Signez des documents PDF électroniquement sans les imprimer ni les numériser

Fatigué d'imprimer et de signer un document PDF, puis de le numériser à chaque fois que vous en avez besoin Signer des formulaires PDF? Ne vous inquiétez pas, nous étions dans le même bateau, mais heureusement, nous avons trouvé un moyen de signer électroniquement des documents PDF sans les imprimer ni les numériser. Pour connaître le plus, lisez notre guide complet ci-dessous.

Nous utilisons tous des ordinateurs pour une variété d'applications telles que les jeux, la création de documents, le visionnage de films, etc. Lorsqu'il s'agit de créer un document, il existe différents programmes disponibles pour chaque type de document. Pour Word, nous avons Microsoft Word. Pour les présentations, nous avons Microsoft PowerPoint. Pour les papiers, nous avons Microsoft Excel à notre service. Mais ces programmes ne nous aident que pour la partie construction et aucun d'entre eux ne permet la signature électronique des documents.

Cependant, très souvent, une situation se présente où vous devez signer des documents et les renvoyer à la personne ou à toute autre personne, et c'est très numérique. Il y a un sentiment d'urgence lorsque le document Message est l'affichage d'une fonction ou de quelque chose d'autre. Alors, que feriez-vous dans une telle situation ? Beaucoup suivront les étapes mentionnées ci-dessous car elles montrent l'un des moyens les plus simples de le faire.

• Prenez l'impression du document.
• Signez le document.
• Scannez le document.
• Envoyez le document numérisé à la personne concernée.

Le processus ci-dessus est simple si vous avez une imprimante et un scanner à domicile. Mais ce processus simple est compliqué si vous n'en avez pas. Le processus prend du temps car vous devrez d'abord trouver une imprimante et un scanner.

Alors, que ferez-vous dans cette situation? Si vous rencontrez également le même problème, continuez à lire cet article comme dans cet article et suggérez un moyen plus simple de signer facilement n'importe quel document numérique, sans le numériser ni l'imprimer.

Si vous ne souhaitez pas suivre les étapes fastidieuses ci-dessus pour signer un document numérique ou si vous n'avez pas de scanner ou d'imprimante, il existe toujours un moyen plus simple de le faire et la méthode consiste à signer numériquement le document numérique. Alors, comprenons ce qu'est une signature électronique.

Signatures électroniques

Une signature électronique est une image de ce à quoi ressemble votre signature. Vous pouvez le numériser n'importe où, même un morceau de papier vierge sans rien d'autre que votre signature, appelée signature électronique. Si quelqu'un vous demande de signer un document PDF, cela signifie une signature électronique. Notez que les signatures électroniques diffèrent des signatures numériques. La signature numérique prouve que vous avez consulté et approuvé le document en le signant numériquement. La signature numérique est la plus sécurisée. L'une des meilleures choses avec les signatures électroniques est qu'elle peut être mise en œuvre sur toutes les plates-formes telles que Windows, Android, iPhone, iPad, Mac, etc.

Comment signer électroniquement des documents PDF sans impression

Maintenant, la principale question de la réponse est de savoir comment signer électroniquement n'importe quel document PDF sans l'imprimer ni le numériser. Pour cela, retrouvez les étapes suivantes pour signer électroniquement des documents PDF sur différentes plates-formes et systèmes d'exploitation.

1. Comment signer électroniquement un document PDF sous Windows 10

Pour Windows, Adobe Acrobat Reader est la meilleure application pour la signature électronique de documents PDF. Il regorge de fonctionnalités utiles et constitue une très bonne application pour cela. Le seul inconvénient de cette application L'application est qu'elle prend beaucoup de place. Il existe d'autres applications tierces légères qui prennent en charge les documents PDF signés électroniquement, mais vous incitent généralement à acheter leur version payante avant de vous laisser signer le premier document à l'aide de leur fonction de signature électronique.

Pour utiliser Adobe Acrobat Reader pour signer électroniquement un document PDF, procédez comme suit.

1. Tout d'abord, ouvrez Adobe Acrobat Reader en le recherchant dans la barre de recherche.

Remarque : Si l'application n'est pas sur votre PC ou votre bureau, téléchargez-la d'abord, puis installez-la.

2. Cliquez sur le bouton Entrée en haut du résultat de la recherche et Adobe Acrobat Reader s'ouvrira.

3. Ouvrez le document Vous souhaitez le signer électroniquement Dans Adobe Acrobat Reader en cliquant sur l'option Fichier disponible dans le coin supérieur gauche.

4. Il s'ouvrira Liste. Cliquez sur le bouton ouvert.

5. Accédez au dossier contenant Document Vous souhaitez signer et ouvrir électroniquement ce document en cliquant dessus.

