Comment télécharger une liste des participants à une réunion dans Microsoft Teams

Les réunions virtuelles étant devenues la norme, Outils de visioconférence comme Microsoft Teams Il introduit de nouvelles fonctionnalités pour le rendre plus convivial. Par exemple, vous pouvez télécharger une liste des participants à une réunion sur Microsoft Teams pour obtenir une liste des participants.

تقدم Microsoft Teams Il existe actuellement trois catégories de réunions virtuelles, qui comprennent les événements en direct, les webinaires et les réunions régulières. Auparavant, seuls les événements en direct fournissaient des rapports de présence. Les utilisateurs peuvent obtenir la participation à d'autres réunions simplement en prenant un instantané ou en comptant manuellement les personnes qui assistent à la réunion. Les utilisateurs ne peuvent pas enregistrer qui a rejoint la réunion en retard ou parti en avance, selon l'heure de présence.

La bonne nouvelle est que toutes ces réunions ont maintenant l'avantage de participer aux réunions, bien qu'il y ait un problème. Vous devez être l'organisateur ou le co-organisateur de la réunion pour accéder à cette fonctionnalité, et l'administrateur doit l'activer avant la réunion. Il existe actuellement deux façons de télécharger la participation aux réunions sur Microsoft Teams.

Comment télécharger une liste des participants à une réunion Microsoft Teams lors d'une réunion

Si vous souhaitez obtenir la participation à une réunion pendant que la réunion est en cours, vous pouvez suivre les étapes suivantes :

Étape 1: Rejoindre Réunion Et attend Rejoignez les participants.

Étape 2: Cliquez Afficher les participants Sous Contrôles de la réunion.

Étape 3: vas au Participants et cliquez sur le signe Supprimer ou Flèche vers le bas.

Étape 4: Cliquez Télécharger la liste de présence , doit Microsoft Teams Télécharger la liste CSV.

Étape 5: Aller à Dossier Téléchargements En Explorateur de fichiers Et chercher Nom du fichier Pour Liste de présence.

Étape 6: Double-cliquez dessus pour ouvrir le fichier. Normalement, le fichier doit contenir nom des participants ، et leurs heures de jonction ، Puis il est temps de partir pour chaque participant. Si un participant a rejoint la réunion avant l'organisateur, l'heure de son arrivée doit correspondre à l'heure de l'arrivée de l'organisateur.

Télécharger la liste des participants à la réunion sur Microsoft Teams après la réunion

La plupart des gens préfèrent venir après une réunion pour plusieurs raisons. La première est que faire cela pendant une réunion peut être très distrayant. Vous pouvez donc attendre la fin de la réunion pour compiler la liste.

Une autre raison est que vous voulez savoir qui reste jusqu'à la fin de la réunion. N'oubliez pas que l'obtention d'un rapport de présence à une réunion pendant la réunion ne capture l'information que jusqu'à ce que vous téléchargiez le rapport. Cependant, il existe deux façons d'obtenir la participation à une réunion sur Microsoft Teams après la réunion.

Obtenez une participation avec une invitation à une réunion

Avant d'expliquer les étapes, vous devez noter que vous ne pouvez pas l'utiliser si vous avez programmé une réunion via un canal. Consultez les étapes ci-dessous pour savoir comment télécharger la participation à une réunion avec une invitation à une réunion :

Un canal créé dans l'application Teams est limité aux membres du canal uniquement.

Étape 1: Allumer Microsoft Teams Et cliquez Icône de calendrier.

Étape 2: Cliquez Réunion dans votre calendrier.

Étape 3: Cliquez icône contextuelle.

Étape 4: Cliquez Flèche vers le bas à côté de la fréquentation.

Vous pouvez également télécharger la participation à la réunion à partir de l'onglet Participants à côté de Détails de la réunion. Si la réunion est récurrente, sélectionnez le rapport que vous souhaitez afficher et télécharger.

Comment télécharger la liste des participants à la réunion à l'aide du chat de la réunion

Une fois la réunion terminée, la participation à la réunion est disponible dans la conversation de la réunion. Vous pouvez utiliser cette méthode si le canal est utilisé pour créer une réunion. Pour télécharger la participation aux réunions, procédez comme suit :

Étape 1: 11 Exécutez Microsoft Teams Et cliquez icône de chat.

Étape 2: Faites défiler vos chats pour le chat de la réunion ou si la réunion a été créée à partir d'un canal, appuyez sur Publications.

Étape 3: Vous devriez voir une boîte appelée Rapport de présence dans la zone de discussion. Cliquez sur Flèche vers le bas à côté de ce rapport pour télécharger la participation aux réunions.

MUET LES PARTICIPANTS À LA RÉUNION SUR LES ÉQUIPES MICROSOFT

Le Microsoft Teams Téléchargez le rapport de réunion au format .CSV. De plus, pour accéder au rapport de présence, l'administrateur de la réunion doit activer la fonctionnalité avant la réunion. Si vous recevez beaucoup de bruit de fond de Participants pendant la réunion, vous pouvez les mettre en sourdine.