أفضل 10 برامج لتتبع الوقت للموظف لزيادة الإنتاجية

عندما تعرف مقدار الوقت الذي تقضيه في عمل معين ، يكون ذلك درسا لكي تتعلم كيفية إدارة الوقت. سواء كنت تعمل في مهام شخصية أو مهام أو مشاريع متعلقة بالأعمال ، فإن متابعة وقتك أمر بالغ الأهمية. تساعدك الإدارة المناسبة للوقت على إكمال المزيد من العمل في وقت أقل ، وبالتالي زيادة الإنتاجية الإجمالية.

لذا ، كيف يمكنك تحقيق ذلك؟ يمكن أن يكون تتبع الوقت يدويًا غير دقيق إلى حد ما ، لذا فإن برنامج تتبع الوقت هو ما تحتاجه لتسجيل الوقت الذي تقضيه في مهام أو مشاريع محددة. مع وجود مجموعة واسعة من هذه الأدوات والتطبيقات المتاحة على الإنترنت ، أصبح تتبع وقت عملك أسهل كثيرًا. علاوة على ذلك ، توفر هذه الأدوات أيضًا تقارير كاملة وفواتير آلية وغير ذلك الكثير.

سواء كنت تبحث عن برنامج بميزانية منخفضة لفريق صغير ، أو شيء به ميزات متقدمة ، لدينا قائمة شاملة لتختار منها.

monday.com

يوفر موقع Monday.com طريقة مبتكرة للعمل من خلال تقديم حلول لتتبع الوقت والتخطيط والتنظيم ، وكل ذلك في مكان واحد للعرض ومساحة الفريق. إنه يوفر فترات زمنية دقيقة تتيح لك تتبع الوقت في أي مكان وفي أي وقت.

المميزات:

• واجهة بسيطة وسريعة الاستجابة.
• إنه يقدم مجموعة واسعة من القوالب المصممة لكل استخدام.
• قم بالتخصيص بحرية باستخدام الأعمدة ، وتتبع الوقت والمهام ، وعرض من هو في الأمر ، وإدراج النصوص والروابط والأرقام ، وهلم جرا.
• دعوة فريقك ، أو تعيين مشاريع ، بسهولة.
• قم بإدارة ملفاتك وموجزاتك وصفحاتك وقوائم المراجعة والمحادثات من خلال تكديسها جميعًا في مكان واحد.
• قم بإنشاء نظرة عامة على المتطلبات الخاصة بك مثل الملفات والتقويمات والجداول الزمنية وما إلى ذلك ، وزيادة الإنتاجية.
• أفضل ما في الأمر هو أنه يسمح لك بالتبديل بين جهاز الكمبيوتر والهاتف المحمول ، باستخدام التطبيق بسهولة. هذا يساعدك على تتبع التعادل الخاص بك ، حتى أثناء التنقل.

السعر: التجربة المجانية المتاحة ؛ تبدأ الترقية من 17 دولارًا شهريًا.

Avaza

تطبيق جذاب وشامل للجميع ، تم تصميم Avaza خصيصًا لعملك. إنها منصة لا تشوبها شائبة وفعالة ومثالية للفرق لأنها تساعدهم في العمل الجماعي في المشروعات ، وتتيح لهم تتبع الوقت والتحكم في النفقات ووقت الموارد ، كما تساعد في إنشاء فواتير للعملاء.

المميزات:

• يساعدك في تعاون قوي باستخدام المناقشات والتنبيهات وإدخالات النشاط المستندة إلى البريد الإلكتروني.
• يتيح لك الحصول على عرض جوي لمن المسؤول عن المشروع ومتى.
• ما عليك سوى دعوة أي شخص لإضافة الوقت والمعدلات لكل مستخدم والمرونة لكل مشروع لتسهيل إعداد الفواتير وإعداد التقارير.
• يساعدك على إدارة النفقات الخاصة بك عن طريق النقر فوق صور الإيصالات عليها ومشاركتها مع Avaza ، أو إدراجها باستخدام متصفح أو تطبيقات.
• يمكّنك من إنشاء فواتير احترافية بسرعة مع تقديم المساعدة لأي عناصر خط حر ، إلى جانب إعداد جداول زمنية ونفقات لا تشوبها شائبة.
• إنه يقدم نظرة لا تضاهى في عملك باستخدام تقاريره التنافسية.
• يتم تشغيل أكثر من 50 تقريرًا قابلًا للتخصيص بشكل مباشر ويمكن حفظها ، كما يتم توقيتها للتسليم تلقائيًا.
• إنه برنامج شامل يسمح لك بالتوحيد مع أكثر من 500 تطبيق شهير للحصول على تجربة أفضل.

السعر: نسخة مجانية المتاحة ؛ تبدأ الترقية من 9.95 دولار في الشهر.

