Microsoft Forms vs. Google Forms: Was ist besser für Umfragen und Umfragen
Bis vor wenigen Jahren war Google Forms der De-facto-Dienst zum Erstellen von Umfragen und Umfragen. Eine leicht verständliche Benutzeroberfläche war bei Leuten beliebt, die mit der technischen Seite der Dinge nicht vertraut waren. Im September 2018 hat Microsoft Microsoft Forms auf den Markt gebracht, einen Dienst zum Erstellen von Umfragen, Vorschlägen und Quizfragen.
Daher ist es nur sinnvoll, sowohl die Dienste als auch die Anzahl der Dienste zu vergleichen, die für Ihre Bedürfnisse am besten geeignet sind. Also werden wir uns gegenseitig animieren, um ihre Funktionen und Upgrades zu vergleichen. Wir beginnen mit den gemeinsamen Funktionen und gehen dann zu den ungewöhnlichen über.
Lassen Sie den Krieg zwischen Microsoft Forms und Google Forms beginnen.
Gemeinsamkeiten
Die Grundfunktionen von Google Forms und Microsoft sind etwas ähnlich und wir werfen einen kurzen Blick darauf.
Arten von Frage und Antwort
Vielfältige Optionen und Funktionen unterscheiden guten Service von großartigem Service. Google Form steht im Mittelpunkt, da es eine Reihe von Fragetypen bietet. Von Antworten und Multiple-Choice-Optionen bis hin zu linearen und textbasierten Antworten bietet es viel.
Diese verschiedenen Elemente machen es bequem, eine Vielzahl von Tests und Formaten zu erstellen. Klicken Sie einfach auf diese Elemente, um sie hinzuzufügen. Außerdem können Sie ein einzelnes Formular problemlos in mehrere Abschnitte aufteilen oder bedingte Logik hinzufügen. Kurz gesagt, es gibt eine Reihe von Optionen, um alle Ihre Bedürfnisse zu erfüllen.
Leider sind die Antworttypen in Microsoft Forms sehr begrenzt. Sie erhalten nur sechs Optionen, die mehrere Optionen, Text, Bewertungen und andere umfassen.
Obwohl Microsoft Forms keine Unterstützung für separate Abschnitte bietet, können Sie bedingte Logik hinzufügen, die allgemein als Verzweigung bezeichnet wird.
Der Zweig ist nicht leicht sichtbar und Sie müssen ihn über das Drei-Punkte-Menü hinzufügen.
Teilen und zusammenarbeiten
Wenn Sie Quizfragen in einem Microsoft-Formular erstellen möchten, benötigen Sie eine aktive Microsoft-ID. Zum Glück kann jeder mit einem Link darauf antworten. Und was das Teilen betrifft, können Sie den Link entweder direkt mit Ihren Benutzern teilen oder ihnen per E-Mail zusenden. Sie können das Formular auch in jede beliebige Webseite einbetten.
Darüber hinaus schränkt die Standardversion einige Funktionen ein. Zum einen können Sie die Zielgruppe nicht auf Mitglieder Ihrer Organisation beschränken, es sei denn, Sie haben ein Office 365 Education- oder Office 365 Commercial-Abonnement. Ebenso können Sie keine Mitarbeiter hinzufügen, wenn Sie die Standard Edition verwenden.
Google Forms unterstützt auch ähnliche Freigabefunktionen – Sie können den Link senden oder direkt teilen. Aber die (kostenlose) Funktion, die das Rampenlicht stiehlt, ist das Hinzufügen von Mitarbeitern. Sie können jeden mit einer funktionierenden E-Mail-Adresse als Mitbearbeiter hinzufügen.
Sie können den Zugriff auch ändern oder verhindern, dass weitere Personen als Mitarbeiter hinzugefügt werden.
Vorlagen
Einer der Hauptgründe für die Verwendung von Google Forms sind die einzigartigen Vorlagen. Von der Erstellung einer reinen textbasierten Umfrage bis hin zur Erstellung einer stilvollen Einladungskarte lässt sich mit diesem einfachen Tool so ziemlich alles steuern. Klicken Sie einfach auf Vorlagengalerie und die verfügbaren Vorlagen werden ordentlich angezeigt.
