Comment utiliser Google Docs hors ligne sur ordinateur et mobile

Préparer Google Docs L'un des meilleurs outils de traitement de texte gratuits disponibles sur le cloud. Saviez-vous que vous pouvez utiliser Google Docs hors ligne sur votre PC, Mac ou smartphone ? Oui, vous pouvez : bien que l'outil fonctionne sur des services cloud, Google vous permet de modifier ou de créer des documents hors ligne.

Comment utiliser Google Docs hors ligne sur ordinateur et mobile - %categories

Dans cet article, nous voulons vous montrer comment vous pouvez y parvenir. Non seulement Google Docs, mais vous pouvez également travailler sur des présentations et des feuilles de calcul hors ligne. Vous pouvez créer, enregistrer et même modifier votre document dans une session hors ligne. De plus, vous pouvez également accéder aux documents de Google Docs hors ligne.

Le seul bémol est que vous ne pouvez travailler sur Google Docs que hors ligne sur Google Chrome ou Microsoft Edge sur votre bureau car vous devez installer une extension depuis le Chrome Webstore. Assurez-vous donc que votre navigateur Web est installé.

Lisez aussi: Comment utiliser l'outil d'écriture IA dans Google Docs

COMMENT TRAVAILLER SUR Google Docs HORS LIGNE DANS CHROME SOUS WINDOWS ET MAC

Tout d'abord, vous devez installer l'extension du Chrome Webstore qui vous permet d'utiliser Google Docs sans Internet. Téléchargez et installez l'extension en utilisant le lien ci-dessous.

Installez le module complémentaire Google Docs hors ligne

Remarque : Récemment, Microsoft semble avoir préinstallé l'extension avec Edge. Par conséquent, vous remarquerez peut-être que l’extension est déjà installée.

Lisez aussi:  Comment rechercher des commentaires sur YouTube

Une fois terminé, activez le mode d'édition hors ligne pour les documents associés à votre compte Google.

Étape 1: Enregistrez votre entrée sur Google Drive En utilisant votre compte. Cliquez sur l'icône d'engrenage et sélectionnez Paramètres.

Comment utiliser Google Docs hors ligne sur ordinateur et mobile - %categoriesÉtape 2: Cochez la case à utiliser Google Docs Dans le mode Pas de contact.

Comment utiliser Google Docs hors ligne sur ordinateur et mobile - %categories

c'est ça. Il ne vous reste plus qu'à ouvrir Google Docs ou Slides/Sheets sur Chrome, qui fonctionneront hors ligne. Pour un accès plus facile, nous vous recommandons de mettre Google Docs, Sheets et Slides dans vos favoris sur Chrome.

Utiliser Google Docs hors connexion

Utiliser Google Sheets hors ligne

Et utilisez Google Slides hors ligne

En mode hors ligne, Google Docs s'ouvrira dans le compte qui a précédemment ouvert un document en ligne. Par conséquent, le compte spécifique dépend de ce qui a été utilisé pour la dernière fois lorsque vous disposiez d’une connexion Internet. Si vous n'avez ouvert aucun document depuis l'activation de l'accès hors ligne, le profil Chrome que vous utilisez actuellement déterminera quel compte.

Rendre Google Docs disponible hors connexion

Avec le mode hors connexion de Google Docs, seuls quelques documents récemment ouverts sont accessibles hors ligne. Si vous devez accéder à un document particulier hors ligne, appuyez sur l'icône à trois points et sélectionnez une option. "Activer l'accès hors ligne."

Comment utiliser Google Docs hors ligne sur ordinateur et mobile - %categories

Comment utiliser Google Docs hors ligne sur Android et iPhone

Heureusement, vous pouvez télécharger l'application Google Docs, Slides ou Sheets sur votre smartphone, créer un document et travailler dessus hors ligne.

Lisez aussi:  Comment supprimer une chaîne Slack

Utilisez les liens ci-dessous pour télécharger la suite d'applications de productivité de Google sur votre iPhone :

Téléchargez Google Docs sur iPhone

Téléchargez Google Sheets sur iPhone

Téléchargez Google Slides sur iPhone

Utilisez les liens ci-dessous pour télécharger la suite d'applications Google sur votre appareil Android :

Télécharger Google Docs sur Android

Téléchargez Google Sheets sur Android

Téléchargez Google Slides sur Android

Vous pouvez également accéder aux fichiers récents hors ligne :

Étape 1: Ouvrir une application Google Docs Et cliquez sur l'icône Profil Dans le coin supérieur droit

Étape 2: Aller à Paramètres du document Et allumez l'interrupteur à bascule "Rendre les fichiers récents disponibles hors ligne."

Comment utiliser Google Docs hors ligne sur ordinateur et mobile - %categories

Comment utiliser Google Docs hors ligne sur ordinateur et mobile - %categories

De plus, si vous souhaitez activer l'accès hors ligne pour des documents spécifiques, accédez au document, cliquez sur l'icône à trois points et sélectionnez "Disponible hors ligne."

Comment utiliser Google Docs hors ligne sur ordinateur et mobile - %categories

Comment utiliser Google Docs hors ligne sur ordinateur et mobile - %categories

Remarque : Les deux paramètres ci-dessus sont spécifiques au compte et n'apparaîtront que dans le compte sur lequel vous avez enregistré Entrée dans les applications.

C'est tout ce que vous devez savoir sur l'utilisation de Google Docs hors ligne. Si vous avez d'autres questions, consultez la section FAQ ci-dessous.

Questions fréquemment posées sur l'utilisation de Google Docs hors connexion

T1. Puis-je collaborer dans Google Docs hors ligne ?
Répondre: Non, vous ne pouvez pas partager ou accepter des demandes de collaboration pour des documents lorsque vous travaillez dessus hors ligne. De plus, toutes les modifications apportées par les collaborateurs seront reflétées dans le document une fois en ligne.

Lisez aussi:  Comment imprimer des e-mails depuis Gmail (Windows, Mac, iPhone, Android)

Q2. Comment puis-je synchroniser les modifications apportées dans Google hors ligne lorsque je suis de nouveau en ligne ?
Répondre: Une fois de retour en ligne, Google Docs synchronisera automatiquement les modifications que vous avez apportées hors ligne avec votre compte en ligne.

Q3. Quelle quantité d’espace de stockage Google Docs utilise-t-il hors ligne ?
Répondre: Google Docs hors connexion n'occupe pas beaucoup d'espace de stockage sur votre appareil. Les documents sont mis en cache localement pour un accès hors ligne mais occupent généralement peu de place.

Q4. Puis-je partager des documents tout en utilisant Google Docs hors ligne ?
Répondre: En mode hors connexion, vous ne pouvez pas partager de nouveaux documents ni modifier les paramètres de partage. Ces actions nécessitent une connexion Internet.

Pas d'internet, pas de problème

Nous espérons que cet article vous aidera à utiliser Google Docs hors connexion sur tous vos appareils. Des fonctionnalités comme celles-ci C'est ce qui distingue Google Docs. Bien que Microsoft propose une suite de productivité similaire basée sur le cloud appelée Office 365 Online, Google Docs est la référence pour beaucoup.

Cependant, nous espérons que Google publiera des versions hors ligne des applications sur Windows et Mac, similaires aux applications iPhone et Android.

Vous pourriez l'aimer aussi