메일 정리 및 관리를 위한 상위 13가지 Gmail 라벨 팁 및 요령

추가할 수 있습니다. Gmail에서 중요한 항목을 식별하고 체계적으로 정리합니다. Gmail은 다음과 같은 사전 정의된 라벨을 제공합니다. 쓰레기 스팸 및 초안. 현재 이메일과 수신 이메일 모두에 라벨을 지정하고 정리하기 위해 새 Gmail 라벨을 만드는 데 도움이 되는 도움말을 공유합니다.

라벨의 장점 중 하나는 단일 이메일에 여러 라벨이 포함될 수 있다는 것입니다. 예를 들어 작업 우선 순위(높은 우선 순위 및 낮은 우선 순위), 사람(관리자, 편집자), 제목, 유형 등에 따라 이메일 레이블을 만들 수 있습니다.

다음은 Gmail에서 라벨을 구성하고 관리하는 방법에 도움이 되는 몇 가지 도움말입니다.

평점은 어디서 보나요?

Gmail 웹 버전의 왼쪽 사이드바에서 라벨을 볼 수 있습니다. 라벨을 클릭하면 안에 있는 이메일을 볼 수 있습니다. 대신 이메일 목록에서 이메일 제목 앞에 레이블이 표시됩니다.

이메일을 열면 이메일 제목 옆에 라벨도 있습니다.

1. Gmail에서 라벨 만들기

Gmail 웹사이트에서 라벨을 만드는 방법에는 두 가지가 있습니다. 먼저 Gmail을 열고 왼쪽 사이드바에서 새 라벨 만들기를 클릭합니다. 바로 안보이면 클릭 더보기> 새 카테고리를 만듭니다.

새 레이블 창이 열립니다. 레이블 이름을 입력하고 만들기를 클릭합니다. 새 레이블이 왼쪽 사이드바에 나타나야 합니다.

라벨을 만드는 또 다른 방법은 이메일 자체에서 만드는 것입니다. 이메일을 읽고 라벨에 추가하고 싶다고 가정해 보겠습니다. 그러나 적절한 레이블을 찾을 수 없습니다. 라벨을 즉시 생성할 수 있습니다.

이를 위해 이메일을여십시오. 상단의 레이블 아이콘을 클릭하고 메뉴에서 새 레이블 만들기를 선택합니다. 이름을 입력하고 만들기를 누르십시오.

참고: Gmail Android 앱에서는 라벨을 생성, 수정 또는 삭제할 수 없습니다. 그러나 iOS 앱에서 할 수 있습니다.

2. 이메일에 라벨 추가

라벨을 만든 후에는 이메일에 라벨을 적용할 차례입니다. 이를 위해 원하는 이메일을여십시오. 범주 아이콘을 클릭합니다. 이메일에 적용하려는 라벨 옆의 상자를 선택하고 적용 버튼을 누르십시오.

이메일에 레이블을 적용하면 받은편지함, 업데이트 등과 같이 이메일이 처음 도착한 기존 레이블 중 하나가 계속 유지됩니다. 라벨을 추가해도 해당 폴더에서 라벨이 제거되지는 않습니다. 따라서 기본 받은편지함과 추가된 라벨에서 액세스할 수 있습니다. 기존 라벨에서 이메일을 삭제하려면 다음 섹션에서 라벨을 이동하는 방법을 확인하세요.

تلميح : Gmail에서 포럼이 무엇인지 알아보기 그리고 만드는 방법.

3. 이메일을 등급으로 이동

깔끔한 받은 편지함을 원한다면 받은 편지함 레이블 이메일을 제거하고 사용자 지정 레이블에만 보관할 수 있습니다. 이렇게 하면 기본 받은편지함이 아닌 이메일에 추가된 라벨 아래에서만 이메일을 찾을 수 있습니다.

세 가지 방법으로 이메일을 레이블로 이동할 수 있습니다. 먼저 원하는 이메일을 열고 이동 아이콘을 클릭합니다. 목록에서 필요한 등급을 선택합니다.

둘째, 먼저 이메일에 필수 라벨을 추가합니다. 그런 다음 이메일을 삭제하려는 라벨 옆에 있는 십자 아이콘을 클릭합니다. 수신 메일을 가정해 보겠습니다. 이메일을 표시하려는 위치에만 레이블을 유지하십시오.

