Microsoft OneNote에서 메모를 효과적으로 구성하는 15가지 최고의 방법

Microsoft OneNote는 강력한 메모 작성 도구입니다. 사용 방법을 알고 있다면. Google Keep, Apple Notes, 곰 노트 등 OneNote는 항상 경쟁에서 이깁니다. 앱에서 사용할 수 있는 수많은 기능 덕분입니다. 그러나, 메모 정리 모든 엔터프라이즈 기능에 익숙하지 않은 경우 OneNote에서 지루합니다. 따라서 가장 좋은 방법을 알려드리겠습니다. 이 게시물에서 OneNote의 메모를 정리하세요.

Microsoft에는 OneNote와 OneNote 2016의 두 가지 OneNote 앱이 있습니다. 차이점을 확인하고 사용 중인 앱을 확인해야 합니다. 다음 팁은 Windows의 Microsoft OneNote에서 메모를 구성하는 데 사용할 수 있습니다. 다른 기기에서도 사용할 수 있습니다.

시작하자.

1. 여러 노트북 만들기

계층적 폴더 구조를 제공하기 때문에 OneNote를 좋아합니다. 맨 위에는 노트북에 의존하십시오. 처음에는 노트북이 하나만 있습니다. 그러나 원하는 만큼 만들 수 있습니다. 각 노트북은 여러 섹션과 페이지로 구성됩니다. 업무용, 개인용 또는 책, 프로젝트, 주제 등과 같은 다른 주제에 대해 별도의 노트북을 가질 수 있습니다.

노트북을 생성하려면 상단의 노트북 이름을 클릭하세요. 그런 다음 하단의 노트북 추가 옵션을 클릭합니다. 마찬가지로 OneNote에서 추가 전자 필기장을 만들 수 있습니다. 확인하다 XNUMX가지 유용한 OneNote 노트북 팁.

팁: OneNote와 동기화하는 데 문제가 있습니까? 오류 수정 방법 알아보기 Windows 및 Mac에서 OneNote 동기화.

2. 파티션 및 파티션 그룹 생성

딸깍 하는 소리 공책 잠금을 해제합니다. 섹션이 여러분을 환영할 것입니다. 각 섹션 내에 하위 섹션을 만들 수 있습니다. 예를 들어 수학, 과학, 영어 등과 같은 각 주제에 대한 노트북을 만들면 섹션에는 각 노트북에 대한 장이 포함됩니다. 각 장에 대한 하위 섹션을 만들 수도 있습니다.

섹션을 만들려면 노트북을 열고 하단의 섹션 추가를 클릭합니다. 필요에 따라 이름을 지정하십시오. 나중에 이름을 바꿀 수 있습니다.

하위 섹션을 만들려면 섹션 아래 공간을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 새 파티션 그룹을 클릭합니다. 섹션 그룹의 이름을 지정합니다. 섹션 그룹에는 이름 옆에 화살표가 있습니다. 키보드 단축키 Ctrl + T(Windows) 또는 Command + T(Mac OS)를 사용하여 새 섹션을 추가합니다.

추가하려는 기존 노트를 섹션 그룹으로 드래그합니다. 파티션 그룹 바로 아래에 새 파티션을 만들려면 파티션을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새 파티션을 선택합니다. 섹션 그룹 ​​옆에 있는 작은 화살표를 사용하여 하위 섹션을 표시하거나 숨깁니다.

3. 페이지 및 하위 페이지 만들기

이제 섹션에는 페이지와 하위 페이지가 포함됩니다. 페이지에 실제 내용을 작성합니다. 각 페이지에는 콘텐츠를 식별하는 제목이 있습니다. 페이지에 대한 설명적이고 연결 가능한 제목을 사용하십시오. 페이지 제목은 페이지 상단에 추가됩니다.

페이지를 생성하려면 페이지 영역 하단에 있는 페이지 추가 옵션을 클릭하십시오. 또는 공간을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새 페이지를 선택합니다. 키보드 단축키 Ctrl + N(Windows) 또는 Command + N(Mac)을 사용하여 페이지를 만들 수도 있습니다.

하위 페이지를 만들려면 페이지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 메뉴에서 하위 페이지 만들기를 선택합니다. 페이지는 그 위에 있는 페이지의 하위 페이지가 됩니다. 또는 키보드 단축키 Ctrl + Shift + Alt + N을 사용하여 새 하위 페이지를 만듭니다. 필요한 경우 하위 페이지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 하위 페이지 승격 및 축소와 같은 옵션을 가져옵니다. 페이지 옆에 있는 작은 화살표를 사용하여 하위 페이지를 표시하거나 숨깁니다.

흥미롭게도 하위 페이지에서 하위 페이지를 만들 수도 있습니다. 하위 페이지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 하위 페이지 만들기를 선택하기만 하면 됩니다.

언제든지 더 많은 섹션, 하위 섹션, 페이지 및 하위 페이지를 삭제하거나 생성할 수 있습니다. 따라서 이동하면서 확장하십시오. 페이지 제목에 숫자를 추가하여 식별하거나 이모티콘 사용 더 잘 보기 위해. 이모지를 추가하려면 Windows 키 + 마침표(.) 단축키를 사용하여 Windows PC에서 이모지 패널을 시작합니다.

