Comment utiliser VLOOKUP avec plusieurs critères

Il n'y a presque personne qui n'a jamais été en situation de travailler sur Microsoft Excel. On peut continuer encore et encore sur les avantages de l'utilisation de ce logiciel. Des petites entreprises aux grandes organisations, MS Excel est devenu une application facile à utiliser pour tout le monde. Parmi les nombreuses fonctions, VLOOKUP est l'une des principales qui a fait gagner du temps aux utilisateurs qui disposent d'une énorme quantité de données. Pouvez-vous faire une VLOOKUP avec deux critères ou plusieurs critères d'ailleurs ? Eh bien, nous avons ce qu'il vous faut. Dans cet article, vous apprendrez à utiliser VLOOKUP avec plusieurs critères à l'aide de deux méthodes, notamment l'utilisation de VLOOKUP avec plusieurs colonnes d'assistance de critères.

Comment utiliser VLOOKUP avec plusieurs critères

Continuez à lire pour trouver les étapes qui expliquent comment utiliser VLOOKUP avec plusieurs critères en détail avec des illustrations utiles pour une meilleure compréhension.

Qu'est-ce que RECHERCHEV dans Excel ?

VLOOKUP est l'acronyme de Vertical Lookup. Il s'agit d'une fonction intégrée à MS Excel qui permet aux utilisateurs de rechercher des valeurs spécifiques en les recherchant verticalement sur la feuille. Cela se fait à l'aide d'une formule simple :

= RECHERCHEV (lookup_value, table_array, col_index_number, [range_lookup])

ici,

• valeur_recherche : La valeur que vous recherchez dans les données.
• tableau_table : Localise les données dans lesquelles se trouvent les valeurs requises.
• col_index_number : Il indique le numéro de la colonne à partir de laquelle nous obtiendrons les valeurs de retour.
• range_lookup : Il se compose de deux options. Le premier est TRUE, qui spécifie ce que signifie que vous recherchez une correspondance approximative. Le second est FALSE, qui spécifie ce que signifie que vous recherchez une correspondance exacte.

Pouvez-vous faire une RECHERCHEV avec deux critères ?

Oui, vous pouvez faire une RECHERCHEV avec deux ou même plusieurs critères. La fonction VLOOKUP peut être utilisée de deux manières différentes en utilisant plusieurs critères. L'un est un VLOOKUP avec plusieurs colonnes d'assistance de critères, et l'autre est un VLOOKUP avec plusieurs critères utilisant la fonction de sélection. Lisez cet article pour en savoir plus.

Comment utiliser VLOOKUP avec plusieurs critères ?

Passons en revue les méthodes que vous pouvez utiliser lorsque vous vous demandez comment utiliser VLOOKUP avec plusieurs critères.

Méthode XNUMX : Utiliser des colonnes d'assistance

C'est l'une des méthodes qui peut être utilisée lorsque vous devez rechercher des valeurs dans plusieurs critères. VLOOKUP avec plusieurs colonnes d'assistance de critères vous oblige à suivre les étapes répertoriées ci-dessous.

NOTE: Dans les étapes énumérées ci-dessous, nous utiliserons les scores en mathématiques et en sciences des élèves des classes 1, 2 et 3. Le score en mathématiques de tous les termes est agrégé. Nous trouverons le score de Mathématiques pour chaque semestre à côté de leurs noms dans le tableau de droite.

1. Ouvrez un fichier MS Excel avec les données requises.

2. Entrer nouvelle colonne entre les deux colonnes que vous souhaitez fusionner.

3. Collecter Colonnes B et D Utilisation esperluette (&) et séparateur (,) avec la formule =B2&","&D2.

4. Clique sur La touche Entrée clavier pour voir le résultat fusionné.

5. Tirez formule à toute la colonne pour fusionner le reste des cellules.

6. Entrer Format RECHERCHEV où vous voulez les notes. Vous pouvez également afficher et modifier la formule dans la barre de formule.

7. comprendra valeur de recherche Cellule H7 و I6 pour référence. Tapez la formule comme H7&","&I6.

8. Verrouillez les lignes et les colonnes en conséquence car nous devons également remplir le reste des détails. un verrou Colonne H et rang 6 Cliquez sur F4 Pour continuer à utiliser VLOOKUP avec plusieurs critères.

9. Passez à l'argument suivant qui est table_array En ajoutant virgule (,).

10. Sélectionner lignes et colonnes qui contient Valeurs requises.

11. Verrouillez la référence de cellule en cliquant sur Touche F4.

12. Ajouter virgule (,) Et passez à l'argument suivant : col_index_num.

13. Mentionnez le numéro de colonne du tableau tableau qui donne la valeur souhaitée. Ici, la colonne pour les mathématiques est la troisième. Taper 3 dans la barre de formule.