6. Cliquez Option d'emballage et de signature disponible Dans le panneau sur le côté droit.

7. La page ci-dessous s'ouvrira. Choisissez si vous voulez signer l'entrée vous-même ou faire signer quelqu'un d'autre. Ici, l'option Moi est choisie en cliquant dessus.

8. Cliquez sur le bouton Signature Disponible dans la barre d'outils supérieure.

9. Choisissez GaiaVous ne pouvez pas ajouter de signature à partir de la liste qui s'ouvre.

10. Il s'ouvrira Boîte de dialogue ci-dessous.

11. Vous verrez qu'il existe trois méthodes disponibles pour utiliser votre document PDF. Ces méthodes sont:

• نوع
• رسم
• image

Parlez-nous de chacune des méthodes ci-dessus une par une:

une. Type

En cela, vous devrez simplement taper votre nom complet ou simplement votre prénom à l'aide du clavier, et il le convertira automatiquement en signature. Ce ne sera pas votre signature originale. Donc, ce n'est ni parfait ni recommandé. Par défaut, Adobe Acrobat Reader utilise ce type comme forme de signature.

Votre signature ressemblera à celle illustrée ci-dessus.

Vous pouvez modifier votre style de signature en suivant ces étapes:

1. Cliquez sur l'option de liste déroulante disponible sur le côté du bouton Modifier le style.

2. Un menu déroulant s'ouvre.

3. Sélectionnez le style dans lequel vous souhaitez que votre signature apparaisse.

Votre style de signature changera en conséquence.

B. dessiner

Avec cela, vous pouvez dessiner votre signature comme vous le feriez dans la vraie vie, mais avec le pointeur de la souris au lieu du stylo. Si vous disposez d'un appareil tactile, vous pouvez dessiner votre signature en touchant l'écran.

Pour utiliser cette option pour dessiner votre signature, sélectionnez simplement un dessin. Le pointeur de la souris sera activé et utilisé pour dessiner votre signature.

Si vous trouvez que vous devez recommencer, dessinez simplement une nouvelle signature en cliquant sur le bouton Effacer.

C. image

Si vous ne parvenez pas à signer avec le pointeur de la souris ou l'écran tactile, utilisez l'option Image où vous devez signer une feuille avec un stylo, numériser le papier et l'utiliser comme image dans un document PDF via Adobe Acrobat. Bien que la numérisation soit nécessaire, vous n'avez besoin de numériser qu'une seule fois, vous pouvez ensuite conserver cette image numérisée sur votre ordinateur ou votre ordinateur portable et l'utiliser partout où vous avez besoin de signature électronique sur n'importe quel document.

Pour utiliser l'image pour signer électroniquement le document, cliquez simplement sur l'option image et allez à l'image avec votre signature. L'image s'ouvre et apparaît dans l'espace vide disponible.

1. Maintenant, après avoir créé une balise à l'aide de l'une des trois méthodes mentionnées ci-dessus, cliquez sur le bouton Appliquer pour appliquer la signature que vous venez de créer à votre document. Laissez la case à cocher Enregistrer la signature activée pour enregistrer cette signature pour une utilisation future.

2. Placez la signature où vous le souhaitez en la faisant glisser vers la position souhaitée.

3. Lorsque vous avez terminé de sélectionner l'emplacement, cliquez dessus et il sera enregistré.

4. Si vous enregistrez la signature, vous pouvez facilement retrouver cette signature dans la liste des signatures.

5. Maintenant, enregistrez le document contenant la signature en cliquant sur l'option Fichier et sélectionnez l'option Enregistrer et choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le document.

Une fois les étapes ci-dessus terminées, une copie signée électroniquement du document PDF est prête à être envoyée par la poste en utilisant l'une des méthodes de transmission.

Lisez aussi: Comment insérer un PDF dans un document Word

2. Comment signer électroniquement un document PDF sur un Mac?

Si vous avez un macOS, vous avez la chance d'avoir une application intégrée appelée Aperçu qui a la fonction de signature de document intégrée. Vous pouvez facilement dessiner votre signature à l'aide du trackpad et Preview la reconnaîtra. Les nouvelles versions du Mac ont un trackpad Force Touch sensible à la pression, ce qui permet de signer des signatures plus précises. Si vous avez un Mac sans trackpad, vous pouvez simplement signer un morceau de papier et le numériser avec une webcam ou vous pouvez créer une signature en utilisant toute autre méthode obsolète.

Signer Document PDF par voie électronique Avec un Mac, procédez comme suit:

1. Ouvrir Document PDF Vous souhaitez signer une entrée à une avant-première.

2. Cliquez sur le bouton Boîte à outils Afficher la barre d'outils d'annotation.

3. Cliquez sur le bouton Enregistrer qui apparaît dans la barre d'outils.

4. Vous verrez que Les deux options suivantes sont disponibles:

• Trackpad: En choisissant l'option du trackpad, vous pouvez créer une signature en faisant simplement glisser votre doigt sur le trackpad.
• Caméra: Avec la fonction appareil photo, vous ne pouvez signer qu'une feuille de papier, la numériser avec une webcam et l'utiliser comme signature comme dans Windows.

