Die 8 wichtigsten Tipps für die Verwendung von Microsoft Teams wie ein Profi

Aufgestanden Slack Das Messaging-Spiel seit seiner Einführung im August 2013 verändert. Es hat die interne Kommunikation per E-Mail in vielen Teams und Organisationen ersetzt. Inzwischen bin ich rausgewachsen Microsoft Teams auf Slack mit mehr als 13 Millionen Benutzern im Paket mit Office 365.

Darüber hinaus nutzt es das System aus Microsoft Starke Umwelt im Laufe der Jahre gebaut. Wenn Ihr Büro oder Ihre Organisation mit Office 365 geteilt wird, wird die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Teams stressig.

Werfen wir einen Blick auf einige der besten Tipps und Tricks für Team-Benutzer Microsoft Um ihre Produktivität zu steigern und sie wie ein Profi einzusetzen.

1. Tastenkombinationen

kann zur Verfügung stellen Verknüpfungen viel Zeit mit der Tastatur, besonders wenn Sie eine App wie Teams verwenden. Sie verwenden es wahrscheinlich den ganzen Tag, um mit Kollegen zu kommunizieren. Es gibt nur zwei Abkürzungen, die Sie sich als Anfänger im Moment merken müssen.

/ – Die Schrägstrichtaste zeigt alle Befehle an, die Sie mit verschiedenen Tastenkombinationen geben können.
/keys - eine Liste aller Tastenkombinationen, die Sie verwenden können. Die Liste ist zu lang, um sie hier zu teilen. Finde und erinnere dich an die Dinge, die dir nützlich sind.

Wie im Screenshot gezeigt, geben Sie diese beiden Verknüpfungen oben in die Suchleiste ein, um zu finden, wonach Sie suchen.

2. Gruppenname

Chat ist ein wesentliches Feature für Teams Microsoft , aber die Suche nach einer bestimmten Konversation innerhalb eines Kanals kann schwierig sein. Sie können dieses Problem lösen, indem Sie dem Chatfenster oder der Gruppe einen aussagekräftigen Namen geben. Wenn Sie beispielsweise einen neuen Leitfaden zu Produkt A besprechen, könnten Sie das Chatfenster Product A Bugs nennen. Das erleichtert die Suche in Zukunft.

Klicken Sie dazu einfach auf das Stiftsymbol oben im Chatfenster, um es zu bearbeiten, und benennen Sie es dann. Es funktioniert nur für Gruppenchats, nicht für private.

3. E-Mails bereitgestellt

Bei GT verwenden wir kaum E-Mails und verlassen uns hauptsächlich auf Slack, um miteinander zu kommunizieren. Es funktioniert für uns, aber es bedeutet nicht, dass Sie E-Mails vollständig loswerden können. E-Mails sind gekommen, um zu bleiben. kennen lernen Microsoft Aus diesem Grund können Benutzer E-Mails mit Anhängen von allen E-Mail-Domänen auf der Whitelist an Team-Kanäle weiterleiten.

Nicht nur das, wenn Sie auf dem nächsten Bildschirm auf Erweitert klicken, können Sie steuern, wer E-Mails senden darf, sowie von bestimmten Domänen, um Spam-E-Mails zu reduzieren.

4. Gifs erstellen

Das Teilen von GIFs macht Spaß, aber das Erstellen von GIFs ist mehr als das. Ich bin froh, dass Teams es Mitgliedern ermöglicht, ihre eigenen GIFs zu erstellen, sodass sie kreativ sein und Stress reduzieren können, um ernsthafte Diskussionen auszugleichen.

Teams integrieren Giphy, das beliebte GIF-Ziel, um Ihre Kunstwerke mit anderen Teammitgliedern zu teilen.

5.BOTS

Die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben spart Zeit und Bots können nützlich sein. Teams verfügt über eine Reihe von Bots, die Sie zu Ihrem Vorteil nutzen können. Who is a bot ist nützlich, um Teammitglieder in der gesamten Organisation basierend auf ihren Rollen und Verantwortlichkeiten zu finden. Wer ist zum Beispiel der führende Vermarkter von Produkt X?

Bots funktionieren genau wie Teammitglieder, was bedeutet, dass Sie mit ihnen chatten, ihnen Fragen stellen können und sie antworten.

Andere Bots sind der Calendar Bot, um einen freien Platz in Ihren Kalendern sowie Teammitgliedern zu finden und Termine zu planen, Polly, um Umfragen zu erstellen und Feedback zu sammeln, und YellowAnt, um sich mit über 40 Apps zu verbinden, um intelligente Workflows zu erstellen. So erstellen Sie Ihre eigenen Bots.

6. Markierungen

Teams verfügt über eine einzigartige Funktion namens Registerkarten. Sie können jeden Tab einer einzelnen Ressource zuweisen, die ein Video, eine Website oder eine App sein kann. Es kommt darauf an, was man damit erreichen möchte. Ich denke, es ist für Anwendungen geeignet, die Sie während der Arbeit mit Teams verwenden möchten.

Registerkarten erleichtern die Verwaltung des Workflows und verhindern, dass sich wichtige Teile des Prozesses überschneiden. Sie können beispielsweise einen Tab für Trello erstellen, damit jeder im Team einfach darauf zugreifen kann. Klicken Sie einfach auf das „+“-Symbol, um eine Anwendung auszuwählen. Beachten Sie, dass es bereits eine Registerkarte für die Dateifreigabe gibt.

7. Lesezeichen

Ein kleines, aber oft vernachlässigtes Feature von diff ist die Checklist-Option. Falls Sie eine wichtige Nachricht erhalten, aber später darauf zurückkommen möchten, können Sie einfach setzen Lesezeichen sie und beziehen Sie sich später darauf.

Klicken Sie dazu auf das Menüsymbol neben der Nachricht.

8. Immersiver Leser

Hat jemand ein Dokument mit Ihnen geteilt? Anstatt es vollständig zu lesen, können Sie die Immersive Reader-Option verwenden, um zwei Dinge zu tun. Entfernen Sie alle Ablenkungen, sodass nur Text sichtbar ist. Erleichtert das Fokussieren auf ein Dokument oder eine Nachricht

Sie können sich das Dokument mit den hervorgehobenen Wörtern auch in Echtzeit anhören. Ein weiteres großartiges Feature ist die Übersetzung. Sie können eine Nachricht auswählen und in mehr als 60 Sprachen übersetzen Microsoft Übersetzer.

Personal den ganzen Weg

تعد Microsoft Teams ist ein erstaunliches Tool für die Zusammenarbeit, und es ist ein schlampiges Tool, wenn Sie bereits mit Produkten arbeiten Microsoft andere mögen Office 365. Wir hoffen, dass einige der Tipps, die wir oben geteilt haben, Ihnen helfen werden, produktiver zu sein.