Scoro

إذا كنت تستخدم تطبيقات متعددة لإنجاز مهمتك ، وترغب في التخلص من المزج والتجزئة ، فإن Scoro يساعدك على زيادة إنتاجية فريقك من خلال السماح لك بإدارة كل ذلك والمزيد على منصة واحدة.

المميزات:

• يساعدك أنت وفريقك على التعاون بسلاسة واتخاذ القرارات الصحيحة ، مع التركيز على المهام ذات التأثير الكبير وبدون اجتماعات تحديث الحالة.
• يتيح لك تجميع التقارير حول إيراداتك ، ونشر الفريق ، وما إلى ذلك بدعم من المعلومات في الوقت الحقيقي بنقرة واحدة.
• يمكّنك من التخطيط بعناية لوقت فريقك وموارده وزيادة الأرباح وتحسين الإيرادات المتوقعة.
• مرفق جدولة وتتبع سهل وسريع الاستجابة.
• المزامنة بسلاسة مع المفاهيم الأكثر شيوعًا مثل برامج المحاسبة والتخزين السحابي والعديد من الأدوات الأخرى.
• بدءًا من استخدام أدوات الإدارة المتكاملة للوقت للاستفادة من وقت الفرق ، أو تقديم أعمال عالية الجودة في الوقت المحدد لتتبع
• الشراء والتكاليف ، أو متابعة الصفقات والإمكانيات وأهداف المبيعات وأداء الفريق بشكل مباشر ، فقد اكتملت Scoro حل إدارة الوقت للشركات.

السعر: التجربة المجانية المتاحة. خطط تبدأ من 26 دولار / المستخدم.

Homebase

Homebase هو تطبيق لتتبع وقت الفراغ مثالي لأولئك الذين يبحثون عن برنامج لتتبع الوقت في الميزانية. يساعدك على البقاء على اتصال بفريقك عن طريق جدولة موظفيك ، والحفاظ على الجدول الزمني ، وأدوات التوظيف ، كل ذلك تحت سقف واحد.

المميزات:

• يساعدك على إنشاء جداول الموظفين لديك بسرعة باستخدام جدولة فريق السحب والإفلات ، مما يتيح لك جدولة فريقك من جميع
• المتصفحات أو الهواتف المحمولة ، وباستخدام خيار الجدولة التلقائية.
• يُسمح لك أيضًا بتتبع وقت موظفيك من أي جهاز باستخدام الساعة الزمنية.
• يتيح لك تتبع فترات الراحة (المدفوعة / غير المدفوعة) للامتثال.
• يتيح لك عرض نفقات العمالة والنسبة المئوية في الوقت الفعلي من جميع الأجهزة.
• ميزة تعتمد على نظام تحديد المواقع على مدار الساعة لتسجيل الموظفين وقت وصولهم في موقع العمل.
• منشأة دخول قائمة على PIN.
• القواعد والتنبيهات في الوقت الحقيقي لتقليل المخاطر المتعلقة بالامتثال ، وبالتالي توفير الوقت.
• تطبيق على مدار الساعة عبر الإنترنت لتسجيل الدخول والخروج من التحولات من أجهزة سطح المكتب أو أجهزة الكمبيوتر المحمولة.
• تطبيق الساعة على مدار الساعة للجوال لتسجيل الدخول والخروج من أجهزة الهاتف المحمول.
• تطبيق على مدار الساعة لوحي لتسجيل الدخول والخروج من الأجهزة اللوحية.
• يعد خيار استخدام ساعة التوقيت في وضع عدم الاتصال وخيار المديرين للتحرير مباشرةً من ساعة وقت الموظف من بين ميزاته المهمة الأخرى.

السعر: تطبيق مجاني على الإنترنت لموقع واحد ؛ خطط تبدأ من 16 دولار في الشهر.

Clockify

Clockify هو برنامج تتبع وقت مجاني تمامًا وبسيط وتطبيق جدول زمني يسمح لك وللفريقك بمراقبة ساعات عمل الموظف عبر المشاريع.

المميزات:

• يسمح لك متتبع الوقت ببدء وإيقاف الوقت بينما تستمر في العمل باستخدام ساعة توقيت أو إضافة ساعات العمل يدويًا.
• انها تسمح لك لتتبع الوقت في المشاريع وحتى تحديد الوقت وساعات قابلة للفوترة.
• يمكّنك من إنشاء تقرير أسبوع بسرعة.
• يتيح لك مراقبة تقدم فريقك والمكان الذي تقضي فيه معظم الوقت من خلال عرض الإحصائيات على لوحة القيادة.
• يقوم بإنشاء تقارير حول من عمل على المشاريع ، ومقدار الأموال المكتسبة ، ومراجعة الوقت المستغرق في الفريق ، بالإضافة إلى
• خيار تصدير البيانات.
• يساعدك على متابعة الوقت في المشاريع والتقدم والميزانية.
• يتيح لك دعوة فريقك لتسجيل حضورهم وتتبع الوقت الذي يقضونه في الأنشطة.
• الأفضل من ذلك كله ، أنه يعمل على جميع الأجهزة ، وبالتالي ، فهو يساعدك على البقاء على المسار الصحيح ، طوال الوقت ، عبر الإنترنت.

