15 نصيحة لزيادة الإنتاجية أثناء العمل من المنزل
بينما أكتب هذا المنشور ، أجلس في منزلي على كرسي مريح وطاولة معدة ، أستمع إلى انتباه تشارلي بوث في الحلقة. أعمل من المنزل منذ حوالي خمس سنوات ، وهناك الكثير لأقوله عن ذلك.
إحدى العبارات الأكثر شيوعًا التي أحصل عليها من الناس عندما أخبرهم أنني أعمل من المنزل هي ، “إنه أمر رائع جدًا لأنك توفر الكثير من وقت السفر“. قد يقول صديق آخر ، “لكن ألا تمل من العمل بمفردك؟”
الجواب على هذين البيانين هو “نعم”.
العمل من المنزل له أكثر بكثير من مجرد العمل لساعات في ملابس النوم. من أجل إتقان فن العمل من المنزل ، يجب أن يكون لديك الأساسيات والإعدادات الصحيحة لجعل هذه التجربة منتجة وممتعة.
هنا ، اخترت قائمة بالأشياء التي تعلمتها على مر السنين والتي تجعل العمل من المنزل أسهل.
لذلك ، دون مزيد من اللغط ، لنبدأ.
1. قم بإعداد مساحة عمل مخصصة
ابدأ باختيار مكان في منزلك يمكنك فيه العمل بشكل مريح. تأكد من أن مساحة عملك ليست مجرد مكان آخر في منزلك مثل طاولة الطعام أو ذلك الكرسي المريح في غرفة المعيشة.
يجب أن توفر لك مساحة العمل الخاصة بك خصوصية كافية وتتيح لك العمل دون أي إلهاء. يجب أن تحتوي أيضًا على كرسي مريح به مسند للذراعين ومكتب واسع.
إذا لم يكن لديك غرفة احتياطية ، يمكنك دائمًا اختيار زاوية هادئة وإعدادها وفقًا لذلك. يعتبر ضوء الشمس المناسب أيضًا عنصرًا مهمًا يجب مراعاته عند اختيار مساحة العمل الخاصة بك.
2. كرسي – مكتب مثالي Combo
من المهم أيضًا أن يكون لديك كرسي مثالي حيث ستقضي جزءًا كبيرًا من يومك فيه. أنفق هذه الأموال الإضافية واستثمر في كرسي جيد ذو تصميم مريح.
جربه عدة مرات قبل شرائه. تأكد من البحث عن دعامة جيدة للظهر والذراع وشيء مريح لساعات العمل الطويلة.
ابحث أيضًا عن مكتب يكمل كرسيك. احصل على الحجم المناسب ليس كبيرًا جدًا أو صغيرًا جدًا. من الأفضل أن يكون لديك إعداد مضغوط يسهل صيانته.
3. الإنترنت عالي السرعة أمر لا بد منه
لا أستطيع أن أؤكد بما فيه الكفاية على مدى أهمية أن يكون لديك اتصال إنترنت عالي السرعة عندما تعمل من المنزل. تأكد من أن مزود خدمة الإنترنت (ISP) الخاص بك موثوق به ويقدم دعمًا سريعًا للعملاء.
استثمر في مودم عالي السرعة وجهاز توجيه يوفر نطاقًا جيدًا حتى تتمكن من تغيير مكان عملك في المنزل بسهولة.
4. الفكر الاحتياطي للطاقة والإنترنت
حتى عندما تعمل من المنزل ، لديك مواعيد نهائية للوفاء بها ويجب أن تكون أجهزتك الإلكترونية جاهزة للعمل الخالي من المتاعب. احصل على نسخة احتياطية للطاقة لمخاوفك المتعلقة بالطاقة.
نصيحة مهمة: تأكد من وجود أدوات إزالة السنبلة أو نقاط طاقة كافية بالقرب من مكتبك لتوصيل أجهزتك الإلكترونية.
من المهم أن يكون لديك دونجل أو خطة بيانات مناسبة على هاتفك للنسخ الاحتياطي والتي يمكن أن تتغلب على مخاوفك على الإنترنت حتى يتم حل مشكلة Wi-Fi.