5. Après avoir créé une signature à l'aide de l'une des méthodes ci-dessus, capturez votre signature. Après avoir capturé la signature, votre image de signature sera générée. Une fois cela fait, L'application l'enregistrera et vous pourrez l'ajouter rapidement à n'importe quel document à l'avenir.

6. Faites glisser l'image de votre signature que vous venez de créer à l'endroit où vous souhaitez signer le document.

7. Enregistrez ensuite le document contenant votre signature.

Après avoir terminé les étapes ci-dessus, le document avec votre signature est prêt et vous pouvez maintenant l'envoyer par courrier ou l'envoyer à n'importe qui en utilisant l'une des méthodes d'envoi disponibles.

3. Comment signer électroniquement des documents PDF sur iPhone ou iPad?

Tous les produits Apple se synchronisent généralement les uns avec les autres, et si vous avez créé une signature sur votre Mac à l'aide de l'application Aperçu, il signera automatiquement votre entrée sur votre iPad et iPhone et vous n'aurez pas besoin de recréer cette signature. Toutefois, si vous n'avez pas créé de signature sur iPhone ou iPad, vous pouvez signer électroniquement un document PDF à l'aide de la fonction de balisage de l'application Mail pour iOS.

Pour utiliser cette fonction d'encodage pour signer électroniquement des documents PDF sur votre iPhone ou iPad, procédez comme suit.

1. Recevez le document PDF dans l'e-mail.

2. Cliquez sur le document PDF et cliquez sur le bouton Boîte à outils et formulaire de réponse.

3. Ajoutez une signature en cliquant sur le bouton de signature disponible dans le coin inférieur droit de Si vous ne souhaitez pas signer à l'aide d'un curseur ou d'un écran tactile, vous pouvez également ajouter du texte à lui-même.

4. Lors de la création de la signature, cliquez sur le bouton Terminé dans le coin supérieur gauche.

5. Après avoir cliqué sur le bouton «Terminé», un document sera créé automatiquement avec votre balise et vous pourrez répondre à l'expéditeur.

La méthode ci-dessus ne fonctionnera que si vous recevez le document que vous devez signer électroniquement par e-mail. Si vous avez reçu le document via une autre source, vous aurez besoin de l'aide d'une application tierce pour signer ce document.

Adobe Sign and Fill est une application tierce bien adaptée à cette fin. L'application vous aidera à signer n'importe quel document électroniquement, peu importe comment vous l'avez reçu. Il vous permettra de signer gratuitement un nombre illimité de documents le premier mois. Après le premier mois, vous devrez payer un montant pour continuer à l'utiliser.

Pour utiliser Adobe Sign and Fill pour signer un document électroniquement, procédez comme suit.

1. Tout d'abord, partagez le document que vous souhaitez signer avec Adobe Sign et F à partager, cliquez sur le document et choisissez Adobe Sign et Remplir comme destination.

2. Une fois le document partagé, ouvrez-le et cliquez sur le bouton de signature pour signer le document.

3. Une fois le document signé, cliquez sur Terminé.

Après avoir effectué les étapes ci-dessus, le document avec votre signature est prêt et vous pouvez maintenant le partager avec d'autres applications en cliquant sur le bouton Partager.

4. Comment signer électroniquement un document PDF sur Android?

Les appareils Android ne disposent d'aucune fonctionnalité intégrée vous permettant de signer électroniquement n'importe quel document. Donc, vous devez obtenir l'aide d'une application tierce pour faire le travail dans le cas d'Android. Adobe Signs and Fill vous permet d'accomplir cette tâche gratuitement pendant le premier mois. Mais si vous souhaitez l'utiliser après un mois, vous devez vous inscrire à Entrée et payer un montant.

Pour utiliser L'application afin de signer électroniquement n'importe quel document PDF sans l'imprimer ni le numériser, suivez ces étapes :

• Tout d'abord, vous devez Téléchargez et installez L'application.
• Après avoir installé L'application, ouvrez le document PDF que vous souhaitez signer et cliquez sur le bouton Signer pour signer le document.
• Une fois que vous avez signé le document, cliquez sur le bouton Fait.

Après avoir effectué les étapes ci-dessus, le document avec votre signature est prêt et vous pouvez maintenant le partager avec d'autres applications en cliquant sur le bouton Partager.

Ainsi, les étapes ci-dessus sont les étapes que vous devez suivre pour signer électroniquement des documents PDF sans les imprimer et les numériser sous Windows, Mac, iPhone / iPad et Android.