ما مدى كفاءة ودقة محرر Microsoft في تحسين الكتابة؟

محرر Microsoft يُعدّ من الأدوات البارزة التي تقدم دعمًا لتحسين الكتابة بجميع أنواعها. سواء كنت تكتب بريدًا إلكترونيًا، مقالاً، أو منشورًا على وسائل التواصل الاجتماعي، يقدم المحرر اقتراحات لتحسين الأسلوب، تصحيح الأخطاء النحوية، وتطوير صياغة النصوص.

في هذا المقال، نناقش مدى كفاءة محرر Microsoft، دقته في اقتراح التحسينات، وكيف يمكن أن يكون أداة فعّالة لتطوير جودة الكتابة اليومية.

أهم النقاط المستفادة

• يكتشف محرر Microsoft معظم الأخطاء الأساسية ويساعد في الشمولية.
• ويدعم العديد من اللغات ويقترح طرقًا للكتابة بشكل أكثر إيجازًا.
• ومع ذلك، قد يكون به خلل، ويغفل عن بعض الأخطاء الصارخة، ويقترح أحيانًا تعديلات غير منطقية.

يعتمد العديد من الأشخاص على مساعد الكتابة المدعوم بالذكاء الاصطناعي من Microsoft، Microsoft Editor، لتحديد الأخطاء المطبعية وأخطاء الإملاء والمشكلات النحوية. إنه مجاني في Word للويب، وOutlook عبر الإنترنت، وكملحق للمتصفح لـ Chrome وEdge. ولكن إلى أي مدى يمكنك حقًا أن تثق في هذه الأداة؟

ملاحظة
يقيم هذا المقال موثوقية محرر Microsoft كجزء من اشتراك Microsoft 365، وهو إصدار أكثر تقدمًا من الأداة التي – إلى جانب التحقق من التهجئة والنحو – تقيم أشياء مثل الإيجاز والوضوح والرسمية. يستخدم المقال أيضًا Word لتوضيح الأمثلة، على الرغم من أن نفس النقاط تنطبق على المحرر في Outlook وكملحق للمتصفح.

إيجابيات Microsoft Editor

بصفتي شخصًا يستخدم Editor كل يوم في أدواري ككاتب ومدقق لغوي أكاديمي، يمكنني أن أشهد بموثوقيته في العديد من المواقف.

يلتقط معظم الأساسيات

سيساعدك Microsoft Editor بشكل موثوق في تصحيح بعض الأخطاء الأساسية التي يمكن أن تحدث بسهولة إذا قضيت طوال اليوم أمام شاشة الكمبيوتر. في المثال أدناه، حدد كلمة مكررة، ومسافة مزدوجة غير مقصودة، وخطأ نحوي، وخطأ في علامات الترقيم، ومشكلة إملائية في الولايات المتحدة والمملكة المتحدة.

عندما أضغط على أي من الكلمات المسطرة، يفتح المحرر قائمة بالبدائل التي يمكنني الاختيار من بينها. أو للحصول على مزيد من المعلومات حول سبب قيام المحرر بتسليط الضوء على هذه الكلمات باعتبارها مشكلات، ولرؤية المزيد من خيارات التصحيح، يمكنني النقر فوق “المحرر” في علامة التبويب “المراجعة”.

يؤدي هذا إلى تشغيل جزء المحرر، حيث يمكنني مراجعة المشكلات والاقتراحات.

يساعدك على الكتابة بشكل شامل

يساعدك محرر Microsoft على تجنب اللغة التي قد تسبب الإساءة—وهذا مفيد بشكل خاص إذا كنت تنوي توزيع مستندك على الكثير من الأشخاص. هنا، يقترح المحرر استبدال كلمة “الحرفية” بكلمة “الحرفية” (لتجنب التحيز الجنسي)، و”القائمة السوداء” بكلمة “القائمة المحظورة” (لتجنب التحيز العنصري)، و”الشرقي” بكلمة “آسيوي” (لتجنب التحيز الجيوسياسي)، و”البشرية” بكلمة “البشرية” (لتجنب التحيز الجنسي)، و”الرجل المشلول” بكلمة “الرجل ذو الإعاقة” (لتجنب التحيز ضد ذوي الاحتياجات الخاصة).