마지막으로 이메일 목록에서 이메일을 왼쪽 사이드바의 원하는 레이블로 끌어다 놓습니다.

힌트: 무엇이 무엇인지 알아보십시오. Gmail 보관 및 이메일 보관 방법.

4. 라벨에 색상 추가

이메일을 쉽게 식별하기 위해 레이블에 색상을 지정할 수 있습니다. 예를 들어 우선 순위가 높은 이메일에 빨간색을 사용하거나 레이블 등에 브랜드 색상을 추가할 수 있습니다. 다채로운 레이블이 이메일 목록에 나타납니다.

레이블에 색상을 추가하려면 왼쪽 사이드바에서 레이블 위로 마우스를 가져갑니다. 레이블 이름 옆에 있는 아래쪽 화살표 또는 점 XNUMX개 아이콘을 클릭합니다. 목록에서 라벨 색상을 선택합니다. 그런 다음 목록에서 색상을 선택합니다. 표시되는 색상이 마음에 들지 않으면 사용자 지정 색상 추가를 클릭합니다.

5. 카테고리 이름 바꾸기

레이블 이름을 바꾸려면 왼쪽 사이드바 레이블 이름 옆에 있는 점 XNUMX개 아이콘을 클릭합니다. 편집을 선택합니다. 그런 다음 분류의 새 이름을 입력합니다. 이 레이블 아래의 이메일에 자동으로 적용됩니다.

6. 중첩된 레이블 만들기

중첩된 범주는 하위 폴더와 같습니다. 기본 레이블이 있고 그 아래에 중첩된 레이블을 만들 수 있습니다. 이런 식으로 훨씬 더 나은 방식으로 이메일을 정리할 수 있습니다. 이메일은 중첩된 라벨에만 나타납니다. 그러나 등급 이름에는 여기에 추가된 모든 최고 등급의 이름이 포함됩니다. 예를 들어 기본 청구 레이블 뒤에 전기, 가스, 수도 등의 겹치는 레이블이 있을 수 있습니다.

힌트: 여러 레이블 계층을 만들 수 있습니다. 예를 들어 중첩된 레이블 내에 하위 레이블이 있을 수 있습니다.

라벨 아래에 하위 라벨을 만들려면 라벨 이름 옆에 있는 점 XNUMX개 아이콘을 탭하세요. 하위 범주 추가를 선택합니다.

대신 라벨을 생성하는 동안 새 라벨 옵션 아래에 Nest 라벨이 있음을 확인하셨을 것입니다. 옆에 있는 확인란을 선택하고 자막을 넣을 레이블을 선택합니다.

도움말: 기존 라벨을 포함하려면 라벨 옆에 있는 점 XNUMX개 아이콘을 탭하세요. 편집을 선택합니다. 그런 다음 팝업에서 아래의 Nest 라벨을 선택합니다.

7. 이메일에서 라벨 제거

이메일에서 라벨을 제거하려면 이메일을 엽니다. 이제 라벨 이름 옆에 있는 십자 아이콘을 클릭하여 제거합니다. 또는 상단의 라벨 제거 버튼을 클릭합니다. 등급 옵션에서 필요하지 않은 등급을 선택 취소할 수도 있습니다.

8. 등급에서 여러 이메일 제거

때때로 여러 이메일에서 특정 라벨을 제거하고 싶을 때가 있습니다. 위의 방법을 사용하면 시간이 오래 걸립니다. 더 나은 대안이 있습니다.

Gmail의 왼쪽 사이드바에서 원하는 라벨을 엽니다. 이 라벨이 있는 모든 이메일을 찾을 수 있습니다. 라벨을 제거하려는 이메일을 선택합니다. 선택한 후 상단의 라벨 제거 버튼을 클릭합니다.

9. 라벨이 없는 이메일 검색

라벨을 제거하기 전에 이메일에 라벨이 포함되어 있는지 확인하세요. 이메일에 라벨이 포함되어 있지 않으면 기본 받은편지함에서 찾을 수 없습니다. 이러한 검역된 전자 메일은 왼쪽 사이드바에서 액세스할 수 있는 전체 메일 폴더로 이동합니다.

