Microsoft Excel에서 이름과 성을 결합하는 6가지 방법
Excel에서 별도의 이름과 성 열을 저글링하는 데 지치셨나요? 이름을 결합하면 시간을 절약하기 위해 스프레드시트를 더 체계적으로 정리할 수 있으므로 모든 것이 훨씬 쉬워집니다. 이 기사에서는 Microsoft Excel에서 이름과 성을 결합하는 간단한 단계를 안내합니다.
Excel은 모든 정보를 정리하고 이해하는 데 유용한 도구입니다. 여기에는 이름, 장소, 직위 또는 제품 설명과 같은 텍스트 필드 작업이 포함됩니다. 이 텍스트 데이터로 작업하는 방법을 아는 것은 필요한 것을 정확하게 얻는 데 매우 유용합니다. Microsoft Excel에서 이름과 성을 결합하는 방법을 알아 보겠습니다.
첫 번째 방법: 플래시의 도움으로
Flashfill은 복잡한 수식과 수동 데이터 처리가 필요 없는 Excel의 스마트 도구로, 프로세스를 훨씬 더 효율적으로 만들어줍니다.
결합된 이름이 표시되는 방식에 대한 몇 가지 예를 Excel에 제공함으로써 Flash Fill 기능은 패턴을 지능적으로 분석합니다. 그런 다음 전체 데이터 세트에 대한 작업을 자동으로 완료합니다. 이를 사용하여 셀을 병합하는 방법은 다음과 같습니다.
단계1 : 버튼을 클릭 시작. 유형 뛰어나다 검색창에서 다음을 누르세요. "열기 위해".
단계2 : 켜다 스프레드시트 두 개의 열을 병합하거나 새 열을 생성하려는 경우입니다.
표 3 : 유형 성명 해당 셀의 첫 번째 사람에 대해.
단계4 : 이제 다음 셀로 가서 두 번째 사람의 전체 이름을 입력하세요. Excel에서 이전 출력을 기반으로 제안 사항을 표시하는 것을 볼 수 있습니다. 클릭 키 입력 제안을 수락합니다.
단계5 : 제안사항이 표시되지 않으면 탭으로 이동하세요. "데이터" 클릭 “빠른 동원.”
팁: 키보드에서 Ctrl + E를 눌러 바로가기를 실행할 수도 있습니다.
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방법 2: & 기호(앰퍼샌드)를 사용합니다.
앰퍼샌드(&) 기호는 촉매 역할을 하여 서로 다른 데이터를 더 쉽게 결합할 수 있도록 해줍니다. 성과 이름이 포함된 셀 사이에 배치하면 Excel에서 해당 내용을 하나의 셀로 원활하게 병합합니다. 이 방법을 사용하려면 아래 단계를 따르세요.
단계1 : 퍄퍄퍄 엑셀 파일 위치 성과 이름 셀을 병합하려는 위치입니다. 더블클릭하세요 파일 그것을 열려면.
=[첫 번째 이름 열을 나타내는 알파벳][첫 번째 이름 행을 나타내는 숫자] & " " & [두 번째 이름 열을 나타내는 알파벳][두 번째 이름 행을 나타내는 숫자]
표 3 : 이제 모든 셀에 동일한 수식을 사용하려면 직각 셀 하단에서 작은 사각형을 아래로 끌어 나머지 모든 셀에 복사합니다.
세 번째 방법: CONCAT 함수를 통해
CONCAT은 연결(Concatenation)의 약자로, 기본적으로 사물을 결합하거나 결합하는 것을 의미합니다. Excel의 CONCAT 함수를 사용하면 서로 다른 텍스트 문자열을 하나의 문자열로 쉽게 결합할 수 있습니다. 사용 방법은 다음과 같습니다.
단계1 : 클릭 윈도우 아이콘 작업 표시줄에서. 상자에 찾다, 유형 뛰어나다, 그런 다음 열기 위해.
단계2 : 창조하다 새 통합 문서 또는 작업을 수행하려는 기존 통합 문서로 이동합니다.
표 3 : 한 열에는 이름이 있고 다른 열에는 성이 있는지 확인하세요. 이제 표시할 셀을 선택하세요. 내장된 전체 이름.
단계4 : 선택한 셀에 다음 수식을 입력하고 다음을 누릅니다. 입력합니다.
=CONCAT([첫 번째 이름 열을 나타내는 알파벳][첫 번째 이름 행을 나타내는 숫자], " ", [두 번째 이름 열을 나타내는 알파벳][두 번째 이름 행을 나타내는 숫자])
참고: 수식에서 CONCAT를 CONCATENATE로 바꿀 수 있으며, 이는 동일한 방식으로 작동합니다.
