امتلاء مساحة Gmail مشكلة شائعة تدفع كثيرًا من المستخدمين إلى التفكير مباشرة في شراء سعة تخزين إضافية. الرسائل القديمة، والمرفقات الكبيرة، ونسخ الصور الاحتياطية قد تستهلك المساحة بسرعة دون أن ينتبه المستخدم إلى السبب الحقيقي.
الترقية المدفوعة ليست دائمًا الحل الأمثل، خصوصًا عندما تكون معظم المساحة مشغولة بعناصر يمكن إدارتها أو حذفها أو نقلها بطرق ذكية. في كثير من الحالات، يمكن استعادة عدة جيجابايت من المساحة خلال دقائق دون فقدان رسائل مهمة.
فهم كيفية توزيع مساحة التخزين بين البريد والملفات والنسخ الاحتياطية يمنحك تحكمًا أكبر ويجنّبك الالتزامات الشهرية غير الضرورية. الأمر لا يتطلب خبرة تقنية، بل خطوات بسيطة ومنظمة.
في هذا الدليل، ستتعرّف على بدائل عملية تساعدك على تحرير مساحة Gmail والاستمرار في استخدامه بكفاءة دون الحاجة إلى الدفع مقابل التخزين.
أوشكتُ على استنفاد مساحة التخزين المجانية في حسابي على جوجل، وبدأ جيميل يُطالبني بشراء مساحة تخزين إضافية لمواصلة استخدام حسابي. مع أن شراء مساحة تخزين إضافية حلٌ بسيط، إلا أنه ليس الخيار الوحيد.
اكتشف أي تطبيق من تطبيقات جوجل يستهلك المساحة بالكامل
إذا كنتَ تُعاني من نقص المساحة في حساب جيميل، فقد لا تكون رسائلك الإلكترونية هي السبب. تحصل على 15 جيجابايت من مساحة التخزين المجانية عند إنشاء حساب جوجل، ولكن هذه المساحة مُشتركة بين تطبيقات جوجل الأخرى، بما في ذلك صور جوجل وجوجل درايف. على سبيل المثال، إذا كان لديك 14.9 جيجابايت من الملفات في جوجل درايف، فسيُظهر لك جيميل رسالة تُفيد بنفاد المساحة، حتى لو كانت المساحة شبه فارغة.
أسهل طريقة لمعرفة التطبيق الذي يستهلك معظم مساحة التخزين هي زيارة one.google.com/storage وتسجيل الدخول إلى حسابك. يمكنك الاطلاع على تفاصيل التخزين الخاصة بـ Google Drive وGmail وGoogle Photos لتحديد التطبيقات التي تستخدم أكبر مساحة. إذا كان Google Drive أو Google Photos هو التطبيق الأكثر استهلاكًا، فإن حذف بعض المحتوى منه سيوفر مساحة أكبر لـ Gmail. كما أن حذف ملفات الفيديو الكبيرة يمكن أن يوفر مساحة كبيرة بسرعة.
حذف الملفات الكبيرة لتوفير مساحة تخزين
إذا كان Gmail هو الذي يستهلك معظم مساحة التخزين لديك، فمن المرجح أن لديك الكثير من المرفقات الكبيرة في رسائلك الإلكترونية. إذا لم تعد بحاجة إلى هذه المرفقات، فإن حذف الرسائل الإلكترونية سيوفر لك مساحة في Gmail.
يوفر Gmail بعض عبارات البحث المفيدة التي تساعدك في العثور على الرسائل الإلكترونية التي تحتوي على مرفقات كبيرة. على سبيل المثال، سيؤدي إدخال has:attachment في شريط البحث إلى عرض جميع الرسائل الإلكترونية التي تحتوي على مرفقات. للعثور على مرفقات كبيرة، سيؤدي إدخال largest:10M إلى العثور على جميع الرسائل الإلكترونية التي يزيد حجمها عن 10 ميجابايت. يمكنك استبدال “10M” بقيم أكبر للعثور على مرفقات أكبر، مع العلم أن الحد الأقصى لحجم المرفقات التي يسمح لك Gmail باستقبالها في رسالة إلكترونية واحدة هو 50 ميجابايت.
بمجرد العثور على رسائل بريد إلكتروني تحتوي على مرفقات لم تعد بحاجة إليها، سيؤدي حذفها إلى نقلها إلى سلة المهملات. ستحتاج بعد ذلك إلى إفراغ سلة المهملات لاستعادة مساحة التخزين.
اجعل Gmail يحذف الرسائل تلقائيًا
على الرغم من وجود العديد من رسائل البريد الإلكتروني التي قد ترغب في الاحتفاظ بها، إلا أن هناك أيضًا العديد من الرسائل التي لا تحتاج إليها، مثل الرسائل غير المرغوب فيها، والنشرات الإخبارية، والتنبيهات، وغيرها. يمكنك استخدام عوامل التصفية لحذف هذه الرسائل تلقائيًا حتى لا تشغل مساحة تخزين.
لإعداد عامل تصفية، أدخل معايير البحث في حقل البحث. على سبيل المثال، أدخل “إلغاء الاشتراك” لتصفية جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تتضمن كلمة “إلغاء الاشتراك”، مما يشير إلى أنها على الأرجح نشرات إخبارية. انقر على أيقونة “إظهار خيارات البحث” في نهاية شريط البحث، ثم حدد “إنشاء عامل تصفية”. ولضمان سلامة العملية، اختبر عامل التصفية أولًا عن طريق تحديد “تطبيق التصنيف” وإنشاء تصنيف مثل “للحذف”. انقر على “إنشاء”، وسيتم إنشاء عامل التصفية.