مجاني.

Beebole

يعد Beebole برنامجًا رائعًا لتتبع الوقت في القائمة لا يساعدك فقط على تتبع الوقت بسهولة ، في أي مكان ، ولكنه يوفر أيضًا تحكمًا كاملًا في عملك من خلال التذكيرات الآلية ، وعملية الموافقة ، والوصول إلى المديرين. علاوة على ذلك ، فإنه يوفر أيضًا تقنية جدول زمني آمن مع تشفير 256 بت ونسخ احتياطية يومية ومسارات تدقيق وأكثر من ذلك.

المميزات:

• يوفر الجدول الزمني الذي يسمح لك بتحديد الطريقة التي يجب على المستخدمين الفرديين تسجيلها مع حفظ يومي وأسبوعي وشهري.
• مجهز مع توقيت بنقرة واحدة أنيق لتسجيل الوقت الحية ، وقفة ، والتوقف.
• تكامل الجدول الزمني مع Google Suite.
• انها تسمح لك لتتبع حضور الموظف والغياب.
• تمكن تدفقات الموافقة مديري المشروع والمسؤولين من مراجعة التقارير بشكل جماعي والموافقة على الجداول الزمنية.
• إمكانية إرسال الرسائل الآلية كتذكير لفريقك.
• تحقق من حالة المشروع وأداء الفريق باستخدام نظرة عامة على تتبع وقت الفريق.
• تقارير الجدول الزمني شكلي بسهولة.
• الجدول الزمني جاهز لكشوف المرتبات ويمكن للمدراء الوصول إليه ويمكن تصديره بتنسيقات مختلفة.
• لا يلزم تثبيت برنامج تتبع الوقت Beebole ، دون الحاجة إلى جداول بيانات ، وعدم وجود تمويل داخلي باهظ الثمن. أفضل للجميع ، يمكن الوصول إلى الجداول الزمنية بلغات دولية متعددة.

السعر: التجربة المجانية المتاحة. خطة بسعر 5 .99 €.

TSheets

أجهزة تتبع الوقت كثيرة ، لكن تتبع الوقت السهل عبر جميع الأجهزة لتبسيط كشوف المرتبات ليس شائعًا للغاية. TSheets هو أحد البرامج التي لا تقوم بكل ذلك فحسب ، بل تساعدك أيضًا في إعداد فواتير دقيقة وتوفير الكثير من المال كل عام.

المميزات:

• يسمح لموظفيك بالساعة والخروج بنقرة واحدة فقط.
• يتيح لك أخذ فترات راحة أو تعديل رموز الوظيفة أو إدراج معلومات الجدول الزمني بسرعة.
• متاح كتطبيق للهاتف المحمول لكل من iOS و Android لتتبع هذه الخطوة.
• يساعدك على إنشاء جداول الموظفين حسب الوظائف أو التحولات ، ثم تحرير الجدول ونشره ومشاركته بسرعة.
• يتكامل بسلاسة مع برنامج المحاسبة أو الرواتب المفضل لديك.
• يقوم تلقائيًا بتعيين قواعد العمل الإضافي ، وتكوين معدلات الأجور ، وتعيين حسابات العمل الإضافي المعقدة مقدمًا ، للحصول على
• كشوف رواتب صحيحة وتصحيحها.
• يقدم رؤى تجارية مفيدة باستخدام تقارير حية وتفاعلية.
• بصرف النظر عن كونه متاحًا كتطبيق للجوال ، فهو متاح أيضًا عبر الإنترنت. كما يوفر كشكًا لساعة الوقت لمساعدة الموظفين على مدار
• الساعة من جهاز واحد.

السعر: التجربة المجانية المتاحة. تبدأ الخطط من 8 دولار / مستخدم / شهر.

Freedcamp

Freedcamp هي الطريقة المثالية للبقاء منظمًا. تم تصميم حل إدارة المشروع والتعاون عبر الإنترنت للمستخدمين الفرديين والمتعددين على حد سواء لمساعدتهم على التنظيم والتواصل بشكل فعال من خلال السحابة. إنها تأتي مع مجموعة واسعة من الأدوات والميزات وهي مثالية لأولئك الذين يريدون إدارة مشاريعهم ومواردهم وميزانيتهم ​​ووقتهم تحت منصة واحدة.

