Comment télécharger des fichiers dans Google Forms

Qu'il s'agisse d'un petit sondage ou d'un devoir scolaire, Google Forms est la destination de choix lorsque vous devez collecter des informations auprès de plusieurs personnes. La meilleure chose à propos des formulaires est leur simplicité et leur interface facile à comprendre (n'est-ce pas vrai pour tous les services Google ?). Fondamentalement, toute personne disposant d'un identifiant de messagerie peut créer un formulaire en quelques minutes.

Il y a quelques années, le téléchargement de fichiers sur Google Forms nécessitait de nombreuses solutions impliquant des scripts complexes et d'autres méthodes. Heureusement, nous avons maintenant l'option indispensable pour télécharger des fichiers, grâce à la dernière mise à jour du modèle.

Par conséquent, dans cet article, nous verrons comment télécharger des fichiers sur Google Forms et d'autres astuces et requêtes s'y rapportant.

Commençons.

Étape 1: Créez un formulaire comme d'habitude et entrez les détails nécessaires comme le nom et la description.

La bonne chose à propos de la nouvelle option de téléchargement de fichier est que vous pouvez l'activer à partir du menu déroulant, comme n'importe quelle autre option comme les cases à cocher, les menus déroulants, etc.

Étape 2: Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner l'option dans le menu déroulant. Puis basculez le commutateur "Autoriser uniquement certains types de fichiers".

En ce qui concerne les formats et la taille des fichiers, Google vous propose un tas d'options avec lesquelles jouer.

Étape 3: Après cela, sélectionnez la taille du fichier. Si vous ne souhaitez pas surcharger Google Drive avec des fichiers volumineux, vous pouvez également spécifier la taille de fichier cumulative. Cliquez sur l'icône des paramètres en haut, puis faites défiler vers le bas et sélectionnez une taille sous l'option «Taille maximale pour tous les fichiers téléchargés».

Ajoutez les autres éléments à votre modèle, et c'est tout. Les émetteurs de formulaires pourront voir l'option pour ajouter un fichier.

Vous ne savez pas à quoi ressemble le modèle? Cliquez sur l'icône d'aperçu des yeux dans le coin supérieur droit.

Les fichiers téléchargés seront stockés sur votre Google Drive. Heureusement, un lien partageable unique a été créé pour tous les documents téléchargés. Ces liens s'avèrent très utiles pour le suivre. Après tout, vous ne voulez pas continuer à renommer les fichiers en fonction du nom de l'expéditeur, n'est-ce pas?

Pour créer la feuille de calcul, allez dans l'onglet Réponses et cliquez sur l'icône des feuilles surdimensionnées.

Étant donné que les utilisateurs peuvent également importer des fichiers à partir de leur compte Google Drive, la propriété du fichier sera transférée au propriétaire du fichier.

Restrictions de téléchargement de fichiers

Bien que les formulaires vous permettent de télécharger plusieurs fichiers dans un seul formulaire, ils ne sont pas sans leur part de restrictions. D'une part, vous ne pouvez pas télécharger un dossier. Vous devez télécharger les fichiers un par un. Bien entendu, les noms de fichiers doivent être différents les uns des autres.

Remarque: Saviez-vous que vous pouvez ajouter des sauts de page à vos formulaires? Cliquez simplement sur l'icône d'ajout de section dans la barre d'outils flottante.

Pourquoi est-ce que je vois le message "téléchargement de fichier manquant" ?

Par défaut, Forms crée un dossier dans Google Drive pour stocker tous les fichiers téléchargés. Ainsi, si ce dossier est supprimé par hasard et que quelqu'un essaie de télécharger un fichier, vous recevrez un message pour les dossiers de téléchargement de fichiers manquants.

Pour renvoyer le formulaire, il vous suffit d'ouvrir le formulaire et de cliquer sur Restaurer.

Assurez-vous également de lier une feuille de calcul lors de la création d'un formulaire. Cette feuille contiendra toutes les réponses des répondants ainsi qu'un lien vers les fichiers téléchargés. De plus, il se met à jour en temps réel avec l'horodatage, ce qui facilite la visualisation des réponses et le suivi des réponses.

Le bouton de téléchargement est grisé

Même s'il s'agissait d'un problème sérieux jusqu'à l'année dernière, il est maintenant résolu. Auparavant, seuls les utilisateurs G Suite du même domaine pouvaient importer des fichiers ou voir un bouton de téléchargement de fichiers actif.

Cependant, si vous ne le voyez toujours pas, je vous recommande d'essayer de rafraîchir la page ou d'enregistrer à nouveau Entrée.

Les gens peuvent-ils télécharger des fichiers sans enregistrer Entrée ?

Malheureusement, si votre formulaire dispose d'une option de téléchargement de fichier, les utilisateurs devront enregistrer Entrée avec leur compte Google, ce qui signifie que les personnes non Google ne pourront pas répondre.

En effet, les formulaires utilisent Google Drive pour stocker des fichiers. Heureusement, la même règle ne s'applique pas aux autres types d'options.

Et bon, avant de préparer votre modèle, n'oubliez pas de l'utiliser avec des thèmes, des couleurs et des images. Appuyez sur l'icône de la palette de couleurs et regardez la magie se dérouler.

Télécharger le fichier

Qu'il s'agisse de rédiger un simple test ou de collecter des réponses à des enquêtes marketing, Google Forms propose une gamme infinie de fonctionnalités. Et avec la nouvelle option de téléchargement de fichiers, la gamme s'élargit.

Quelles sont vos fonctionnalités Google Forms préférées? Dites-nous dans la section commentaires ci-dessous.