Gmail의 보관 파일이란 무엇이며 이메일을 보관 및 보관 취소하는 방법

이메일 상자 우리의 다양성이 가득 이메일의. 그들 중 일부는 중요하지만 다른 것들은 대부분 판촉용이거나 한 번만 읽을 가치가 있습니다. 이메일이 폭주하면서 Gmail 받은편지함을 정리하기가 어려워집니다. 여기가 당신이 들어오는 곳입니다 Gmail 조직 기능 기타 구조 및 이러한 기능 중 하나는 보관 기능입니다. Gmail에서 보관 파일이란 무엇이며 이를 사용하여 Gmail 받은편지함을 정리하는 방법은 무엇입니까? 우리는 이 게시물에서 이러한 우려에 답할 것입니다.

보관 기능을 사용하면 Gmail 받은편지함을 정리할 수 있습니다. 이 게시물을 마치면 Gmail 아카이브 기능의 모든 기술에 익숙해질 것입니다.

시작하자.

Gmail의 보관 파일이란

간단히 말해서 보관은 기본 받은 편지함에서 이메일을 숨기는 것을 의미합니다. 아카이브는 이메일 삭제와 다릅니다. 이메일은 기본 받은편지함에서 사라지지만 완전히 삭제된 것은 아닙니다. 기본 보기에서만 숨겨집니다. 보관된 메시지는 삭제되지 않으므로 나중에 언제든지 보관을 취소할 수 있습니다.

전문가 팁: 그것이 무엇인지 알아보십시오 Gmail의 일시 중지 및 설정 또는 해제 방법.

Gmail에서 이메일을 보관처리하면 어떻게 되나요?

아카이빙을 본사에서 멀리 떨어진 보관함에 보관하는 것으로 생각하십시오. 여전히 물건을 가지고 있어도 사무실의 미학을 망치지 않습니다. 보관함에서 물건이 필요할 때 언제든지 다시 가져올 수 있습니다. 유일한 차이점은 즉시 사용할 수 없다는 것입니다. 필요한 물건을 찾으려면 조금 더 파고들 필요가 있습니다. 이것이 바로 Gmail에서 아카이브가 작동하는 방식입니다.

그래서 이메일을 보관할 때 , Gmail의 현재 레이블/폴더에서 사라집니다. 안타깝게도 Gmail에는 보관된 이메일을 찾을 수 있는 별도의 보관 폴더가 없습니다. 보관된 모든 이메일은 다른 이메일도 있는 전체 메일 폴더(자세한 내용은 아래 참조)로 이동합니다. 거기에서 수동으로 제거해야 합니다.

참고: 보관된 이메일은 검색 결과에도 나타납니다.

보관된 이메일이 GMAIL에 보관되는 기간

휴지통이나 Gmail Bin의 유효 기간이 30일이므로 보관 기능에서도 비슷한 일이 발생해야 한다고 생각할 수 있습니다. 보관된 이메일에는 시간 제한이 없습니다. 이메일은 아래와 같이 수동으로 보관을 취소할 때까지 보관된 상태로 유지됩니다. 또는 누군가 보관된 이메일에 응답하면 받은 편지함에 자동으로 나타납니다. 따라서 아카이브된 이메일은 아무도 응답하지 않는 한 숨겨진 상태로 유지됩니다.

모바일 및 웹(데스크톱)에서 Gmail의 이메일을 보관처리하는 방법

먼저 웹에서 시작하여 Gmail 모바일 앱으로 시작해 보겠습니다.

PC의 Gmail에 이메일을 보관하는 단계별 지침

단계1 : 사이트를 운영하다 Gmail 그리고 할 자세한 내용은 여기를 클릭하십시오 귀하의 계정을 사용합니다.

단계2 : 마우스 오버 보관하려는 이메일. 이메일 오른쪽에 새 아이콘이 표시됩니다. 아카이브 아이콘을 클릭하십시오.

이메일을 보관하는 또 다른 방법은 이메일을 여는 것입니다. 그런 다음 이메일 상단 표시줄에 있는 아카이브 아이콘을 클릭합니다.

여러 이메일을 보관하려면 먼저 이메일 옆에 있는 확인란을 사용하여 이메일을 선택합니다. 그런 다음 상단의 아카이브 아이콘을 클릭하십시오.

Android, iPhone 및 iPad 앱에서 이메일을 보관하는 단계

Gmail 모바일 앱을 사용하는 동안 이메일을 보관처리하는 방법에는 여러 가지가 있습니다.

방법 1

켜다 지메일 앱. 질문 이메일을 길게 눌러 선택합니다. 선택했으면 다음을 누릅니다. 아카이브 아이콘 위.

마찬가지로 여러 이메일을 보관하려면 먼저 이메일을 선택하십시오. 따라서 하나의 이메일을 선택하십시오. 그런 다음 이메일 옆에 있는 프로필 사진 아이콘을 탭합니다. 필요한 모든 이메일을 선택했으면 아카이브 아이콘을 클릭하십시오.

