Les 4 meilleures façons de supprimer des lignes vides dans Microsoft Excel

Préparer Microsoft Excel Un outil commun qui peut être utilisé pour exécuter sa fonction d'analyse de données. Cela fonctionne si les données ne sont pas désordonnées. Un exemple de problème potentiel de données Excel est que le fait d'avoir plusieurs lignes vides dans une feuille de calcul Excel peut complètement interrompre votre analyse. Heureusement, il existe plusieurs façons de supprimer des lignes vides dans Microsoft Excel Sur le Web ou en version hors ligne.

Si vous avez affaire à un petit ensemble de données, vous pouvez supprimer manuellement les lignes vides. Cependant, si vous avez un grand ensemble de données, c'est lourd. Heureusement, vous pouvez le faire dans Excel et il existe différentes façons de supprimer des lignes vides dans Microsoft Excel. Voici comment procéder:

Utilisez la fonction d'obtention et de conversion sur EXCEL

Get & Transform est l'un des moyens les plus rapides de récupérer des données dans Microsoft Excel. Vous pouvez l'utiliser pour supprimer des lignes vides de votre feuille de calcul. Cependant, vos données doivent apparaître dans un tableau pour que cette fonctionnalité fonctionne efficacement.

Voici comment cela fonctionne:

Étape 1: Cliquez Bouton Start Et tapez Excel Et appuyez sur Entrer Pour commencer à courir Microsoft Excel.

Étape 2: Ouvert fichier Excel Ce que vous voulez corriger, c'est placer le curseur entre le triangle rectangle entre la ligne et la colonne de la feuille de calcul Excel. Cela mettra en surbrillance toutes les cellules de la feuille de calcul.

Étape 3: Sur le ruban, sélectionnez Onglet Données.

Étape 4: au sein d'un groupe Obtenir et transformer des données , appuyez sur tableau / périmètre.

Étape 5: Dans la boite de dialogue Créer un tableau , entrez ou faites glisser le curseur manuellement dans les cellules Excel pour remplir les détails L'emplacement des données dans le tableau.

Étape 6: Cliquez Ok Attendez qu'il apparaisse Éditeur de requête de puissance.

Étape 7: En Onglet Accueil de Power Query , Cliquez Supprimer les lignes . menu déroulant Situé à l'intérieur Groupe Réduire les lignes ..

Étape 8: Cliquez Supprimer les lignes vides Options.

Étape 9: En Onglet Accueil de Power Query , Cliquez fermer et charger pour enregistrer vos modifications.

Le fichier nettoyé doit être téléchargé dans une nouvelle feuille de calcul sans les lignes vides.

Utiliser la fonction FILTRE

Une autre option que vous pouvez envisager lors de la suppression de lignes vides d'un ensemble de données est la fonctionnalité Filtre Excel. Voici comment cela fonctionne:

Étape 1: Allumer Fichier Microsoft Excel.

Étape 2: Sélectionner plage de cellules contenant toutes les données de votre ensemble de données. Cela devrait également inclure les lignes vides.

Étape 3: Au enregistrer Sélectionnez Onglet Données.

Étape 4: Sous Groupe de tri et de filtrage , Cliquez filtration. Une fois que vous avez fait cela, vous verrez des flèches à côté du nom de chaque champ.

Étape 5: Cliquez sur la flèche à côté de nom de domaine qui contient des cellules vides dans les lignes que vous souhaitez supprimer.

Étape 6: Décochez une option Sélectionner tout.

Étape 7: Faites défiler la liste des options et sélectionnez Blancs.

Étape 8: Sélectionnez tous vos titres de cours qui ont été filtrés. Pour ce faire, cliquez sur la première ligne, puis appuyez et maintenez Touche Maj En Clavier et en cliquant sur le titre de la dernière ligne.

Étape 9: Cliquez avec le bouton droit sur l'un des titres que vous avez sélectionnés pour afficher la liste du menu et cliquez sur Supprimer la ligne.

Étape 10: Cliquez Onglet Données Sélectionnez à nouveau Effacer le tri et le filtrage au sein d'un groupe Pour se débarrasser du filtre.

Utilisation de la fonction TRIER .

L'un des moyens les plus simples de supprimer des lignes vides dans Excel consiste à utiliser la fonction de tri. Lors de l'utilisation de cette méthode, il déplace les lignes vides vers le bas pour les ignorer facilement. Voici comment utiliser cette méthode :

Étape 1: Allumer Fichier Microsoft Excel.

Étape 2: Placez le curseur entre Triangle rectangle entre ligne et colonne dans une feuille de calcul Excel. Cela mettra en surbrillance toutes les cellules de la feuille de calcul.

Étape 3: Au enregistrer Sélectionnez Onglet Données.

Étape 4: Sous Zone Trier et filtrer , Cliquez Trier. Votre travail révélera Boite de dialogue. S'il y a une ligne d'en-tête dans votre sélection, cochez la case à côté de Mes données contiennent des en-têtes.

 

Étape 5: Déplacez votre souris à côté de l'option Trier par et cliquez sur la colonne ou le champ qui contient les blancs dont vous voulez vous débarrasser. Choisissez l'option de tri qui correspond le mieux à vos données, comme du plus petit au plus grand, de A à Z, décroissant ou croissant. Cela affichera les blancs dans votre base de données.

Étape 6: Cliquez OK.

Utilisation de la fonction ALLER À .

Enfin, vous pouvez également utiliser la fonctionnalité Go To Special pour supprimer les lignes vides dans Excel. Voici comment cela fonctionne.

Étape 1: Sélectionner Colonne avec des cellules vides (En supposant que les autres lignes de la colonne sont vides).

Étape 2: Clique sur Ctrl + G en même temps sur Clavier Détecter Boîte de dialogue Aller à.

Étape 3: Cliquez spécial Montrer Boîte de dialogue Aller à spécial ..

Étape 4: En Boîte de dialogue Aller à spécial . , Cliquez blancs Et puis appuyez sur D'ACCORD. Le Excel Sélectionne automatiquement chaque cellule vide dans la plage spécifiée.

Étape 5: Clic droit N'importe laquelle des cellules vides sélectionnées et cliquez sur Supprimer dans la liste des options de menu.

Étape 6: En Boîte de dialogue Supprimer , choisissez la classe entière, puis touchez D'ACCORD.

Changements de chemin dans Excel

Le nettoyage des données dans un fichier Excel peut entraîner de nombreux changements. Pour vous assurer que vous pouvez suivre les modifications apportées au document, assurez-vous que Activer le suivi des modifications dans Excel.