أفضل 6 قوالب Microsoft Excel لإدارة الرواتب
يواصل Microsoft Excel التفوق عندما يتعلق الأمر بإنشاء جداول البيانات وبيانات البيانات. يمكن للمرء أن ينسب جزءًا من نجاحه إلى العدد الهائل من القوالب المتاحة بحرية على الويب. من الفواتير إلى إدارة الحضور ، يمكنك الحصول على العديد. سنناقش قوالب Excel لإدارة الرواتب في هذا المنشور.
يعد استخدام ورقة Excel لإدارة كشوف المرتبات طريقة DIY مناسبة أكثر للفرق الصغيرة. يجب أن ينظر الآخرون إلى حلول البرامج القابلة للتوسعة أو ، في حالة المتاجر والشركات المحلية ، محاسب للتوظيف. هذا هو السبب في أننا سوف نشارك بعض خيارات قالب Excel من نوع freemium لإدارة الرواتب للعاملين والموظفين لديك.
هيا نبدأ.
1. حاسبة الرواتب للموظفين
هذا القالب يأتي من بيت مايكروسوفت. ينتشر قالب إدارة كشوف المرتبات عبر ثلاث أوراق عمل. هناك واحد لكل أجور وضرائب الموظفين ، وكشوف المرتبات على أساس ساعات الموظفين ، وآخرها لإنشاء بذرة الرواتب.
تحتوي حاسبة الرواتب على أعمدة منفصلة للإجازات ، والعمل الإضافي ، وساعات المرض. القالب مجاني للتنزيل والاستخدام بدون قيود أو شروط. طريقة مثالية لا معنى لها لإنجاز المهام بسرعة.
تحميل Employee Payroll Calculator
2. نموذج كشف رواتب في EXCEL في 7 خطوات
يعد استخدام قالب كشوف المرتبات في Excel شيئًا ، ولكن فهم الحسابات الأساسية وكذلك المفاهيم شيء آخر. يعد Fit Small Business أحد النماذج سهلة الاستخدام كما أنه مفصل أيضًا لإدارة الرواتب. إنه شامل للغاية لدرجة أن مطوري النماذج قد كتبوا دليلًا حول كيفية استخدامه بكفاءة.
سينقلك الدليل ، في كل من النص والفيديو ، إلى بعض الأسئلة المهمة مثل كيفية إعداد الموظفين ، وإدخال ساعات العمل ، ومراجعة الحسابات ، وما إلى ذلك. أوصيك بالمرور بكل شيء قبل استخدام القالب.
تحميل Payroll Template in Excel
3. حاسبة كشف رواتب – جداول البيانات 123
حان الوقت لبعض خيارات freemium. قام جدول البيانات 123 بإنشاء قالب Excel مجاني أو خفيف ومدفوع حاسبة الرواتب. جرب الإصدار المجاني وراجع دليلهم قبل شراء النسخة المدفوعة.
إحدى الفوائد هي التحديثات التي تعكس التغييرات التي أجريت في الضرائب على مستوى الولاية والمستوى الفيدرالي. لقد قاموا مؤخرًا بتحديث الورقة لدمج التغييرات التي تم إجراؤها في عام 2020. هناك مقطع فيديو تجريبي يرشدك خلال الخطوات. سيكلفك الإصدار الاحترافي 39.95 دولارًا ، وهو ليس منخفضًا ، لنكون صادقين. كما أنها تدعم OpenOffice.
4. تعقب وقت الموظفين ونموذج الرواتب
ورقة إكسل أخرى لإدارة وتتبع كشوف المرتبات ووقت الموظفين. لا شيء يتوهم هنا. ورقة بسيطة تحتوي على أعمدة لإدخال الأسماء ، والمعدل اليومي ، ولقب العامل إذا كان لديك أكثر من واحد ،
يكون القالب مرمّزًا بالألوان حيث يُشار إلى أيام العمل باللون الأزرق بينما يُرمز إلى أيام عدم العمل باللون الأحمر. وهذا يجعل من السهل فهم مستوى نشاط العمال في لمحة.
لاحظ أنه لا يمكن تعديل الإصدار المجاني ولديه ترخيص مستخدم واحد. سيكلفك الإصدار المحترف 24 دولارًا وسيزيل أيضًا قيود المستخدم الواحد.
تحميل Employee Time Tracker and Payroll Template
5. الجداول الزمنية ودفع الرواتب
الشركات المختلفة لها احتياجات مختلفة ، تعمل في مجالات وأحجام وقطاعات مختلفة. على هذا النحو ، لا يوجد حجم واحد يناسب جميع إدارة كشوف المرتبات ونموذج الجدول الزمني لـ Excel. لهذا السبب أنشأت Vertex العديد من قوالب Excel لحساب الوقت / الساعات وكشوف المرتبات.
لرجال الأعمال السفر ، هناك نموذج الرواتب لتتبع الأميال. هل لديك موظفين يعملون في نوبات متعددة؟ يجب أن يساعد الجدول الزمني لتحويل الموظفين أو تناوب العمل. هناك أكثر من 18 نموذجًا ويمكنك دائمًا تعديلها حسب رغبتك.
لاحظ أن هذه القوالب هي للاستخدام الخاص فقط وليس المقصود بها إعادة التوزيع أو إعادة البيع.
6. نماذج دليل SMB
هؤلاء الأشخاص يغطون جميع الأشياء التجارية الصغيرة ، وهذا يتضمن قوالب الرواتب لتطبيق Excel. أعتقد أنهم تجاوزوا أنفسهم بإنشاء أكثر من عشرة قوالب لمواقف وظروف عمل مختلفة في إدارة الرواتب نفسها. جميع هذه القوالب مجانية تمامًا للتنزيل على الرابط أدناه.
هناك نماذج لميزانية الرواتب للموظفين ، التسجيل ، الجدول الزمني ، كشف الحساب ، الفاتورة ، الإجازة ، والمزيد. إنه مثل وجود قالب لكل نكهة. أقترح عليك التحقق منها لأنك ملزم بإيجاد شيء يناسب نموذج عملك. لديهم وصف موجز بجوار كل قالب ، ولكن لا شيء يعمل بشكل أفضل من فتح الورقة وتجربتها بنفسك.
نموذج للحياة
للأسف ، لا يوجد قالب للحياة ، ولكن يمكنك الحصول على نموذج لإدارة كشوف مرتبات موظفيك في أوراق Excel. في حين أن معظم أوراق إكسل مرنة ويمكنها التعامل مع كميات كبيرة من البيانات ، يعتمد الكثير على ما تريد تحقيقه. يجب أن يكون Excel أكثر من كافٍ لاحتياجاتك إذا كنت تريد تسجيلًا وإجراء بعض الحسابات البسيطة. ولكن ماذا عن المحاسبة؟ مرة أخرى ، لا تمتلك الشركات الصغيرة الحجم الذي يضمن وجود برنامج كامل ، ولكن إذا كان الأمر كذلك ، ففكر في تطبيق.