4. 검색을 사용하여 메모 찾기

OneNote에서 메모를 추가하기 시작하면 여러 섹션과 페이지 사이에서 올바른 메모를 빠르게 찾기 어려울 수 있습니다. OneNote의 검색 기능에 대한 도움을 받아 노트를 찾으세요. OneNote 왼쪽에 있는 검색 아이콘을 클릭하고 노트에 있는 용어를 입력합니다. 검색어가 포함된 메모 목록이 표시됩니다. 열려는 메모를 클릭합니다.

검색 상자 아래의 두 번째 드롭다운 상자를 클릭하여 검색할 위치를 선택합니다. 모든 노트북, 현재 노트북, 현재 섹션 또는 페이지 내에서 검색할 수 있습니다. 대신 약어를 사용하세요. Ctrl + F 현재 페이지 내에서 검색하고 Ctrl + E 모든 노트북을 검색합니다. 나중에 설명하는 것처럼 검색은 태그를 찾는 데에도 유용할 수 있습니다.

5. 태그 사용

OneNote의 태그 인덱싱하고 빠르게 찾기 위해 문장이나 단락을 표시하는 방법입니다. 그들을 고려 메모 라벨. 그러나 전체 메모에 레이블을 지정하는 대신 한 문장/단락에 대한 태그를 만들 수 있습니다. 나중에 태그를 찾아야 할 때 검색을 사용하여 태그를 찾으면 레이블이 지정된 메모의 정확한 위치로 이동합니다.

OneNote는 정의, 별표 표시된 할 일 목록 등과 같은 몇 가지 미리 정의된 태그를 제공합니다. 메타 태그를 예로 들어 보겠습니다. 보고 싶은 노트북에 다른 정의가 흩어져 있는 경우 정의 태그를 추가한 다음 검색합니다. 맞춤 태그를 만들 수도 있습니다.

플래그를 만들려면 플래그를 지정하려는 텍스트의 아무 곳에나 과정을 배치하십시오. 그런 다음 홈 탭 아래 상단의 할 일 목록 아이콘 옆에 있는 작은 아래쪽 화살표를 클릭하고 적절한 항목을 선택합니다. 절차를 반복하여 태그를 풉니다. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 텍스트를 표시할 수도 있습니다.

태그를 찾으려면 OneNote에서 검색을 열고 검색 상자를 한 번 클릭합니다. 사용된 태그가 노트북에 나타납니다. 태그가 보이지 않으면 이름을 입력하고 검색하세요. 태그를 클릭하면 결과를 볼 수 있습니다.

6. 메모 재정렬

섹션이나 페이지를 만든 후에는 유사한 섹션이나 페이지를 함께 유지하도록 쉽게 재정렬할 수 있습니다. 이 기능을 사용하여 하위 섹션 및 하위 페이지를 추가할 수 있습니다. 섹션이나 페이지를 원하는 위치로 끌어다 놓기만 하면 됩니다. 동일한 섹션 및 노트북 내에서 또는 다른 섹션으로 항목을 재정렬할 수 있습니다.

또는 끌어서 놓기가 불편하다면 이동하거나 복사하려는 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이동/복사를 선택합니다. 그런 다음 새 대상을 선택합니다.

7. 페이지 정렬

OneNote는 페이지를 정렬하는 여러 가지 방법을 제공합니다. 위에서 설명한 대로 수동으로 구성하거나 사용 가능한 정렬 모드(알파벳순, 만든 날짜 및 수정한 날짜)를 사용할 수 있습니다. 이렇게 하려면 페이지 목록 맨 위에 있는 정렬 아이콘을 클릭합니다. 필요에 따라 모드를 선택합니다.

8. 메모에 색상 코딩 사용

섹션과 노트북을 쉽게 식별하기 위해 색상으로 구분할 수 있습니다. 유사한 유형의 파티션에 동일한 색상을 사용할 수 있습니다. 항상 쉽게 식별할 수 있는 색상을 선택하십시오. 그런 다음 섹션 또는 노트북 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 목록에서 색상을 선택합니다. 그런 다음 원하는 색상을 선택하십시오.

프로 팁: 페이지의 배경색을 변경할 수도 있습니다. 이를 위해 상단의 보기 탭으로 이동하여 페이지 색상을 선택합니다.

9. 텍스트 서식 사용

굵게, 기울임꼴, 밑줄 등과 같은 기본 서식 옵션을 사용하여 OneNote에서 텍스트를 사용자 지정할 수 있다는 것은 비밀이 아닙니다. 글머리 기호 및 번호 매기기 목록을 만들고 글꼴 스타일과 크기를 변경할 수도 있습니다. 또한 제목, 따옴표, 기호 등과 같은 다양한 스타일로 텍스트 서식을 지정할 수 있습니다. 노트에서 더 잘 보이도록 텍스트를 강조 표시할 수도 있습니다. 홈 탭에서 모두 찾을 수 있습니다.

팁: 문서를 작성하기 위해 Google 문서도구에서 OneNote로 전환할 생각이십니까? 전환하기 전에 차이점을 알아보십시오.

