Google 스프레드시트에서 드롭다운 목록을 생성, 편집 및 삭제하는 방법

Google 스프레드시트는 유용한 기능이 많이 포함된 널리 사용되는 스프레드시트 애플리케이션입니다. 그 중 하나는 모든 셀 또는 셀 범위 내에서 드롭다운 목록을 만드는 기능입니다. 드롭다운을 추가하면 다음과 같이 됩니다. Google 스프레드시트 문서 공유 이것은 Google 드라이브에서 쉽습니다.

목록을 추가하는 한 가지 이유는 사용자에게 객관식 질문을 하여 기본 설정에 따라 답변을 선택할 수 있도록 하기 위함일 수 있습니다. 예를 들어 피드백을 수집하는 데 사용할 수도 있습니다. 사용 사례가 무엇이든 웹 브라우저와 모바일 버전의 Google 스프레드시트 모두에서 드롭다운을 만들고 나중에 편집하는 것이 매우 쉽습니다.

시작하자.

웹 앱에서 Google 스프레드시트 드롭다운 만들기

Windows 장치에서 Edge 브라우저를 사용해 보았으며 Windows와 Mac 모두에서 이 브라우저를 사용할 수 있습니다. 그러나 Google은 최상의 결과를 위해 Chrome 브라우저를 사용할 것을 권장합니다.

단계1 : 유형 sheet.new 주소 표시줄에서 새 Google 스프레드시트 문서를 빠르게 만들고 열거나 Google 드라이브 계정에서 문서를 열 수 있습니다.

단계2 : 퍄퍄퍄 확인 데이터의 유효성은 데이터 목록 내에 있습니다.

표 3 : 다음 팝업에서 "항목 목록"또는"범위 목록. 첫 번째 옵션은 사용자가 미리 정의된 항목 목록에서 항목을 선택할 수 있음을 의미합니다. 두 번째 옵션은 사용자가 동일한 시트의 다른 셀 또는 동일한 문서 내의 다른 시트에서 항목 목록을 선택할 수 있음을 의미합니다. 우리는 간단하게 유지하기 위해 항목 목록과 함께 갈 것입니다.

단계4 : 그런 다음 기준 옆의 두 번째 상자에 목록에 표시할 모든 항목을 쉼표로만 구분하여 입력합니다.

단계5 : 할 수 있게 하다 "셀에 드롭다운 목록 표시선택한 셀의 드롭다운 목록을 아래쪽 화살표와 함께 표시하여 사용자가 선택한 셀에 드롭다운 목록이 있음을 쉽게 알 수 있도록 합니다.

표 6 : " 옆에 있는 경고 표시를 선택하십시오.잘못된 데이터에 대해사용자가 유효하지 않은 데이터(미리 정의되지 않은 데이터)를 입력할 수 있도록 하고 싶지만 입력한 항목을 선택하여 표시합니다. 이전에 선택하지 않은 항목이 선택되지 않도록 하려면 항목 거부를 선택합니다.

단계7 : "를 찾습니다유효성 검사 도움말 텍스트 표시사용자가 드롭다운으로 무엇을 해야 하는지 이해하는 데 도움이 되도록 사용자 지정 메모를 추가하려는 경우. 메모 입력 옵션을 선택하면 텍스트 상자가 나타납니다.

단계8 : 버튼을 클릭 저장 선택한 셀에서 직접 드롭다운 메뉴를 확인하고 종료합니다.

아래쪽 화살표를 클릭하면 다음과 같이 표시됩니다.

이제 화살표를 클릭하고 항목을 선택하여 드롭다운 목록에서 미리 선택된 항목을 선택할 수 있습니다.

이전에 정의하지 않은 것을 입력(입력)할 수도 있습니다.

셀은 즉시 빨간색 아이콘으로 표시되고 마우스를 가져가면 메시지가 표시됩니다.

