Toggl vs. Harvest: Comparaison face à face des deux meilleures applications de suivi du temps
C'est incroyable de voir comment certaines personnes peuvent accomplir beaucoup pendant les heures 24. Tandis que certains, comme moi, ne savent pas comment accomplir quoi que ce soit. Le suivi du temps est un must, ainsi que les compétences de gestion et de vie. Nous jetons souvent la phrase "mais je n'ai pas le temps de présenter quoi que ce soit que les gens vous demandent de faire ici", mais est-ce le problème? Nous ne pouvons pas gagner du temps, nous devons le gérer.
Il y a un dicton commun: ce qui est mesuré est géré. Avec cette idée en tête, je surveillais le temps de suivi des applications pendant encore deux semaines. Toggl, une application de suivi du temps populaire utilisée par les particuliers et les entrepreneurs. D'autre part, notre récolte est à la fois populaire et riche en fonctionnalités.
Voyons ce qu'ils ont à offrir.
1. Interface utilisateur et design
Toggl et Harvest ont un design élégant et offrent un design propre et simple avec toutes les options qui sont facilement accessibles.
Harvest est livré avec un modèle de données qui vous remplira afin que vous sachiez à quoi tout ressemble et fonctionne.
Fait intéressant, la plupart des fonctionnalités sont disponibles dans la version Web, alors que les applications mobiles sont davantage axées sur la durée d’enregistrement.
Les options sont très claires et vous les reconnaîtrez à la fin de ce guide.
2. Equipes, clients, projets
Que vous soyez indépendant ou que vous souhaitiez suivre une vie personnelle, le principe de base reste le même dans Toggl et Harvest. Vous pouvez ajouter un client. Vous pouvez créer des projets pour définir ce client comme penser, écrire, éditer, commercialiser des médias sociaux, etc. Pour ce faire, cliquez sur Projet, sélectionnez Créer et nommez-le. La plupart de ces choses dépendent de votre domaine de travail.
De la même manière, créez des clients si vous travaillez pour plusieurs employeurs. Vous pouvez également créer des projets pour votre maison afin de suivre les tâches ménagères telles que le nettoyage, les courses, l'arrosage des plantes, etc.
Si vous travaillez avec une équipe, vous pouvez ajouter des personnes (conjoint ou employé) et affecter différents projets à différents membres de l'équipe dans Toggl et Harvest.
Toutes les actions que nous faisons ne sont pas facturées. Vous pouvez ainsi personnaliser les heures facturables des projets et des employés en fonction de leurs tâches. Dans Harvest, vous pouvez également définir la capacité attendue ou le nombre d'heures qu'une personne prévoira pour ses dépenses mensuelles / annuelles. Utile pour la budgétisation, l'allocation des fonds et du temps. Cela créera également des rapports supplémentaires.
Pour la plupart, ils traitent avec les équipes, les clients et les projets de la même manière.
3. Enregistrement du temps
Les choses commencent à changer en faveur de Toggl ici. Vous pouvez enregistrer l'heure à l'aide de la minuterie de saisie des détails du projet, démarrer la minuterie, puis l'éteindre une fois l'opération terminée. Il existe également un mode manuel pour vous permettre de frapper la minuterie avant qu'elle ne commence à fonctionner. Dans ce cas, vous pouvez passer en mode manuel, entrer l'heure de début et de fin manuellement et l'enregistrer.
Dans Harvest, vous ne pouvez utiliser qu’une de ces méthodes à la fois pour une raison quelconque. Si vous souhaitez passer du mode minuterie au mode manuel, vous devez le modifier dans les paramètres. C'est fastidieux et prend du temps.
J'ai oublié de régler le minuteur plus de fois que nécessaire, mais Toggl facilite la correction. Dans Harvest, lorsque je saisis l'heure par la durée, il n'y a aucun moyen de changer la date. Je dois enregistrer l'entrée, revenir en arrière et sélectionner Modifier, puis modifier la date. Oublier mais c'est quand même une routine.
Voici le choix de l'histoire.
Encore une fois, dans Toggl, vous pouvez changer la date et l'heure en tout ce que vous voulez et uniquement avec l'entrée. En outre, Toggl affiche temporairement directement sur l'onglet, il n'est donc pas nécessaire de basculer d'un côté à l'autre pour voir combien de temps vous avez travaillé. Utile pour prendre de courtes pauses.
En fait, il n'y a pas de timing dans Harvest. Vous pouvez créer une entrée et démarrer ou arrêter le chronomètre. C'est un peu déroutant car au moment où je crée une entrée, on me demande de saisir une heure. Dans Basculer, vous pouvez choisir de suspendre le mode et cliquer sur le bouton Démarrer et occupé.
Harvest crée automatiquement une entrée lorsque vous faites une pause.
Outre les fonctionnalités intelligentes, la minuterie est la fonctionnalité la plus utilisée pour le suivi de l'application, et Toggl l'obtient de Harvest.
4. Caractéristiques utiles
Toggl et Harvest viennent avec de nombreux rapports tels que des rapports horaires et horaires. Mais la récolte prend les choses plus haut qu'ici. Vous pouvez également créer des notes de frais, facturer les heures de facturation et les envoyer directement au client. Combine Harvest avec PayPal et Stripe pour suivre les paiements. Le suivi des dépenses peut vous aider à contrôler vos budgets.
Toggl ne fournit pas de factures et de budgets. Il existe d'autres fonctionnalités intéressantes, telles que Pomodoro Timer pour une productivité accrue, le suivi de la minuterie des rappels et un calendrier qui permet de suivre les sites Web que vous visitez automatiquement pendant plus de 10 secondes. Arrêtez beaucoup d'utiliser les médias sociaux, sauf si vous travaillez. Il y a aussi un temps mort au ralenti où Toggl suivra le temps que vous passerez loin du clavier. Le travail hors ligne est un avantage de nos jours.
5. Tarification, plateforme et intégration
Toggl et Harvest sont intégrés à certaines applications tierces telles que Trello, Basecamp, Asana et Freshbooks. Harvest dispose d'une longue liste d'autres applications qui sont également intégrées et qui dominent la course ici. Les applications de suivi du temps sont disponibles sur tous les systèmes d'exploitation de bureau et mobiles avec des extensions de navigateur. Toggl fonctionne également sur un système Linux et le système Harvest ne fonctionne pas.
Harvest propose des plans simples. Toutes les fonctionnalités sont disponibles pour tous les plans, y compris un plan gratuit pour une personne et deux projets. Après cela, 12 paie 1 $ par mois pour les projets illimités pour une personne et 12 par mois pour les projets et les utilisateurs illimités.
Toggl a un plan gratuit qui offre tous les avantages comme une minuterie pomodoro, un tracker hors ligne, un rappel et plus. Pour les fonctionnalités avancées de gestion de projets et de rapports, vous payez 9 $ par utilisateur et par mois et 18 $ par personne et par mois pour les fonctionnalités de gestion d'équipe telles que les droits d'administrateur, les rôles et les profils.
Le temps passe
Harvest est plus adapté aux individus et aux équipes qui ont besoin de fonctionnalités de budgétisation et de facturation. Pour tout le monde, il y a un Toggl. Prenez le contrôle de votre vie, de votre temps et faites des choses plus productives au lieu de perdre trop de temps à faire des choses qui n'ont pas d'importance à long terme. La seule façon de le faire est de garder une trace du temps. N'oubliez pas que ce qui est mesuré est géré.