10. 카테고리 병합

두 개의 기존 Gmail 라벨에서 이메일을 새 라벨로 병합한다고 가정해 보겠습니다. 이를 달성하는 방법에는 여러 가지가 있습니다.

먼저 새 분류를 만듭니다. 그런 다음 첫 번째 레이블에서 모든 이메일을 선택하고 새로 만든 레이블로 끌어다 놓습니다. 마찬가지로 이메일을 두 번째 레이블에서 새 레이블로 이동합니다. 그런 다음 처음 두 레이블을 삭제합니다.

팁: 드래그 앤 드롭 대신 이동 위치 옵션을 사용하여 레이블을 이동할 수 있습니다.

두 번째 방법에서는 Gmail 검색 도움말을 받아야 합니다. 먼저 새 분류를 만듭니다. 그런 다음 검색창에 합치고 싶은 스티커의 이름을 입력하세요. "label: name1 OR label: name2" 형식이어야 합니다. 여기서 name1과 name 2는 레이블의 이름입니다. 예를 들어 라벨: 메모 또는 라벨: GT. 검색 결과에 나타나는 모든 이메일을 선택하십시오. 새 레이블을 끌어다 놓거나 다음으로 이동 옵션을 사용하십시오. 원래 라벨을 삭제합니다.

힌트: 분류 이름에 공백이 있으면 대시 -로 바꾸십시오.

11. 라벨은 새 이메일에 자동으로 추가됩니다.

Gmail 필터를 사용하면 필터 기준을 충족하는 수신 이메일이 자동으로 특정 라벨을 적용하는 필터를 만들 수 있습니다.

للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية :

단계1 : 아이콘을 클릭하십시오 설정 지메일에서. 그런 다음 보기를 선택합니다. 메뉴의 모든 설정.

단계2 : 필터 및 차단된 주소 탭을 클릭합니다. 그런 다음 새 필터 만들기를 클릭합니다.

3단계: 퍄퍄퍄 필터 기준 변제 팝업 창에서. 이메일 주소를 사용할 수 있습니다.이야기"또는"에서". 필터 만들기를 클릭합니다.

단계4 : 필터 작업을 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 라벨 적용 옆의 확인란을 선택하고 범주 목록에서. 필터 만들기를 클릭합니다.

12. 등급 표시 또는 숨기기

Gmail의 왼쪽 사이드바는 500개의 라벨을 포함할 수 있습니다. 나는 당신이 그렇게 많은 평가를 요구하지 않을 것이라고 확신합니다. 그러나 등급을 삭제하는 대신 왼쪽 사이드바에 등급이 표시되지 않도록 숨길 수 있습니다. 필수 레이블만 표시할 수 있습니다.

이렇게 하려면 왼쪽 사이드바에서 점 XNUMX개 스티커 아이콘을 클릭하세요. 필요에 따라 필요한 경우 표시/숨기기 옆의 확인란을 선택합니다. 또는 Gmail 설정 > 라벨로 이동합니다. 여기에 시스템 레이블을 포함한 모든 레이블이 표시됩니다. 원하는 대로 숨기거나 표시합니다.

도움말: Gmail 이메일 서명을 만드는 방법을 알아보세요.

13. 등급 삭제

레이블이 전혀 필요하지 않으면 삭제할 수 있습니다. 라벨을 삭제해도 연결된 이메일은 삭제되지 않습니다. 추가된 경우 다른 레이블에 계속 표시됩니다. 그러나 레이블이 추가되지 않은 경우 위와 같이 모든 메시지 폴더에서 찾을 수 있습니다.

참고: 라벨을 삭제하면 모든 하위 라벨이 삭제됩니다.

등급을 삭제하려면 해당 등급에 대한 세 개의 점 아이콘에서 메뉴를 엽니다. 레이블 제거를 선택합니다. 또는 Gmail 설정 > 라벨로 이동합니다. 라벨 옆에 있는 제거를 클릭합니다.

Gmail 구성

라벨은 Gmail 받은편지함을 구성하는 한 가지 방법일 뿐입니다. 아카이브, 탭 등과 같은 다른 기능을 사용할 수 있습니다. Gmail을 효율적으로 구성하는 방법에 대한 가이드를 확인하세요.