كيفية إنشاء وتحديث جدول محتويات في Microsoft Word

استخدام جدول محتويات في وثيقتك يسهل على القارئ التنقل. يمكنك إدراج جدول محتويات في Word من العناوين المستخدمة في المستند الخاص بك ، وبعد ذلك يمكنك تحديثه بعد إجراء تغييرات على المستند. إليك كيفية القيام بذلك.

كيفية إضافة جدول محتويات

بغض النظر عن حجم المستند الخاص بك ، فإن استخدام جدول محتويات يمكن أن يوجه القارئ إلى المكان الذي يريده بالضبط. بالإضافة إلى جعل المستند أكثر سهولة في القراءة ، يسهل جدول المحتويات على المؤلف الرجوع وإضافة المحتوى أو إزالته إذا لزم الأمر.

بشكل افتراضي ، ينشئ Word جدول محتويات باستخدام أنماط العناوين الثلاثة الأولى المضمنة (العنوان 1 والعنوان 2 والعنوان 3). لتطبيق أنماط العناوين ، حدد النمط المعين من علامة التبويب “الصفحة الرئيسية”. إذا لم تكن راضيًا عن أنواع أنماط العناوين المتاحة ، يمكنك تغيير نمط العنوان الافتراضي.

يمكنك إدارة هذا بطريقتين مختلفتين. يمكنك إما تطبيق أنماط العناوين على كل قسم بعد الانتهاء من المستند ، أو يمكنك إضافتها أثناء التنقل.

بمجرد تطبيق أنماط العناوين ، حان الوقت لإدراج جدول المحتويات. أول شيء عليك القيام به هو وضع المؤشر في المكان الذي تريد أن يظهر فيه جدول المحتويات. بمجرد أن تصبح جاهزًا ، توجه إلى علامة التبويب “المراجع” وحدد “جدول المحتويات“.

سوف تظهر القائمة المنسدلة. هنا ، يمكنك الاختيار من بين ثلاثة جداول مضمنة مختلفة.

الاختلاف الوحيد بين الجدول التلقائي 1 و 2 هو العنوان ، وهو “المحتويات” و “جدول المحتويات” ، على التوالي. سيؤدي تحديد الجدول التلقائي 1 أو 2 إلى إنشاء جدول المحتويات باستخدام أسماء العناوين.

إذا اخترت خيار “جدول يدوي” من القائمة المنسدلة “جدول المحتويات” ، فسيتم إدراج نموذج لك ستحتاج إلى تعديله بنفسك.

قد تلاحظ في جدول المحتويات هذا أن هناك مستويات فرعية. يمثل كل مستوى نمط عنوان في المستند الخاص بك. لذلك إذا كنت تستخدم الجدول التلقائي وتريد مستويات فرعية في ToC ، فستحتاج إلى استخدام العنوان 1 للمستوى 1 ، والعنوان 2 للمستوى 2 ، والعنوان 3 للمستوى 3.

إذا كنت تريد أن يتعمق جدول المحتويات أكثر من أنماط العناوين الثلاثة الأولى ، فيمكنك القيام بذلك أيضًا. في القائمة المنسدلة عند النقر فوق الزر “جدول المحتويات” ، حدد خيار “جدول محتويات مخصص”.

وفي نافذة “جدول المحتويات” التي تفتح ، انقر فوق الزر “خيارات“.

في نافذة خيارات جدول المحتويات ، بجوار كل نمط متاح تريد استخدامه (هذه أنماط مضمنة في Word تبدأ بالعنوان 4) ، اكتب مستوى جدول المحتويات الذي ترغب في استخدامه. انقر فوق “موافق” عند الانتهاء.

كيفية تحديث جدول المحتويات

إذا احتجت في أي وقت إلى إضافة قسم أو إزالته من المستند ، فيمكنك بسهولة تحديث جدول المحتويات ليعكس هذه التغييرات. لتحديث جدول المحتويات الخاص بك ، حدده ، وانقر فوق “تحديث الجدول” في القائمة المنبثقة التي تظهر ، ثم اختر ما إذا كنت تريد تحديث أرقام الصفحات فقط أو الجدول بأكمله. انقر فوق “موافق” لتطبيق التغييرات.

سيتم الآن تحديث جدول المحتويات الخاص بك. يكون هذا مفيدًا جدًا عندما تريد إضافة عنوان أو إزالته من جدول المحتويات.

كيفية إزالة جدول المحتويات

إزالة جدول المحتويات أمر بسيط. كل ما عليك فعله هو تحديده ثم النقر فوق السهم الموجود في القائمة التي تظهر.

في الجزء السفلي من القائمة المنسدلة ، حدد “إزالة جدول المحتويات”.

ستتم الآن إزالة جدول المحتويات الخاص بك من المستند الخاص بك.