Efter att du har Ett kalkylblad fullt av data Du kanske inser att du vill infoga lite text, till exempel för- och efternamn, städer och delstater, eller något liknande. Den här guiden visar dig några enkla sätt att infoga text i excel Så du kan välja den bästa metoden för dina data.
Använd Flash Fill för att blanda text.
Funktionen Flash Fill låter dig: excel Skapa ett mönster och fyll sedan snabbt i andra celler med det mönstret. Snabbfyllning är smartare än Autofyll och kan känna av vad du försöker göra och justera därefter. Den involverar inte formler som metoderna nedan. Om du inte gillar att arbeta med formler eller funktioner är det här alternativet för dig.
- Gå till cell Var du vill placera den kombinerade texten för de första datadelarna. Detta är vanligtvis cellen nära början av kolumnen eller raden.
- skriva data När du vill läsa dem alla tillsammans en gång och tryck på ange أو Lämna tillbaka. Till exempel sammanfogar vi förnamnet i cellen A2 och efternamnet i cell B2 och ange det sätt vi vill visa det i cellen C2.
- Lokalisera Cell med inbäddad text I vårt exempel är detta cellen. C2. Gå till fliken Hemsida och klicka på rullgardinsmenyn. Fyllning I avsnittet Redigera väljer du Snabbfyllning
- De återstående cellerna kommer att fyllas i samma mönster som den första cellen.
Aktivera och använd autofyllning med Flash
Excel erbjuder ett sätt att automatiskt fylla celler med funktionen Snabbfyllning som kan spara dig några klick.
- För att aktivera det här alternativet, gå till "Arkiv -> Alternativ -> Avancerat." kryssruta Snabb autofyllning I avsnittet Redigeringsalternativ kan du behöva markera rutan Original. Aktivera autofyllning för cellvärden Ovanför först.
- Lokalisera "OK" För att spara ändringen, gå tillbaka till det ark där du vill sammanfoga texten.
- Gå till den första cellen där du vill ha den kombinerade texten och skriv den som du vill att den ska visas. Tryck på ange أو Retur Börja skriva den andra uppsättningen kombinerade data. Du får se en förhandsgranskning av hur du fyller i egenskapen. Flashfyllning Återstående data.
- Klicka på ange أو Retur För att acceptera förhandsgranskningen och fylla cellerna.
Använd et-ett-faktorn
Ett annat sätt att kombinera text i Excel är att använda et-tecken (&) för att dra formeln nedåt för att fylla de återstående cellerna.
- Lokalisera cell Var du vill ha den aggregerade datan och skriv formeln nedan, och ersätt cellreferenserna med dina egna:
= A2 & B2
- Du bör se data från varje cell sammanfogade i cellen som innehåller formeln.
- Om du vill infoga ett mellanslag mellan ord, använd följande formel istället. Se till att lägga till ett mellanslag mellan citattecknen.
= A2 & "" & B2
- Denna formel tar texten i cellen. A2 , lägger till ett mellanslag och avslutar texten i cellen. B2. Texten med ett mellanslag mellan texten från de två cellerna kommer att slås samman.
- För att fylla de återstående cellerna med samma formel, välj Fyllningshandtag (fyrkantigt) I det nedre högra hörnet av cellen som innehåller formeln.
- Dra nedåt för att fylla de återstående cellerna med samma formel. Excel uppdaterar automatiskt formeln med korrekta cellreferenser.
Använd TEXTJOIN-funktionen
Om du vill kombinera längre textsträngar kan metoderna ovan vara besvärliga. Använd istället TEXTJOIN-funktionen i Excel. Den här funktionen är tillgänglig i nyare versioner av Excel, inklusive Microsoft 365, Excel för webben, Excel 2021 och Excel 2019.
Formeln för formeln är TEXTJOIN (avgränsare, ignorera_tom, text1, text2,…) , där de tre första argumenten krävs.
- Determinant: Den avgränsare du vill använda mellan den kombinerade texten, till exempel ett mellanslag, kommatecken eller bindestreck.
- Ignorera_tom: Använd SANT för att ignorera tomma celler eller FALSKT för att inkludera tomma celler avgränsade med avgränsare.
- Text 1: Cellen eller cellområdet som innehåller texten. Du kan också inkludera text i en formel som ett argument.
Låt oss titta på ett exempel:
- Vi samlar in Stadsnamn separerade med kommatecken, ignorerande tomma celler. Data vi vill kombinera finns i cellerna från A2 till A6. Vi använder denna formel:
=TEXTJOIN(", ",TRUE,A2:A6) - För att dela formeln har vi ett kommatecken och ett mellanslag mellan citattecken, TRUE för argumentet "ignore_empty" och cellintervallet A2 till A6.
- I ett annat exempel kombinerar vi orden i cellerna A1 till A6, lämnar ett mellanslag mellan varje orden och inkluderar de tomma cellerna med hjälp av denna formel:
=TEXTJOIN(", ",FALSKT,A1:A6) - Du kan se att cell A4 är tom och infoga den tomma cellen i resultatet mellan "eller" و "för mig".
Använd CONCAT-funktionen
En annan funktion som kan hjälpa dig att konsolidera data är CONCAT. Den här funktionen är en nyare version av CONCATENATE, som ersattes i Excel 2016, Excel för webben och Excel-mobilappen. CONCATENATE är fortfarande tillgängligt för bakåtkompatibilitet, men det kan bli otillgängligt vid någon tidpunkt.
Formelsyntaxen är CONCAT(Text1, Text2, …), där endast det första argumentet krävs, även om du kanske vill kombinera mer än en dataenhet. Du kan inkludera Upp till 253 textobjekt Och specificerat mellan citationstecken mellan argumenten.
I ett enkelt exempel kombinerar vi texten i cellerna A2 och B2 med ett kommatecken mellan dem med hjälp av denna formel:
=KONKAT(A2;";B2)
I det här exemplet kombinerar vi de två orden. "Välkommen" و "Hem" Med ett mellanslag mellan de två orden. Se formeln nedan:
=CONCAT("Välkommen","hem")
Observera att varje ord och mellanrummet mellan varje ord är inom citattecken.
Det här sista exemplet använder funktionen så att du kan se dess flexibilitet. Vi kombinerar vår kunds efternamn (A2), ett mellanslag, ordernumret (B2), ett bindestreck och webbplats-ID 123. Här är formeln:
=KONKAT(A2," ";B2,"-";123)
Som du kan se kan CONCAT-funktionen kombinera olika typer av strängar, och du kan kopiera och klistra in formeln i kolumnen med hjälp av "fyllningshandtaget" som beskrivits tidigare.
Vanliga frågor
F1: Kan jag helt enkelt sammanfoga celler för att sammanfoga text i Excel?
Svar: när Sammanfoga celler Varje cell innehåller data. Excel behåller endast informationen i den vänstra eller övre vänstra cellen och ignorerar resten. Du måste använda en av metoderna ovan för att sammanfoga text i Excel.
F2: Är inte konjunktioner och concat samma sak?
Svar: Det är sant att dessa två metoder fungerar i princip likadant. Den enda uppenbara skillnaden är att CONCAT-funktionen har en gräns på 253 strängar, medan et-tecknet inte har någon gräns. Om du väljer mellan de två, använd det som passar dig bäst.
F3: Vad är motsatsen till TEXTJOIN i Excel?
Svar: Funktionen TEXTSPLIT utför motsatsen till TEXTJOIN. Med TEXTSPLIT kan du dela upp en textsträng i enskilda celler, ungefär som i Excels funktion för text-till-kolumner.