بعد أسبوع أو أسبوعين، راجع الرسائل الإلكترونية التي تحمل التصنيف. غيّر عبارة البحث، إذا لزم الأمر، حتى تتأكد من حذف جميع الرسائل المصنفة تلقائيًا. يمكنك حينها إعادة إنشاء الفلتر، ولكن اختر “حذف”. سيتم نقل أي رسائل إلكترونية تطابق عبارات البحث إلى سلة المهملات تلقائيًا، ثم تُحذف نهائيًا.
تصدير بياناتك وحذف ما لا تحتاجه
إذا كانت فكرة حذف أي من رسائلك الإلكترونية تُثير قلقك، فقد ترغب في تصديرها من بريدك الوارد في Gmail. يمكنك حينها حذف تلك الرسائل وأنت مطمئن لوجود نسخة محفوظة في مكان آخر.
انتقل إلى takeout.google.com، وسجّل الدخول إلى حسابك في Google. ألغِ تحديد جميع الخيارات باستثناء “البريد”، ثم انقر على “الخطوة التالية” أسفل الشاشة. اختر “تصدير لمرة واحدة”، وحدد نوع الملف وحجمه. إذا كان حجم بريدك الوارد في Gmail أكبر من حجم الملف الذي اخترته، فسيتم إنشاء عدة ملفات عند التصدير. انقر على “إنشاء تصدير” لبدء عملية التصدير. بمجرد اكتمال العملية، تأكد من أن عملية التصدير تحتوي على جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك قبل البدء في حذف رسائل البريد الإلكتروني من حساب Gmail الخاص بك.
أنشئ حسابًا جديدًا وأعد توجيه رسائلك
يوفر لك جوجل 15 جيجابايت فقط من مساحة التخزين المجانية لحسابك، ولكن يمكنك إنشاء حساب جديد والحصول على 15 جيجابايت إضافية مجانًا. مع ذلك، قد يكون من المزعج جعل الجميع يستخدمون عنوان بريد إلكتروني جديد.
لكن الخبر السار هو أنك لست مضطرًا لذلك. يمكنك إعداد حساب جيميل الأصلي لإعادة توجيه الرسائل إلى حسابك الجديد. هذا يعني أن أي بريد إلكتروني يُرسل إلى عنوانك الأصلي سيظهر في حسابك الجديد.
بضبط أي بريد مُعاد توجيهه ليتم حذفه تلقائيًا من حسابك الأصلي، لن تقلق بشأن امتلاء مساحة تخزين جيميل الأصلي بالرسائل الجديدة. مع ذلك، سينقل هذا فقط الرسائل الجديدة، ولن ينقل أيًا من رسائلك الموجودة. كما لن يتم إعادة توجيه الرسائل المزعجة.
بعد إنشاء حساب جيميل جديد، انتقل إلى حسابك الأصلي وانقر على أيقونة “الإعدادات“. اختر “عرض جميع الإعدادات”، ثم اختر علامة التبويب “إعادة التوجيه وPOP/IMAP”. انقر على “إضافة عنوان إعادة توجيه”، وأدخل عنوان جيميل الجديد. ستحتاج إلى التحقق من أنك تملك عنوان إعادة التوجيه.
بعد تأكيد كلا العنوانين، اختر “إعادة توجيه نسخة من البريد الوارد إلى” في قسم “إعادة التوجيه”، وأدخل عنوان حساب Gmail الجديد. انقر على القائمة المنسدلة واختر “حذف نسخة Gmail”. سينقل هذا البريد الإلكتروني إلى مجلد المهملات في حسابك الأصلي، والذي سيُحذف نهائيًا بعد 30 يومًا. سيمنع هذا حساب Gmail الأصلي من زيادة حجمه، مع العلم أنه يمكنك إفراغ المهملات قبل ذلك إذا لزم الأمر.
ملاحظة: ستظهر أي ردود من حسابك الجديد بعنوان Gmail الجديد. يمكنك ضبط إعدادات رسائلك الإلكترونية لتظهر وكأنها مُرسلة من عنوانك الأصلي إذا كنت تفضل ذلك.
تجني جوجل بالفعل أرباحًا من حسابات جوجل المجانية باستخدام بياناتك لعرض إعلانات مُستهدفة. وكما يُقال، إذا بدا شيء ما مجانيًا، فأنت المنتج. عندما بدأت مساحة التخزين المجانية لديّ تنفد، لم أكن أرغب في دفع أي مبلغ لجوجل مقابل جمع بياناتي. لحسن الحظ، باستخدام الطرق المذكورة أعلاه، تمكنت من توفير مساحة تخزين كافية في Gmail لأتمكن من مواصلة استخدام حسابي دون الحاجة إلى دفع أي رسوم إضافية.
شراء مساحة تخزين إضافية في Gmail ليس الخيار الوحيد عند امتلاء الحساب. القليل من التنظيم والمراجعة الذكية يمكن أن يوفّر مساحة كافية ويعيد للبريد كفاءته دون أي تكلفة.
قبل اتخاذ قرار الدفع، خصّص بضع دقائق لإدارة محتوى حسابك وتنظيفه بانتظام، وستتفاجأ بمدى المساحة التي يمكنك استعادتها بسهولة.