단계5 : 다른 셀에 수식을 적용하려면 다음을 사용하세요. 자동 채우기 핸들. 작은 상자(채우기 핸들)가 나타날 때까지 수식이 포함된 셀의 오른쪽 하단 모서리 위로 마우스를 가져갑니다. 그런 다음 아래 또는 가로로 끌어 수식을 인접한 셀에 복사합니다.
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방법 4: TEXTJOIN 함수 사용
Excel의 TEXTJOIN 함수는 지정된 구분 기호를 기반으로 여러 범위의 텍스트 또는 개별 텍스트 문자열을 결합할 수 있습니다. 사용 방법은 다음과 같습니다.
단계1 : 열다 스프레드시트 이름과 성 열을 두 번 클릭하여 병합하려는 항목입니다.
단계2 : 이동 셀 결합된 이름을 시작하려는 위치에서 다음 수식을 입력합니다.
=TEXTJOIN(" ", TRUE, [첫 번째 이름 열을 나타내는 알파벳][첫 번째 이름 열을 나타내는 숫자], [두 번째 이름 열을 나타내는 숫자][두 번째 이름 행을 나타내는 숫자])
참고: TRUE는 함수가 빈 셀을 무시해야 함을 나타냅니다.
표 3 : 당기다 충전 핸들 (셀 오른쪽 하단에 있는 작은 상자)를 아래로 눌러 전체 열에 수식을 적용합니다. 이는 다음으로 이어질 것입니다. 모든 명사를 결합하세요 처음이자 마지막.
다섯 번째 방법: 에너지 조회를 통해
파워 쿼리는 데이터를 쉽게 정리, 구성 및 병합하는 데 도움이 되는 신뢰할 수 있는 도우미입니다. 몇 번의 클릭만으로 지저분한 스프레드시트를 정리하는 개인 비서가 있는 것과 같습니다. 파워 쿼리를 사용하여 Excel에서 이름과 성 열을 결합하려면 아래 단계를 따르세요.
단계1 : 아이콘 클릭 시작 작업 표시줄에서. 상자에 찾다, 유형 뛰어나다, 그런 다음 열기 위해.
단계2 : 이동 기존 통합 문서 또는 생성 새 통합 문서 작업을 수행합니다.
표 3 : 이름과 성이 포함된 셀 범위를 선택합니다. 탭으로 이동 "데이터" انقر فوق “테이블/범위에서” 파워 쿼리 편집기를 엽니다. 위치하고 있다 확인 그렇게 하라고 했을 때.
단계4 : 에 파워 쿼리 편집기에서 이름과 성이 포함된 열을 선택합니다. 탭을 클릭하세요 “열 추가” 훠궈 “열을 병합하세요.”
단계5 : 고르다 지정된 (예: 공백) 이름을 결합합니다. 열 이름을 바꾼 다음 좋아요.
표 6 : 눌러서 창을 닫아주세요 X 아이콘. 메시지가 나타나면 다음을 선택하세요. 보유.
이름과 성이 결합된 데이터가 이제 Excel에서 준비되었으며 새 열에 표시됩니다.
방법 육: VBA를 사용하여 Microsoft Excel에서 이름과 성을 결합
사용자 지정 스크립트는 특히 VBA를 사용하는 숙련된 Excel 사용자에게 Excel에서 이름과 성을 결합하는 강력하고 유연한 방법을 제공합니다. 이 방법은 이름이 결합되는 방식을 정확하게 사용자 정의할 수 있으므로 대규모 데이터 세트 또는 복잡한 형식 요구 사항에 특히 유용합니다. VBA 스크립트를 사용하여 두 열을 결합하려면 아래 단계를 따르세요.
단계1 : 열다 엑셀 통합문서 이름과 성을 결합하려는 위치입니다.
단계2 : 클릭 Alt + F11 화이팅 VBA(Visual Basic for Application) 편집기.
표 3 : 편집기에서 VBA, 창의 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하세요. 프로젝트 탐색기 왼쪽에. 선택하다 삽입 그런 다음 선택 기준 치수.
단계4 : 아래 코드를 복사하여 붙여넣고 창을 닫아 저장하세요.
Sub CombineNames() Dim ws As Worksheet Dim lastRow As Long Dim i As Long ' "Sheet1"을 실제 시트 이름으로 변경 Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 열 A의 데이터가 있는 마지막 행을 찾습니다(첫 번째 행이라고 가정) 이름은 열 A에 있음) lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row ' 데이터가 있는 각 행을 반복 For i = 2 To lastRow ' 행 1이 헤더라고 가정 ' 결합 이름(열 A)과 성(열 B)을 입력하고 결과를 C 열에 배치합니다. ws.Cells(i, "C").Value = ws.Cells(i, "A").Value & " " & ws.Cells(i, "B").Value Next i End Sub
참고: Excel의 실제 데이터 레이아웃과 일치하도록 시트 이름과 열 참조("시트 1", 열 "A", "B" 및 "C")를 조정해야 합니다. 또한 행 2에 헤더가 있다고 가정하고 데이터가 행 1에서 시작하는지 확인하세요.
