كيفية البحث عن مسافات إضافية وحذفها في Microsoft Word

عند الكتابة ، تشير المسافة بين الكلمات والحروف والأرقام والعبارات وما إلى ذلك إلى فرديتها أو انفصالها. وإلا فإنه يتحول إلى تفسير مختلف أو يجعل من الصعب فهمه. في معظم الحالات ، عند ترك مسافة بين الكلمات ، يستخدم معظم الأشخاص مسافات مفردة. ولكن ، قد تجد أن بعض أجزاء النص المكتوب على الآلة الكاتبة تبدو وكأنها تم استخدام مفتاح المسافة أكثر من مرة.

كيفية البحث عن مسافات إضافية وحذفها في Microsoft Word - %categories

إذا كنت تستخدم Microsoft Word لإنشاء مجموعة متنوعة من المستندات ، فقد ترغب في إصلاح هذا الخطأ إذا كان يحدث كثيرًا. إليك كيفية البحث عن هذه المسافات الزائدة وحذفها في Microsoft Word.

البحث عن مسافات إضافية وحذفها في MICROSOFT WORD باستخدام البحث والاستبدال

الطريقة الأولى الواضحة هي القيام بذلك يدويًا لأنك لا تريد أن تتسبب الأتمتة في أي أخطاء. ولكن لإصلاح أخطاء التباعد هذه ، ستحتاج إلى Word لتحديد موقعها أولاً. بعد تحديد المواقع ، يمكنك تحديث التباعد باستخدام وظيفة الاستبدال.

الخطوة 1: انقر فوق الزر “ابدأ” واكتب WORD للبحث عن التطبيق.

كيفية البحث عن مسافات إضافية وحذفها في Microsoft Word - %categories

الخطوة 2: من النتائج ، انقر فوق الخيار فتح ضمن تطبيق Microsoft Word لفتحه.

كيفية البحث عن مسافات إضافية وحذفها في Microsoft Word - %categories

الخطوة 3: انقر فوق القائمة المنسدلة بجوار “بحث” في الزاوية العلوية اليمنى من الشريط في Microsoft Word.

اقرأ أيضا:  لماذا Instagram Reels ضبابية وكيفية إصلاح المشكل

كيفية البحث عن مسافات إضافية وحذفها في Microsoft Word - %categories

الخطوة 4: حدد بحث متقدم من الخيارات المعروضة لبدء تشغيل مربع البحث والاستبدال.

 

كيفية البحث عن مسافات إضافية وحذفها في Microsoft Word - %categories

الخطوة 5: في مربع البحث والاستبدال ، انقر فوق علامة التبويب بحث.

كيفية البحث عن مسافات إضافية وحذفها في Microsoft Word - %categories

الخطوة 6: ضع المؤشر داخل ابحث عن أي مجال، واضغط على مفتاح المسافة مرتين لإضافة مسافتين.

كيفية البحث عن مسافات إضافية وحذفها في Microsoft Word - %categories

لاحظ البحث عن الحقل الذي سيظل يظهر فارغًا. لكن من الواضح أنك سترى المساحة الموجودة في الصندوق.

الخطوة 7: انقر فوق الزر “بحث عن التالي” لتحديد المسافات الإضافية داخل مستند Word الخاص بك.

كيفية البحث عن مسافات إضافية وحذفها في Microsoft Word - %categories

سيبرز مؤشر Word المكان الذي تظهر فيه المسافات أكثر من مرة في المستند.

الخطوة 8: في الجزء العلوي من البحث والاستبدال ، انقر فوق علامة التبويب “استبدال“.

كيفية البحث عن مسافات إضافية وحذفها في Microsoft Word - %categories

الخطوة 9: ضع المؤشر داخل حقل “استبدال بـ” ، واضغط على مفتاح المسافة مرة واحدة للإشارة إلى مسافة واحدة.

كيفية البحث عن مسافات إضافية وحذفها في Microsoft Word - %categories

الخطوة 10: في الجزء السفلي من مربع البحث والاستبدال ، انقر فوق “استبدال” أو “استبدال الكل” لتغيير التباعد من مزدوج إلى فردي في المستند.

كيفية البحث عن مسافات إضافية وحذفها في Microsoft Word - %categories

الخطوة 11: أغلق مربع الحوار بعد أن يطالبك Word بإتمام عمليات الاستبدال.

