Jannah-tema Licensen är inte validerad. Gå till sidan med temainställningar för att validera licensen. Du behöver en enda licens för varje domännamn.

Topp 5 sätt att formatera tabelldata i Microsoft Excel

När du har skapat kalkylblad i Microsoft Excel kan du utföra dataanalyser och spåra ändringar tillsammans med dina kollegor ochText- och datasegmentering Och mycket mer. Viktigast av allt, Excel låter dig formatera dina data i tabeller för att plotta dina datapunkter och presentera dem på ett organiserat sätt, till exempel i grafer eller andra visuella verktyg. Kalkylblad fulla av siffror kan vara tråkiga, och du kan ge dem en rolig twist med hjälp av Excels inbyggda funktioner. Det här inlägget visar dig de bästa tipsen för att formatera tabelldata i Microsoft Excel. Vi använder en Mac, och samma steg gäller för Windows-användare.

Topp 1536 sätt att formatera tabelldata i Microsoft Excel

1. GNISTLINJER

Låt oss säga att du skapar en tabell som innehåller data som månatlig försäljning eller daglig viktminskningsframsteg. Sparklines är en funktion i Microsoft Excel som låter dig skapa ett litet diagram i en cell. Detta hjälper dig att bättre visualisera informationen. Följ dessa steg.

Steg 1: Öppen Microsoft Excel på din dator.

Steg 2: Öppen kalkylbladsfil som du vill redigera.

Steg 3: Lokalisera fält att du vill visualisera dess datapunkter.

Topp 1146 sätt att formatera tabelldata i Microsoft Excel

Steg 4: Klick "Föra in" I den översta menyraden.

insert-microsoft-excel-2-630x428 Topp 5 sätt att formatera tabelldata i Microsoft Excel

Steg 5: Leta efter Miniatyrgrafikalternativ Mot övre högra hörnet.

insert-spearklines-microsoft-excel-726x270 De 5 bästa sätten att formatera tabelldata i Microsoft Excel

Steg 6: Klick Alternativ och välj Diagrammönster din.

select-sparkline-format-microsoft-excel-346x306 Topp 5 sätt att formatera tabelldata i Microsoft Excel

kommer att öppna Miniatyrdiagram-fönstret Den ber dig att välja den cell som ska placeras. Indikatorlinjer.

Läs också:  Hur man delar Instagram-inlägg, videor och berättelser med bara nära vänner

create-sparklines-in-excel-808x416 Topp 5 sätt att formatera tabelldata i Microsoft Excel

Steg 7: distans Markera cell klickar du på knappen "OK".

confirm-sparklines-in-excel-800x416 Topp 5 sätt att formatera tabelldata i Microsoft Excel

Excel skapar ett litet diagram i den markerade cellen. Du kan upprepa stegen och skapa ljusa linjer för varje cell du väljer.

Miniatyrdiagram i Microsoft Excel 794x596 Topp 5 sätt att formatera tabelldata i Microsoft Excel

Du kan också ändra Färg på höjdpunkterna Genom att klicka på alternativet i den övre menyraden till höger.

Topp 674 sätt att formatera tabelldata i Microsoft Excel

2. Persondiagram

Om du skapar rapporter med datapunkter som appnedladdningar, engagemang på sociala medier, nyhetsbrevsprenumeranter med mera, kommer funktionen Persondiagram att vara till hjälp för att visualisera dina data. Det kommer att göra ditt kalkylblad mer dynamiskt och dina spårningsstatistik mer mänskliga. Följ dessa steg.

Steg 1: Öppen Microsoft Excel Välj din kalkylbladsfil.

Steg 2: Klick "Föra in" I den översta menyraden.

insert-microsoft-excel-1-630x428 Topp 5 sätt att formatera tabelldata i Microsoft Excel

Steg 3: Klick grön kod bredvid Mina tillägg tillägga Persondiagram.

add-people-graph-in-microsoft-excel-626x376 Topp 5 sätt att formatera tabelldata i Microsoft Excel

Standarddiagrammet för personer visas på arket ovanför tabellen.

default-people-graph-ms-excel-1490x864 De 5 bästa sätten att formatera tabelldata i Microsoft Excel

Steg 4: Klicka och dra för att flytta persondiagrammet bort från tabellen.

Steg 5: Lokalisera Persongrafbild och klicka Dataikon uppe till höger.

change-people-graph-data-ms-excel-656x774 De 5 bästa sätten att formatera tabelldata i Microsoft Excel

Steg 6: Ändra adress Persongraf Din för att matcha ditt bord.

change-title-of-people-graph-ms-excel-610x466 De 5 bästa sätten att formatera tabelldata i Microsoft Excel

Steg 7: Klick Ange dina uppgifter.

change-data-in-people-graph-ms-excel-602x480 De 5 bästa sätten att formatera tabelldata i Microsoft Excel

Steg 8: Lokalisera Datapunkter Från tabellen du vill lägga till i Persongraf.

Steg 9: Klick konstruktion.

edit-people-graph-in-microsoft-excel-764x452 Topp 5 sätt att formatera tabelldata i Microsoft Excel

du får se Nytt diagram För personer i ditt dokument representerar måtten i din tabell.

people-graph-example-ms-excel-1240x958 De 5 bästa sätten att formatera tabelldata i Microsoft Excel

För att ändra ikontyp, tema och form klickar du bara på inställningsikonen i det övre högra hörnet av "Människor diagram".

settings-people-graph-microsoft-excel-894x586 Topp 5 sätt att formatera tabelldata i Microsoft Excel

3. Skivor

Ibland när man analyserar data i en tabell kan det vara överväldigande att se mätvärden. Du kan känna dig förvirrad eller vilsen när du granskar siffror grupperade under olika kategorier. Du kan undvika allt krångel genom att använda utsnittsverktyget. Det är ett bra alternativ för att filtrera dina data till små, lättsmälta tabeller. Så här gör du.