Und um dem Konzept der Vorlagen treu zu bleiben, haben sie vordefinierte Fragen. Sie müssen den Antworttyp hinzufügen oder bearbeiten oder ein paar weitere Fragen hinzufügen, und das war's.
Im Gegenteil, Microsoft Forms hat Schwierigkeiten, sich bei Vorlagen zu behaupten. Zum Zeitpunkt des Schreibens habe ich nur drei Typen gesehen - Formular, Test und Partyeinladung.
Benutzer können diese Vorlagen ändern, um sie an ihre Bedürfnisse anzupassen. Wenn Sie Ihr Modell so visualisieren, dass es auf eine bestimmte Weise aussieht, müssen Sie Ihre Zeit und Energie investieren. Es gibt keine Voreinstellungen, die Ihnen dabei helfen.
reichlich Themen
Was Microsoft Forms an Vorlagen verliert, versucht es mit Themes auszugleichen. Lange Rede, kurzer Sinn, es trägt adäquate grafische Themen in einer Vielzahl von attraktiven Farbtönen. Und das Beste daran ist, dass Microsoft Forms das Design auf das gesamte Formular anwendet, um das allgemeine Erscheinungsbild des Formulars zu verbessern.
Im Gegenteil, Googles Herangehensweise an Themes scheint veraltet zu sein. Sie erhalten die gleichen alten Pastellfarbenthemen, und nur die Grundfarbe wird auf die Oberseite aufgetragen. äh.
Glücklicherweise können Sie mit beiden Diensten benutzerdefinierte Bilder hochladen. Während Microsoft den gesamten Hintergrund malt, wendet Google ihn nur auf die Kopfzeilen an.
Einbetten von Videos und anderen Medien
Beziehen Sie häufig Videos und Fotos in Umfragen und Umfragen mit ein? Wenn ja, dann möchten Sie vielleicht Google Forms beitreten. Obwohl Microsoft Forms das Hinzufügen von Videos und Fotos ermöglicht, kann dies nur als Teil von Fragen erfolgen. Sie können ihn nicht zwischen Fragen oder als separaten Abschnitt einfügen.
Es mag zwar für viele den Zweck erfüllen, aber wenn es um die Herstellung von Geburtstags- oder Partyeinladungen geht, erweist es sich als ernsthafte Einschränkungen.
Interessanterweise können Sie in Google Forms Bilder als Teil der Fragen einfügen. Außerdem können Sie Videos in einem separaten Abschnitt hinzufügen. Wenn Sie also möchten, dass Ihr Modell mit einem schönen Video beginnt, bevor Sie mit der eigentlichen Arbeit beginnen, ist dies möglich.
Beide Dienste ermöglichen das Hinzufügen von YouTube-URLs und -Bildern von Ihrem Computer.
Ungewöhnliche Funktionen:
QR-Code
Egal, ob es sich um eine übersichtliche Benutzeroberfläche oder ein grafikbasiertes Design handelt, Microsoft Forms hat ein leicht modernes Gefühl. Teil dieses gepflegten Looks ist die Aufnahme einer QR-basierten Sharing-Option.
Damit können Sie den QR-Code mit den Befragten teilen, was es für Tablet-Benutzer und mobile Benutzer unglaublich einfach macht, zu antworten.
Darüber hinaus können Vermessungsingenieure den QR-Code herunterladen oder in die E-Mails einfügen, damit sie leicht zugänglich sind.
Download-Datei
Wenn Sie regelmäßig Google Formulare verwenden, erinnern Sie sich vielleicht daran, dass der Datei-Upload bis 2016 keine beliebte Funktion war. Diese Kernfunktion macht es einfach, den Überblick über College- / Schulaufgaben zu behalten. Wie bei den meisten Google-Diensten ist es einfach, die Schritte zu erlernen.