5. تزيين مكان عملك
من منا لا يريد أن يعمل على مكتب جميل؟ إضفاء الطابع الشخصي على مساحة العمل الخاصة بك مع كل الأشياء المفضلة لديك. إذا كان ذلك ممكنًا ، احصل على لوحة من الفلين وقم بتثبيت الصور والبطاقات البريدية والاقتباسات الملهمة التي تهمك.
زين مكتبك بالألعاب أو التماثيل اللطيفة لجعله أكثر خصوصية. تكافح مع الأفكار؟ ما عليك سوى التوجه إلى Pinterest أو Tumblr للحصول على بعض الإلهام.
زيّن طاولتك بأشياء تجلب البسمة على وجهك. أيضًا ، اجعلها نقطة لتنظيف الطاولة في النهاية حتى تبدأ من جديد في اليوم التالي.
6. الحصول على النباتات والشموع المعطرة
ينصح بتناول الكثير من الخضر في طعامك. حسنًا ، احصل على بعض الخضر لمساحة عملك أيضًا. ستؤدي إضافة لمسة من اللون الأخضر إلى مكتبك إلى تفتيحه وتجعلك تشعر بالانتعاش أيضًا. أثبتت الدراسات أن النباتات تساعد في زيادة الإنتاجية وتقليل الإجهاد.
يمكنك حتى إضاءة بعض الشموع المعطرة عندما تعمل على تهدئتك. ستساعدك هذه الإضافات الصغيرة على إنتاج بعض العصائر الإبداعية.
7. استثمر في مكبر صوت يعمل بتقنية البلوتوث
لديك الحرية في تشغيل الموسيقى على مساراتك المفضلة لأنك لست في مكتب. استثمر في سماعة بلوتوث جيدة لأنها ستكون رفيقك أثناء العمل اليومي.
يمكنك أيضًا تجربة الموسيقى التصويرية المهدئة مثل أصوات الطبيعة أو عزف موسيقى الجاز للحفاظ على هدوئك أثناء العمل. إذا كنت تقوم بمهام متكررة ، فيمكن أن يكون الكتاب الصوتي أو البودكاست خيارًا جيدًا أيضًا.
8. ارتداء الملابس للعمل … أم لا!
أنا شخصياً لدي آراء متباينة بشأن ارتداء الملابس أثناء العمل من المنزل. أحب العمل في السراويل الرياضية والقمصان المريحة.
ومع ذلك ، فقد كانت هناك عدة مناسبات فاتتني فيها تدريبات الاستعداد للعمل. هذا عندما أرتدي ثوبي المفضل وأذهب لإطلالة شبه غير رسمية. سيداتي ، لا تخجل من تجهيز وجهك بلمسة من المكياج أيضًا.
طبقي طلاء أظافرك المفضل وانشري صور سيلفي على Instagram.
صدقوني ، قد تبدو هذه أشياء صغيرة ولكنها جميعًا تضيف إلى الذهن السعيد الذي يؤدي في النهاية إلى يوم مثمر في العمل.
9. خطط وأعد وجباتك
هذا أحد السيناريوهات حيث يمكن استخدام الوقت الموفر في السفر إلى المكتب بشكل حقيقي. خطط لوجباتك وحضرها مسبقًا حتى لا ينتهي بك الأمر بقضاء المزيد من الوقت في المطبخ.
قم بإعداد وجبتين أو ثلاث وجبات بكميات كبيرة بحيث يتم فرزك لمدة يومين على الأقل. على الرغم من أن الأمر قد يبدو مملاً ، إلا أن تناول وجبات منزلية قد وفر لي أطنانًا من المال على مر السنين.
10. قم بتخزين الوجبات الخفيفة
الآن بما أننا نتعامل مع موضوع الطعام ، دعني أذكرك بتخزين بعض الوجبات الخفيفة. إغراء تناول وجبة خفيفة أثناء العمل من المنزل لا هوادة فيه.
تجنب وجود فترات طويلة بين وجباتك. حوالي 2-3 أكواب من الشاي الأخضر أو الزبادي المنكه هما حشو صحيان لبطنك. بالطبع ، لن يؤذيك تناول زوج من الكعك أو الكعك أو كيس من رقائق البطاطس.
