl zu helfen.
Auf den ersten Blick scheint beides Notion und Trello sind gleich. Mit beiden können Sie große Projekte wie ein Profi verwalten. Aber das Konzept könnte nicht anders sein.
Hängt davon ab Begriff zu Projektmanagement-Vorlagen Anfangen. Während Trello der bewährten Kanban-Methode folgt, um Blöcke im Laufe des Projekts zu verschieben.
In diesem Beitrag vergleichen wir Notion und Trello hinsichtlich verschiedener Faktoren. Zu den Gesprächsthemen gehören Schnittstelle, Funktionen, Freigabe, Preis, Verwaltungsfunktionen und mehr. Lass uns anfangen.
Verfügbarkeit auf verschiedenen Plattformen
Notion ist für iOS, Android, Mac, Windows und das Web verfügbar. Um ein nahtloses Erlebnis auf allen Plattformen zu bieten, verwendet das Unternehmen dieselbe Benutzeroberfläche auf Mobilgeräten, PCs und im Web.
Ich bedaure nur die mobilen Apps von Notion. Anstatt originell zu sein, handelt es sich im Wesentlichen um Web-Cover.
Trello hat die Oberhand, da es für iOS, Android, macOS, Windows und Web verfügbar ist. Es unterstützt auch alle gängigen Browser.
Während auf beide Apps auf mobilen Plattformen zugegriffen werden kann, wird das Erlebnis am besten im Web bereitgestellt.
Benutzeroberfläche
Begriff sieht aus wie eine breite weiße Leinwand. Sie können Vorlagen hinzufügen und mit der Organisation beginnen.
Die Hauptoptionen wie Seiten und Unterabschnitte befinden sich auf der linken Seite. Die Sache mit Notion ist, dass es nicht alle Details auf den Benutzer wirft. Bearbeitungsoptionen sind verfügbar, indem Sie einfach den Befehl verwenden „/“.
Wenn Sie nützliche Notion-Befehle speichern, können Sie später Zeit sparen.
Auf dem Trello-Startbildschirm finden Sie Bereiche für alle Ihre zuletzt angezeigten und persönlichen Bereiche. Sie können ein Team erstellen, einen Namen hinzufügen und dann die für das Projekt relevanten Abschnitte des Boards zusammenführen.
Sie können auch die Hintergründe des Boards ändern, um sie an das Gefühl und den Stil des Projekts anzupassen.
Projekt- und Aufgabenmanagement
Sie können in Notion und Trello To-Do-Listen erstellen. Dies reduziert Ihre Abhängigkeit vom ständigen Scrollen durch Menüs von anderen To-Do-Apps wie Todoist oder TickTick.
Sie müssen Vorlagen für Notion verwenden. In der Ideenvorlagen-Galerie finden Sie viele Aufgabenvorlagen, und Sie können eine nach Ihren Anforderungen auswählen.
Die wöchentliche Agenda-Vorlage von Notion ist mein Favorit für die Verwaltung kleiner Projekte und ich kann sie jedem nur wärmstens empfehlen.
Sie können ihm einen relevanten Namen geben und ein Titelbild und ein Symbol hinzufügen, um loszulegen. Fügen Sie nun Aufgaben unter den Wochentagen hinzu und als Bonus können Sie Erinnerungsbenachrichtigungen integrieren.
Art "/ Erinnerung" Und fügen Sie Datum und Uhrzeit hinzu, um eine Benachrichtigung auf Ihrem Mobiltelefon oder PC zu erhalten.
Für die Verwaltung großer Projekte bietet Notion mehrere Projektmanagement-Vorlagen. Darunter ist die Roadmap mein Favorit. Für mich ist das Roadmap-Modell wie Trello auf Steroiden.
Verfolgen Sie laufende Projekte, fügen Sie Probleme hinzu, führen Sie Tags zusammen und teilen Sie sie mit einem Teammitglied und mehr. Darüber hinaus ist es auch möglich, auf die Registerkarte zu klicken und alle Details dazu anzuzeigen.
Sie können beliebig viele passende Tabelleninhalte hinzufügen. Als nächstes müssen Sie die Tags und Schaltflächen kombinieren, um das Beste aus der Vorlage herauszuholen.
Aufgestanden Trello Beliebtes Projektmanagement im Kanban-Stil mit Drag-and-Drop-Funktionalität und bleibt bei seiner Leistung, indem es als Standard festgelegt wird.
Trello bleibt bei der grundlegenden Board-Ansicht. Je nach Bedarf kannst du dem Board einen passenden Namen geben und alles einrichten. Hier ist, wie ich es verwende.
Ich habe den Registerkarten Zugewiesen, Laufend, Laufend, Überarbeitung und Abgeschlossen der Produktzeitachse Aufgaben hinzugefügt. Ich markiere Aufgaben mit einem relevanten Teammitglied und füge Details wie Foto, Beschreibung und Konversation in die Kommentarliste ein.
Um Fehler nachzuverfolgen, habe ich ein separates Panel erstellt, in dem die Projekte im Unternehmen angezeigt werden. Unter jedem Projekt füge ich Probleme mit dem App-Fortschritt hinzu, markiere Teammitglieder, füge Details und Fehler-Screenshots hinzu und archiviere sie, sobald sie behoben sind.
Allerdings kann Notion für Leute, die gerade erst anfangen, etwas überwältigend und verwirrend sein. Der Prozess beinhaltet die Suche nach dem richtigen Modell für Sie. Trello hat einen viel benutzerfreundlicheren Prozess, um loszulegen.
Funktionen und Teilen
Trello ist auf die Integration von Drittanbietern mit anderen Apps angewiesen. Sie werden Power-Ups genannt. Die Liste der Anwendungen ist hier endlos. Sie sind im Power-up-Menü ordentlich in Unterabschnitte eingeteilt. Ich bin sicher, Sie werden etwas für den täglichen Gebrauch finden.
Mit Boostern können Sie auch Trello-Aufgaben zu Google Kalender hinzufügen. Trello fühlt sich mit minimalem Aufwand auch optisch ansprechend an.
Notion kann Ihr ultimativer Arbeitsbereich zum Organisieren Ihrer Informationen und der Arbeit Ihrer Teams sein. Sie können einen Abonnement-Tracker, ein Finanzinstrument, ein Buch und eine Mehr-Tracker-Seite erstellen. Die Möglichkeiten sind endlos.
Wie erwartet, können Sie mit beiden Programmen Mitglieder zu einem Board oder Arbeitsbereich einladen. Sie finden alle Mitgliederaktivitäten im Benachrichtigungsfeld.
Preisgestaltung
Der Begriff ist für den persönlichen Gebrauch kostenlos. Für die Teamfreigabe können Sie bis zu 5 Benutzer in das Team einladen. Bezahlte Pläne beginnen bei $4 pro Mitglied und Monat.
Trello bietet die Premium-Version namens Trello Gold an. Mit 3.75 USD pro Monat können Sie auf alle Anpassungsfunktionen zugreifen, Dateien mit mehr als 10 MB hinzufügen und Integrationen von Drittanbietern von anderen Apps verwenden.
Wähle eine mit Bedacht
Beide Apps bieten überzeugende Möglichkeiten, Projekte und Aufgaben mithilfe von Vorlagen zu verwalten. Beide unterscheiden sich jedoch in der Umsetzung. Für kleine Teams und Projekte mit einem minimalen Zeitplan empfehle ich Trello. Notion ist eher für diejenigen geeignet, die alle möglichen kleinen Details an einem Ort organisieren möchten.