Wie Sie vielleicht feststellen können, fehlt Microsoft Forms diese Fähigkeit, was es zum Senden von Aufgaben oder Umfragen, die eine Dokumentüberprüfung erfordern, unbrauchbar macht.
Zum Zeitpunkt des Schreibens haben viele Benutzer Kommentare zu derselben Sache in UserVoice geteilt. Laut Team arbeitet Microsoft an dem Update.
Integrierte Tabellenkalkulationsunterstützung
Beide Dienste unterstützen Tabellenkalkulationen. Google Forms unterstützt Tabellen, MS Forms unterstützt auch MS Excel. Der Unterschied besteht darin, wie sie die Aufgabe erfüllen, die Tabellenkalkulationen zu verknüpfen. Die gute Nachricht ist, dass Google Forms alles in der Cloud speichert. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Antworten auf Tabellen anzeigen, und die entsprechende Tabelle wird sofort geöffnet.
Obwohl Sie die Formulardaten problemlos in Microsoft Excel importieren können, müssen Sie die Tabelle auf Ihr System herunterladen. Auch hier muss Ihr System über eine aktive Office Suite verfügen, um es zu öffnen.
Im schlimmsten Fall, wenn Ihr System nicht über eine verfügt, müssen Sie die Daten auf der Registerkarte "Antworten" reduzieren.
Antwortvalidierung
Im Jahr 2018 hat Google ein Update zur Antwortvalidierung veröffentlicht, das Antworten vor dem Senden überprüft. Wenn Hersteller also nur eine E-Mail-Adresse oder eine URL wünschen, können sie diese beim Erstellen des Tests angeben, und es wird sich darum gekümmert.
Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, textbasierte Antworten und Zahlen zu validieren.
Derzeit können Sie mit Microsoft Forms nur Zahlen überprüfen. Es gibt Ihnen die allgemeine Option von mehr als, weniger als usw.
E-Mail-Adressen sammeln
Google Forms verfügt über eine kleine, einfache Funktion, mit der Sie die E-Mail-Adressen der Formularteilnehmer erfassen können.
Dies ist keine obligatorische Option, und Hersteller können sie bei Bedarf verwenden.
Schnittstelle: Benutzerfreundlichkeit
Wenn es um Google Forms geht, finde ich die Oberfläche etwas veraltet. Ich meine, Sie werden alle notwendigen Elemente und Funktionen finden, aber der allgemeine Eindruck ist, dass das System schon lange nicht mehr aktualisiert wurde (in Bezug auf das Aussehen).
Umgekehrt, obwohl Microsoft Forms einige Elemente fehlen, sieht es elegant und modern aus, zum Teil aufgrund der Verwendung attraktiver Farben und eleganter Grafiken.
Aber wenn es um Barrierefreiheit geht, ist Google Forms der Gewinner. Alle Werkzeuge sind sauber in Abschnitte unterteilt. Leider kann das aufgeräumte Aussehen von Microsoft auch die Leute verwirren, besonders wenn sie neu darin sind.
Die Option zum Hinzufügen der Verzweigungsfunktion ist unter dem Drei-Punkte-Menü ausgeblendet, ebenso wie die Option zum Hinzufügen von Fotos/Videos.
Wer ist der beste?
Mit seinen vielseitigen Tools und Funktionen ist Google Forms der Traum eines jeden, der Umfragen erstellen möchte. Vom Hochladen von Dokumenten bis zum Erstellen wunderschöner festlicher Vorlagen können Sie alles daran machen, und das zu Recht. Dieser Dienst wurde 2012 gestartet und seitdem wurden nützliche Funktionen wie Validierungsraster und Antwortvalidierung hinzugefügt.
Umgekehrt wurde Microsoft Forms zunächst erst 2016 veröffentlicht. Obwohl Features Einzug halten, lässt es zu wünschen übrig. Hoffentlich wird es durch regelmäßige Updates die Site schließlich für den besten Service für Umfragen und Umfragen besetzen können.