6 meilleurs modèles de gestion de la paie Microsoft Excel

Microsoft Excel continue d'exceller en matière de création de feuilles de calcul et de données. On peut attribuer une partie de son succès au grand nombre de modèles disponibles gratuitement sur le Web. De la facturation à la gestion des présences, vous pouvez en obtenir plusieurs. Nous discuterons du modèle Excel pour la gestion des salaires dans ce post.

L'utilisation de la feuille Excel pour gérer la paie est une méthode de bricolage la plus adaptée aux petites équipes. D'autres devraient envisager des solutions logicielles extensibles ou, dans le cas des magasins et des entreprises locales, un comptable de l'emploi. C'est pourquoi nous partagerons certaines des options de modèle de modèle freemium pour gérer les salaires de vos travailleurs et employés.

Commençons.

1. Calculatrice de paie pour les employés

Ce modèle provient de Microsoft Home. Le modèle de gestion de la paie est réparti sur trois feuilles de calcul. Il y en a un pour tous les salaires et taxes des employés, la paie basée sur les heures des employés et la dernière pour créer les talons de paie.

La calculatrice de paie contient des colonnes distinctes pour les vacances, les heures supplémentaires et les heures de maladie. Le modèle est gratuit à télécharger et à utiliser sans restrictions ni conditions. Un moyen parfait et dénué de sens pour faire avancer les choses rapidement.

Télécharger le calculateur de paie des employés

2. Formulaire de paie EXCEL en 7 étapes

Utiliser un modèle de paie Excel est une chose, mais comprendre les calculs de base ainsi que les concepts en est une autre. Fit Small Business est un modèle facile à utiliser et également détaillé pour la gestion de la paie. Il est si complet que les développeurs de modèles ont écrit un guide sur la façon de l'utiliser efficacement.

Tant en texte qu'en vidéo, le guide vous amènera à quelques questions importantes telles que la préparation des employés, la saisie des heures d'ouverture, l'audit, etc. Je recommande de tout parcourir avant d'utiliser le modèle.

Télécharger le modèle de paie dans Excel

3. Calculatrice de paie - 123 feuilles de calcul

Il est temps pour certaines options freemium. La feuille de calcul 123 a créé un modèle Excel gratuit ou léger et une calculatrice de paie. Essayez la version gratuite et consultez leur guide avant d'acheter la version payante.

L'un des avantages est les mises à jour qui reflètent les modifications apportées aux taxes fédérales et d'État. Ils ont récemment mis à jour le document pour intégrer les modifications apportées en 2020. Une vidéo de démonstration vous guide à travers les étapes. La version professionnelle vous coûtera 39.95 $, ce qui n'est pas bas, pour être honnête. Il prend également en charge OpenOffice.

Télécharger le calculateur de paie

4. Suivez le temps des employés et le formulaire de salaire

Une autre feuille Excel pour gérer et suivre la paieTemps du personnel. Rien d'extraordinaire ici. Une feuille simple qui contient des colonnes pour saisir les noms, le taux journalier et le titre du travailleur si vous en avez plusieurs,

Le modèle est codé par couleur, les jours ouvrés étant indiqués en bleu tandis que les jours chômés sont en rouge. Cela permet de comprendre facilement le niveau d'activité des travailleurs en un coup d'œil.

Notez que la version gratuite ne peut pas être modifiée et possède une licence utilisateur. L'édition professionnelle vous coûtera 24 $ et supprimera également les restrictions pour un seul utilisateur.

Télécharger le modèle de suivi du temps et de paie des employés

5. Horaires et paiement des salaires

Différentes entreprises ont des besoins différents, travaillant dans différents domaines, tailles et secteurs. En tant que tel, il n'y a pas de taille unique qui convient à toute la gestion de la paie et au modèle de calendrier d'Excel. C'est pourquoi Vertex a créé de nombreux modèles Excel pour calculer le temps / les heures et la paie.

Pour les voyages d'affaires, il existe un modèle de suivi du kilométrage de paie. Avez-vous des employés travaillant en plusieurs équipes? L'horaire de travail devrait aider le personnel ou la rotation du travail. Il existe plus de 18 modèles et vous pouvez toujours les modifier à votre guise.

Notez que ces modèles sont Pour usage privé Tout simplement pas destiné à être redistribué ou revendu.

Télécharger les feuilles de temps et la paie

6. Modèles de guide SMB

Ces personnes couvrent toutes les petites affaires, y compris les modèles de paie Excel. Je pense qu'ils se sont contournés en créant plus d'une douzaine de modèles pour différentes situations et conditions de travail dans la gestion de la même paie. Tous ces modèles sont téléchargeables gratuitement sur le lien ci-dessous.

Il existe des modèles de budget de paie des employés, d'inscription, de calendrier, de relevé de compte, de facture, de congé, etc. C'est comme avoir un moule pour chaque saveur. Je vous suggère de les consulter car vous trouverez forcément quelque chose qui correspond à votre modèle d'entreprise. Ils ont une brève description à côté de chaque modèle, mais rien ne fonctionne mieux que d'ouvrir le papier et de l'essayer par vous-même.

Télécharger les modèles de guide SMB

Un modèle pour la vie

Malheureusement, il n'y a pas de modèle pour la vie, mais vous pouvez obtenir un formulaire pour gérer la paie de vos employés dans des feuilles Excel. Alors que la plupart des feuilles d'Excel sont flexibles et peuvent gérer de grandes quantités de données, tout dépend de ce que vous souhaitez réaliser. Excel devrait être plus que suffisant pour vos besoins si vous souhaitez enregistrer et effectuer des calculs simples. Mais qu'en est-il de la comptabilité? Encore une fois, les petites entreprises n'ont pas la pleine garantie d'un programme, mais si c'est le cas, envisagez de le mettre en œuvre.