Google Keep يقدم أدوات بسيطة وفعالة لتدوين الملاحظات وتنظيم المهام اليومية دون تعقيد. إضافة الملاحظات، إنشاء القوائم، إضافة التذكيرات، وتنسيق الأفكار يتم خلال ثوانٍ، ما يجعله خيارًا عمليًا للمستخدمين الذين يبحثون عن وسيلة خفيفة وسريعة لترتيب أعمالهم. التكامل مع خدمات Google يضيف تجربة سلسة، حيث يمكن الوصول إلى الملاحظات من أي جهاز ومزامنتها تلقائيًا لضمان عدم فقدان أي فكرة مهمة.
ملخص
- أرشف الملاحظات لإخفائها من الشاشة الرئيسية دون حذفها.
- التقط النصوص والروابط والصور بسرعة إلى Keep من أي تطبيق جوال عبر قائمة المشاركة.
- أرسل مسودات طويلة إلى مستندات جوجل، عيّن تذكيرات بالوقت/الموقع، شارك الملاحظات، استخدم الألوان والاختصارات.
قبل أن أبدأ باستخدام Keep Notes لتدوين الملاحظات يوميًا، كان هذا التطبيق من جوجل يبدو بسيطًا جدًا. أما Notion وObsidian، في رأيي على الأقل، فكانا أقوى بكثير. بالنسبة للبعض، فإن مساحات Notion أو Obsidian الخاصة بهم متطورة للغاية لدرجة أنهم يطلقون عليها “عقلهم الثاني”. Google Keep ليس معقدًا مثل Obsidian، ولكنه ليس بسيطًا كتطبيق ملاحظات لاصقة أيضًا. إنه حل وسط بين الاثنين. دعني أوضح لك ما أقصده.
يمكنك أرشفة الملاحظات بدلًا من حذفها.
هذه الميزة واضحة جدًا، لكنني استغرقت وقتًا طويلًا جدًا لأتقنها. سواءً فتحتَ تطبيق Google Keep في المتصفح أو تطبيق الهاتف، فسينقلك دائمًا إلى علامة تبويب “الملاحظات”. هنا، ستجد مجموعة من الملاحظات بترتيب زمني عكسي، مفصولة إلى “مثبتة” و”أخرى”. إذا دوّنتَ الكثير من الملاحظات، تمتلئ هذه المساحة بسرعة، وستضطر إلى الاعتماد على شريط البحث للعثور على الملاحظة التي تبحث عنها. الحل الأمثل (أو على الأقل كان حلّي) هو حذف الملاحظات لتوفير بعض المساحة. انقر على النقاط الثلاث على الملاحظة وانقر على “حذف الملاحظة”. ستنتقل إلى سلة المهملات، التي تحذف كل شيء تلقائيًا بعد 30 يومًا.
مع ذلك، هناك دائمًا ملاحظات ترغب في حفظها لوقت لاحق، ولكنك لا ترغب أيضًا في عرضها على لوحة التحكم الرئيسية. لهذا الغرض، صُممت علامة تبويب “الأرشيف”. يمكنك النقر على أيقونة “الأرشيف” الصغيرة لإرسال تلك الملاحظة إلى علامة تبويب “الأرشيف”، حيث ستبقى مخفية ولكنها ستظل متاحة.
التقط الملاحظات بسرعة من أي مكان باستخدام قائمة المشاركة
يتيح لك الإصدار المخصص للهواتف المحمولة إرسال الروابط والنصوص إلى Google Keep من أي مكان على الواجهة. عادةً، عند تحديد نص، يظهر زر لمشاركته مع أزرار النسخ والقص في قائمة السياق. إذا نقرت على زر “مشاركة” واخترت “حفظ” من القائمة، فسيلتقط التطبيق هذا النص تلقائيًا كملاحظة – كل ذلك دون الحاجة إلى فتح التطبيق نفسه.
تنطبق الطريقة نفسها على الروابط والصور. لنفترض أنك تقرأ صفحة داخل تطبيق المتصفح وتريد حفظها لوقت لاحق. يمكنك ببساطة النقر على زر المشاركة في قائمة النقاط الثلاث بالمتصفح واختيار Google Keep من قائمة المشاركة. يمكنك مشاركة الصور من المعرض وإرسالها مباشرةً إلى Google Keep أيضًا. إنها أسرع طريقة لتسجيل الملاحظات دون التأثير على سير عملك أو تركيزك.
إرسال ملاحظات Keep إلى مستندات Google
باستخدام مستندات Google، عليك بدء مستند جديد أو إنشاء مستند من قالب لبدء الكتابة. Google Keep أسرع بكثير لأنه يمكنك ببساطة فتح التطبيق والنقر على حقل “تدوين ملاحظة” والبدء في الكتابة.
