كيفية عمل برنامج الأصول الثابته عن طريق الباركود
برنامج الأصول الثابته عن طريق الباركود هو احد برامج النظام المالي المتكامل، يعتبر هذا البرنامج مسئول عن تسجيل سجل الأصول الثابتة طبقا لبيانات وتواريخ الشراء، ثم يتم وضع نسبة بسيطة للاستهلاك على مستوى المجموعة أو تغيرها، ويتم تسجيل مجموعة كبيرة من الأصول المتشابهة دفعة واحدة كما يقوم بعمل جرد الأصول عن طريق استخدام الباركود مع متابعة الإضافات والاستهلاك.
كيفية عمل برنامج الأصول الثابته عن طريق الباركود
يعتبر برنامج الأصول الثابته عن طريق الباركود هو تسجيل سجل البيانات، بمجرد عمل جرد عن طريق الباركود، أصبح بإمكانه متابعة الإضافات واستبعاد الأصول، مع إمكانية استخراج صافي الربح والخسارة، واستخراج أيضا التقارير المتعددة، الخاصة بالمهلكات شهري أو ربع سنوي أو نصف سنوي، على مستوى مجموعات الأصل أو الفرعي أو مراكز التكلفة.
العائد من برنامج الأصول الثابتة
- متابعة لكل بيانات أصول المنشاة وتقسيمها إلى مجموعات وتسجيل بياناتها
- متابعة مستمرة للإهلاك على مستوى الأصل، وفقا لنسب الإهلاك المناسب والمحدد لكل أصل
- متابعة استهلاك الأصول وفقا لتوزيع هذه المراكز طبقا لسياسة تحميل الأصل
- المساعدة في جرد الأصول الثابتة والمتنوعة عن طريق الباركود
الإصدارات المتاحة
ـ SQL
-0racle
برنامج البيان لإدارة الأصول الثابتة
يعتبر أهم أصول هي الأصول الثابتة لدى الشركات والمؤسسات، ولذلك يظل كل منها محتفظ بها، وترغب في إدارتها إدارة كاملة، مثل الفنادق والقرى السياحية الضخمة والهيئات والشركات وغيرها.
تعريف البرنامج: يتم تسجيل جميع التعريفات داخل البرنامج لتسهيل العمل عليه بإضافة إلى كافة التعريفات التي تخص الأصول الثابتة مثل (الإدارات ـ الأفرع ـ الأقسام ـ الفئات ـ المواقع ـ حالات الأصل ـ المجموعات ـ أنواع التصريفات للأصول ـ بنود المصروفات ـ الموديلات ـ الأصناف).
كارت الأصل
حيث يتم تسجيل برنامج الأصول الثابته عن طريق الباركود، ويتم تسجيل هذه الأصول داخل المؤسسة بكافة البيانات ويوجد بيانات عامة وبيانات الحسابات للأصل، والبيانات العامة تتلخص في:(اسم الأصل ـ الرقم التسلسلي للأصل ـ موقع الأصل ـ الإدارة التابعة الأصل) وبيانات الحسابات للأصل مثل (تاريخ بداية ـ تاريخ الشراء ـ تكلفة الأصل ـ قيمة الخردة ـ عمرها ـ معدل الإهلاك)، ويوجد بيانات اخرج تخص الأصل مثل (صورة الأصل ـ الموظف المسئول، والضمان)
إهلاك الأصول وتصريفها
يتم حساب عدد استهلاك الأصول، بعدة طرق مختلفة ومتابعة حساب عدد الفترات، وقيمة إهلاك الأصول، ويمكن حفظ عملية إهلاك وطباعتها خوفا من خسارتها، ويمكن تصريفها بعد استخدمها سواء بالبيع او التخريب او غيره من طرق التصريف المختلفة.
الحسابات والمالية
حتى يكتمل برنامج الأصول الثابته عن طريق الباركود، يتم إضافة حساب لمتابعة إيداعات ومحسوبيات الصندوق للمؤسسة بشكل عام، كما يمكن تسجيل المصروفات بحسب بند معين، مع إمكانية استخراج كشف شهري بالمصروفات، خلال الفترة الزمنية يتم تحديدها يدويا.
المميزات الفنية للبرنامج
- تحتوي البرنامج بمكانة خاصة للبحث عن أي بيانات داخل شاشة العمل
- يمكن أن يعمل بأي تاريخ سواء هجري او ميلادي، ويعمل باللغتين العربية والإنجليزية.
- إمكانية تسجيل أكثر من مستخدم للبرنامج بسبب إمكانية عمل شبكة محلية ووضع الصلاحيات الخاصة بكل مستخدم، بحيث لأتخطى الصلاحيات الخاصة به.
