Zoho Docs (auteur) et Google Docs: Quel est le meilleur outil de gestion de documents?
En matière de traitement de texte, préparez un éditeur Google Docs Une des options les plus courantes. Qu'il s'agisse de fonctionnalités collaboratives ou d'outils d'édition, Docs a réussi à connecter de nombreux utilisateurs avec une interface simple. Cependant, ce n'est pas le seul traitement de texte qui est là. Un autre outil qui a rapidement augmenté l'échelle populaire est Zoho Docs , Ou Zoho Writer, pour être plus précis.
Zoho Writer est un traitement de texte pour Zoho Docs. À l'instar de Google Documents, il est doté de fonctionnalités de collaboration et d'une interface magnifique qui peut séduire tous ceux qui cherchent une raison de changer de technologie. Alors, devriez-vous passer de vieux Google Docs normaux à Zoho Writer?
Eh bien, c’est ce que nous trouvons dans nos publications d’aujourd’hui, dans lesquelles Google Docs et Zoho Writer évaluent les deux pour voir quel glossaire est un meilleur outil de gestion de documents.
Comme nous le faisons dans la plupart de nos comparaisons, nous allons commencer par les fonctionnalités partagées avant de passer aux fonctionnalités inhabituelles.
Interface
Mais avant de commencer, jetons un coup d’œil sur l’interface, car c’est un aspect qui détermine de manière significative vos niveaux de productivité. En ce qui concerne Google Docs, cela correspond au style de barre supérieure qui rappelle MS Word.
Vous y trouverez tous les outils fréquemment utilisés. Mais si vous avez besoin de quelque chose de plus, vous devrez parcourir les onglets de la barre supérieure, à moins que vous ne connaissiez les raccourcis clavier.
À l'inverse, Zoho Writer place tous ses outils sur le panneau de droite. Qu'il s'agisse d'outils d'édition ou de mise en page, vous trouverez tout à l'intérieur. Ce qui me plaît chez Writer, c’est que chaque option est appelée petit code, ce qui permet pour la première fois de savoir facilement ce qu’ils font.
En outre, cela donne également à l'outil un aspect moderne.
Caractéristiques communes
1. Correcteur orthographique
Lorsque vous parlez d'un service de traitement de texte, le correcteur orthographique est indispensable. Google Docs et Zoho Writer ne vous déçoivent pas. Le mot mal orthographié est rouge dans les deux services, et tandis que Docs vous donne le mot juste, Writer prend quelques mesures et suggère également des alternatives.
Il est bien évident que ces mots sont similaires à ceux que je me suis trompé. Ainsi, lorsque j'ai fait l'erreur d'écrire «Disspaoint» dans Zoho alors que je voulais dire «déception», le système a suggéré «honte» ou «dissiper» pour moi.
Si vous estimez que le mot que vous avez saisi est correct, vous pouvez simplement l’ajouter au dictionnaire directement à partir du menu contextuel.
En matière de prédiction, personne ne le fait mieux que Google, que vous prédisiez ce que vous écrivez ou ce que vous achèterez plus tard. Creepy, oui. Mais très utile.
Heureusement, il en va de même pour les documents. Donc, quand j'écris "Disspaoint", Doc souligne à juste titre que je pourrais en réalité dire "déception".
De plus, si le mot mal orthographié est répété, vous pouvez toujours demander à Google Documents de le modifier à chaque fois que vous répétez l'erreur. Par exemple, mon cerveau est empêtré dans l'orthographe "Le" comme "Teh". Donc, à tout moment, j'écris "Teh", ça le corrige immédiatement.
De plus, les synonymes ne sont qu'un clic. Si vous êtes intéressé par le vrai sens du mot, vous pouvez toujours appeler le dictionnaire. Les deux applications proposent un dictionnaire ayant le même objectif, à l'exception du fait que Zoho affiche également les mots associés avec des synonymes.
Enfin, certains aspects de la vérification orthographique peuvent être personnalisés. Si vous le souhaitez, vous pouvez désactiver la vérification de la grammaire ou la qualité du texte.
2. Formats de fichiers pris en charge
Oui, l'écriture en ligne possède son propre ensemble de fonctionnalités (ne vous inquiétez pas pour l'enregistrement du fichier), mais vous devrez parfois enregistrer votre document hors connexion, que ce soit par courrier ou en mode hors connexion.
Docs and Writer vous permet de télécharger des documents dans de nombreux formats, notamment DOCX, ODT, RTF et PDF. Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner Télécharger en tant que, le document sera téléchargé sur votre ordinateur.
Zoho Writer fournit une fonctionnalité supplémentaire appelée Enregistrer sous, qui vous permet d’enregistrer un document particulier au format Word ou ODF, parmi cinq autres formats. Tous ces documents se trouvent dans le dossier racine de Zoho Docs.
3. Échange de documents et coopération
En matière de partage et de collaboration avec d'autres, Google Docs peut être considéré comme sûr. numéro un. Vous pouvez non seulement partager vos documents avec des clients ou des membres de l'équipe, mais vous pouvez également les publier sur le Web.
Avec Google Docs, vous et les membres de votre équipe pouvez travailler simultanément sur un document. Si nous parlons de chiffres, les documents peuvent accueillir jusqu'à 100 personnes en temps réel.
Quant à l'option de partage, vous pouvez la limiter à l'affichage, à la modification ou à la lecture seule. Bien que Writer suive à peu près les mêmes fonctionnalités partagées et collaboratives que Docs, les utilisateurs devront enregistrer Entrée to Zoho sur le (plan standard).