11. لديك توقيت عمل ثابت
من المهم جدًا أن تكون واضحًا بشأن ساعات عملك. حدد ساعات عمل ثابتة والتزم بها قدر الإمكان. تأكد من تعديل جدول عملك مع أصحاب العمل في وقت قبول الوظيفة.
على الرغم من وجود قدر معين من المرونة عند العمل من المنزل ، إلا أنها ليست ولا ينبغي أن تكون سببًا لك للعمل لساعات إضافية في المساء وعطلات نهاية الأسبوع. إذا كنت تعمل كمستقل ، فحاول تقسيم الوقت الشخصي ووقت العمل والتزم بالجدول الزمني.
12. التواصل الاستباقي مع الزملاء والمدير
الآن بعد أن اعتدت العمل بمفردك في مساحتك الخاصة ، تأكد من أنك لست معزولًا عن العالم. كانت هناك أوقات عملت فيها لساعات دون التحدث إلى أي شخص ويمكن أن يصبح هذا مشكلة على المدى الطويل.
حاول التحدث إلى زملائك عبر تطبيقات المراسلة أو الاتصال بهم بسرعة. ابذل جهدًا لبناء علاقة معهم.
تأكد من الحفاظ على علاقة جيدة على المستوى الشخصي وكذلك على المستوى المهني. فكر في هذا كعلاقة مهنية بعيدة المدى.
أيضًا ، قم بإعلام مديرك بعملك من وقت لآخر. أخبرهم بالمخاوف أو المشكلات التي قد تواجهها أثناء عملك عن بُعد. كن استباقيًا في جميع أنواع الاتصالات ، فهذا سيجعل من السهل عليك العمل بشكل أكثر كفاءة.
13. خذ فترات راحة كافية
خطط لفترات استراحة لنفسك وفصل بينها على مدار اليوم. تأكد من قيامك من على مكتبك خلال تلك فترات الراحة. يمكنك الحصول على بعض الهواء النقي ، والمشي لمسافة قصيرة ، والأهم من ذلك ، محاولة التحدث مع إنسان آخر إن أمكن.
ستساعدك هذه الأنشطة على إعادة الضبط والاستمرار في بقية اليوم بسهولة أكبر. حاول التخطيط للطريقة التي ستقضي بها فترات الراحة مسبقًا ، حتى يكون لديك شيء تتطلع إليه.
14. جرِّب مقهى أو مكانًا للعمل
تعد مساحة العمل المخصصة مثالية عندما تعمل من المنزل على المدى الطويل. ومع ذلك ، من الجيد دائمًا أن يتم تغيير البيئة من حين لآخر. يمكنك التوجه إلى أقرب مقهى به اتصال Wi-Fi لائق وقم بالعمل مع فنجان ساخن من لاتيه.
خيار آخر هو استئجار مساحة عمل مشتركة ميسورة التكلفة لبضعة أيام. يمكن أن يكون هذا تغييرًا لطيفًا قد يكسر رتابة العمل من المنزل.
15. حرك رقبتك وعينيك أكثر في كثير من الأحيان
أخيرًا ، لا يمكنني التأكيد بما فيه الكفاية على أهمية التمدد. تأكد من قيامك بتمارين بسيطة لتحريك جسمك أثناء العمل لساعات طويلة.
ركز على رقبتك وظهرك وعينيك وتمدد بما يكفي لإرخاء العضلات. حاول أن تجعل هذه عادة واتبعها لأنها ستكون مفيدة لجسمك على المدى الطويل.
اصنع مكان العمل من المنزل
أخيرًا ، عليك أن تفهم أن العمل من المنزل يتطلب قدرًا كبيرًا من الانضباط. قد تكون الأسرّة المريحة والحرية في ارتداء السراويل الرياضية طوال اليوم كافية لإلهائك عن أهداف عملك والمواعيد النهائية.
لقد كنت أتابع معظم الأشياء المذكورة أعلاه لسنوات وقد ساعدتني في الحفاظ على العنصر المهني في وظيفتي. من المهم جدًا أن تعتبر نفسك محترفًا أولاً. سيساعد هذا الآخرين على فهم مدى جدية مهنتك.
هل تعمل من المنزل؟ هل لديك المزيد من النصائح لإضافتها إلى هذه القائمة؟ نود أن نعرف.