عندما تكون مسودتك طويلة جدًا (يدعم Google Keep حوالي 10,000 كلمة لكل ملاحظة) أو إذا كنت بحاجة إلى تنسيقها، يمكنك ببساطة إرسالها مباشرةً إلى مستندات Google وتعديلها هناك.
ما عليك سوى النقر على النقاط الثلاث في الملاحظة التي تريد إرسالها إلى مستندات جوجل، ثم اختيار “نسخ إلى مستندات جوجل”. ستظهر الملاحظة الآن على لوحة معلومات المستندات بنفس العنوان الذي اخترته لها.
التعاون في المهام
إذا كنت تعمل مع شريك أو ضمن فريق، يمكنك إنشاء ملاحظة تعاونية ومشاركتها معهم. تعمل هذه الميزة تمامًا مثل التحرير التعاوني في مستندات جوجل، باستثناء أنه يمكنك استخدامها في Keep لإنشاء قوائم مهام تعاونية وإدارة المشاريع.
لمشاركة ملاحظة، ما عليك سوى إضافة زملاء فريقك أو شريكك كمتعاون باستخدام عنوان البريد الإلكتروني الذي يستخدمونه لخدمة Google Workspace. يظهر زر التعاون في الملاحظة على سطح المكتب، وهو مُدرج ضمن قائمة النقاط الثلاث في تطبيق الهاتف المحمول.
الوصول إلى سجل الإصدارات
إذا حذفتَ ملاحظةً عن طريق الخطأ أو حذفتَ شيئًا لم تقصده، يمكنك استعادتها باستخدام ميزة التحكم في الإصدارات في Keep. هذه الميزة متاحة فقط في إصدار سطح المكتب، أو على الأقل لم أتمكن من العثور عليها في تطبيق الهاتف المحمول. انقر على قائمة النقاط الثلاث في أي ملاحظة، ثم اختر “سجل الإصدارات”.
ستظهر لك قائمة بجميع التغييرات التي أجريتها على هذه الملاحظة، بالإضافة إلى قائمة بالتنزيلات ذات الختم الزمني. لا يمكنك التراجع عن التغييرات هنا كما هو الحال في مستندات جوجل، ولكن يمكنك استعادة النسخة القديمة بتنسيق HTML قابل للتنزيل.
تعيين تذكيرات سهلة
يمكنك ضبط Google Keep لإرسال تذكيرات إليك تمامًا كما هو الحال في تقويم جوجل أو مهام جوجل. بعد تسجيل أو كتابة ملاحظة، انقر على رمز الجرس الصغير لتعيين تذكير. يمكنك تعيين التذكيرات بناءً على الموقع أو الوقت.
على سبيل المثال، يمكنك تعيين تذكير يعتمد على موقعك في قائمة البقالة، ليُذكرك Google Keep بشراء البقالة عند مرورك بالمتجر. كما يمكنك تعيين تذكيرات زمنية (حتى تكرارها يوميًا، أسبوعيًا، شهريًا، وهكذا). سيرسل لك Google Keep إشعارًا لتذكيرك.
استخدم اختصارات سطح المكتب
يدعم Google Keep مجموعة من اختصارات لوحة المفاتيح المُيسّرة لتسريع سير عملك. على سبيل المثال، يمكنك الضغط على “c” لكتابة ملاحظة جديدة، و”l” لبدء قائمة جديدة، و”Esc” لحفظ ملاحظة. يمكنك التنقل بين الملاحظات باستخدام “j” و”k”. كما أن العديد من اختصارات التنسيق مفيدة أيضًا.
يمكنك عرض قائمة الاختصارات المفصلة بالنقر على رمز الترس واختيار “اختصارات لوحة المفاتيح”.
ترميز الملاحظات بالألوان
إحدى مشاكلي مع مستندات جوجل هي عدم وجود طريقة لتنظيم المستندات؛ جوجل كيب أفضل قليلاً في هذا الجانب. يمكنك تثبيت الملاحظات المهمة في الأعلى، ويمكنك ترميزها بالألوان أيضًا.
على سبيل المثال، يمكنك تخصيص لون لملاحظات العمل، ولون آخر للملاحظات المدرسية، ولون ثالث للملاحظات الشخصية. عند تصفح لوحة المعلومات، سيسهل عليك التمييز بينها.
يحتوي تطبيق Keep Notes على مجموعة من الميزات الرائعة غير الواضحة، ولكن بمجرد إتقانها، سيصبح تطبيق الملاحظات هذا أداةً فعّالة لزيادة الإنتاجية.
استخدام Google Keep يمنح المستخدم تجربة مرنة وسريعة لتنظيم المهام اليومية دون الحاجة إلى تطبيقات معقدة. أدواته الأساسية كافية لتدوين الملاحظات وإضافة التذكيرات وإدارة القوائم بشكل يجعل المهام واضحة وسهلة التتبع. الاعتماد عليه يساعد في تحسين الإنتاجية وبناء عادات تنظيم أفضل مع مرور الوقت.
