Comment utiliser le remplacement de texte sous Windows

Le remplacement de texte permet d'économiser du temps et des efforts en remplaçant automatiquement les acronymes sélectionnés par des phrases plus longues. En fait, c’est l’un des meilleurs moyens d’augmenter votre productivité. Bien qu'il soit le plus souvent associé aux appareils Apple, vous pouvez obtenir le remplacement de texte sous Windows à l'aide d'outils intégrés et d'applications tierces.

Dans ce guide, nous expliquerons comment configurer le remplacement de texte sous Windows. Il existe également certaines limitations, nous utiliserons donc une application tierce pour les contourner également. À la fin, vous pourrez obtenir la fonctionnalité de remplacement de texte comme Apple sur votre PC Windows. commençons.

Définition du remplacement de texte dans WINDOWS à l'aide des outils intégrés

L'un des moyens les plus simples de configurer le remplacement de texte sous Windows consiste à utiliser deux fonctionnalités intégrées : l'insertion automatique et la correction automatique. L'insertion automatique vous permet de créer des raccourcis pour les expressions, phrases ou paragraphes fréquemment utilisés.

D'autre part, la correction automatique est un autre outil intégré qui corrige les fautes d'orthographe courantes lors de la frappe. Vous pouvez également l'utiliser pour créer des raccourcis texte. Voici comment utiliser les deux.

1. Utilisez l'insertion automatique

Étape 1: Allumer Microsoft Word Et ouvrez un document vierge. Tapez une phrase de votre choix pour laquelle vous souhaitez créer une abréviation.

Étape 2: Sélectionnez le texte et appuyez sur Alt + F3 sur le clavier. Cela ouvrira une fenêtre "Créer un nouveau modèle de construction". Clique sur Ok pour le sauver.

Étape 3: Votre insertion automatique devrait maintenant être enregistrée. Pour l'utiliser, passez à l'onglet Insérer sur la barre en haut et cliquez Pièces rapides.

Étape 4: Enfin, cliquez sur AutoTexte puis sélectionnez Raccourci que vous avez sauvegardé.

Microsoft l'insérera automatiquement à l'emplacement souhaité. L'avantage est qu'avec l'insertion automatique, vous pouvez ajouter plusieurs lignes, ainsi qu'un formatage personnalisé, et Windows conservera tout cela.

Cependant, cela nécessite des clics supplémentaires. D'un autre côté, si vous souhaitez remplacer le texte automatiquement, vous pouvez utiliser la correction automatique pour cela. Voici comment procéder.

2. Créez des raccourcis de remplacement de texte à l'aide de la correction automatique

Étape 1: Lancez Microsoft Word et cliquez sur "Options" Dans la barre latérale gauche.

Étape 2: En Fenêtre Options de mots , Cliquez Audit dans la barre latérale gauche. Cela vous amènera à paramètres d'audit.

Étape 3: Maintenant, cliquez Options de correction automatique.

Étape 4: Cochez la case à côté de « Remplacez au fur et à mesure que vous écrivez ».

Étape 5: Maintenant, entrez Mot-clé dans la section de remplacement. Entrez également la phrase clé que vous souhaitez remplacer dans la section par.

Étape 6: Une fois terminé, cliquez sur une addition.

Et c'est tout. Désormais, lorsque vous saisissez le mot-clé, Windows le remplacera automatiquement par la phrase clé que vous avez spécifiée. Cependant, la correction automatique fonctionne jusqu'à 255 caractères et ne conserve ni le formatage ni le texte long.

LIMITES D'AUTOTEXTE ET DE CORRECTION AUTOMATIQUE

L'insertion automatique et la correction automatique fournissent une fonctionnalité essentielle pour l'expansion du texte. Cependant, ces fonctionnalités présentent certaines limites. Premièrement, ils ne fonctionnent que dans des applications spécifiques telles que Microsoft Word ou Outlook. Ainsi, si vous configurez les remplacements ici, ils ne fonctionneront comme par magie nulle part ailleurs sur votre ordinateur.