단계5 : 클릭 Alt + F8 키보드에서. 위치하고 있다 이름 결합 (또는 매크로 이름을 무엇이든)를 클릭한 다음 운영.
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Excel에서 서로 다른 형식의 이름을 그룹화하는 방법
Excel에서 이름이 "FirstName, LastName", "LastName, FirstName" 또는 별도의 열과 같은 다양한 형식으로 표시되면 이름을 병합하는 것이 어려울 수 있습니다. 다행히 Excel에서는 구분 기호를 사용하여 셀을 결합할 수 있는 몇 가지 유용한 도구를 제공합니다. 시작하는 데 도움이 되는 몇 가지 작업은 다음과 같습니다.
- 앰퍼샌드 연산자(&): 기본 이름 집합에 대한 가장 간단한 솔루션입니다. 몇 개의 셀을 빠르게 결합하는 데 이상적입니다.
- 연결 기능: 공백, 특수 문자를 삽입하거나 여러 셀을 병합하는 데 더 많은 유연성을 제공합니다.
- 텍스트를 열로 변환: 이름이 하나의 셀(예: '성, 이름')에 있고 별도의 열로 분할되어야 하는 경우 가장 좋습니다.
이러한 함수를 사용하여 Excel에서 다양한 형식의 이름과 성을 결합하는 방법에 대한 위의 단계별 가이드를 찾을 수 있습니다.
이름을 그룹화하는 동안 불필요한 공백과 문자를 제거하는 방법
Excel에서 이름을 병합할 때 서식을 방해하는 추가 공백이나 특수 문자가 있을 수 있습니다. Excel에 내장된 다양한 기능과 도구를 사용하여 결과를 정리할 수 있습니다. 아래에서는 이러한 함수 중 일부를 공식과 함께 언급했습니다.
1. 트림 기능: 데이터 일관성을 유지하기 위해 텍스트 문자열 내의 선행, 후행 및 후행 공백을 제거하려면 이 옵션을 사용합니다.
=TRIM(셀_참조)
2. 청소 기능: 이 기능은 인쇄할 수 없는 문자를 포함할 수 있는 데이터를 제거하여 처리하는 데 도움이 됩니다.
=CLEAN(셀_참조)
3. 교체 기능: 이 기능을 사용하면 셀 내에서 특정 텍스트 항목을 바꿀 수 있으므로 전체 내용을 변경하지 않고도 대상 편집이 가능합니다.
=SUBSTITUTE(cell_reference, "old_text", "new_text")
Microsoft Excel에서 이름과 성을 결합할 때 발생하는 일반적인 오류와 해결 방법
다음은 Excel에서 이름과 성을 결합할 때 범할 수 있는 몇 가지 일반적인 실수입니다.
- 오타: 철자가 틀린 이름은 데이터를 병합할 때 흔히 발생하는 문제입니다. 병합 전후에 데이터를 주의 깊게 검토하세요.
- 일관되지 않은 형식: 일부 항목에는 추가 공백, 일치하지 않는 대문자 또는 중간 이니셜이 있지만 다른 항목에는 오류가 발생할 수 있습니다. 병합하기 전에 서식을 표준화하세요.
- 누락된 데이터: 빈 셀은 오류를 일으킬 수 있습니다. 불완전한 항목을 제외할지 또는 나중에 누락된 세부정보를 추가하기 위해 자리 표시자(예: "사용할 수 없음")를 사용할지 결정합니다.
- 잘못된 수식: 사용하는 조합(예: & 또는 CONCATENATE)을 다시 확인하세요. 단순한 실수로 인해 결과가 망가질 수 있습니다.
이러한 실수를 방지하려면 아래에 언급된 팁을 사용하세요.
- 완료 전 미리보기: 가능하다면 병합을 수행하기 전에 병합 결과를 미리 보십시오. 이렇게 하면 오류를 조기에 발견하는 데 도움이 될 수 있습니다.
- 오류 처리 기능 사용: IFERROR와 같은 함수는 데이터의 예상치 못한 문제를 안전하게 처리할 수 있습니다.
조언: Excel 워크시트 탭이 표시되지 않는 문제를 해결하는 방법
결합된 데이터 셀
연락처 목록을 구성하든, 이메일 주소를 만들든, 메일링 목록 데이터를 간소화하든 Microsoft Excel에서 이름과 성을 결합하는 것은 매우 유용합니다. 이 간단한 기술은 데이터 구성을 단순화하고 스프레드시트를 더욱 사용자 친화적으로 만듭니다.