5 meilleurs outils de gestion de projet pour les petites équipes
La gestion de projets et de documents dans une petite équipe peut être difficile, surtout lorsque vous travaillez à domicile. Heureusement, les outils de gestion de projet modernes sont suffisamment modulaires et abordables pour regrouper de nombreuses vues de panneaux, modèles, intégrations tierces, applications mobiles, etc. Notre compilation des cinq meilleurs outils de gestion de projet vise à aider les équipes et les fonctions à fonctionner correctement.
Contrairement aux outils traditionnels, les outils de gestion de projet modernes apportent un composant de stockage cloud. Cela signifie que vous devrez créer un compte, donner un nom pertinent à l'équipe, inviter des membres, choisir un modèle, démarrer un projet et continuer à utiliser d'autres fonctionnalités selon les exigences de votre équipe.
Explorons nos options.
1. CLIQUER
ClickUp tente de reproduire le fonctionnement d'une entreprise traditionnelle, mais avec un ensemble moderne d'outils et de solutions. Vous pouvez créer un espace de travail et y ajouter divers services tels que les ventes, le marketing, la comptabilité, la fabrication et d'autres services.
Les modèles jouent un rôle majeur dans tout outil de gestion de projet. Après tout, vous ne voudrez pas créer un projet à partir de zéro. Les modèles accélèrent le processus et vous permettent de créer une configuration en déplacement. ClickUp ne déçoit pas ici.
Le programme offre un total de 124 modèles au choix. ClickUp fonctionne également parfaitement avec d'autres applications tierces. Vous pouvez importer des données à partir de programmes tels que Basecamp, monday.com, Wrike, Todoist et bien sûr Trello et Asana.
La meilleure fonctionnalité de ClickUp est l'intégration du panneau de contrôle. Avec un tableau de bord centralisé, un administrateur peut ajouter des discussions, des listes de contrôle, des inclusions et des intégrations en tant qu'outils pour créer votre tableau de bord.
ClickUp est disponible sur Android, iOS, Windows et Mac. Le prix commence à 5 $ par membre et par mois.
2. NOTION
Notion fonctionne mieux en tant qu'outil de base de données personnel. Au cours de l'année écoulée, elle a ajouté Notion a de nouvelles fonctionnalités destinées spécifiquement à la gestion de projet. Si vous avez moins de cinq membres à gérer dans l'équipe, ne cherchez pas plus loin et optez pour Notion. La version gratuite du service reste valable jusqu'à six utilisateurs.
La plus grande force de Notion est sa simplicité. Un tableau blanc géant, et il vous suffit de trouver un modèle de gestion de projet approprié pour commencer.
Nous vous recommandons vivement de commencer avec l'un des modèles de gestion de projet Notion. Vous pouvez commencer avec un modèle de style kanban en idée. Lorsque vous sélectionnez une tâche, vous pouvez ajouter une balise, un membre de l'équipe, joindre une image, ajouter un commentaire, etc.
Partagez la page d'idées avec les membres de l'équipe et commencez à gérer des projets. Notion est disponible sur les systèmes d'exploitation Windows, Mac, Web, Android et iPhone. Vous pouvez partager vos panneaux Notion avec jusqu'à cinq invités. Après cela, vous devrez débourser 5 $ par membre et par mois.
3. RUCHE
Hive fournit l'une des meilleures solutions de gestion de projet basées sur le Web et faciles à utiliser. Lors de l'inscription, Hive demande les détails de l'entreprise, le nombre d'employés, le nom du projet, vous propose d'inviter des membres et la configuration du projet sur l'écran principal.
Hive est conçu pour fournir une solution tout-en-un. Hive permet de discuter en groupe juste à côté du tableau de bord principal. On peut également joindre des fichiers de Google Drive, Dropbox et OneDrive pour discuter. Cela rend l'ensemble du processus fluide. Vous n'aurez pas à quitter le programme pour effectuer d'autres tâches.
Après avoir ajouté des tâches, vous pouvez cliquer dessus et ajouter des détails supplémentaires tels que la description, le minuteur, marquer un membre de l'équipe et joindre des fichiers. Vous pouvez changer la mise en page du style kanban en gantt, calendrier, affichage des étiquettes et vue d'équipe en un seul clic.
Hive prend également en charge les flux de travail automatiques pour simplifier le processus. Le prix commence à 12 $ par membre, par mois.
4. TABLE AIR
Airtable est un sandwich intéressant entre Notion et Excel. Cela fonctionne mieux en tant qu'esprit numérique. Avec les modèles de gestion de projet et les capacités de partage AirTable, on peut facilement gérer des projets avec de petites équipes.
Dans l'exemple ci-dessous, nous utiliserons le modèle intégré Airtable Project Tracker. Tout dans la base Airtable est personnalisable, y compris la description. Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des tables, des champs, des enregistrements ou des vues en fonction de vos besoins.
La vue de la grille Projets terminés est filtrée pour afficher les projets vérifiés dans le champ Terminé. Le calendrier du projet affiche un graphique chronologique pour tous les projets. Vous pouvez passer de la vue mensuelle ou hebdomadaire.
Les utilisateurs peuvent également créer une automatisation personnalisée, soumettre un résumé hebdomadaire et basculer entre la vue Kanban ou Gantt et plus. Le prix commence à 10 $ par membre et par mois.
5. ÉCRIRE
Wrike a installé l'interface utilisateur avec un design épuré. Contrairement à AirTable et ClickUp, vous ne serez pas bombardé par les nombreuses options et fonctionnalités. La galerie de modèles est minime par rapport aux concurrents, mais elle devrait y obtenir la majorité du travail.
Wrike Space est un excellent ajout. Il centralise votre canevas personnel ainsi que d'autres modèles. Vous pouvez ajouter des détails tels que la date d'échéance, l'affectation des membres et joindre des fichiers et des commentaires à chaque affectation.
Wrike vous permet de jouer avec plusieurs vues du plateau. Vous pouvez choisir entre la vue Kanban standard, la vue Calendrier, etc. En général, nous avons trouvé que Wrike était plus compatible avec Jira pour gérer des projets complexes. Ne continuez à utiliser le programme que si vous prévoyez de l'utiliser à son plein potentiel.
Gérez vos projets dans un style élégant
La gestion d'équipes distantes peut être difficile, mais les outils de gestion de projet peuvent prendre en charge les processus et les projets. Pour les petites équipes, nous recommandons Notion, AirTable et Hive. Au fur et à mesure que votre équipe grandit, vous pouvez passer à ClickUp et Wrike. Bien sûr, chaque outil aura une courbe d'apprentissage, il est donc difficile de recommander de tous les essayer.