المميزات:

• يساعدك على الاحتفاظ بقوائم المهام الخاصة بك ومع ما يجري.
• يوفر لوحة Kanban لمساعدتك في إدارة المهام بفعالية ، ويقدم مخطط Gantt رؤية واضحة للمهام الخاصة بك مع خيار التعديل عليها عند الحاجة.
• يسمح لك بتقسيم المهام الكبيرة إلى مهام فرعية أصغر.
• تحافظ على مهامك الشخصية خاصة.
• تقدم أدوات مختلفة تنجز بنجاح مشروعات مثل التقويم الذي يعرض المهام المستحقة لديك ، وخيار مناقشة الأفكار ، وتسهيل تجميع
• قوائم المهام وتحديد هدف بحلول تاريخ ، ويكي لحفظ المستندات ، وجدران التواصل الاجتماعي ، وتتبع المشكلات لتعقب المشكلات ،
• والوقت تتبع ، وأكثر من ذلك.
• Freedcamp مليء بميزات أخرى مثل المشاركة السهلة لحسابات مختلفة ، وإصدار الفواتير للعملاء مع إدخالات تتبع الوقت ، وقوالب المشروع العديدة ، ومرفق النسخ الاحتياطي ، ولوحة المهام ، ولوحة الأدوات ، وغير ذلك الكثير.

السعر: نسخة مجانية المتاحة ؛ تبدأ الخطط من 5.99 دولار في الشهر.

Harvest

إذا كنت تبحث عن توقيتات سهلة وسريعة الاستجابة لتتبع الوقت بشكل سلس ، يمكن أن يكون Harvest خيارًا رائعًا. يساعدك ذلك على تتبع مكان إنفاق وقتك وتكلفة مشروعك والإيرادات المكتسبة من هذه المشاريع.

المميزات:

• يتيح لك متتبع الوقت الكشف عن التفاصيل الأساسية عن عملك وتتبع الوقت والنفقات بسهولة.
• إنه يوفر الكثير من المعلومات من خلال الجداول الزمنية التي تساعدك على التحكم في فريقك بشكل أكثر كفاءة.
• يولد تقارير مرئية استجابة للحفاظ على المشاريع الخاصة بك على المسار الصحيح.
• يسمح لك بتحويل الوقت والنفقات القابلة للفوترة إلى فواتير مهنية.
• إنه مزود بتنبؤ شقيق للتطبيق يتيح لك ضبط وقت فريقك في المستقبل.

السعر: نسخة مجانية المتاحة. يتوفر إصدار Pro بسعر 12 دولارًا للشخص / شهر.

ClickTime

خفض التكاليف والبقاء في الميزانية هو ما يتطلبه كل عمل. ClickTime هو أحد برامج تتبع الوقت التي تساعدك في خفض التكاليف مع زيادة وضوح مشروعك.

المميزات:

• إنه يجعل الجداول الزمنية سهلة الاستخدام ويسمح لك بتتبع الوقت على الهاتف أو الكمبيوتر المحمول أثناء التنقل.
• توافق على ساعات عمل الموظف بسرعة ، وتمكنك من الحصول على نظرة ثاقبة على لوحات المعلومات والتقارير. هذا يجعل من الأسهل بالنسبة لك لإدارة الميزانيات وخطط الوقت للموظفين.
• ويأتي في شكل تطبيق جوال يسمح للموظف بالتحرير والإضافة ونسخ الساعات بسهولة وحتى تضمين الأهداف أو الحقول المخصصة.
• يسهل تسجيل ساعات فريقك على الرغم من أينما كانوا وأي شيء يقومون به.
• يسمح لك بتقدير نفقات المشروع ، ومراجعة الأداء السابق ، والتحقق من الذين أكملوا الجداول الزمنية.
• علاوة على ذلك ، فهو يساعدك على فهم الاتجاهات والأنماط والعيوب ، وكذلك تقييم أداء الفرق والمشاريع والموظفين.

السعر: التجربة المجانية المتاحة. تبدأ الخطط من 9 دولارات في الشهر.

استنتاج

القائمة أعلاه عبارة عن مزيج من برامج تتبع الوقت المجانية والمدفوعة تلبي احتياجاتك المختلفة. في حين أن بعضها مجهز بميزات متقدمة مثل تتبع نظام تحديد المواقع أو دفعه ، إلا أن الميزات المجانية تأتي مع ميزات أساسية ووسيطة مثل دعم الدردشات والبريد الإلكتروني ورسائل الفريق وغير ذلك الكثير. ما تختاره يعتمد بشكل كامل على متطلباتك وحجم الفريق والميزانية. لذا ، اختر واحدًا من اختياراتك ولن تفقد وقتك مرة أخرى.