بالطبع، هذه مجرد اقتراحات. إذا كنت راضيًا عما كتبته، يمكنك تجاهل الاقتراحات تمامًا. وفي كلتا الحالتين، من الجيد أن تعرف أنه يمكنك الاعتماد على المحرر لمنحك دفعة في هذه الظروف.

نصيحة
لإيقاف تشغيل أداة الشمولية، انقر فوق ملف > خيارات، ثم انقر فوق التدقيق > الإعدادات. هناك، مرر لأسفل إلى قسم الشمولية، وقم بإلغاء تحديد أي شيء لا تريد تمييزه.

يدعم العديد من اللغات

لا يتوفر محرر Microsoft للأشخاص الذين يكتبون باللغة الإنجليزية فقط. في الواقع، بالإضافة إلى التدقيق الإملائي في حوالي 90 لغة، يقدم المحرر نصائح حول القواعد النحوية والتحسين في حوالي 20 لغة (اعتبارًا من ديسمبر 2024). لاختبار موثوقية لغة المحرر بإيجاز، كتبت جملة باللغة الإسبانية تحتوي على خطأين. كما ترى، حدد المحرر بشكل صحيح أن كلمة “mas” في الإسبانية يجب أن يكون لها لهجة حادة (“más”)، ويجب أن تكون كلمة “color” في صيغة الجمع (“colores”).

إنه يكتشف متى استخدمت الكثير من الكلمات

سواء كنت تريد التعبير عن نفسك بوضوح أكبر أو تقليل عدد الكلمات، فإن المحرر جيد في اقتراح كيفية جعلك أكثر إيجازًا. في الواقع، هذه إحدى قدرات المحرر التي تعمل بشكل أفضل، في تجربتي. على سبيل المثال، في الجمل أدناه، اقترح عليّ تغيير “على الرغم من حقيقة أن” إلى “على الرغم من ذلك”، و”من أجل” إلى “إلى”.

سلبيات محرر Microsoft

من ناحية أخرى، يعاني محرر Microsoft من بعض العيوب التي تضع علامة استفهام كبيرة حول موثوقيته.

إنه ليس معصومًا من الخطأ

على الرغم من اكتشاف العديد من الأخطاء الأساسية كما ناقشت سابقًا، إلا أنه لا يحدد دائمًا بعض الأشياء التي قد تتوقعها. هنا، فشل المحرر في ملاحظة أن “الخطأ البسيط” يجب أن يكون إما “خطأ بسيط” أو “أخطاء بسيطة”. كما لم يسلط الضوء على عدم وجود نقطة بين الجملتين الأوليين، ولم يلتقط تهجئة اللغة الإنجليزية الأمريكية، على الرغم من أن لغة المستند مضبوطة على اللغة الإنجليزية (المملكة المتحدة).

على العكس من ذلك، يقوم المحرر أحيانًا بتمييز العناصر الصحيحة على أنها غير صحيحة استنادًا إلى قواعد ثابتة، في حين أنك في الواقع كتبت شيئًا ما عمدًا لأغراض أسلوبية أو للتأكيد على نقطة رئيسية. في هذا المثال، ينقل التغيير الذي اقترحه المحرر من “غير سعيد” إلى “سعيد” نغمة مختلفة قليلاً في الجملة.

 

نصيحة
إذا كان المحرر يقدم العديد من الاقتراحات غير الصحيحة التي لا تروق لك، فيمكنك جعلها أقل إزعاجًا. انقر فوق ملف > خيارات، وافتح خيارات “المراجعة” في القائمة الموجودة على الجانب الأيسر. ثم انتقل لأسفل إلى “عند تصحيح الإملاء والقواعد النحوية في Word”، حيث يمكنك إلغاء تحديد الخيارات المعروضة، وانقر فوق “الإعدادات” لتحديد أنواع الأشياء التي يبحث عنها المحرر.

نظام التقييم به عيوب

يمنح Microsoft Editor عملك درجة مئوية بناءً على مدى صحة عملك واتساقه وإيجازه. في هذا المثال، أعطاني درجة 65% لأن هناك بعض الأخطاء الإملائية التي لم أعالجها.

ومع ذلك، عندما قمت بالنقر فوق “تجاهل مرة واحدة” أو “إضافة إلى القاموس” لكل الأخطاء التي تم تحديدها، ارتفعت النتيجة إلى 100%.

نتيجة لذلك، في حين أن نظام التقييم الخاص بالمحرر قد يساعدك في الحصول على فكرة عن مدى صحة عملك واتساقه وإيجازه، فلا ينبغي الاعتماد عليه كتقييم نهائي.

