Comment utiliser la validation des données dans Microsoft Excel
Une application fréquemment utilisée pourTâches de saisie de données Il s'agit de Microsoft Excel. À l'aide de Microsoft Excel, vous pouvez créer un modèle de données, documenter les informations dans le formulaire et utiliser d'autres outils dans Excel pour analyser les informations. Cependant, l'analyse effectuée sur Microsoft Excel ne sera aussi précise que les données fournies. Une façon de garantir l’exactitude et la pertinence des données consiste à utiliser la validation des données. La fonctionnalité de validation des données dans Microsoft Excel restreint les informations pouvant être fournies dans une cellule. Il peut également donner des instructions à l'utilisateur sur ce qu'il doit saisir dans la cellule. Voici comment utiliser la validation des données dans Microsoft Excel.
Comment configurer une règle de validation des données dans Microsoft Excel
À l'aide de la validation des données, vous pouvez spécifier le type d'informations que vous souhaitez dans la cellule. Par exemple, vous pouvez sélectionner une cellule uniquement pour accepter une date, un nombre, un point décimal, etc. Vous pouvez également créer une liste déroulante à l'aide de la validation des données. Voici comment procéder :
Étape 1: Cliquez sur le bouton "Commencer" sur la barre des tâches pour ouvrir un menu "Commencer" Et tapez exceller pour rechercher l'application.
Étape 2: Dans les résultats, cliquez sur Appliquer ou Classeur Microsoft Excel Pour l'ouvrir.
Étape 3: En classeur Excel, Sélectionner Cellule ou Cellules auquel vous souhaitez soumettre une règle de validation des données.
Étape 4: Sur bande Exceller, Cliquez sur l'onglet Accueil Les données.
Étape 7: Dans la fenêtre contextuelle Validation des données, cliquez sur l'onglet Validation des données. Paramètres.
Étape 8: Cliquez Menu déroulant Sous la liste verte.
Étape 9: Sélectionnez l'un des éléments suivants dans la liste déroulante :
- De n'importe quelle valeur: Aucune norme de validation des données n'a été appliquée aux cellules.
- Entier : autorise un nombre entier compris entre les valeurs minimale et maximale spécifiées.
- décimal: Permet de placer un point décimal entre les valeurs minimales et maximales spécifiées.
- la liste: Permet aux utilisateurs de créer une liste déroulante dans laquelle choisir des valeurs.
- Histoire: Autorise les données dans les valeurs minimales et maximales spécifiées.
- Le temps: Permet du temps dans les valeurs minimales et maximales spécifiées.
- Longueur du texte : Autorise le texte avec un nombre spécifié de caractères.
- Personnalisé: Permet aux utilisateurs de définir une formule personnalisée.
Si vous avez sélectionné Liste et Personnalisé, passez à l'étape 10 après avoir saisi la source de la liste ou la formule dans la grille fournie. Si vous avez sélectionné les options Entier, Décimal, Date, Heure et Longueur du texte, passez à l'étape 12.
Étape 10: Cliquez sur le menu déroulant sous la liste de données et sélectionnez l'une des conditions suivantes :
- entre: Les valeurs autorisées dans la cellule doivent être comprises dans la plage spécifiée.
- Pas entre: Les valeurs autorisées dans la cellule doivent être en dehors de la plage spécifiée,
- Cela équivaut à : La valeur saisie dans la cellule doit être exactement celle spécifiée.
- n'est pas égal : La valeur saisie dans la cellule doit être différente de la limite spécifiée.
- Supérieure à: La valeur saisie dans la cellule doit être supérieure au minimum spécifié.
- Moins que: La valeur saisie dans la cellule doit être inférieure au maximum spécifié.
- Plus grand ou égal à: La valeur saisie dans la cellule doit être supérieure ou égale au minimum spécifié.
- Inférieur ou égal à: La valeur saisie dans la cellule doit être inférieure ou égale au maximum spécifié.