- تم تصميمه بلغات البرمجة
- له ضمان ضد العيوب
- يتم التدريب على البرنامج من قبل المتخصصين وذلك لإتقان العمل في البرنامج
- إمكانية التحكم في الملف سواء وورد أو اكسل
- متوافق مع كافة أنظمة الدول وإجراء التعديلات المطلوبة لضمان التوافق التام
الأصول الثابتة
تم تصميم شجرة حسابات لبرنامج الأصول الثابته عن طريق الباركود، تحتوي على معظم الحسابات لتسهيل وتسريع عملية بدأ العمل على البرنامج، ومن هذه الأصول التي تعرف بالأصول الملموسة وغير الملموسة، منها يخضع لإهلاك مثل (الآلات ـ السيارات ـ المعدات) ومنها ما لا يخضع مثل (المباني والأراضي)
تحتوي بطاقة الأصول الثابتة على حقول مهمة جدا لتعريف أي أصل ثابت ومنها:
- الرقم التسلسلي للأصل
- الاسم
- سعر التكلفة الابتدائي
- الباركود او السيريال
- الأصول الرئيسية
- الأصول الفرعية
- مشتريات
- تاريخ الإدخال
- فترة الاستهلاك بالشهر
- نسبة الاستهلاك
- نوع الفاتورة والحالة
- مجمع الاستهلاك
- الأماكن ومركز التكلفة
- تحديد الموظف والصورة
طريقة ترقيم الأصول الثابتة
برنامج الأصول الثابته عن طريق الباركود، ترقيم الأصول هو إعطاء رمز لتسهيل عملية التسجيل والجرد، فهي تنقسم إلى مجموعات مثل الأراضي أو المباني أو غيرها، يتم إضافة مجموعتك ثم بعد ذلك إضافة الأصل، ويتم طباعة لوجو الشركة على الأصل.
تطبيق جرد الأصول الثابتة
تطبيق متوافر وسهل الاستخدام ومساحته صغيرة فهو يعمل على، جرد الأصول بواسطة الهاتف بجميع أنواعه، سواء كانت بعقد شخصي او مقر او فرع للمنشاة، وتنفيذ عملية الجرد وفقا لقوائم الجراد المستهدفة.
المستفيدون: كل المنشآت التي تستخدم أصولها
اهم الوظائف
ـ الوصول لقوائم الجرد في برنامج أونكس
ـ قراءة الأصول لجردها وفق قوائم محددة
ـ حفظ عملية الجرد
أهم المميزات:
- يمكن فتح وثيقة للعمل عليها بالإضافة إلى إمكانية توقيف العملية في وقت أخر.
- سهولة وتيسير العملية في المواعيد التي تحددها المنشأة (أسبوعي او شهري) حسب الوقت المناسب لديهم
- لتحميل البرنامج اضغط هنا….
برنامج إدارة العهد
تعد أصول الشركة من اهم الأشياء التي تميزها، لأنها تعبر عن القيمة الحقيقية للشركة، فهمي تحافظ على أصولها الثابتة وتعد أكبر المشاكل هي جرد عهد الموظفين، بسبب عدم معرفة الشركة هل هو قابل للاستخدام أم شبه ذلك، ومثل هذه الأمور تعمل على خسارة الشركة للعديد من الأموال، مع برنامج إدارة عهد الموظفين تختفي هذه المشكلة بسبب استخدام الباركود وإضافة الباركود ألي كل أصل من أصول الشركة، حتى يتسنى لصاحب العمل على دراية تامة، فكرة البرنامج تتلخص في التالي:
- الاحتفاظ بسجلات الأصول على مستوى المنشأة والمستخدم والأصل
- تهيئة النظام بما يناسبه
- تتبع الأصول من خلال الباركود
- مراقبة الإجراءات والعمليات التي تتم وتأثيرها على سجلات الأصل والموظف
- اكتمال نصاب العمل للموظفين
- سهولة أعداد قوائم الجرد حسب تفاصيل مستويات الهيكل التنظيمي
- متابعة كاملة لعهد الموظفين المختلفة
- طباعة ومراقبة بطاقات العهد وحركات قيد العهدة
- إدخال تفاصيل عهد الموظفين كاملة في بداية تشغيل النظام
- وجود نوعين موقت ودائم بحيث يقوم نظام العهد بالتنبيه
- إمكانية توفير فروع ومخازن بدون اى تكاليف باهظة
- إمكانية إنشاء نسخ احتياطي للبيانات لحفظها من الضياع والتخريب
- متابعة جميع حالات العهدة عن الصرف والنقل والإرجاع
خصائص الاصول الثابتة
يتم استخدامها بغرض تأدية نشاطها وليس إعادة بيعها، لديها وقت افتراضي كبير يتراوح بين سنة وأكثر، تساهم في إنتاج السلع والخدمات وتحقيق الإيرادات بشكل مباشر وصريح وتسمي بالنفقات الإيراد المؤجل.
وفي النهاية قد تعرفنا ما هي الأصول الثابتة، وما هي معيارها وأنواعها وخصائصها وجرد الأصول الثابتة، وكل ما يتعلق برنامج الأصول الثابته عن طريق الباركود ، فالأصول الثابتة تستخدم للحصول على إيراد وليس الحصول على بيعها.
أقرأ أيضاً : برنامج استعادة الفيديوهات المحذوفة كامل 2021