10. 텍스트 정렬

가독성을 높이기 위해 OneNote에서 텍스트를 정렬할 수 있습니다. 이를 위해 홈 탭 아래의 상단 표시줄에서 정렬 옵션을 사용합니다.

대신 텍스트 위로 마우스를 가져가면 텍스트 왼쪽에 작은 회색 아이콘이 표시됩니다. 정렬을 변경하려면 오른쪽으로 끕니다.

11. 메모 크기 조정

OneNote 페이지에 메모를 추가하면 데이터 주위에 상자가 표시됩니다. 필요에 따라 이 컨테이너의 크기를 조정하고 이동할 수 있습니다. 텍스트의 아무 곳이나 클릭하면 상자가 나타납니다. 상자가 나타나면 테두리를 사용하여 크기를 조정합니다. 컨테이너를 이동하려면 XNUMX면 화살표가 나타날 때까지 컨테이너의 위쪽 가장자리 위로 마우스를 가져갑니다. 그런 다음 컨테이너를 이동합니다.

12. 시작 메뉴에 페이지 고정

OneNote 전자 필기장, 섹션 또는 페이지에 빠르게 액세스하려면 시작 메뉴에 고정할 수 있습니다. 해당 아이콘을 한 번 클릭 메뉴를 시작하다 원하는 항목에 액세스할 수 있습니다. 고정하려는 항목(노트북, 섹션 또는 페이지)을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 메뉴에서 시작에 고정을 선택합니다.

13. 읽지 않은 상태로 표시

때때로 나중에 확인하고 싶은 메모를 작성하느라 바쁠 때 읽지 않음으로 표시할 수 있습니다. 이것은 그룹의 나머지 부분과 차별화됩니다. 읽지 않은 메모의 제목은 굵게 표시됩니다. 이 기능은 학생들에게도 유용할 수 있습니다. 특정 챕터를 아직 읽지 않았다면 읽지 않음으로 표시하세요. 페이지를 읽지 않음으로 표시하면 해당 페이지와 메모장도 읽지 않음으로 표시됩니다.

이렇게 하려면 페이지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 읽지 않은 상태로 표시를 선택합니다.

14. 링크 페이지

OneNote에서 콘텐츠를 구성하는 가장 좋은 방법 중 하나는 페이지 또는 섹션을 연결하는 것입니다. 당신이 사용한 경우 개념 페이지 연결에 익숙해야 합니다. 방법을 찾아 Notion은 OneNote와 함께 작동합니다.

기본적으로 참조를 위해 다른 페이지에 추가할 수 있는 각 페이지 또는 섹션에 대한 링크를 만듭니다. 링크를 클릭하면 링크된 페이지가 즉시 열립니다. 이를 사용하여 OneNote 내에서 한 페이지에서 다른 페이지로 이동할 수 있습니다. 최상의 사용을 위해 예를 들어 두 페이지 모두에 양방향 링크를 추가하십시오. 이것은 빨리 돌아오는 데 도움이 될 것입니다. 각 페이지를 연결하는 목차 페이지를 만들 수도 있습니다.

페이지 또는 섹션에 대한 링크를 만들려면 페이지 또는 섹션 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나 페이지의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 링크 복사를 선택합니다. 링크가 클립보드에 복사됩니다.

붙여넣을 페이지를 엽니다. 그런 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 붙여넣기를 선택합니다. 페이지 사이를 전환하려면 링크를 클릭하십시오. 이전 페이지로 돌아가려면 OneNote의 왼쪽 위 모서리에 있는 뒤로 및 다음 탐색 단추를 사용합니다.

15. 아카이브 노트북

OneNote에서 보관 기능을 찾는 경우 찾을 수 없습니다. 노트북 닫기라는 이름이 다르기 때문입니다. OneNote 홈 패널을 닫아 전체 전자 필기장을 숨길 수 있습니다. 지금 당장 필요하지 않은 노트북은 닫으세요. 그 안의 데이터는 동일하게 유지되지만 볼 수는 없습니다. 언제든지 다시 추가할 수 있습니다.

노트북을 닫으려면 노트북 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이 노트북 닫기를 선택합니다.

보너스: 섹션을 비밀번호로 보호

노트북 섹션에 중요한 것이 있습니까? 비밀번호로 잠급니다. 비밀번호 보호는 섹션에서만 사용할 수 있습니다. 섹션 내의 모든 페이지가 잠깁니다. 섹션을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 암호 보호를 선택합니다. OneNote 섹션의 암호 보호에 대해 자세히 알아보세요.

노트 정리 즐기기

OneNote에서 노트 정리를 막 시작했다면 기능에 대해 걱정하지 마십시오. 디지털 정보를 정리하는 것이 지저분하기 때문에 설정을 한 번에 제대로 할 수는 없을 것입니다. 실험하고 자신에게 맞는 것을 확인하십시오. 그리고 당신에게 적합하지 않은 것. 이 페이지를 즐겨찾기에 추가하고 정기적으로 방문하여 피드백을 위해 조직의 모든 기능을 사용하고 있는지 확인하십시오.