Étape 11: dans mon domaine Minimum et/ou maximumEntrer Vos limites de données.
Étape 12: Cliquez Ok Pour enregistrer les modifications.
Comment ajouter des messages d'entrée pour la validation des données dans Microsoft Excel
Maintenant que la validation des données est définie dans votre Excel, les données fournies doivent respecter les limites spécifiées. Cependant, vous pouvez configurer un message à afficher lorsque d'autres personnes cliquent sur les cellules de validation. De cette façon, ils savent de quel type de données ils ont besoin. Voici comment configurer l'entrée Message.
Étape 1: Dans une feuille de calcul Exceller, Sélectionner Cellules Où vous souhaitez que l’entrée Message apparaisse.
Étape 2: Sur le ruban Excel, cliquez sur l'onglet Les données.
Étape 3: dans un groupe outils de données, cliquez sur le menu déroulant Validation des données.
Étape 4: Dans la liste déroulante, cliquez sur La validation des données.
Étape 5: Dans la fenêtre contextuelle Validation des données, cliquez sur l'onglet Validation des données. Entrée de message.
Étape 6: Cochez la case à côté de "Afficher l'entrée du message lorsque la cellule est sélectionnée."
Étape 7: Dans les champs Texte et Saisie, saisissez votre texte préféré.
Étape 8: Cliquez Ok Pour enregistrer les modifications.
Comment ajouter des messages d'erreur pour valider les données dans Microsoft Excel
Lorsque les utilisateurs saisissent des informations incorrectes dans une cellule de validation des données, vous pouvez configurer le message d'erreur qui s'affiche. Voici comment procéder :
Étape 1: Dans la feuille de calcul Excel, sélectionnez Cellules Où vous souhaitez que l’entrée Message apparaisse.
Étape 2: Sur le ruban Excel, cliquez sur l'onglet Les données.
Étape 3: Dans le groupe Outils de données, cliquez sur Menu déroulant La validation des données.
Étape 4: Dans la liste déroulante, cliquez sur La validation des données.
Étape 5: Dans la fenêtre contextuelle Validation des données, cliquez sur l'onglet Validation des données. Alerte d'erreur.
Étape 6: Cochez la case à côté de "Afficher une alerte d'erreur après avoir saisi des données non valides."
Étape 7: Cliquez sur le menu déroulant sous le champ Style et sélectionnez l'icône que vous souhaitez afficher pour le message d'erreur parmi les options suivantes :
- قف
- Avertissement
- Information
Étape 8: Dans les champs Titre de l'erreur et Message, saisissez votre texte préféré.
Étape 9: Cliquez Ok Pour enregistrer les modifications.
Comment supprimer les règles de validation des données dans Microsoft Excel
Voici comment supprimer une règle de validation des données d'une cellule dans Microsoft Excel :
Étape 1: En feuille de calcul Excel, Sélectionnez les cellules dont vous souhaitez supprimer les règles de validation des données.
Étape 2: Sur bande Exceller, Cliquez sur l'onglet Données.
Étape 3: dans un groupe outils de données, cliquez sur le menu déroulant Validation des données.
Étape 4: Dans la liste déroulante, cliquez sur La validation des données.
Étape 5: Dans la fenêtre contextuelle Validation des données, cliquez sur l'onglet Validation des données. Paramètres.
Étape 6: Cliquez sur le bouton "tout effacer" situé au bas de la fenêtre contextuelle pour effacer toutes les entrées.
Étape 7: Cliquez Ok Pour enregistrer les modifications.
UTILISATION DE LA DATE DE VERSION DANS MICROSOFT EXCEL
Contrairement à Microsoft Word, la fonctionnalité de suivi des modifications de Microsoft Excel n'est pas aussi détaillée. Cela rend difficile l'identification des modifications apportées à Excel en examinant l'historique des modifications. Cependant, vous pouvez utiliser Historique des versions de votre fichier Excel Comparer et identifier les différences entre les fichiers.