De plus, les performances ne sont pas non plus très bonnes. De nombreux utilisateurs se plaignent que les entrées d'insertion automatique prennent quelques secondes pour se développer. Cela peut être ennuyeux si vous tapez rapidement. Quant à la correction automatique, elle n'est pas parfaite non plus et peut parfois faire des erreurs, comme remplacer un mot correct par un mot mal orthographié.

Alors, passez à la section suivante pour une meilleure option de remplacement de texte sous Windows.

Définition du remplacement automatique du texte sous Windows avec BEEFTEXT

Heureusement, il existe de meilleures solutions pour faciliter la tâche. Dans ce guide, nous utiliserons Beeftext pour créer des raccourcis de remplacement de texte sous Windows. Beeftext est une application d'extension de texte tierce gratuite et open source qui vous permet de créer des règles de remplacement de texte complexes pouvant être utilisées dans n'importe quelle application Windows.

Étape 1: Téléchargement texte de boeuf et installez-le sur votre PC Windows.

Télécharger le texte de boeuf

Étape 2: Une fois installé, exécutez texte de bœuf.

Étape 3: Maintenant, cliquez Groupes Et sélectionnez Nouveau dans la liste déroulante des options.

Au lieu de cela, appuyez sur Touches Ctrl + N ensemble sur le clavier.

Étape 4: Saisissez la phrase clé en texte intégral pour laquelle vous souhaitez créer un raccourci dans une fenêtre Fragment.

Étape 5: Une fois cela fait, créez un raccourci ou un raccourci. Entrez cela dans une section les mots principaux.

Étape 6: Cliquez Ok Quand tu as fini

Et c'est tout. Votre raccourci de remplacement de texte personnalisé est prêt à être utilisé sous Windows. Remplace le texte au fur et à mesure que vous tapez, similaire à la correction automatique proposée par Windows. De plus, il préservera également le formatage du texte, similaire à l'insertion automatique.

Une chose à noter ici est que la fonctionnalité de remplacement de texte ne fonctionnera que lorsque l'application Beeftext est en cours d'exécution. En tant que tel, c'est une bonne idée de s'assurer que l'application démarre automatiquement au démarrage de Windows. Pour ce faire, ouvrez l'application Beeftext et accédez à Fichier > Préférences, puis cochez la case à côté de "Démarrer automatiquement Beeftext lorsque l'entrée est notée".

Questions fréquemment posées:

T1. Quelle est la différence entre l'insertion automatique et la correction automatique ?
Répondre: L'insertion automatique est utilisée pour créer des raccourcis vers des phrases ou des blocs de texte fréquemment utilisés. La correction automatique est utilisée pour corriger automatiquement les fautes d’orthographe et les fautes de frappe courantes.

Q2. Puis-je utiliser l'insertion automatique et la correction automatique dans toutes les applications ?
Répondre: Non, l'insertion automatique et la correction automatique ne sont disponibles que dans les applications qui les prennent en charge. La plupart des applications Microsoft Office prennent en charge l'insertion automatique et la correction automatique, mais d'autres ne le peuvent pas.

Q3. Puis-je utiliser le remplacement de texte dans toutes les applications avec Beeftext ?
Répondre: Oui, contrairement à AutoText et AutoCorrect, Beeftext fonctionne dans toutes les applications, offrant une fonctionnalité de remplacement de texte à l'échelle du système.

Tapez plus vite, soyez plus productif

Le remplacement de texte est une fonctionnalité précieuse qui peut considérablement améliorer l’efficacité de la frappe sous Windows. Alors que l'insertion automatique et la correction automatique fournissent des fonctionnalités de base dans certaines applications, Beeftext va plus loin en fournissant un remplacement de texte à l'échelle du système, comme les appareils Apple. Nous espérons que vous pourrez désormais activer facilement le remplacement automatique du texte sur votre PC Windows.