När du har skapat kalkylblad i Microsoft Excel kan du utföra dataanalyser och spåra ändringar tillsammans med dina kollegor ochText- och datasegmentering Och mycket mer. Viktigast av allt, Excel låter dig formatera dina data i tabeller för att plotta dina datapunkter och presentera dem på ett organiserat sätt, till exempel i grafer eller andra visuella verktyg. Kalkylblad fulla av siffror kan vara tråkiga, och du kan ge dem en rolig twist med hjälp av Excels inbyggda funktioner. Det här inlägget visar dig de bästa tipsen för att formatera tabelldata i Microsoft Excel. Vi använder en Mac, och samma steg gäller för Windows-användare.
1. GNISTLINJER
Låt oss säga att du skapar en tabell som innehåller data som månatlig försäljning eller daglig viktminskningsframsteg. Sparklines är en funktion i Microsoft Excel som låter dig skapa ett litet diagram i en cell. Detta hjälper dig att bättre visualisera informationen. Följ dessa steg.
Steg 1: Öppen Microsoft Excel på din dator.
Steg 2: Öppen kalkylbladsfil som du vill redigera.
Steg 3: Lokalisera fält att du vill visualisera dess datapunkter.
Steg 4: Klick "Föra in" I den översta menyraden.
Steg 5: Leta efter Miniatyrgrafikalternativ Mot övre högra hörnet.
Steg 6: Klick Alternativ och välj Diagrammönster din.
kommer att öppna Miniatyrdiagram-fönstret Den ber dig att välja den cell som ska placeras. Indikatorlinjer.
Steg 7: distans Markera cell klickar du på knappen "OK".
Excel skapar ett litet diagram i den markerade cellen. Du kan upprepa stegen och skapa ljusa linjer för varje cell du väljer.
Du kan också ändra Färg på höjdpunkterna Genom att klicka på alternativet i den övre menyraden till höger.
2. Persondiagram
Om du skapar rapporter med datapunkter som appnedladdningar, engagemang på sociala medier, nyhetsbrevsprenumeranter med mera, kommer funktionen Persondiagram att vara till hjälp för att visualisera dina data. Det kommer att göra ditt kalkylblad mer dynamiskt och dina spårningsstatistik mer mänskliga. Följ dessa steg.
Steg 1: Öppen Microsoft Excel Välj din kalkylbladsfil.
Steg 2: Klick "Föra in" I den översta menyraden.
Steg 3: Klick grön kod bredvid Mina tillägg tillägga Persondiagram.
Standarddiagrammet för personer visas på arket ovanför tabellen.
Steg 4: Klicka och dra för att flytta persondiagrammet bort från tabellen.
Steg 5: Lokalisera Persongrafbild och klicka Dataikon uppe till höger.
Steg 6: Ändra adress Persongraf Din för att matcha ditt bord.
Steg 7: Klick Ange dina uppgifter.
Steg 8: Lokalisera Datapunkter Från tabellen du vill lägga till i Persongraf.
Steg 9: Klick konstruktion.
du får se Nytt diagram För personer i ditt dokument representerar måtten i din tabell.
För att ändra ikontyp, tema och form klickar du bara på inställningsikonen i det övre högra hörnet av "Människor diagram".
3. Skivor
Ibland när man analyserar data i en tabell kan det vara överväldigande att se mätvärden. Du kan känna dig förvirrad eller vilsen när du granskar siffror grupperade under olika kategorier. Du kan undvika allt krångel genom att använda utsnittsverktyget. Det är ett bra alternativ för att filtrera dina data till små, lättsmälta tabeller. Så här gör du.
Steg 1: Öppen datatabell Din i Microsoft excel.
Steg 2: Klicka på Kommando + A (Mac) أو Kontroll + A (Windows) För att sätta ditt schema.
Steg 3: Klick "Föra in" I den översta menyraden medan tabellen är markerad.
Steg 4: Lokalisera Slicer Från den övre menyraden åt höger.
Steg 5: I Utsnittsfönster , Hitta Dina datakategorier för att infoga utsnitt För sig själv.
Steg 6: Klick "OK" för att bekräfta ditt val.
Utsnitt för de valda datakategorierna visas i kalkylbladet.
Du kan nu välja enskilda datafilter från din tabell för att visa mätvärden separat.
För att avmarkera dina filter klickar du bara på Rensa filterikonen uppe till höger.
4. Måla formen
Med Format Paint kan du bibehålla konsekvent tabellformatering samtidigt som du lägger till olika tabeller i samma kalkylblad. Om du vill använda den här funktionen i dina kalkylbladsfiler följer du dessa steg.
Steg 1: Öppen kalkylbladsfil I Microsoft Excel.
Steg 2: Lokalisera tabellceller vars format du vill kopiera.
Steg 3: Klick penselikon I det övre vänstra hörnet inuti Fliken Hem.
Steg 4: Flytta markören till den oformaterade tabellen och välj Alla celler.
Du kommer att se att båda tabellerna nu har samma formateringskonsekvens.
5. Dataförening
Om din kalkylbladsfil innehåller mer än en flik kan du kombinera all data från arken till en enda flik med den här funktionen. Det bästa är att du inte behöver infoga några specifika formler! Du kan använda summa, medelvärde, beräkning med mera i källflikarna, och den kombinerade fliken uppdateras automatiskt. Följ dessa steg.
Steg 1: Öppen kalkylbladsfil Som innehåller mer än En flik på ett ark.
Steg 2: Klick Plusikon Nedan för att skapa Ny flik för ark Namnge det enligt dina önskemål.
Steg 3: I den nya arkfliken markerar du den cell som du vill placera den sammanfogade informationen från.
Steg 4: Klicka på fliken Data i den översta menyn.
Steg 5: inom Data-fliken , Hitta Symbol för monoteism på höger sida.
Steg 6: På fliken Sammanfoga klickar du på referensikonen för att lägga till källdata.
Steg 7: När du väl Fliken Unification drar ihop sig , Öppen Första arkets flik och välj All data existerande däri.
Steg 8: Klick Referenskod Återigen för att dra upp fönstret.
Steg 9: Klick Pluskod ännu en gång.
Du kommer att se den första arkdatareferensen tillagd i Rutan Alla referenser.
Steg 10: Klick Referenskod Upprepa stegen igen för att lägga till referensarksdata i konsolideringsfönstret.
Steg 11: Efter att du valt datum, se till att välja Alternativet Skapa länkar till källdata. Gör detsamma med Mina alternativ är "Översta raden" och "Vänster kolumn".
Steg 12: När du har aktiverat alla alternativ klickar du på "OK".
Du kommer att se en ny tabell på fliken Ark med all data sammanfogad från de föregående arken.
Figurtabeller i Microsoft Excel
Att formatera tabelldata i Microsoft Excel är en av dess största tillgångar. Funktionerna som diskuteras i det här inlägget kommer att förbättra din produktivitet och dina färdigheter i datapresentation. Se bara till att du använder den senaste versionen av Microsoft Excel på din dator.