두 번째 방법

이메일을 보관하는 또 다른 방법은 이메일을 여는 것입니다. 그런 다음 이메일 상단에 있는 아카이브 아이콘을 탭합니다.

세 번째 방법

제스처를 사용하여 이메일을 보관할 수도 있습니다. 그러나 먼저 이메일을 보관하는 데 사용해야 하는 제스처를 확인해야 합니다. 이를 확인하려면 Gmail 앱을 실행하고 왼쪽 사이드바를 엽니다. 설정을 누른 다음 일반 설정을 누릅니다. 스와이프 동작을 탭합니다. 거기에 보관 옵션에 대한 스와이프 제스처가 표시됩니다. 왼쪽 및 오른쪽 스와이프 제스처 모두에 대해 변경 옵션 및 보관 모드로 사용자 지정하거나 완전히 제거할 수 있습니다.

원하는 스와이프 제스처를 설정했으면 Gmail 앱의 기본 화면으로 이동합니다. 보관하려는 이메일에서 동일한 왼쪽 또는 오른쪽 제스처를 사용합니다.

힌트: 알아내다 모바일 및 웹용 Gmail에서 서명을 만드는 방법

모바일 및 웹에서 보관된 이메일을 찾고 보관 취소하는 방법

보관된 이메일을 찾는 것은 작업일 수 있지만 이러한 방법을 사용하면 쉽게 달성할 수 있습니다.

방법 XNUMX: 모든 메일 폴더에서 이메일 보관 취소

앞서 언급했듯이 보관된 이메일은 Gmail의 전체보관함 폴더에 남아 있습니다. 이메일을 열고 보관을 취소해야 합니다. 다음은 PC와 모바일에서 동일한 단계입니다.

PC에서 이메일 보관을 취소하는 단계

Gmail 웹사이트에서 받은 편지함의 왼쪽 사이드바에 있는 전체 편지함 폴더를 클릭합니다.

전체 메일 폴더가 표시되지 않는 경우 더보기를 클릭하면 전체 메일 폴더가 표시됩니다.

폴더 내모든 메일보관된 메시지를 포함하여 받은 모든 이메일을 찾을 수 있습니다. 보관을 취소하려는 이메일을 클릭합니다. 이메일이 열리면 상단의 받은 편지함으로 이동 아이콘을 누릅니다. 이렇게 하면 이메일을 직접 보고 액세스할 수 있는 받은 편지함으로 반환됩니다.

Gmail 모바일 앱에서 이메일 보관을 취소하는 단계

Gmail Android 앱, iPhone 또는 iPad를 엽니다. 세 개의 막대 아이콘을 클릭하여 왼쪽 사이드바를 엽니다. 사이드바에서 전체보관함을 탭합니다.

보관을 취소하려는 이메일 옆에 있는 이미지 아이콘을 탭합니다. 선택되면 상단의 점 XNUMX개 아이콘을 탭합니다. 받은 편지함으로 이동을 선택합니다.

또는 보관을 취소하려는 이메일을 엽니다. 화면에 두 개의 점 XNUMX개 아이콘이 표시됩니다. Gmail 앱 상단의 점 XNUMX개 아이콘을 탭합니다. 목록에서 받은 편지함으로 이동을 선택합니다.

팁: 받은 편지함으로 이동 옵션이 ​​표시되지 않으면 이동 > 기본을 선택합니다.

방법 2: 검색을 사용하여 이메일 보관 취소

보관된 오래된 이메일을 찾는 경우 위의 방법이 약간 까다로워 보일 수 있습니다. 이전 이메일의 보관을 취소하는 다른 방법은 제목, 연락처 이름 또는 본문을 사용하여 보관된 이메일을 검색하는 것입니다. 보관된 이메일이 검색 결과에 나타나기 때문에 이 방법이 이메일을 보관 취소하는 더 안전한 방법입니다. 따라서 Gmail 검색 창에 원하는 검색어를 입력하고 Enter 버튼을 누르십시오.

보관을 취소하려는 이메일을 열고 웹 상단의 받은 편지함으로 이동 버튼을 클릭합니다.

모바일에서 이메일을 열고 상단의 점 XNUMX개 아이콘을 탭합니다. 받은 편지함으로 이동을 선택합니다.

이메일 삭제 또는 보관

지금쯤이면 Gmail에서 보관 파일이 작동하는 방식을 알고 있으며 이를 사용하는 가장 좋은 방법을 생각해 냈을 것입니다. 보관 기능을 이메일의 파일 캐비닛으로 사용하여 받은 편지함을 열 때 관련 메시지만 표시할 수 있습니다. 이메일을 삭제하지 않고 받은 편지함을 깔끔하게 정리할 수 있는 미묘한 방법입니다. 더 이상 필요하지 않은 확인, 비밀번호, 홍보 메시지 등과 같은 이메일을 삭제하려면 삭제 옵션을 사용하세요.

원하는 경우 보관된 이메일을 삭제할 수 있습니다. 따라서 위와 같이 보관된 이메일을 찾은 다음 삭제 아이콘을 클릭/탭합니다.