تتطلب هذه الطريقة إجراء فحص بوعي للمستند. ولكن إذا كنت تريد من Word أن يعتني بذلك تلقائيًا ، فإليك ما عليك القيام به.

كيفية العثور على مسافات إضافية وحذفها في MICROSOFT WORD باستخدام إعدادات إثبات

يمكنك تحديث إعدادات التدقيق لتأمين نوع التباعد في مستند Word الخاص بك. لذلك في أي وقت ترتكب فيه خطأ ، سيقوم التدقيق الإملائي في Word بوضع علامة عليه تلقائيًا. على هذا النحو ، يمكنك إجراء تحديثات على مستند Word أثناء الكتابة بدلاً من إجراء تحديثات بأثر رجعي كما هو الحال في طريقة البحث والاستبدال.

اقرأ أيضا:  11 من أفضل النصائح والحيل لـ Facebook Messenger الجديد

الخطوة 1: انقر فوق الزر “ابدأ” واكتب WORD للبحث عن التطبيق.

كيفية البحث عن مسافات إضافية وحذفها في Microsoft Word - %categories

الخطوة 2: من النتائج ، انقر فوق تطبيق أو مستند Microsoft Word لفتحه.

كيفية البحث عن مسافات إضافية وحذفها في Microsoft Word - %categories

الخطوة 3: في الجزء العلوي الأيسر من شريط Microsoft Office ، انقر فوق علامة التبويب ملف.

كيفية البحث عن مسافات إضافية وحذفها في Microsoft Word - %categories

الخطوة 4: قم بالتمرير إلى أسفل قائمة الملفات وانقر فوق المزيد من الخيارات للكشف عن قائمة مطوية.

كيفية البحث عن مسافات إضافية وحذفها في Microsoft Word - %categories

الخطوة 5: انقر فوق “خيارات” من القائمة.

كيفية البحث عن مسافات إضافية وحذفها في Microsoft Word - %categories

الخطوة 6: على يسار النافذة المنبثقة لخيارات Word ، انقر فوق علامة التبويب تدقيق.

كيفية البحث عن مسافات إضافية وحذفها في Microsoft Word - %categories

الخطوة 7: من إعدادات التدقيق ، قم بالتمرير إلى القسم “عند تصحيح التدقيق الإملائي والنحوي في Word”.

كيفية البحث عن مسافات إضافية وحذفها في Microsoft Word - %categories

الخطوة 8: ضع علامة في المربعات بجوار “وضع علامة على الأخطاء النحوية أثناء الكتابة” و “تدقيق نحوي بالإملاء”.

كيفية البحث عن مسافات إضافية وحذفها في Microsoft Word - %categories

الخطوة 9: انقر فوق زر الإعدادات بجوار أسلوب الكتابة لبدء تشغيل مربع إعدادات النحو.

كيفية البحث عن مسافات إضافية وحذفها في Microsoft Word - %categories

الخطوة 10: قم بالتمرير لأسفل في الخيارات الموجودة في مربع الإعدادات النحوية حتى تصل إلى التباعد. قم بإلغاء تحديد المربع بجوار التباعد.

كيفية البحث عن مسافات إضافية وحذفها في Microsoft Word - %categories

الخطوة 11: قم بالتمرير لأسفل حتى قسم اصطلاحات علامات الترقيم.

كيفية البحث عن مسافات إضافية وحذفها في Microsoft Word - %categories

الخطوة 12: تحقق من القائمة المنسدلة بجوار “المسافة بين الجمل”.

كيفية البحث عن مسافات إضافية وحذفها في Microsoft Word - %categories

الخطوة 13: اختر التباعد المفضل لديك بين الجمل وانقر فوق موافق في أسفل النافذة لحفظ التغييرات.

اقرأ أيضا:  Epic Games متهمة بانتهاك خصوصية الأطفال

إصلاح الإعداد التلقائي لـ Word

عندما تنحرف عن إعداد التباعد ، يجب على Word تلقائيًا وضع علامة على هذا في المستند لإعلامك بذلك. يشبه هذا تقريبًا إعداد التصحيح التلقائي حيث يقوم Word تلقائيًا بإجراء تصحيح على النص الخاص بك عندما تنحرف عن القاموس.

قد يعجبك ايضا