En plus des fonctionnalités de partage et de collaboration, Zoho permet également aux utilisateurs de créer un copropriétaire du document.
De plus, le propriétaire peut verrouiller une partie spécifique du document, le rendant ainsi non modifiable. Élégant pour les documents importants.
4. Modèles
Google Docs est connu pour sa collection de modèles. Si vous cherchez à créer un CV ou une newsletter, sélectionnez-en un dans la galerie de modèles.
En tant qu'application d'entreprise, Zoho Writer est également livré avec une large gamme de modèles. Des modèles d’écriture créative aux CV et lettres de motivation, la vaste gamme de modèles ne décevra certainement pas.
En fin de compte, la différence est un accès facile. Zoho Writer affiche toutes les catégories à gauche. Il suffit donc de cliquer sur une catégorie et de choisir ce que vous voulez.
Inversement, bien que les modèles Google Docs soient également classés, il n’existe aucun bouton pratique dans le panneau latéral. Ainsi, si vous devez utiliser un modèle lié à l’éducation, vous devrez faire défiler la page jusqu’à la fin de la page pour y accéder.
Caractéristiques peu communes
1. Focus écrit
Pour les personnes comme moi qui écrivent pour gagner leur vie, il est très important de se concentrer sans distraction. Imaginez qu'il n'y ait rien sur votre écran à l'exception du paragraphe que vous écrivez actuellement. Zen? Je parie!
Eh bien, si vous recherchez une telle fonctionnalité, laissez-moi vous dire que Zoho Writer est intégré à celle-ci. Lorsque cette option est activée, seul le paragraphe que vous modifiez est mis en surbrillance.
En revanche, cette fonctionnalité n'est pas intégrée à Google Documents. Par conséquent, vous devez compter sur un complément tiers.
2. Retour
Imaginez que vous écriviez un long texte pour découvrir que tout le contenu est effacé au moment où vous ne souhaitez pas revenir en arrière. Heureusement pour nous, il existe une version qui nous permet de revenir dans le temps.
Alors que Google Docs et Zoho Writer enregistrent une copie de votre travail, Writer prolonge la longueur supplémentaire et vous permet de comparer deux copies. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur Fichier> Historique du document et de cliquer sur Comparer la version.
Alors que Google Docs vous permet de voir les modifications apportées aux différentes versions (les nouvelles extensions sont surlignées en vert), elles sont quelque peu réduites par rapport à la façon dont Writer les gère. En haut, les documents vous permettent de créer une copie nommée, à l'instar de l'auteur. Cette fonctionnalité est particulièrement utile si vous faites partie d'une équipe travaillant sur différentes parties d'un document ou si vous participez au processus de révision de document.
Zoho Writer vous permet de fusionner une version hors ligne d'un document révisé dans votre document actuel. Une fois les documents fusionnés, les modifications sont affichées sous forme de marqueurs.
3. Outils d'édition avancés
Étant un nouvel outil, Writer comprend de nombreux outils d'édition. Des outils d'édition avancés tels que le code incorporé ou les champs à remplir avec des outils populaires tels que la note de bas de page ou la signature.
Cela signifie que si vous devez ajouter une partie de l'extrait de code, vous pouvez le faire sans perdre le formatage. Vous avez le choix entre la langue et le formatage. Du code Javascript au code HTML ou au code JAVA, vous pouvez choisir parmi une très grande liste.
Il en va de même pour l'ajout d'éléments remplissables dans un document. L'interface est la glace sur le dessus.
En revanche, Docs contient tous les outils nécessaires à un traitement de texte. Toutefois, si vous avez besoin de deux fonctionnalités avancées telles que celles décrites ci-dessus, vous devez faire appel à un tiers supplémentaire.
De plus, l'interface Writer rend l'accès aux outils extrêmement utile. Au lieu de texte, vous avez une petite icône qui vous permet de vous familiariser avec ces outils.
4. Ajouts
En ce qui concerne les modules complémentaires, Google Documents propose de nombreuses options. Si vous voulez Créer un diagramme Ou vous voulez ajouter des polices élégantes, il vous suffit de cliquer sur l'option pour obtenir les add-ons et parcourir votre chemin à travers eux.
Devez-vous changer?
Alors, fais Commutateur? La touche moderne et les outils d'édition avancés de Zoho Writer semblent très attrayants. Ceci est principalement inspiré par le fait que je ne coopère pas beaucoup avec mes coéquipiers. Mais sinon, je n'hésiterai pas à revenir à Google Documents. Facilement accessible et tout ce dont vous avez besoin est un compte Google, et vous serez triés.
Un autre point à considérer est qu'un éditeur Google Docs est gratuit. D'autre part, Zoho Docs propose un forfait gratuit pour l'utilisation de 25 au maximum (maximum de 5 Go par utilisateur et de 1 Go pour les téléchargements de fichiers). Vous devez ensuite dépenser environ 14 millions de dollars 5 par utilisateur et par mois.
Le processus de mise à niveau déverrouille de nombreuses fonctionnalités, telles qu'un plan de stockage d'une capacité de 100 Go / utilisateur, un téléchargement maximal de 5 Go et l'intégration de Google Apps. Plus important encore, vous pourrez envoyer des fichiers et des documents et les partager avec des utilisateurs extérieurs à Zoho.