اقتراحات الإيجاز قد تغير المعنى

في وقت سابق، ناقشت فوائد الكتابة بإيجاز. ومع ذلك، فإن حرص محرر Microsoft على مساعدتك في هذا الأمر ليس مفيدًا دائمًا. في هذا المثال، يقترح المحرر أن إضافة اليقين إلى الجملة عن طريق إزالة “تقريبًا” من شأنه أن يجعلها أكثر تأثيرًا. ومع ذلك، هناك فرق كبير بين “تقريبًا دائمًا” و”دائمًا”، لذا فإن تنفيذ هذا التغيير المقترح من شأنه أن يغير المعنى المقصود.

القواميس محدودة

لا يُعَد هذا انتقادًا صارمًا لبرنامج Microsoft Editor، بل إنه حقيقة بسيطة حول القواميس بشكل عام. إن حقيقة تطور اللغة وتجنب بعض القواميس لبعض الكلمات (مثل الألفاظ النابية أو المصطلحات العلمية المعقدة) تعني أنه من المستحيل أن يكون لديك قاموس شامل تمامًا. وهذا ينطبق أيضًا على قاموس Microsoft Editor. ونتيجة لذلك، قد يحدد المحرر الكلمات التي تعرف أنها صحيحة على أنها غير صحيحة. وهذا يضيف طبقة أخرى من عدم الموثوقية إلى المحرر، خاصة إذا كنت تقوم بإنشاء مستند يحتوي على الكثير من الكلمات أو الاختصارات غير المعتادة.

في هذه الحالة، بعد التحقق من تهجئة الكلمة باستخدام مصدر آخر، أضفها إلى قاموس المحرر بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق الكلمة المميزة، وتحديد التدقيق الإملائي > إضافة إلى القاموس. من هذه النقطة، لن يتم تصنيف الكلمة على أنها غير صحيحة.

قد يفشل في التعرف على التغيير الذي أجريته

هذه مشكلة مزعجة في البرنامج واجهتها مرات عديدة على مر السنين. في بعض الأحيان، حتى بعد تصحيح خطأ مطبعي، يفشل محرر Microsoft في إزالة الخط الأحمر المتعرج من أسفل الكلمة. قد يكون هذا غير ذي أهمية بالنسبة للبعض – فأنت تعلم أن الكلمة صحيحة، لذا يمكنك تجاهل أن المحرر قد أبرز خطأ. من ناحية أخرى، إذا كنت مهووسًا بعض الشيء مثلي، فسوف يزعجك أن يتم تصنيفها بشكل غير صحيح على أنها مشكلة في كتابتك، وستضيع الوقت والطاقة في إعادة كتابة الكلمة، أو التفكير في مرادف، أو مجرد الانزعاج.

إذن، هل محرر Microsoft موثوق؟

يعتمد ما إذا كنت تستطيع اعتبار محرر Microsoft موثوقًا على ما تتوقعه منه وكيف تعمل معه. إذا كنت تريد أن يعمل كشبكة أمان للأخطاء المطبعية وأخطاء الإملاء واللغة غير الشاملة، فسوف يقوم بهذه المهمة بشكل جيد ويساعدك على تحسين كتابتك. بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في جعل كتابتك أكثر إيجازًا، فإنه عادةً ما يقدم اقتراحات مفيدة – على الرغم من أنه يجب عليك دائمًا التحقق من هذه الاقتراحات بعناية للتأكد من أنها لا تغير المعنى المقصود. أخيرًا، يعمل محرر النصوص بشكل جيد إلى حد معقول في العديد من اللغات.

من ناحية أخرى، إذا كنت تتوقع منه أن يلتقط كل خطأ أو يعيد كتابة عملك نيابةً عنك، فسوف تشعر بخيبة أمل. كما أنه لا يقدم أدوات شاملة في لغات معينة، لذا فإن الأمر يستحق التحقق من ذلك قبل الترقية إلى اشتراك Microsoft 365.

في النهاية، عند استخدامه جنبًا إلى جنب مع الاجتهاد البشري وميزات المراجعة الأخرى في Word مثل القراءة بصوت عالٍ، يمكن أن يكون محرر النصوص من Microsoft أداة داعمة. ومع ذلك، فإن محرر النصوص من Microsoft ليس بديلاً عن التدقيق البشري.