Läs också:  Så här aktiverar eller inaktiverar du Google SafeSearch-filter på din dator och mobila enhet

Steg 1: Öppen datatabell Din i Microsoft excel.

Steg 2: Klicka på Kommando + A (Mac) أو Kontroll + A (Windows) För att sätta ditt schema.

Steg 3: Klick "Föra in" I den översta menyraden medan tabellen är markerad.

insert-microsoft-excel-2-630x428 Topp 5 sätt att formatera tabelldata i Microsoft Excel

Steg 4: Lokalisera Slicer Från den övre menyraden åt höger.

insert-slicer-in-microsoft-excel-690x258 Topp 5 sätt att formatera tabelldata i Microsoft Excel

Steg 5: I Utsnittsfönster , Hitta Dina datakategorier för att infoga utsnitt För sig själv.

insert-slicer-categories-ms-excel-654x422 De 5 bästa sätten att formatera tabelldata i Microsoft Excel

Steg 6: Klick "OK" för att bekräfta ditt val.

Topp 652 sätt att formatera tabelldata i Microsoft Excel

Utsnitt för de valda datakategorierna visas i kalkylbladet.

Slicers-Excel-Mac-974x1126 Topp 5 sätt att formatera tabelldata i Microsoft Excel

Du kan nu välja enskilda datafilter från din tabell för att visa mätvärden separat.

Topp 1200 sätt att formatera tabelldata i Microsoft Excel

För att avmarkera dina filter klickar du bara på Rensa filterikonen uppe till höger.

Topp 584 sätt att formatera tabelldata i Microsoft Excel

4. Måla formen

Med Format Paint kan du bibehålla konsekvent tabellformatering samtidigt som du lägger till olika tabeller i samma kalkylblad. Om du vill använda den här funktionen i dina kalkylbladsfiler följer du dessa steg.

Steg 1: Öppen kalkylbladsfil I Microsoft Excel.

Steg 2: Lokalisera tabellceller vars format du vill kopiera.

Steg 3: Klick penselikon I det övre vänstra hörnet inuti Fliken Hem.

paintbrush-icon-in-microsoft-excel-628x434 Topp 5 sätt att formatera tabelldata i Microsoft Excel

Steg 4: Flytta markören till den oformaterade tabellen och välj Alla celler.

Du kommer att se att båda tabellerna nu har samma formateringskonsekvens.

format-paint-in-microsoft-excel-1272x532 Topp 5 sätt att formatera tabelldata i Microsoft Excel

5. Dataförening

Om din kalkylbladsfil innehåller mer än en flik kan du kombinera all data från arken till en enda flik med den här funktionen. Det bästa är att du inte behöver infoga några specifika formler! Du kan använda summa, medelvärde, beräkning med mera i källflikarna, och den kombinerade fliken uppdateras automatiskt. Följ dessa steg.

Läs också:  Topp 6 sätt att åtgärda Spotify-felet Ingen internetanslutning tillgänglig på Android

Steg 1: Öppen kalkylbladsfil Som innehåller mer än En flik på ett ark.

Steg 2: Klick Plusikon Nedan för att skapa Ny flik för ark Namnge det enligt dina önskemål.

add-new-sheet-tab-ms-excel-478x168 De 5 bästa sätten att formatera tabelldata i Microsoft Excel

Steg 3: I den nya arkfliken markerar du den cell som du vill placera den sammanfogade informationen från.

Steg 4: Klicka på fliken Data i den översta menyn.

data-ms-excel-692x320 De 5 bästa sätten att formatera tabelldata i Microsoft Excel

Steg 5: inom Data-fliken , Hitta Symbol för monoteism på höger sida.

consolide-data-in-ms-excel-442x244 De 5 bästa sätten att formatera tabelldata i Microsoft Excel

Steg 6: På fliken Sammanfoga klickar du på referensikonen för att lägga till källdata.

reference-consolidate-ms-excel-686x516 De 5 bästa sätten att formatera tabelldata i Microsoft Excel

Steg 7: När du väl Fliken Unification drar ihop sig , Öppen Första arkets flik och välj All data existerande däri.

Steg 8: Klick Referenskod Återigen för att dra upp fönstret.

consolide-data-excel-538x292 De 5 bästa sätten att formatera tabelldata i Microsoft Excel

Steg 9: Klick Pluskod ännu en gång.

Topp 666 sätt att formatera tabelldata i Microsoft Excel

Du kommer att se den första arkdatareferensen tillagd i Rutan Alla referenser.

Topp 666 sätt att formatera tabelldata i Microsoft Excel

Steg 10: Klick Referenskod Upprepa stegen igen för att lägga till referensarksdata i konsolideringsfönstret.

Steg 11: Efter att du valt datum, se till att välja Alternativet Skapa länkar till källdata. Gör detsamma med Mina alternativ är "Översta raden" och "Vänster kolumn".

create-link-to-source-data-consolidate-ms-excel-664x344 De 5 bästa sätten att formatera tabelldata i Microsoft Excel

Steg 12: När du har aktiverat alla alternativ klickar du på "OK".

confirm-consolidate-data--662x332 De 5 bästa sätten att formatera tabelldata i Microsoft Excel

Du kommer att se en ny tabell på fliken Ark med all data sammanfogad från de föregående arken.

Figurtabeller i Microsoft Excel

Att formatera tabelldata i Microsoft Excel är en av dess största tillgångar. Funktionerna som diskuteras i det här inlägget kommer att förbättra din produktivitet och dina färdigheter i datapresentation. Se bara till att du använder den senaste versionen av Microsoft Excel på din dator.

Gå till översta knappen