14. Type virgule (,) pour passer à l'argument suivant range_lookup.

15. Sélectionner Choix FAUX Correspondance exacte à suivre pour obtenir les valeurs correctes.

16. Fermer l'arc Après avoir rempli la formule.

17. Clique sur Entrer Pour obtenir première valeur.

18. Faites glisser l'équation dans le tableau pour obtenir tous les détails requis.

Ces étapes devraient avoir dissipé vos doutes sur la question, pouvez-vous faire une VLOOKUP avec deux critères.

Méthode 2 : Utiliser la fonction de sélection

Vous pouvez également inclure cette méthode d'utilisation de RECHERCHEV avec plusieurs critères à l'aide de la fonction de sélection. Contrairement à la méthode ci-dessus, vous n'aurez pas besoin d'une colonne auxiliaire ici. Vous pouvez facilement utiliser l'option de sélection de fonction pour utiliser VLOOKUP avec plusieurs critères. Suivez les étapes mentionnées ci-dessous pour utiliser VLOOKUP avec plusieurs critères.

1. Allez dans Fichier MS Excel avec les données requises.

2. Entrer Format RECHERCHEV dans la cellule requise.

3. comprendra valeur de recherche Cellule G7 و H6 pour référence. Tapez la formule comme G7&","&H6.

4. Verrouillez les lignes et les colonnes en conséquence car nous devons également remplir le reste des détails. un verrou Colonne G et ligne 6 Cliquez sur La touche F4.

5. Type virgule (,) pour passer à l'argument suivant.

6. Ici au lieu de table_array , utiliser CHOISIR la fonction.

7. Type 1, 2 Les crochets comme numéro_index Pour créer Collection.

8. Type virgule (,) déménager à La valeur de l'argument suivant est 1.

9. Sélectionner valeur 1 qui sera la colonne de nom et verrouillez les valeurs en cliquant sur F4.

10. Pour fusionner value1 Avec la colonne suivante, ajoutez esperluette (&) مع séparateur (,) suivi de sélectionner value2 C'est Colonne Terme.

11. Verrouillez les valeurs en cliquant sur F4 Et ajouter virgule (,) pour passer à l'argument suivant.

12. Pour ajouter قيمة 2 , sélectionnez la colonne mathématique souhaitée en conséquence et verrouillez les valeurs en appuyant sur F4.

13. Fermez l'arc pour terminer la fonction de sélection. Maintenant vous avez table_array sans colonne auxiliaire.

14. Type virgule (,) Et aller à argument col_index_num , et incluez 2 car math est la deuxième colonne de la colonne source.

15. Ajouter virgule (,) déménager à argument range_lookup Et sélectionnez FAUX pour obtenir la valeur exacte.

16. Fermez le support et appuyez sur Ctrl + Maj + Entrée pour obtenir le score.

17. Tirez formule Traversez la table et obtenez le score complet.

C'était la façon de faire une RECHERCHEV avec plusieurs critères en utilisant la fonction CHOISIR.

Foire aux questions (FAQ)

Q1. Pourquoi est-il nécessaire d'ajouter un séparateur lors de la création de groupes ?

réponse. Lorsque nous formons des groupes sans utiliser de virgules, il y a des chances que nous obtenions les mêmes groupes pour des valeurs différentes. Par exemple,

Par conséquent, il est toujours recommandé d'utiliser un séparateur pour éviter cette confusion.

Q2. Est-il nécessaire d'ajouter la colonne auxiliaire entre les données ?

réponse. Non, vous pouvez également ajouter la colonne d'assistance à l'extrême droite ou à gauche si vous ne souhaitez apporter aucune modification aux données d'origine. Mais l'insérer entre les colonnes vous permet d'ajouter seulement deux colonnes au tableau de la table au lieu de quatre ou plus. Vous pouvez travailler selon votre convenance.

Ce sont les deux méthodes que vous pouvez inclure lors de l'utilisation de VLOOKUP avec plusieurs critères. Nous espérons que ce guide vous a été utile et que vous avez pu vous faire une idée de la façon d'utiliser VLOOKUP avec plusieurs critères et VLOOKUP avec plusieurs colonnes d'aide à critères. N'hésitez pas à nous contacter avec vos questions et suggestions via la section commentaires ci-dessous. Dites-nous également ce que vous voulez savoir ensuite.