모바일 앱의 Google 스프레드시트에서 드롭다운 목록 만들기

Android 및 iOS 버전 모두에 대한 단계는 동일합니다. 아래 예제에서는 Android를 사용합니다.

단계1 : 앱 열기 Google 스프레드 시트 새 스프레드시트 문서를 열거나 만듭니다. 드롭다운 목록을 추가할 셀을 선택합니다. 이제 오른쪽 상단 모서리에 있는 점 XNUMX개 메뉴 아이콘을 클릭하고 데이터 유효성 검사를 선택합니다.

 

단계2 : 드롭다운 목록의 기준을 선택합니다. 둘 중 하나일 수 있습니다"항목 목록"또는"범위 목록. 그런 다음 버튼을 클릭하십시오 "부가드롭다운 목록에 표시할 항목을 쉼표로 구분하여 입력합니다.

표 3 : 할 수 있게 하다 "셀에 드롭다운 목록 표시셀에 드롭다운 목록이 포함되어 있음을 사용자에게 알리는 화살표를 표시합니다. 사용자가 수행해야 할 작업을 이해하는 데 도움이 되는 개인화된 메시지를 표시하려면 유효성 검사 도움말 텍스트 표시를 활성화합니다. 활성화되면 편집 버튼이 나타납니다. 메시지를 추가하려면 클릭하세요.

단계4 : "라는 제목 아래유효하지 않은 데이터', 이전에 지정하지 않은 항목을 다른 사람이 입력하도록 하려면 경고 표시를 선택합니다. 사용자가 목록에서 항목을 선택하도록 하려면 항목 거부를 선택합니다. 완료되면 저장 버튼을 클릭합니다.

드롭다운 목록이 포함된 셀을 선택하면 화면 하단 모서리에 화살표가 표시됩니다. 그것을 클릭하면 목록에서 아래에서 위로 슬라이드할 항목을 선택합니다.

이전에 선택한 값 대신 다른 값을 입력하려면 대신 키보드 아이콘을 누르고 답을 입력합니다.

웹 앱과 마찬가지로 미리 선택한 답변과 다른 답변을 입력하면 셀이 강조 표시됩니다.

웹 앱의 Google 스프레드시트에서 드롭다운 목록 수정 또는 삭제

처음 몇 단계는 동일하게 유지됩니다. 스프레드시트에서 드롭다운을 추가한 셀을 선택하고 ا٠„بيا٠† ات> 데이터 유효성 검사 목록. 이제 기준, 선택한 셀 및 기타 모든 옵션을 편집하거나 "버튼"을 클릭하기만 하면 됩니다.유효성 검사 제거목록을 삭제합니다. 저장 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

드롭다운을 삭제하면 인증이 제거되고 사용자를 수동으로 입력하지 않습니다.

모바일 앱의 Google 스프레드시트에서 드롭다운 목록 수정 또는 삭제

Google 스프레드시트 모바일 앱에서 드롭다운 목록을 수정하거나 삭제하는 단계는 동일하게 유지됩니다. 드롭다운 목록이 포함된 셀을 선택하고 점 XNUMX개로 된 메뉴에서 데이터 유효성 검사를 선택합니다. 규칙 제거를 눌러 목록을 삭제하거나 원하는 대로 목록을 편집하십시오.

재미있는 드롭다운 메뉴

Google 스프레드시트에서 드롭다운 목록을 만들고 관리하는 것은 매우 쉽습니다. 목록을 만드는 데 몇 분도 걸리지 않지만 항목 수에 따라 많이 달라집니다. 그리고 기준을 범위에서 나열로 설정하면 시간이 걸릴 수 있습니다.

다음을 통해 동일한 Google 스프레드시트 문서에서 다른 사용자와 공동작업할 수도 있습니다. 여러 사용자가 동일한 문서를 편집할 수 있도록 허용. 이렇게 하면 특히 일부 드롭다운이 포함되거나 구문 분석할 데이터가 너무 많은 경우 귀중한 시간을 절약할 수 있습니다.